企劃部工作規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企劃部工作規(guī)范目錄：1、企劃部工作規(guī)范2、供應(yīng)部工作規(guī)范3、管事部工作規(guī)范企劃部工作規(guī)范一．目的：1.統(tǒng)一各單店的企劃部工作的規(guī)范性；2.明確各單店企劃部日常工作內(nèi)容；3.協(xié)助各單店企劃部工作的有效性；二．工作內(nèi)容大綱：1.月度企劃案的設(shè)計及執(zhí)行；2.賣場資源的銷售；3.商情調(diào)查；4.檔案管理；5.美術(shù)設(shè)計；三．工作規(guī)范：1、每月的企劃案必須在每月第二周的周三例會制定，每位企劃部員工在例會上必須提交3個有建設(shè)性的企劃案，要求以書面形式呈報，寫明活動名稱、活動目的、執(zhí)行方式、成本以及預(yù)計效果等。每月企劃案在每月23前以標(biāo)準(zhǔn)格式上交區(qū)域企劃總部后，區(qū)域總部必須在每月25日前匯總區(qū)域副總意見后將修改意見批示在企劃案中反饋給各單店。2、每月25日各單店企劃部必須將計劃中下月媒體投放填寫費用支出憑證給各級主管審批，作為今后付款依據(jù)；3、依據(jù)月度企劃計劃在每個企劃活動開始前10天，須填寫費用支出憑證給各級主管審批，才可進(jìn)行執(zhí)行；4、每周例會中需對上周自辦活動總結(jié)報告進(jìn)行分析，提出休整意見；5、制定完企劃案后，個案的執(zhí)行采用專人責(zé)任負(fù)責(zé)制（即每個月企劃案審批確定后，在25日前須完成下月企劃活動、媒體投放的具體任務(wù)分工表），項目負(fù)責(zé)人在一個企劃案中從活動前期準(zhǔn)備到活動中期執(zhí)行直至活動后期結(jié)案分析的全程操作中統(tǒng)領(lǐng)該項目相關(guān)工作人員，該個案發(fā)生問題由相關(guān)人員負(fù)責(zé)?；顒涌偨Y(jié)報告必須與活動結(jié)束后2天內(nèi)完成；6、區(qū)域企劃部應(yīng)設(shè)定單店年度、月度銷售指標(biāo)，單店企劃部主任有義務(wù)合理分配每個的負(fù)責(zé)客戶，并將單店銷售指標(biāo)分配至每位，讓他們了解自己的工作目標(biāo)。每個應(yīng)明確自己的廠商、代理商、經(jīng)銷商客戶（需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、地址、公司經(jīng)營項目、公司地址的電子文檔，需集中于各店企劃部主任），每兩周必須至少將自己所負(fù)責(zé)客戶上門拜訪一次，同時必須與客戶保持聯(lián)系。每位每天至少上門拜訪3家客戶（其中2家是廠商、分銷商、代理商）：需了解其生產(chǎn)或代理之產(chǎn)品銷量情況，最新產(chǎn)品及性能特點、與之配合的市場投入，合作方式探討、市場最新動向等，必須體現(xiàn)每天拜訪記錄中，以形式上報單店企劃部主任，同時與考勤掛鉤（如拜訪客戶不到3家或拜訪記錄嚴(yán)重不符要求時作曠工一天處理）。每天需將第二天的客戶拜訪名單及拜訪提綱給單店企劃部主任。同時注重發(fā)掘新客戶，每位每月必須至少開發(fā)3個新客戶，在周報告中予以體現(xiàn)，同時放入賽博廠商聯(lián)絡(luò)清單，每一次拜訪完新客戶后需寫一份感謝信，以此表示對客戶接受拜訪的感謝，并整理歸納出洽談重點，通過至客戶。7、廠商在進(jìn)行企劃活動中方式同賽博行銷方案管理辦法（及條例1）采取專人個案負(fù)責(zé)制，即廠商活動從聯(lián)絡(luò)、合同簽定、收款、協(xié)助布展、活動執(zhí)行監(jiān)督直至結(jié)案，企劃部將不定期采取廠商回訪確認(rèn)，以考核各之配合情況，同時凡客戶在星期五到場地布展時，相關(guān)必須在崗，晚9：00之前不做加班處理。各單店必須在每周四將廠商活動名稱、時間、位置、內(nèi)容、付款等信息以表單形式上交至區(qū)域企劃總部，區(qū)域企劃總部在每周五匯總上交至總部市場部，如今后網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫建立完成，則只需在數(shù)據(jù)庫中登記；8、在廠商活動中必須先簽合同在做活動，同時新客戶在活動前必須至少提交合同款項，遇特殊情況必須提交企劃部企劃部主任進(jìn)行確認(rèn)。9、廠商活動結(jié)案報告及自辦活動總結(jié)報告（必須附3張活動照片）在活動結(jié)束后2天內(nèi)以書面形式提交單店企劃部主任批示。每月30前將本月活動總結(jié)報告匯總至區(qū)域企劃總部。區(qū)域企劃總部及區(qū)域副總批示，告知單店企劃部，并留檔在區(qū)域總部；10、每月的27日之前各將本月新增客戶信息（聯(lián)系人，公司名稱，地址，電話，聯(lián)系人）交企劃部主任錄入廠商數(shù)據(jù)庫，同時至區(qū)域企劃總部。11、企劃部各相關(guān)工作必須嚴(yán)格按照管理條例進(jìn)行，如有相關(guān)表單，必須提交：客戶洽談記錄表：每個每天至少提交3份（形式）；周工作報告：每周星期五之間將電子文擋交企劃部主任；巡場記錄單：每天由巡場負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫；活動中相關(guān)出、入庫單據(jù)必須辦前完整填寫；海報書寫申請單：廠商活動在每周四之前，自辦活動在活動前三天交由美工（需經(jīng)主任簽字確認(rèn)）；廣播申請單：廠商活動在每周四之前，自辦活動在活動前三天交由廣播員（需經(jīng)主任簽字確認(rèn)）各表單聯(lián)絡(luò)人（即相關(guān)溝通執(zhí)行人）在未收到表單，可有權(quán)對口頭事宜予以拒絕;12、各在對廠商進(jìn)行報價時（活動與廣告），必須嚴(yán)格按照企劃部制定之報價單(廣告報價中包含發(fā)布費,不包含安裝及制作費)進(jìn)行操作，各折扣權(quán)限在9折，主任權(quán)限在8.5折,店長或區(qū)域經(jīng)理權(quán)限在7.5折,區(qū)域副總權(quán)限在7折,7折以下需上報執(zhí)行長或董事長。一三、在廠商廣告或活動簽定合同前牽涉到廣告畫面尺寸或活動場地、物品需求時，必須與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，如在該問題上發(fā)生問題，責(zé)任由負(fù)責(zé)承擔(dān)（如由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失由該承擔(dān)）。14、廠商廣告發(fā)布:廠商在簽定廣告發(fā)布合同一個月內(nèi)必須將廣告畫面安裝(相關(guān)人員需全力配合發(fā)布審批工作及物業(yè)協(xié)調(diào)工作),按安裝結(jié)束兩天內(nèi)廠商必須書面確認(rèn),否則從第三天后開始正式計費.上述規(guī)定必須在合同中予以體現(xiàn),并明確告知廠商,特殊情況需報知企劃部主任及店長.一五、美編在制定時，應(yīng)在定稿之前至少3天將特價信息及廠商廣告交由美工。16、中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認(rèn)。17、企劃部員工在有加班需求時，應(yīng)事先知會企劃部主任，并到人事部辦理各相關(guān)事宜，如遇調(diào)休或請假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項以書面形式交由其職務(wù)代理人，在假期間必須手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài)，以方便進(jìn)行工作聯(lián)系。一八、各店企劃部每周四將本周最新活動、每周二將上周賣場活動情況由部門以形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻?；每月月底將下月派發(fā)時間、形式、參與廣告形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簦幻吭略碌讓⑾略滦枭碳覅⑴c活動的招商通知統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簟?9、派發(fā)必須在每月30前將下月派發(fā)計劃制定，原則根據(jù)活動內(nèi)容、形式擬訂派發(fā)方式、時間、具體地點、派發(fā)量、費用等，需經(jīng)企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行；20、單店文案需在每月25日將下月公關(guān)計劃（內(nèi)容包括主題、媒體選擇、發(fā)布時間、字?jǐn)?shù)、費用等）完成，交由單店主任、店長、區(qū)域企劃部確認(rèn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行時需嚴(yán)格按照時間表，如由變動需提出申請。21、各單店每月必須作1次競爭對手調(diào)查（內(nèi)容包括電腦商城名稱、時間、賣場活動、人潮量、廠商活動等），每一次調(diào)查選擇一個雙休日和一個非雙休日，每月30日前將下月計劃完成，交由企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。22、各單店每月27日以前必須作一次場內(nèi)經(jīng)銷商調(diào)查（內(nèi)容包括本月出貨量、銷售額、其他賣場店鋪銷量情況、賣場活動的效果情況及建議等），匯總至單店文案，30前提交調(diào)查報告給企劃部主任、店長、區(qū)域企劃部。23、單店每一個活動的項目負(fù)責(zé)人必須充分利用單店資源（如網(wǎng)上、廣播、海報、舞臺背板、地貼等），填寫活動宣傳申請表，交由主任簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。24、區(qū)域美編在進(jìn)行美術(shù)設(shè)計時，必須嚴(yán)格按照公司手冊。所有廣告設(shè)計必須區(qū)域企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可出單。美術(shù)設(shè)計時必須注意以下幾點：詳情見商場海報數(shù)量有限，送完為止，每人限購一臺賣場自辦活動必須注明：“此活動會員專屬，非會員者可現(xiàn)場申請”產(chǎn)品要符合其他公司的要求特價信息及廠商廣告必須由商家簽字確認(rèn)賣場地址與電話的準(zhǔn)確25、各單店企劃部必須建立下列數(shù)據(jù)庫（電子文檔），保留在各單店主任處，同時及時更新,未經(jīng)企劃部主任授權(quán)不得擅自查閱;廠商、經(jīng)銷商、代理商數(shù)據(jù)庫（需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、地址、公司經(jīng)營項目、公司地址）記者名單（媒體名稱、電話、地址、職稱、地址）大學(xué)名單（學(xué)校名稱、地址、人數(shù)）社區(qū)名單（居民數(shù)、地址）電腦賣場名單（賣場名稱、電話、地址、柜位數(shù)、租金、出租率）合作商名單（廣告發(fā)布、印刷、制作、禮品商的公司名稱、地址、合作項目及具體價格、電話、聯(lián)系人）區(qū)域企劃部應(yīng)有上述材料的電子文檔。23.各單店企劃部必須對下列檔案嚴(yán)格分類管理:合同(企劃部保管合同復(fù)印件,原件保存在財務(wù)部):廠商活動合同:根據(jù)活動時間排序,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,活動時間,活動名稱,廠商名稱,活動位置,活動金額,收款情況,備注;廠商廣告合同(如有發(fā)布合同及委托制作\安裝合同須將復(fù)印件附在相應(yīng)合同后):根據(jù)合同簽定時間排序,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,廣告簽定時間,廣告發(fā)布時間段,廠商名稱,廣告位置,合同金額,發(fā)布費用及委托公司,代理安裝制作費用及委托公司,收款具體方式及時間,收款實際情況,備注;每月25將下月應(yīng)收帳款上報企劃部主任\店長\區(qū)域企劃部經(jīng)理印刷合同:所有外包印刷品必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,印刷物,印刷量,委托公司簽定交貨日期,實際交貨日期,單價及總價,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;廣告投放合同:所有廣告發(fā)布必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,發(fā)布媒體及形式,委托公司,發(fā)布時間及實際情況,刊列價及成交價,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;布置物制作合同:所有有關(guān)賣場布置的制作物外包制作必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,內(nèi)容包括:合同編號,制作物名稱,委托公司,使用時間,金額,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;禮品及制作物采購合同:所有禮品及制作物采購必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,內(nèi)容包括:合同編號,禮品名稱,委托公司,合同簽定到貨時間及實際到貨時間,單價及總價,驗收情況(應(yīng)附相關(guān)驗收單),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;上述合同的管理在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫完成后可直接登記在數(shù)據(jù)庫中；活動總結(jié)報告:檔案文件夾首頁附清單,內(nèi)容包括:活動編號,名稱,活動時間,活動概述,活動預(yù)算及實際支出,活動負(fù)責(zé)人。廠商活動結(jié)案報告:檔案文件夾首頁附清單,內(nèi)容包括:活動編號,名稱,活動時間,活動概述,活動收入,美術(shù)作業(yè)檔案：每一期、廣告設(shè)計、印刷品設(shè)計必須保存電子文檔及書面文檔（50份），同時每一期必須交給區(qū)域總部留檔；區(qū)域總部必須把區(qū)域內(nèi)各單店每月每期（3份）在每月30日前匯總上交至總部市場部；廠商及產(chǎn)品圖片需以電子文檔保存在專門文件夾；24．應(yīng)收帳款管理：廠商活動帳款原則上在活動前付款，特殊情況在經(jīng)過企劃部主任允許前提下在活動結(jié)束后三天內(nèi)付款；廠商廣告帳款原則上最多分三期（超過三期以上需經(jīng)過企劃部主任及店長確認(rèn)后方可），在每一次應(yīng)收帳款到期日，相關(guān)必須提前收回帳款，特殊情況經(jīng)企劃部主任及店長在7天內(nèi)收回；自帳款到期日前7天起相關(guān)可要求財務(wù)出催款通知書，通知書中需包含滯納金處罰情況（超過付款日7天按付款金額的1%處罰，超過一五天按付款金額的2%處罰，超過30天按付款金額的5%處罰，應(yīng)將此規(guī)定包含在合同內(nèi)）；相關(guān)處罰為超過7天罰100元。超過一五天罰200元，超過30天罰500元。25．公關(guān)作業(yè)：各單店公關(guān)人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、區(qū)域公關(guān)主管、店長審核，需有企劃部主任及店長簽字后方可出稿。每一次報帳需文章發(fā)布媒體的復(fù)印件，同時需在10天內(nèi)予以銷帳，媒體發(fā)布文章原稿應(yīng)按時間順序排列保管，每月30日將復(fù)印件上交區(qū)域總部；26．個人工作環(huán)境：企劃部每位員工應(yīng)妥善保管相關(guān)資料（企劃案、客戶檔案資料等），下班后應(yīng)將桌面清潔干凈，電腦關(guān)機(jī)，jimi電子文檔應(yīng)設(shè)密碼；27．上網(wǎng)規(guī)定：企劃部員工在上班時間不得上網(wǎng)（中午12：00—一三：00，一八：00以后例外，只限上專業(yè)計算機(jī)網(wǎng)站），除工作需求需經(jīng)企劃部主任允許方可。四．單店企劃部主任工作要求：1.企劃案設(shè)計需合理、針對性強；2.企劃案執(zhí)行需透徹，充分利用賣場廣播、海報等資源，與經(jīng)銷商充分溝通，使經(jīng)銷商充分利用促銷資源，合理防止經(jīng)銷商作弊；3.應(yīng)對部門內(nèi)員工設(shè)立明確工作目標(biāo)，如—銷售指標(biāo)，活動執(zhí)行—企劃案的效果預(yù)估達(dá)到情況等；4.與大客戶要保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，主動帶拜訪客戶，洽談合作，使進(jìn)步迅速；5.檔案管理需完善，明確專人進(jìn)行工作規(guī)范中所有檔案的整理工作，及時更新，定時抽查；6派發(fā)、電腦商城調(diào)查需有計劃性，嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，進(jìn)行抽查工作；7.了解賣場動態(tài)情況（銷售額、人潮量、整機(jī)、手機(jī)銷量等），保持與賣場內(nèi)代表性經(jīng)銷商的溝通，了解市場動態(tài)信息，及時作出應(yīng)對措施，反映在企劃案中；8.保證企劃部內(nèi)部的充分溝通，努力發(fā)揮團(tuán)隊力量，如企劃案設(shè)計、活動總結(jié)報告討論、廠商及經(jīng)銷商信息、競爭者動態(tài)等；9.注意培養(yǎng)員工的能力提高，讓員工負(fù)責(zé)項目開始至結(jié)束，注意監(jiān)控指導(dǎo)；10.積極配合區(qū)域企劃部、總部市場部工作，第一時間完成所布置工作；五．區(qū)域企劃部經(jīng)理工作要求：1.在規(guī)定期限前收審核集各單店企劃案，協(xié)助單店企劃案的準(zhǔn)確性；2.應(yīng)與業(yè)界大廠商保持密切溝通，將區(qū)域內(nèi)各單店資源聯(lián)合打包銷售，爭取大活動的資源獲?。?.注意單店企劃活動的活動總結(jié)中數(shù)據(jù)信息，批示整改意見；4.了解區(qū)域內(nèi)各單店的營運狀況，對經(jīng)營不良的單店需及時提出企劃整改意見；5.掌控各單店資源銷售情況，指標(biāo)完成情況（需設(shè)定各單店每月銷售指標(biāo)），每月需將區(qū)域內(nèi)各單店資源銷售情況反映在月工作報告中；6.對區(qū)域美編設(shè)計的廣告需嚴(yán)格審核，注意廣告中的第一信息、第二信息排版，切忌廣告信息過多，要注意“眼球”效應(yīng)；7.保證區(qū)域總部內(nèi)工作人員與單店企劃部的充分溝通，區(qū)域企劃部員工應(yīng)明確了解相關(guān)單店窗口，將總部、區(qū)域企劃部相關(guān)工作、信息及時告知單店，并按時將布置工作完成情況收集；8.督促區(qū)域公關(guān)人員協(xié)助各單店進(jìn)行整體對外的宣傳、包裝；9.合理調(diào)配各單店企劃資源，如禮品、媒體發(fā)布等；10.嚴(yán)格按照工作規(guī)范中檔案管理要求，及時整理、上報相關(guān)資料；11.保證區(qū)域內(nèi)各單店企劃部的充分溝通，每月召開電話會議（報告單店企劃工作、優(yōu)秀案列介紹等），每季度召開一次碰頭會；12.積極配合總部所布置的工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱：供應(yīng)部主管崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項意外處理1．制定主要原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)商信息的收集、整理、分析；材料信息的收集、整理、分析；材料標(biāo)準(zhǔn)的討論；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定；對原材料供應(yīng)商考察項目的確定；對供應(yīng)商合作條件如資金、生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)的制定。形成原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)能夠得以可行。與公司其它標(biāo)準(zhǔn)和要求相適應(yīng)。標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展時須及時改進(jìn)。2．選擇、評估、淘汰材料供應(yīng)商。供應(yīng)商信息的收集、整理、分析；材料信息的收集、整理、分析；對供應(yīng)商樣品檢測數(shù)據(jù)的評估；供應(yīng)商之間的橫向?qū)Ρ?；產(chǎn)品價格、質(zhì)量、開發(fā)能力、交期、財務(wù)狀況、信譽等的綜合評估；對工廠的實地考察；供應(yīng)商的確定、淘汰。達(dá)到質(zhì)量、價格、開發(fā)、公司資金運轉(zhuǎn)的最佳。保證材料質(zhì)量、交期等符合公司要求；供應(yīng)商的選擇必須與公司的業(yè)務(wù)要求相適應(yīng)。實施中發(fā)現(xiàn)問題及時與公司相關(guān)部門溝通，并采用應(yīng)急解決方案。3．建立健全供應(yīng)商管理體系。行業(yè)發(fā)展情況調(diào)查；公司內(nèi)部情況、需求的反饋；信息的分析細(xì)化；信息的分析與使用；供應(yīng)商的動態(tài)評估形成供應(yīng)商管理體系；系統(tǒng)的全面性及可操作性。信息的識別及合理利用4．確定材料采購價格A．各工廠送樣、報價B．來樣檢測C．檢測數(shù)據(jù)評估D．價格評估E．價格確定保證同等質(zhì)量下的價格最優(yōu)。低于開發(fā)中心提供的價格注意價格與質(zhì)量的相關(guān)性。5．對公司鞋業(yè)材料的質(zhì)量和交貨時間的控制制定材料生產(chǎn)計劃制定材料交貨計劃每日跟蹤生產(chǎn)情況跟蹤材料批量的檢測情況保證成品生產(chǎn)的進(jìn)行；按時完成計劃交貨和質(zhì)量材料供應(yīng)中出現(xiàn)的緊急問題，能及時解決。6．協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理可能發(fā)生的緊急事件日常流程沖突的處理新流程的研究體系的優(yōu)化新流程的形成流程的和合理性；溝通、協(xié)調(diào)、解決解決出現(xiàn)的緊急問題

崗位名稱：生產(chǎn)內(nèi)勤崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項意外處理制做落實詳細(xì)生產(chǎn)計劃,并管理加工定作協(xié)議和生產(chǎn)合同1.定貨會后取得經(jīng)有關(guān)部門確定的生產(chǎn)總計劃2.根據(jù)分廠情況將總計劃分解為詳細(xì)的生產(chǎn)計劃3.生產(chǎn)計劃經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產(chǎn)工廠4.計劃及合同經(jīng)工廠認(rèn)可加印公章后收存保管,將副本交財務(wù)部取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件計劃數(shù)量準(zhǔn)確合同及協(xié)議簽字及印章齊全.調(diào)用及查看合同文本者權(quán)限文件不全或意外丟失請生產(chǎn)部經(jīng)理處理2.制做和下達(dá)采購訂單1據(jù)根據(jù)生產(chǎn)計劃交貨時間提前定期向計劃部門索要采購申請并與計劃核對檢查無誤.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:根據(jù)產(chǎn)品分廠情況維護(hù)貨源清單.新物料需維護(hù)物料主數(shù)據(jù),新加工廠需維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),維護(hù)輔料BOM.3.從技術(shù)部門取得產(chǎn)品的成本價4.將采購申請制成采購定單并下達(dá)到工廠,并得到工廠確認(rèn).在系統(tǒng)中維護(hù)完成采購定單并得到工廠確認(rèn)訂單數(shù)量與計劃一致.成品價格準(zhǔn)確.BOM維護(hù)準(zhǔn)確制做定單前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確細(xì)致.3.跟蹤收貨,收集核對發(fā)票,與工廠核對收貨數(shù)字做為開發(fā)票的依據(jù).1.追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況,以發(fā)貨清單為依據(jù),通知倉庫和銷售部門.2.接收核準(zhǔn)發(fā)票交財務(wù)部.根據(jù)收貨向工廠催討發(fā)票保證及時入帳.3.根據(jù)系統(tǒng)收貨情況與工廠核對收貨及開發(fā)票的準(zhǔn)確數(shù)據(jù).并對差異查明原因并做處理.發(fā)票收集完全準(zhǔn)時每張定單收貨完成工廠與公司帳目一致收貨完成與定單一致發(fā)票數(shù)量金額與發(fā)票一致.工廠出貨帳與公司收貨數(shù)一致發(fā)票傳遞過程的追蹤與工廠核對收貨數(shù)量對于質(zhì)檢不合格品再入庫的處理.公司財力\倉庫和工廠出貨部門和財務(wù)部中充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人,及時調(diào)整各種情況4.制定計劃采購生產(chǎn)輔料,并及時運送到加工廠保證生產(chǎn),進(jìn)行標(biāo)識管理.1.根據(jù)生產(chǎn)計劃制定輔料采購計劃,并采購入庫2.按期發(fā)放輔料,制做轉(zhuǎn)儲定單并監(jiān)控輔料出庫并運送至工廠3.收集發(fā)票入帳付款及對帳定期盤點,并對差額進(jìn)行處理協(xié)助駐廠人員進(jìn)行標(biāo)識管理考核輔料工廠,協(xié)助進(jìn)行標(biāo)識性產(chǎn)品的開發(fā)和改進(jìn).輔料及時到達(dá)工廠保證生產(chǎn)調(diào)整輔料庫存帳目平衡對公懷標(biāo)識合理管理不因輔料延誤生產(chǎn)交期標(biāo)識保持合理庫存保證公司標(biāo)識安全輔料發(fā)放時間和工廠保管的管理及時發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題.定期處理差異.要求駐廠人員協(xié)助定期盤點工廠庫存對不合理差異追蹤原因,調(diào)查處理5.加工定制鞋舌標(biāo),保證生產(chǎn)供應(yīng)1.定期算購買加工色帶等原料2.根據(jù)生產(chǎn)計劃制做詳細(xì)的SIZE標(biāo)加工計劃,落實到加工者手中(加單需及時通知),將完成的SIZE標(biāo)及時送交工廠3.制做新產(chǎn)品加工模具4.協(xié)助解決設(shè)備出現(xiàn)的問題舌標(biāo)在生產(chǎn)前到在工廠備用鞋舌標(biāo)數(shù)量充足,質(zhì)量達(dá)標(biāo),不延誤生產(chǎn).加單產(chǎn)品舌標(biāo)的及時制做余量的控制工廠反映不足部份要及時補足6.制定每月材料調(diào)撥計劃,交材料采購部門.根據(jù)生產(chǎn)計劃核算材料,制定調(diào)料計劃.計劃傳到工廠,根據(jù)工廠庫存料情況調(diào)整計劃將調(diào)整過的計劃交材料采購部門協(xié)助駐廠員追蹤調(diào)料補料在材料采購部門規(guī)定的時間內(nèi)完成工作計劃外加單材料的處理7.每月制定月付款計劃和三個月資金滾動計劃,按時付款及與工廠對賬.1.制定每月向工廠付款的資金計劃2.制定三個月向工廠付款的滾動資金計劃3.根據(jù)財務(wù)狀況按期向工廠付款4.及時發(fā)現(xiàn)問題與工廠對帳.在公司規(guī)定時間內(nèi)完成資金計劃計劃編制準(zhǔn)確清楚合理,追蹤帳目變化及時調(diào)整實際付款數(shù),保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行計劃外付款的處理需經(jīng)公司生產(chǎn)總監(jiān)的批準(zhǔn).8.每月計算到貨完成率提供生產(chǎn)計劃完成情況的報告每月底根據(jù)實際到貨統(tǒng)計到貨率,核算各工廠到貨情況.在每月規(guī)定時間內(nèi)完成統(tǒng)計結(jié)果精確可靠向考核部門匯報并取得一致向考核部門說明原因.9.對于加單及時聯(lián)絡(luò)處理接到加單聯(lián)絡(luò)工廠落實有無工期聯(lián)絡(luò)材料采購部門落實供應(yīng)落實加單包裝制做的特別要求,通知技術(shù)和生產(chǎn)部進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備.將以上情況通知經(jīng)理請經(jīng)理確定是否接單并落實交期制定原輔料調(diào)撥計劃通知加單部門接受(或拒絕)定單,并取得簽字文件.催采購申請,下達(dá)定單,入倉時通知加單部門接收.10.完成部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)的部門內(nèi)相關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).完成考勤文件處理文具管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

崗位名稱：材料供應(yīng)跟單員崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項意外處理1．根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定原材料的供應(yīng)計劃接收上級主管下發(fā)生產(chǎn)計劃，與工藝員討論，確定技術(shù)資料：按照技術(shù)資料核算訂單，按照交期核算模具數(shù)量和模具的交期：按工廠的實際產(chǎn)能排定材料供應(yīng)計劃準(zhǔn)確排定原材料供應(yīng)計劃保證成品鞋加工廠按質(zhì)、按量、按期完成訂單注意在生產(chǎn)安排中考慮成本問題，盡可能節(jié)約模具費用支出。注意在工作中與本部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的保持聯(lián)系，及時獲取信息。如果供應(yīng)計劃出現(xiàn)問題，直接與下家工廠直接溝通，以最快的速度對計劃進(jìn)行修正，并向本部門主管匯報；2．按技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)提供材料，并最終執(zhí)行經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)按照公司的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品：要求供應(yīng)商提供將要投產(chǎn)的材料樣品到李寧公司質(zhì)檢部檢測：經(jīng)質(zhì)檢部檢測合格后工廠按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行量產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控：材料出貨時附帶合格的檢測報告：參與公司標(biāo)準(zhǔn)的制訂，向質(zhì)檢部提供新材料的檢測標(biāo)準(zhǔn)：要求工廠與質(zhì)檢部的檢測方法和基本設(shè)備一致，盡可能降低出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率，并努力使材料質(zhì)量穩(wěn)步提高每年因材料問題而造成的退貨比例質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)要科學(xué)、合理、易操作。實施中發(fā)現(xiàn)問題及時與公司質(zhì)檢部門和技術(shù)部門溝通，并采用應(yīng)急解決方案。檢查工廠質(zhì)檢人員按公司標(biāo)準(zhǔn)檢測的執(zhí)行情況：D。按公司質(zhì)檢部標(biāo)準(zhǔn)驗貨，在出貨檢驗單上簽字：3．通過現(xiàn)場監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)管理A人員：注重現(xiàn)場員工工作熱情，檢查作業(yè)員技能？衡量：現(xiàn)場張貼的培訓(xùn)記錄B機(jī)器：停機(jī)和故障，防錯措施C物料：物流是否通暢、材料、生產(chǎn)出的產(chǎn)品、庫存數(shù)量是否合理：物料存儲位置標(biāo)明D方法：督導(dǎo)人員如何知道工作方法是否正確？標(biāo)準(zhǔn)書上標(biāo)明工作順序、周期時間、安全注意事項、質(zhì)量查核點以及變異發(fā)生時如何處置。E檢驗：流程是否正常運轉(zhuǎn)？機(jī)臺上應(yīng)該標(biāo)明作業(yè)范圍、機(jī)器溫度是否合理，現(xiàn)場應(yīng)該懸掛出趨勢圖、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量改善目標(biāo)、生產(chǎn)力改進(jìn)、換模時間縮短等采用規(guī)范化管理，使材料供應(yīng)商的生產(chǎn)在質(zhì)量、成本、交期三方面有效結(jié)合供應(yīng)商提供的材料在質(zhì)量、價格、配合、生產(chǎn)的靈活性等方面綜合最優(yōu)。注重現(xiàn)場巡查，不要拘泥于日常報表，相信只要想辦法，現(xiàn)場的改善是可以實現(xiàn)的及時與廠方溝通，適當(dāng)采取相應(yīng)的強制措施，保證生產(chǎn)按公司的要求在有效監(jiān)控下進(jìn)行。及時與主管溝通，提出解決問題的建議。4．協(xié)助成本核算員（鞋業(yè)技術(shù)部）提供生產(chǎn)成本相關(guān)資料，進(jìn)行完工結(jié)算審核工廠成本制造單，評估現(xiàn)場生產(chǎn)的實際情況：把以上數(shù)據(jù)整理后提供給成本核算員協(xié)助成本核算員核算材料成本：在材料價格變動時文字通知成本核算員保證成本核算員工作的順利進(jìn)行，及時準(zhǔn)確地提供報價和相關(guān)資料。價格準(zhǔn)確合理，報價及時要求全部以文字資料作為溝通的手段，一定要注意準(zhǔn)確性和保密性如出現(xiàn)意外，直接上報主管，由主管直接協(xié)調(diào)解決5．填報相關(guān)生產(chǎn)報表，按時提交工作總結(jié)按公司要求填報生產(chǎn)報表按時提交工作總結(jié)及時向公司提供生產(chǎn)進(jìn)度的信息，反映工作中的問題，提出有效的建議公司能夠及時準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)狀況和員工的工作情況實事求是，盡可能反映本崗位的現(xiàn)狀由直接主管按規(guī)定進(jìn)行處理。6．定期開發(fā)新材料供應(yīng)商，并完成相應(yīng)的成本控制收集有關(guān)材料供應(yīng)商的信息，并加以整理向直接主管進(jìn)行匯報，對經(jīng)研究附合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，要求供應(yīng)商向開發(fā)中心提供新樣品，新材料一經(jīng)采用，由主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商最終確定是否合作供應(yīng)商之間類似產(chǎn)品價格比較，以確定價格水平實現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰實現(xiàn)供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、開發(fā)能力、交貨期、配合等方面綜合最優(yōu)：公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，以最快速度拿出解決方案，杜絕后遺癥的產(chǎn)生7．完成上級交辦的其他任務(wù)接受領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)明確任務(wù)的要求和完成期限安排工作計劃計劃實施工作進(jìn)度報告工作總結(jié)和匯報圓滿完成上級交辦的任務(wù)達(dá)到任務(wù)所要求的指標(biāo)注意與本職工作在時間上的安排注意及時與上級進(jìn)行有效的工作溝通如在進(jìn)度或?qū)嵤┲杏龅嚼щy，要及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，獲得必要的幫助精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管事部工作規(guī)范保管員工作流程物品進(jìn)庫，當(dāng)場驗收做到六核準(zhǔn)：憑證、數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。物品進(jìn)庫，當(dāng)場驗收做到六核準(zhǔn)：憑證、數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。所有保管物品分類立卡、貨架堆放整齊，保持倉庫清潔。所有保管物品分類立卡、貨架堆放整齊，保持倉庫清潔。了解當(dāng)天任務(wù)情況，做好餐具、炊具、酒水及食品原料的發(fā)放準(zhǔn)備工作。了解當(dāng)天任務(wù)情況，做好餐具、炊具、酒水及食品原料的發(fā)放準(zhǔn)備工作。憑餐飲部經(jīng)理簽準(zhǔn)的領(lǐng)物料清單及各部經(jīng)理的簽字準(zhǔn)確發(fā)貨、送貨并簽字備案。憑餐飲部經(jīng)理簽準(zhǔn)的領(lǐng)物料清單及各部經(jīng)理的簽字準(zhǔn)確發(fā)貨、送貨并簽字備案。逐日登帳，月終盤存并編制存貨表與費用分析表。逐日登帳，月終盤存并編制存貨表與費用分析表。報管事部成本核算員注意事項：（1）任務(wù)完成后，如數(shù)收回所發(fā)出的借用物品，發(fā)現(xiàn)缺損及時查明原因，并按規(guī)定手續(xù)辦理。（2）嚴(yán)格入庫、零用手續(xù)，逐日登帳，定期核對賬目，清點庫存，做到帳物相符。（3）定期檢查庫存情況，注意防火、防盜，確保安全。洗碗工工作流程打開自來水總開關(guān)、水龍頭，放水進(jìn)水槽，水滿后關(guān)閉水龍頭。著穿整潔進(jìn)入洗碗間。打開自來水總開關(guān)、水龍頭，放水進(jìn)水槽，水滿后關(guān)閉水龍頭。著穿整潔進(jìn)入洗碗間。檢