企業(yè)人事行政管理制度

企業(yè)人事行政管理制度企業(yè)人事行政管理制度企業(yè)人事行政管理制度xxx公司企業(yè)人事行政管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司人事行政管理制度第一部分人事管理制度總則為了促進(jìn)公司管理制度化，根據(jù)《勞動(dòng)法》及國(guó)家和北京市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運(yùn)作體系，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹立高度責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟(jì)私的行為。公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流動(dòng)，統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會(huì)議意見。公司高層經(jīng)理會(huì)議參加人員為公司總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總務(wù)部主任。公司總務(wù)部為公司人事工作的執(zhí)行、考評(píng)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第二章招聘錄用制度人員編制確定每年十月，人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計(jì)劃及預(yù)算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動(dòng)、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡?，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)?zhí)顚憽度藛T需求表》，經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。招聘的組織與實(shí)施人事行政專員在人事行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動(dòng)的組織與實(shí)施，相關(guān)部門根據(jù)招聘活動(dòng)需求配合人事行政部門參與招聘活動(dòng)。招聘程序人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。人事行政專員通過招聘渠道實(shí)施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實(shí)施招聘，招聘費(fèi)用經(jīng)人事行政部審批，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。人事行政部進(jìn)行簡(jiǎn)歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是待招人員數(shù)的三倍。初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件，以及與原單位勞動(dòng)關(guān)系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關(guān)部門為新員工辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放《錄取通知書》。入職第一天雙方簽訂《勞動(dòng)合同》。應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。員工試用新員工自進(jìn)入本公司之日起，試用一般為二個(gè)月，最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動(dòng)，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。試用期結(jié)束前二周，由人事行政部發(fā)出《試用期結(jié)束通知單》，部門經(jīng)理對(duì)試用期員工進(jìn)行《員工綜合能力考評(píng)》，將考評(píng)結(jié)果及《試用期結(jié)束通知單》回執(zhí)一并于試用期結(jié)束前一周交回人事行政部，人事行政部進(jìn)行轉(zhuǎn)正或辭退處理。試用期間，工作表現(xiàn)突出和對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級(jí)提出辭退意見，報(bào)人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。有突出才干，長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)強(qiáng)的應(yīng)聘人員，經(jīng)考核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可免于試用，直接聘為公司正式員工。檔案管理1．試用人員轉(zhuǎn)正后，人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級(jí)等結(jié)果通報(bào)所在部門及有關(guān)人員，轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。2．各地辦事處人員由銷售助理在當(dāng)?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進(jìn)行員工檔案管理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。3．公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費(fèi)用由公司承擔(dān)。職位異動(dòng)內(nèi)部職務(wù)調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動(dòng)調(diào)配的，由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個(gè)人意見后，由最終用人部門提出申請(qǐng)，填寫《職位異動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。人員進(jìn)行本部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動(dòng)申請(qǐng)，填寫《職位異動(dòng)表》，經(jīng)相關(guān)人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利益，尊重部門及個(gè)人意愿的情況下進(jìn)行。個(gè)人意愿和部門安排有矛盾時(shí)，應(yīng)服從部門安排。崗位調(diào)整時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。職務(wù)晉升員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動(dòng)表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。臨時(shí)用工公司根據(jù)需要聘用臨時(shí)性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請(qǐng)》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政總監(jiān)審批。臨時(shí)性工作人員工資支出按相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定審批。臨時(shí)性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責(zé)權(quán)利。

面試評(píng)估表基本情況姓名：性別：年齡：應(yīng)聘部門：應(yīng)聘職務(wù)：日期：評(píng)價(jià)內(nèi)容考察要素權(quán)重評(píng)價(jià)等級(jí)很好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒控制能力一般工作經(jīng)驗(yàn)與適應(yīng)性對(duì)從事過的崗位的認(rèn)識(shí)程度社會(huì)關(guān)系與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應(yīng)性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)與理念專業(yè)知識(shí)與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗(yàn)專業(yè)理念與認(rèn)識(shí)程度對(duì)專業(yè)問題的分析判斷能力與專業(yè)相關(guān)的社會(huì)關(guān)系相關(guān)專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)歷與專業(yè)教育管理培訓(xùn)通用知識(shí)與學(xué)習(xí)的廣博程度行為或技能訓(xùn)練語(yǔ)言表達(dá)能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力英語(yǔ)口語(yǔ)及寫作判斷與應(yīng)變能力判斷問題是否清晰準(zhǔn)確回答疑難問題的能力品質(zhì)與性格回答問題是否誠(chéng)實(shí)坦白觀點(diǎn)是否公正客觀自信心適度責(zé)任心團(tuán)隊(duì)觀念潛能評(píng)估持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與習(xí)慣接受新觀念與創(chuàng)新意識(shí)業(yè)余愛好與體育鍛煉初試綜合評(píng)價(jià)：初試結(jié)論：口可復(fù)試口暫時(shí)留存口不予考慮復(fù)試聘用意見：復(fù)試審批人：

工作考勤制度定義考勤是公司人事管理基礎(chǔ)工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一?？记谥贫仁且?guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度?？记诠芾砜记趯?shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔(dān)任，公司考勤員由人事行政專員兼任?？记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部。作息時(shí)間1、公司實(shí)行8小時(shí)工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作時(shí)間：上午8：30至下午17：30分。午餐時(shí)間：中午12：00—13：00。2、銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制，在保證完成工作任務(wù)的前提下，不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，即每周40小時(shí)或每月168小時(shí)。出差實(shí)行定時(shí)工作制員工出差應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤員，隨考勤表定時(shí)交于人事行政部。實(shí)行不定時(shí)工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。遲到、早退和曠工員工比規(guī)定時(shí)間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前離開工作崗位為早退，工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位為脫崗。下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。請(qǐng)銷假手續(xù)的審批和規(guī)定一、享受假期：1、國(guó)家規(guī)定的各種法定節(jié)假日元旦一天春節(jié)三天五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天國(guó)慶節(jié)三天三八婦女節(jié)半天（女士）2、國(guó)家規(guī)定假期婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假；3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎(jiǎng)勵(lì)假等。二、請(qǐng)假程序員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報(bào)告。如有特殊情況，應(yīng)在事后主動(dòng)向經(jīng)理做出解釋和說明。員工因病或意外事件，無(wú)法及時(shí)到單位上班的，應(yīng)電話聯(lián)系請(qǐng)假。并于第二天上班補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，實(shí)行分級(jí)審批制度。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報(bào)部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)理審批。《請(qǐng)假申請(qǐng)單》留存人事行政部。加班1、加班是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)正常完成工作任務(wù)和生產(chǎn)定額后又進(jìn)行的超時(shí)勞動(dòng)。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作，不作為加班。2、原則上不鼓勵(lì)加班，對(duì)完成工作需要加班的，應(yīng)安排調(diào)休；對(duì)工作需要不能調(diào)休的發(fā)給加班工資。經(jīng)理（含）以上級(jí)別的管理人員不享受加班工資。3、加班的員工填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報(bào)人事行政部。未獲批準(zhǔn)的加班視為無(wú)效。第四章培訓(xùn)管理制度目的為規(guī)范員工培訓(xùn)管理，提高員工的業(yè)務(wù)水平、管理水平和工作能力，改善工作績(jī)效，特制定本規(guī)定。培訓(xùn)類別1、入職培訓(xùn)：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。2、在職培訓(xùn)：旨在提高員工業(yè)務(wù)水平，及時(shí)掌握新技術(shù)和發(fā)展動(dòng)向，滿足公司發(fā)展要求。入職培訓(xùn)1、根據(jù)新入職員工情況，由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門，組織安排新員工入職培訓(xùn)。2、各部門新員工主管應(yīng)配合入職培訓(xùn)，盡可能安排新員工入職一個(gè)月內(nèi)接受入職培訓(xùn)。3、入職培訓(xùn)內(nèi)容公司簡(jiǎn)介/組織結(jié)構(gòu)部門工作職責(zé)及人員介紹人事行政管理制度財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)本人工作職位說明/崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)在職培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃：每年十月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。培訓(xùn)工作實(shí)施：人事行政專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門人員工作安排情況，具體實(shí)施培訓(xùn)工作計(jì)劃。檢督培訓(xùn)實(shí)施并初審《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，計(jì)劃之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。年度中臨時(shí)出現(xiàn)計(jì)劃外培訓(xùn)需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人事行政總監(jiān)審核，再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi)用審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)企業(yè)發(fā)展、各部門需求、部門主管建議、員工發(fā)展建議等確定培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)形式：外派培訓(xùn)、外請(qǐng)專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)等培訓(xùn)師培訓(xùn)公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。培訓(xùn)師名單由人事行政總監(jiān)提出，報(bào)總經(jīng)理審批。培訓(xùn)師確定后，可參加公司組織的針對(duì)培訓(xùn)師培訓(xùn)。培訓(xùn)師培訓(xùn)計(jì)劃由人事行政專員提出，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核后報(bào)總經(jīng)理審批。培訓(xùn)師培訓(xùn)可以外派培訓(xùn)，也可請(qǐng)專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。受訓(xùn)者的義務(wù)與違約責(zé)任：1、員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中。2、由公司出資派往國(guó)外培訓(xùn)的，必須在公司服務(wù)五年；由公司出資參加培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)期每滿一個(gè)月（含）或培訓(xùn)費(fèi)用每滿10000元，必須在公司服務(wù)1年。3、《培訓(xùn)協(xié)議》作為勞動(dòng)合同的附件，其中所要求服務(wù)日期超過勞動(dòng)合同結(jié)束日期的，則勞動(dòng)合同期限自動(dòng)續(xù)延。4、員工在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司，公司有權(quán)要求員工退回培訓(xùn)費(fèi)用。退回費(fèi)用=（總培訓(xùn)費(fèi)用÷服務(wù)年限）×未服務(wù)年限其中，總培訓(xùn)費(fèi)用包括：學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、其他學(xué)雜費(fèi)等。員工培訓(xùn)檔案管理1、公司為所有員工建立培訓(xùn)檔案，作為員工培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2、培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》，在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。3、培訓(xùn)檔案主要內(nèi)容包括參加各類培訓(xùn)的情況（包括參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)數(shù)及培訓(xùn)費(fèi)用等）、培訓(xùn)效果評(píng)估及考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文匯編等。入職培訓(xùn)通知單培訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)部門歷史背景人事部總辦公司簡(jiǎn)介/組織結(jié)構(gòu)人事行政制度各部門職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場(chǎng)部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)建議課程相關(guān)部門受訓(xùn)人所在部門經(jīng)理建議簽名：日期：人事總監(jiān)最終審核建議簽名：日期：*此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門，培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商排定。*所有的課程培訓(xùn)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成。入職培訓(xùn)課程記錄表受訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)部門培訓(xùn)人歷史背景人事部公司簡(jiǎn)介/組織機(jī)構(gòu)人事行政制度各部門工作職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部相關(guān)費(fèi)用表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場(chǎng)部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)其他受訓(xùn)者本人意見及建議簽名：日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽名：日期：人事部意見簽名：日期：

部門培訓(xùn)需求計(jì)劃表部門：所屬部門人數(shù)：崗位名稱所需培訓(xùn)內(nèi)容(或課程名稱)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)形式參加人數(shù)其他培訓(xùn)需求建議：本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額本部門負(fù)責(zé)人：填寫日期：*本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后，交部門總監(jiān)審核后，交到人事部統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)調(diào)查表姓名:部門:職務(wù):來(lái)公司日期:從你畢業(yè)后參加工作所接受的培訓(xùn)方式有:公司內(nèi)部人員培訓(xùn)外出參加公開課咨詢公司到公司的內(nèi)訓(xùn)自己參加各種培訓(xùn)班沒有參加過任何形式的培訓(xùn)您所接受的培訓(xùn)課程有:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望公司采用哪種方式的培訓(xùn):內(nèi)部講師培訓(xùn)咨詢公司到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)外出參加公開課程自己報(bào)班,業(yè)余學(xué)習(xí)其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望參加培訓(xùn)的周期為一個(gè)月一次二個(gè)月一次一季度一次不定期按需要隨時(shí)安排其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望培訓(xùn)安排在每周什么時(shí)間工作日周六／周日其他節(jié)假日你希望通過培訓(xùn)達(dá)到什么目的提高管理技能更新觀念增加知識(shí)解決問題提高業(yè)績(jī)職業(yè)發(fā)展了解其他企業(yè)管理模式其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望參加的培訓(xùn)內(nèi)容為:管理技能的方面企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)銷售技能與市場(chǎng)營(yíng)銷客戶關(guān)系與滿意服務(wù)技巧采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)成本控制物料計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)管理財(cái)務(wù)管理與資本運(yùn)作非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理人際風(fēng)格與溝通技巧團(tuán)隊(duì)合作與建設(shè)□預(yù)算管理知識(shí)□人力資源管理知識(shí)行政管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)灌溉技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)英語(yǔ)其他謝謝您的合作！請(qǐng)您在____月____日前交到人事部培訓(xùn)課程申請(qǐng)表每張申請(qǐng)表只可申請(qǐng)一個(gè)課程，如有更改，請(qǐng)通知人事部申請(qǐng)人姓名：所屬部門：職位：課程名稱：授課機(jī)構(gòu)：課程日期：由年月日至年月日培訓(xùn)地點(diǎn)：培訓(xùn)原因：培訓(xùn)形式：所需費(fèi)用：（請(qǐng)附上課程簡(jiǎn)章）申請(qǐng)人簽名：部門經(jīng)理/部門上一級(jí)主管審核：（不同意簡(jiǎn)述理由）人事部經(jīng)理審核：（不同意需簡(jiǎn)述理由）總經(jīng)理核準(zhǔn)：在職培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)老師培訓(xùn)形式課程日期由年月日至年月日上課時(shí)間時(shí)分至?xí)r分受訓(xùn)人姓名所在部門職位受訓(xùn)者體會(huì)及建議部門經(jīng)理日期人事經(jīng)理核查日期*受訓(xùn)者本人填寫本表后，由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可培訓(xùn)結(jié)果再交送人事部存檔。*本表必須填寫完整，不許有遺漏。第五章離職管理制度離職審批程序（一）個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系1、個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請(qǐng)，填寫《解除合同申請(qǐng)表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審批，核實(shí)原因事實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、《解除合同申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后，由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》，由交接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)交接物品、文件、工作進(jìn)展清單等。3、到人事部辦理人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。（二）公司方提出解除勞動(dòng)關(guān)系解除條件：1、個(gè)人績(jī)效考核不佳的；2、因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的； 3、根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的；4、因病或工傷的，超過國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的； 離職程序：公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的，公司須提前三十日以書面形式通知員工；公司對(duì)試用期內(nèi)不合格員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。1、部門經(jīng)理填寫《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，提出解除理由及意見，報(bào)部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進(jìn)行事實(shí)核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行員工工作交接，由員工填寫《工作交接清單》，履行交接手續(xù)。3、員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。員工不按公司規(guī)定離職，調(diào)離中對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。員工離職后義務(wù)員工離職后，應(yīng)履行《保密協(xié)議》中相關(guān)條款，保守公司機(jī)密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項(xiàng)。如有違反，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將直接追究其責(zé)任，并依法要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任。其他事宜員工調(diào)離或辭職，應(yīng)主動(dòng)辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。人事行政專員負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。公司按規(guī)定結(jié)清員工在公司的工資和其他費(fèi)用，工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn)。第二部分行政管理制度第一章辦公用品管理制度計(jì)劃1、人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購(gòu)買月計(jì)劃，報(bào)人事總監(jiān)審批后，統(tǒng)一購(gòu)買。2、各辦事處辦公用品的購(gòu)買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購(gòu)表》，由部門經(jīng)理審核控制預(yù)算，傳真至總部。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預(yù)算之內(nèi)，簽署意見。銷售助理在購(gòu)買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報(bào)銷。辦公用品的采購(gòu)1、總部日常消耗性辦公用品每月依計(jì)劃由人事行政部綜合采購(gòu)一次。2、凡屬耐耗性辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)類物品的采購(gòu)將一律填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級(jí)等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審核，進(jìn)行購(gòu)買。購(gòu)買同時(shí)，將對(duì)方公司名稱及財(cái)務(wù)帳號(hào)通知人事行政部及財(cái)務(wù)部，以便匯入錢款。3、計(jì)劃外辦公用品采購(gòu)部門填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。4、各部門如需印制名片，應(yīng)填寫《名片印制申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政部統(tǒng)一印制，情況特殊者，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)購(gòu)買后，按月度報(bào)銷。領(lǐng)用、出庫(kù)登記1、物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫(kù)程序，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺(tái)即可領(lǐng)取。前臺(tái)按月度分部門匯總統(tǒng)計(jì)，以便核查預(yù)算，控制費(fèi)用。 2、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只可領(lǐng)用一次，如壞損可以舊換新。 3、簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時(shí)更換，筆的領(lǐng)取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領(lǐng)用。 4、新職員的辦公用品，人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置，領(lǐng)用金額記入各部門內(nèi)預(yù)算。其他事項(xiàng)1、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。2、所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。3、公司辦公用品、書籍及物資一律不對(duì)公司外借用，特殊情況經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可辦理外借手續(xù)。4、發(fā)放辦公用品之儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負(fù)全部責(zé)任。辦公用品月采購(gòu)申請(qǐng)表填表日期：年月日部門名稱部門人數(shù)申請(qǐng)人序號(hào)用品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格備注（如與文具供應(yīng)商為月結(jié)，可提供帳號(hào)由總部匯款）合計(jì)￥部門經(jīng)理：部門總監(jiān)（超出預(yù)算）：人力資源部審批：總經(jīng)理（超出預(yù)算）：辦公用品月領(lǐng)用單填表日期：年月日部門名稱部門人數(shù)申請(qǐng)人序號(hào)用品名稱規(guī)格/單位數(shù)量備注部門經(jīng)理：人事行政部：固定資產(chǎn)月購(gòu)買單部門名稱：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年月日物品名稱數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格使用人備注（物品配置及用途） 合計(jì)￥元（凡在當(dāng)?shù)刭?gòu)買，各辦事處請(qǐng)?zhí)钊霚?zhǔn)確價(jià)格）供應(yīng)商名稱供應(yīng)商帳號(hào)部門經(jīng)理審批部門總監(jiān)審批人事行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批（預(yù)算外）*各辦事處需要在當(dāng)?shù)刭?gòu)買，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫表格。*由總部人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)的，除供應(yīng)商部分外請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫。

名片印制____月申請(qǐng)單填表日期：年月日部門申請(qǐng)人印制地點(diǎn)姓名名片職務(wù)數(shù)量單價(jià)領(lǐng)用日期備注（特殊要求）合計(jì)￥（上海、廣州、沈陽(yáng)辦事處，請(qǐng)?zhí)顚憸?zhǔn)確價(jià)格）供應(yīng)商名稱供應(yīng)商帳號(hào)申請(qǐng)人上級(jí)主管：人事行政部：1、名片由各辦事處自行印制的（上海、廣州、沈陽(yáng)），請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫此表后，傳真至總部，由人事行政部審核是否在預(yù)算之內(nèi)，另可由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯帳。2、名片由總部統(tǒng)一印制的，請(qǐng)?zhí)顚懗?yīng)商部分及價(jià)格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。

第二章印鑒管理制度管理公司印鑒一律由人事行政部檔案管理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權(quán)專人管理。各辦事處的公章一律由人事行政部檔案管理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事行政部加蓋公章。任何公章不外借，如特殊原因需經(jīng)得人事行政總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出，并于當(dāng)天限時(shí)歸還。使用公章的使用參照文件種類，文件需經(jīng)過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準(zhǔn)予蓋章；急件請(qǐng)?zhí)崆罢f明，并電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，準(zhǔn)予蓋章。各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請(qǐng)函等對(duì)外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，以便查詢。蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊(cè)。責(zé)任1、人事行政部檔案管理員對(duì)印章的正確管理負(fù)有責(zé)任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權(quán)，并對(duì)印章管理最終負(fù)責(zé)。2、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三章文明辦公管理制度員工應(yīng)保證上班著正裝，辦公時(shí)間不允許穿純休閑類衣服。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。各部門電話要及時(shí)接聽，本人不在情況下，由本部門其他人員代接，以便進(jìn)行轉(zhuǎn)告，電話標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為；“你好，***公司”。工作時(shí)間盡量不打私人電話，特殊情況，應(yīng)做到長(zhǎng)話短說，不可影響公司正常工作秩序。不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。個(gè)人或部門使用會(huì)議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。非業(yè)務(wù)人員工作時(shí)間禁止飲用酒精類飲品。愛護(hù)公司為您配備的辦公家具、設(shè)備及物品，如有損壞請(qǐng)及時(shí)通知人事行政部維修。保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。凡公司內(nèi)部事宜，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密，廢文件應(yīng)及時(shí)清理。員工下班前，應(yīng)整理個(gè)人辦公桌面，關(guān)閉部門電腦，鎖好抽屜、柜門等方可離開。最后離開公司人員，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、公用設(shè)備、照明電源鎖好門以后再離開。第四章前臺(tái)及來(lái)賓接待管理制度電話接聽前臺(tái)應(yīng)在上班前準(zhǔn)備好，做好前臺(tái)衛(wèi)生，迎候員工上班。前臺(tái)在接轉(zhuǎn)電話時(shí)要做到迅速、準(zhǔn)確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請(qǐng)征求當(dāng)事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無(wú)關(guān)的其他事情。前臺(tái)不得隨意離開座位，有事請(qǐng)讓其他人員幫助接聽。來(lái)賓接待所有來(lái)訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。前臺(tái)對(duì)待客人，要禮貌大方，熱情周到；問清是否有預(yù)約，并通知被找員工；并主動(dòng)送茶水，客人離開后，及時(shí)收拾茶杯。對(duì)于普通來(lái)賓，一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。對(duì)于貴賓來(lái)訪，根據(jù)接見對(duì)象，由接見對(duì)象安排接待地點(diǎn)，前臺(tái)協(xié)助指路。對(duì)于面試人員，會(huì)議室允許的條件下，盡量安排在會(huì)議室接待。對(duì)于來(lái)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接待。未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對(duì)公司員工擅自帶人來(lái)公司參觀，前臺(tái)有權(quán)制止并通知上級(jí)拒絕參觀。第五章檔案室文件借閱管理制度目的北京山谷藍(lán)/泰科曼有限公司的檔案及文件是每位員工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財(cái)富，是進(jìn)一步開展經(jīng)營(yíng)管理工作的依據(jù)。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。借閱要求1、公司工作人員借閱檔案文件時(shí)，應(yīng)說明利用目的，與本人工作無(wú)關(guān)的檔案文件不予提供。2、借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù)，歸還時(shí)須經(jīng)檔案人員清點(diǎn)無(wú)誤后，方可注銷。3、檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。4、借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還，特殊情況需報(bào)部門總監(jiān)審批。5、借閱者對(duì)所借檔案文件應(yīng)按期歸還，妥善保管和愛護(hù)。6、借閱者對(duì)所借檔案文件應(yīng)注意保密，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場(chǎng)所和家中。丟失檔案文件應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部。7、公司員工應(yīng)在國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長(zhǎng)期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。8、對(duì)損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。9、公司員工不得私自向外單位或個(gè)人提供檔案文件，如有上述行為，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第六章公司檔案室管理規(guī)定目的為了確保檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營(yíng)和管理服務(wù)?；疽?、檔案庫(kù)房管理應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則。保管條件應(yīng)符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。對(duì)檔案庫(kù)房的管理，基本達(dá)到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無(wú)蟲霉滋生。技術(shù)保障1、檔案庫(kù)房應(yīng)配備滅火器，門、窗應(yīng)用阻燃材料制成。2、檔案庫(kù)房的門窗應(yīng)密封良好，以防灰塵進(jìn)入。3、檔案室溫度控制在14C~24C4、檔案室照明宜選用白熾燈，使用日光燈時(shí)必須加罩過濾紫外線。管理辦法1、檔案室由檔案管理員管理。2、檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關(guān)燈、鎖門。3、檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。4、檔案室應(yīng)定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。5、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。6、檔案應(yīng)裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。7、檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫(kù)房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吃東西和存放食品。8、磁盤、光盤等特殊介