企業(yè)工資管理系統(tǒng)

企業(yè)工資管理系統(tǒng)企業(yè)工資管理系統(tǒng)企業(yè)工資管理系統(tǒng)企業(yè)工資管理系統(tǒng)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:《安全信息工程》課程設(shè)計企業(yè)工資管理系統(tǒng)編寫日期：編寫人：學(xué)號：班級：目錄第一章 緒言 2系統(tǒng)概述 2系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)和功能 3設(shè)計過程概述 3第二章 系統(tǒng)分析 3系統(tǒng)調(diào)查 3可行性分析 4組織結(jié)構(gòu)分析 4業(yè)務(wù)流程分析 5數(shù)據(jù)流程分析 5數(shù)據(jù)字典 6新系統(tǒng)模型 9第3章系統(tǒng)設(shè)計 10總體方案設(shè)計 10模塊設(shè)計 11數(shù)據(jù)庫設(shè)計 11代碼設(shè)計 14第4章結(jié)束語 15緒言系統(tǒng)概述對于企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度要求、推動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，同時無法做到實時監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。因此，先進(jìn)的管理思想在企業(yè)中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標(biāo)。這就非常急需一套既有先進(jìn)管理思想又適合國內(nèi)高校的財務(wù)工資管理系統(tǒng)，作為實現(xiàn)目標(biāo)和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。財務(wù)工資管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及與計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)和功能本系統(tǒng)的建設(shè)需要實現(xiàn)如下目標(biāo)：（1）支持日常財務(wù)業(yè)務(wù)運作。（2）集中管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。（3）有良好的可擴(kuò)充性(系統(tǒng)配置靈活，支持用戶未來信息化進(jìn)程的發(fā)展)。（4）漢字圖形用戶界面，人機對話友好，操作方便。（5）響應(yīng)速度合理，安全性較高。（6）系統(tǒng)建設(shè)費用較低。本系統(tǒng)將實現(xiàn)利用計算機管理企業(yè)人事工資，工資發(fā)放，保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，同時服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理。財務(wù)工資管理系統(tǒng)需要分階段實施，逐步實現(xiàn)如下功能：項目首期任務(wù)的范圍如下：（1）基本管理系統(tǒng):員工基本信息，管理相關(guān)，并支持統(tǒng)計分析。（2）財務(wù)工資管理系統(tǒng)：主要管理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，員工工資統(tǒng)計管理。設(shè)計過程概述 首先選擇合適的開發(fā)工具，在這里我們選擇visualbasic作為程序開發(fā)工具，此軟件是面向?qū)ο蟮?、易學(xué)易用的，可以減少工作量，簡化界面設(shè)計過程，從而有效提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。第二步進(jìn)行系統(tǒng)分析，調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，弄清用戶對新系統(tǒng)的要求，進(jìn)行可行性分析，并做好組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析，提出可行的方案，為管理層決策提供依據(jù)。系統(tǒng)分析系統(tǒng)調(diào)查隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計算機管理各種大量的信息勢在必行.當(dāng)前物流在正常運營中總是面對大量的信息、因此需要對資源、書籍資源借書信息,還書信息進(jìn)行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率.從人力資源的角度來講，人們已經(jīng)產(chǎn)生一種共識，那就是“人力資源是企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)”。現(xiàn)在，人力資源不僅是企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)，而且應(yīng)該是唯一“動態(tài)的資產(chǎn)”。一個企業(yè)，通過計算機管理人事檔案，日常辦公，實現(xiàn)無紙化辦公，通過工時計算，統(tǒng)計出各項數(shù)據(jù)，分析出生產(chǎn)現(xiàn)狀和員工的工作表現(xiàn)，通過強大的查詢和索檢高效的索檢出數(shù)據(jù)，提高辦事效率。現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題有：現(xiàn)在我國的人事的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。可行性分析技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶（這里是校方）提出的要求（如計算機的容量、速度等）。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平，他們應(yīng)掌握數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)及局域網(wǎng)的組成有了深刻的認(rèn)識與一定的動手實踐能力，從一定程度上具備開發(fā)一個小型系統(tǒng)的能力。計算機配置均可達(dá)到、256M內(nèi)存、40G硬盤、256*1024分辨率的顯示器。經(jīng)濟(jì)可行性主要從對項目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評價，一方面是支出的費用，包括設(shè)備購置費、管理和維護(hù)費用、人員工資和培訓(xùn)費等，另一個是取得的收益。這是個超小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財力與物力來講是非常之小的，只要一臺電腦，一臺打印機。考慮到企業(yè)里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺打印機就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給教學(xué)管理提高一個層次。管理可行性民辦教育正在迅猛發(fā)展，學(xué)院從硬件到軟件都投入了大量的人力、物力、財力，在教務(wù)上，給各個辦公室配置了計算機，并能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，并且，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對這方面比較重視，在教務(wù)上配置了一定數(shù)目的能夠訓(xùn)練操作計算機的干事，可以快速、方便、高效地使用計算機進(jìn)行日常工作。由此可知，開發(fā)工資管理系統(tǒng)在企業(yè)中具有可行性。組織結(jié)構(gòu)分析 對于企業(yè)工資管理系統(tǒng)來說，系統(tǒng)分為員工信息、基本工資、月工資、考勤、津貼、醫(yī)療、系統(tǒng)管理等幾個模塊，每個模塊又可分為不等數(shù)量的子模塊。具體的組織結(jié)構(gòu)如下圖：圖1組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程分析不同系統(tǒng)有著不同的功能，它們進(jìn)行著不同的處理。分析人員需要盡快熟悉業(yè)務(wù)，全面細(xì)致地了解整個系統(tǒng)各方面的業(yè)務(wù)流程，主要是為發(fā)現(xiàn)和消除業(yè)務(wù)流程不合理的環(huán)節(jié)。本系統(tǒng)著重于系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)本身的安全性。對企業(yè)的每個員工，首先對應(yīng)其員工號及基本信息、考勤狀況等確定月基本工資，然后根據(jù)工作的細(xì)分狀況確定其醫(yī)療保險的具體工資項目，錄入系統(tǒng)，再經(jīng)過仔細(xì)核對得到最終的結(jié)果，即月薪，全年計算結(jié)果得年薪。此外，由企業(yè)內(nèi)部制度確定的退休人員、升職、離職及獎懲制度另外計算。圖2業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析 首先收集數(shù)據(jù)，包括各部門的正式文件、上級文件，經(jīng)驗材料等；第二步圍繞系統(tǒng)目標(biāo)分析數(shù)據(jù)，將分析好的數(shù)據(jù)分類，匯總。由基本數(shù)據(jù)系統(tǒng)模型加外部項構(gòu)成頂層數(shù)據(jù)流圖，而后逐步分解加工，得到下一層數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在原系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，單從數(shù)據(jù)流動過程考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如數(shù)據(jù)流程不暢，前后數(shù)據(jù)不匹配，數(shù)據(jù)處理過程不合理等。數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)構(gòu)化分析方式進(jìn)行，通過分層的數(shù)據(jù)流圖實現(xiàn)。數(shù)據(jù)流程是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強有力的工具，也是與用戶進(jìn)行緊密配合的有效媒介。通過這一階段的數(shù)據(jù)流程分析，既可以將原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程特點和用戶需求展露無遺，分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向及其相互調(diào)用關(guān)系，又可以為子系統(tǒng)劃分打下基礎(chǔ)。員工登記員工登記員工基本信息管理員工基本信息管理考勤管理考勤管理員工基本信息管理員工基本信息管理考勤信息管理考勤信息管理計發(fā)員工工資計發(fā)員工工資獎懲考核員工基本信息管理員工工資設(shè)置獎懲考核員工基本信息管理員工工資設(shè)置員工當(dāng)月工資員工當(dāng)月工資圖3數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解及整個系統(tǒng)中信息的流動、存儲、變化的全過程，但是對于系統(tǒng)中各個成分的含義還缺乏明確的定義和描述，因此可以借助數(shù)據(jù)字典對DFD中的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲等做出嚴(yán)格的定義。1.數(shù)據(jù)項（1）系統(tǒng)操作員表1員工編號數(shù)據(jù)項條目名稱：操作員編號 總編號：001-050別名：無說明：工資管理系統(tǒng)操作員的編號類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作員信息表表2操作員姓名數(shù)據(jù)項條目名稱：操作員姓名 總編號：001-050別名：無說明：工資管理系統(tǒng)操作員的姓名類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作員信息表表3操作員密碼數(shù)據(jù)項條目名稱：操作員密碼 總編號：001-051別名：無說明：工資管理系統(tǒng)操作員的密碼類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作員信息表（2）員工表4員工編號數(shù)據(jù)項條目名稱：員工編號 總編號：001-200別名：無說明：工資管理系統(tǒng)員工的編號類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工基礎(chǔ)信息表表5員工姓名數(shù)據(jù)項條目名稱：員工姓名 總編號：001-200別名：無說明：工資管理系統(tǒng)員工的姓名類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工基礎(chǔ)信息表表6員工性別數(shù)據(jù)項條目名稱：員工性別 總編號：001-002別名：無說明：工資管理系統(tǒng)員工的性別類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工基礎(chǔ)信息表（3）工資表7工資名稱數(shù)據(jù)項條目名稱：員工工資名稱 總編號：001-200別名：無說明：工資管理系統(tǒng)員工的工資名稱類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工工資明細(xì)表表8工資金額數(shù)據(jù)項條目名稱：員工工資金額 總編號：001-200別名：無說明：工資管理系統(tǒng)員工的工資金額類型：字符長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工工資明細(xì)表2.數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲條目名稱：工資基本信息數(shù)據(jù)說明：工資管理系統(tǒng)中工資基本信息，工資管理后進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)：員工編號+員工姓名+基本工資+職務(wù)工資+工齡工資+養(yǎng)老保險金+加班天數(shù)+加班工資+事假天數(shù)+事假扣款+個人所得稅+住房補助+保險費+生活補助+應(yīng)發(fā)金額+實發(fā)金額+余額+時間+聯(lián)系方式存儲方式：隨機存儲表9工資發(fā)放明細(xì)表表10員工基本工資表數(shù)據(jù)存儲條目名稱：員工基本信息數(shù)據(jù)說明：工資管理系統(tǒng)中員工基本信息，員工管理后進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)：員工編號+員工姓名+性別+文化程度+崗位+工齡+聯(lián)系方式存儲方式：隨機存儲數(shù)據(jù)流（1）數(shù)據(jù)流名：工資信息

說明：反映了工資的基本信息

來自過程：工資管理

流至過程：報表管理

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶個人信息+工資名稱+工資金額

（2）數(shù)據(jù)流名：人員信息說明：反映了人員的基本信息來自過程：人員管理流至過程：工資管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工編號+員工姓名+性別+文化程度+崗位+工齡+聯(lián)系方式新系統(tǒng)模型系統(tǒng)模型圖：主菜單主菜單開始始始輸入用戶名和口令結(jié)束登錄界面口令不正確職位部門情況企業(yè)信息工資信息日常管理考勤狀態(tài)企業(yè)信息用戶管理人事檔案工資信息考勤管理獎懲考核員工培訓(xùn)信息添加信息編輯信息查詢信息添加信息編輯信息查詢信息打印信息添加信息編輯信息查詢口令正確第3章系統(tǒng)設(shè)計總體方案設(shè)計軟件選擇 微軟企業(yè)的VisualBasic是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。VisualBasic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇?？傮w功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)主要達(dá)到以下幾個功能：1人事信息錄入，編輯，修改，查詢，打印把財務(wù)信息記錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫，可以隨時查看，起到檔案的作用，登記了人事信息，便于管理。該系統(tǒng)按照人事勞資管理人員的書寫習(xí)慣，可對員工的編號、員工的姓名、性別、所在部門、職位名稱、最高學(xué)歷、等基本信息進(jìn)行記錄，為了方便起見，還增加了備注的功能，可以對員工進(jìn)行評語及特點的描述。信息錄入后最終自動生成詳細(xì)的易于操作的人事檔案表，可以隨時的記錄了解本企業(yè)的財務(wù)信息，一目了然。本系統(tǒng)支持任何一種輸入方法。2工資管理錄入，編輯，修改，查詢，計算，統(tǒng)計工資信息主要包括員工的底薪、補貼、獎金、加班費、房貼、養(yǎng)老金、等項目，另外，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計該員工的工資的應(yīng)發(fā)和實發(fā)工資等信息。3企業(yè)部門管理錄入，編輯，修改由于企業(yè)的部門相對來說比較固定，而且各個企業(yè)之間部門相差無幾，因此，為了方便管理工作者書寫習(xí)慣，提高工作效率，特設(shè)計這個配置的功能，在配置中，可以對部門名稱和崗位名稱進(jìn)行增加、修改、刪除。4日常管理分為考勤加班出差管理，獎懲考核和員工培訓(xùn)。通過這三個指標(biāo)的考核確定人員的表現(xiàn)好壞。確定人員的待遇5各種信息的查詢統(tǒng)計查詢可以提高了工作效率，輸入字符即可獲得符合條件的信息，統(tǒng)計可以從雜亂的數(shù)據(jù)中，分析出有效的數(shù)據(jù)。6系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密，設(shè)定系統(tǒng)用戶系統(tǒng)為區(qū)分了身份，因此由用戶和密碼，級別構(gòu)成，這樣系統(tǒng)在系統(tǒng)登陸界面進(jìn)行身份驗證，將輸入的信息和用戶表進(jìn)行比較，讓符合身份的用戶通過驗證。工資業(yè)務(wù)是每一個企業(yè)都不能缺少的一項工作，工資管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)設(shè)置、工資變動、統(tǒng)計分析、憑證處理幾大模塊1.工資變動

工資變動就是要將本月員工工資數(shù)據(jù)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等。第一次使用本系統(tǒng)時的員工工資項目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動都在此進(jìn)行；而人員的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。2.統(tǒng)計分析

工資計算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中，一是工資表，包括各類匯總表；二是工資分析表，包括按部門工資項目分析表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增長情況表等。統(tǒng)計分析功能提供了對這些報表的查詢和打印功能。

3.憑證處理

憑證處理是把工資系統(tǒng)處理里的結(jié)果數(shù)據(jù)以轉(zhuǎn)賬憑證的形式存儲并傳遞到總賬子系統(tǒng)，據(jù)以登記有關(guān)總賬和明細(xì)賬。數(shù)據(jù)庫恢復(fù)考勤表獎懲考核表工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫恢復(fù)考勤表獎懲考核表工資標(biāo)準(zhǔn)出差加班代扣項目計算獎金應(yīng)發(fā)工資計算扣款實發(fā)工資獎金發(fā)放表應(yīng)發(fā)工資表扣款表工資清單實發(fā)工資表圖4員工工資管理的IPO圖數(shù)據(jù)庫設(shè)計設(shè)計原則數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)集中存放，而且為許多用戶直接共享，是寶貴的信息資源，系統(tǒng)的安全保護(hù)措施就顯得更為重要，它保護(hù)數(shù)據(jù)庫防止惡意的破壞和非法的存取。尤其是這種大型的數(shù)據(jù)庫存放著十分重要的信息。不允許出現(xiàn)任何差錯。1.數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的設(shè)備類別中，設(shè)備是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)的共享與獨立性整個設(shè)備發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。概念模型設(shè)計E-R圖人事表人事表人事表編號姓名年齡部門職級婚姻狀況文化程度家庭住址個人簡歷身份證號碼聯(lián)系電話工作年數(shù)工資表工資表工資表保險姓名福利其他基本工資浮動工資工齡工資補貼應(yīng)發(fā)獎金病假事假員工獎懲表員工獎懲表員工獎懲表姓名獎勵金額懲罰金額日期備注原因員工考勤表員工考勤表姓名員工考勤表姓名狀態(tài)日期備注代碼設(shè)計代碼就是用來一表征客觀事物的實體類別