寫作的邏輯思維訓(xùn)練與表現(xiàn)(ymj)課件

商務(wù)寫作的邏輯思維訓(xùn)練和ppt呈現(xiàn)技巧

？1企業(yè)內(nèi)的溝通形式24思想章節(jié)段落句子圖文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)1.1金字塔結(jié)構(gòu)

思維順序從最底部的層次開始，句子間按某種邏輯順序組織成段落，將段落組織成章節(jié)，將章節(jié)組織成文章，金字塔最頂部是全文的思想。總結(jié)：每篇文章的結(jié)構(gòu)都必定只支持一個(gè)思想，在其之下的思想越往下越詳細(xì)，并且都對(duì)希望表達(dá)的主題思想起著解釋和支持的作用。5葡萄牛奶土豆奶酪胡羅卜桔子黃油蘋果酸奶練習(xí)一：某天你出門，妻子讓你買以下食物，怎樣記住以下食物并不易忘記地全部買回呢？咸鴨蛋茄子香蕉1.2用金字塔結(jié)構(gòu)思維（1）為了交流方便，必須對(duì)各種思想觀點(diǎn)進(jìn)行分組；（2）分組后的思想觀點(diǎn)經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔；6不同的人有不同的劃分方法7張主任今天3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。王主任不介意晚一點(diǎn)開會(huì)，把會(huì)放在明天開也可以，但10﹕30以前不行。李主任說(shuō)他明天較晚時(shí)間才能出差回來(lái)。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了，但星期四還沒有人預(yù)訂。練習(xí)二：

公司老總要求本周內(nèi)在所有部門主任都有空的時(shí)候開個(gè)會(huì)，前題主任們必須都參加，讓秘書調(diào)查，秘書聯(lián)系各位主任后回來(lái)向老總匯報(bào)（今天是周二）。秘書調(diào)查情況如下：9

公司老總要求本周內(nèi)在所有部門主任都有空的時(shí)候開個(gè)會(huì)，前題主任們必須都參加，讓秘書調(diào)查，秘書聯(lián)系各位主任后回來(lái)向老總匯報(bào)（今天是周二）。秘書調(diào)查情況如下：出席人星期二星期三星期四星期五上午下午上午下午上午下午上午下午張主任×王主任×李主任××11你如何向老板匯報(bào)？“我們可以將今天的會(huì)議改在星期四上午10點(diǎn)開嗎？因?yàn)檫@樣對(duì)張主任和王主任都會(huì)更方便，李主任也可以參加，并且周四會(huì)議室也沒有被預(yù)訂?！?3練習(xí)三：上星期我去了趟家樂福，你知道，家樂福在北京有好幾家，都非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐館吃飯。抬頭一望，麻辣香鍋，再走兩步，是麻辣燙，全是川菜館，你知道，我這個(gè)人是不太喜歡吃辣的。記得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐館，但是發(fā)現(xiàn)一條街上的很多南方菜館。早在十年以前，重慶金山城火鍋就是北京街頭一景了。上星期我去了趟家樂福，你知道，家樂福在北京有好幾家，都非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐館吃飯。抬頭一望，麻辣香鍋，再走兩步，是麻辣燙，全是川菜館，你知道，我這個(gè)人是不太喜歡吃辣的。記得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐館，但是發(fā)現(xiàn)一條街上的很多南方菜館。早在十年以前，重慶金山城火鍋就是北京街頭一景了。14我想說(shuō)的是：川菜館已經(jīng)遍及全國(guó)，不論是首都北京，還是遠(yuǎn)在新疆，川菜館都很受歡迎。15練習(xí)四：①?zèng)]有結(jié)構(gòu)的表達(dá)方法上個(gè)期我趟蘇黎世。你知道，蘇黎世是一個(gè)非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯，你知道嗎？在15分鐘內(nèi)我至少見到了15個(gè)留胡須或胡髭(zī)的人。而且，如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個(gè)不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。蘇黎世已變得不再保守她準(zhǔn)備把蘇黎世同其他城市進(jìn)行比較她很迷戀男人的胡須或胡髭她不喜歡男人面部蓄須想比較不同辦公室職員的蓄須方式她對(duì)專業(yè)機(jī)構(gòu)如此容忍職員蓄須感到驚訝而且，如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個(gè)不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。練習(xí)四：①?zèng)]有結(jié)構(gòu)的表達(dá)方法上個(gè)期我趟蘇黎世。你知道，蘇黎世是一個(gè)非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯，你知道嗎？在15分鐘內(nèi)我至少見到了15個(gè)留胡須或胡髭的人。而且，如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個(gè)不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。而且，如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個(gè)不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。②按照自上而下闡釋思想觀點(diǎn)的正確表達(dá)方式你知道嗎？我簡(jiǎn)直難以相信，在商業(yè)圈子里，男人面部蓄須已達(dá)到了如此被廣泛接受的程度。在蘇黎世……

在紐約……還有，在倫敦……1.3向讀者展示的寫作結(jié)構(gòu)應(yīng)該具有金字塔的四個(gè)基本特征二：以上統(tǒng)下上對(duì)下概況，下對(duì)上解釋支持。三：歸類分組每組中的思想必須屬于同一個(gè)范疇。四：邏輯遞進(jìn)每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。一：結(jié)論先行一篇文章的結(jié)構(gòu)只支持一個(gè)思想，這個(gè)思想將概括所有各級(jí)各組的思想。202.1講故事式的序言結(jié)構(gòu)22舉例23(2)以講故事的模式撰寫的商業(yè)報(bào)告序言10月份新建的機(jī)構(gòu)將管理該機(jī)構(gòu)兩個(gè)部門的所有日常事務(wù)的全部權(quán)力和責(zé)任，這些原本都完全由兩個(gè)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)。這一舉措將董事會(huì)從瑣事中解脫出來(lái)，全力處理董事會(huì)獨(dú)有的決策和規(guī)劃等宏觀事務(wù)。-----背景但是，因?yàn)槎聲?huì)長(zhǎng)期深陷于處理短期運(yùn)營(yíng)問題，現(xiàn)在無(wú)法有效地將工作重心轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展上。因此，董事會(huì)必須考慮實(shí)現(xiàn)工作重心轉(zhuǎn)移需要進(jìn)行的變革。具體地說(shuō)，我們認(rèn)為董事會(huì)應(yīng)當(dāng)考慮如下變革：----沖突、問題將日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)交由執(zhí)行委員會(huì)處理；擴(kuò)大董事會(huì)編制，吸納外部董事參與；建立規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作的政策和程序。----回答25序言結(jié)構(gòu)A(主題)：對(duì)序言問題的回答ＡA1A2A3ＢB1B2B3序言CC1C2C3262.2主題和子題之間的縱向關(guān)系

縱向的疑問/回答式對(duì)話

英國(guó)萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)將快速增長(zhǎng)將產(chǎn)生積極的財(cái)務(wù)作用容易引入市場(chǎng)份額大零售競(jìng)爭(zhēng)小低成本銷售量增長(zhǎng)利潤(rùn)上升單獨(dú)的業(yè)務(wù)可用相同的管理人員簡(jiǎn)單的控制過程這是一份20頁(yè)的商業(yè)備忘錄的文章結(jié)構(gòu)。這份備忘錄的主題是建議購(gòu)買英國(guó)萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)。英國(guó)萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)將快速增長(zhǎng)將產(chǎn)生積極的財(cái)務(wù)作用容易引入簡(jiǎn)單的控制過程27演繹性思想所有的人都會(huì)死蘇格拉底是一個(gè)人因此蘇格拉底會(huì)死29歸納性思想法國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。德國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。俄國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想。30歸納推理摘要——主語(yǔ)或謂語(yǔ)有相似之處主語(yǔ)相同，尋找謂語(yǔ)的相同之處溫州商人在世界進(jìn)行房產(chǎn)投資溫州商人投資美國(guó)房產(chǎn)溫州商人投資歐洲房產(chǎn)溫州商人投資中國(guó)房產(chǎn)31歸納推理摘要——主語(yǔ)或謂語(yǔ)有相似之處謂語(yǔ)相同，歸納主語(yǔ)的相同之處經(jīng)驗(yàn)豐富的投資者正涌向中國(guó)日本商人提升對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的興趣美國(guó)公司開始大量投資中國(guó)的產(chǎn)業(yè)德國(guó)廠商要在中國(guó)北方設(shè)立四家工廠32歸納推理摘要——主語(yǔ)或謂語(yǔ)皆不相同敢上九天攬?jiān)?，敢下五洋捉鱉神九與天宮一號(hào)對(duì)接蛟龍?zhí)栂聺?000米33演繹型論證歸納型論證決定購(gòu)買倉(cāng)庫(kù)的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買太平洋大街的倉(cāng)庫(kù)該建筑物符合其三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買因適合我們的標(biāo)準(zhǔn)，所以購(gòu)買太平洋大街的倉(cāng)庫(kù)位于一角5000平米大每平米價(jià)格約$10ABCABC建議關(guān)鍵句和論證過程使用歸納法34請(qǐng)用歸納法陳述以下觀點(diǎn)36寫作很容易犯了以下兩種錯(cuò)誤中的一種：373.1所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序大前提、小前提、結(jié)論行動(dòng)的先后順序：因在前，果在后例：人、財(cái)、物例：最重要、次重要等銀行、旅游例38標(biāo)準(zhǔn)——重要性順序女朋友男朋友3940按照時(shí)間順序?qū)懽鲿r(shí)常出現(xiàn)的問題是分不清原因和結(jié)果郊外旅游：郊外旅游：413.2標(biāo)題總結(jié)要點(diǎn)，提煉精華標(biāo)題：公司銷售額趨勢(shì)變化信息：公司銷售額翻番標(biāo)題：各地區(qū)頻率分布比較信息：東區(qū)效率最高，西區(qū)最低標(biāo)題：公司資產(chǎn)分配百分比信息：研發(fā)部將分配到6%資產(chǎn)標(biāo)題：?jiǎn)T工年齡分布情況信息：多少員工年齡30～40歲之間標(biāo)題：薪酬水平與利潤(rùn)關(guān)系信息：薪酬水平與利潤(rùn)成正比42公司銷售份額南方區(qū)占比最大43練習(xí)

試用期表現(xiàn)

張強(qiáng)，男，人民大學(xué)研究生學(xué)歷，于三個(gè)月前來(lái)我公司工作，到今天試用期已滿，人事部門正研究其轉(zhuǎn)正問題。

在崗試用期間，張強(qiáng)主要在網(wǎng)管中心學(xué)習(xí)工作。這個(gè)部門的業(yè)務(wù)是他以前從未接觸過的，和他的專業(yè)知識(shí)相差也較大；但是在各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下，使他在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境。

在工作中，張強(qiáng)能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂；張強(qiáng)還經(jīng)常主動(dòng)配合其他同事工作，得到同事們的一致好評(píng)。上個(gè)月他和部門其他同事一起參與一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的項(xiàng)目，分析的結(jié)果受到其他部門的好評(píng)，并受到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。

專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，為了鉆研業(yè)務(wù)，他經(jīng)常加班，不斷提高充實(shí)自己。經(jīng)過這三個(gè)月，他現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立處理很多業(yè)務(wù)，整理部門內(nèi)部各種資料。注：你是張強(qiáng)主管，請(qǐng)為本文組織一下邏輯清晰的表述結(jié)構(gòu)。

試用期表現(xiàn)

張強(qiáng)，男，人民大學(xué)研究生學(xué)歷，于三個(gè)月前來(lái)我公司工作，到今天試用期已滿，人事部門正研究其轉(zhuǎn)正問題。

在崗試用期間，張強(qiáng)主要在網(wǎng)管中心學(xué)習(xí)工作。這個(gè)部門的業(yè)務(wù)是他以前從未接觸過的，和他的專業(yè)知識(shí)相差也較大；但是在各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下，使他在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境。

在工作中，張強(qiáng)能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂；張強(qiáng)還經(jīng)常主動(dòng)配合其他同事工作，得到同事們的一致好評(píng)。上個(gè)月他和部門其他同事一起參與一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的項(xiàng)目，分析的結(jié)果受到其他部門的好評(píng)，并受到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。

專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，為了鉆研業(yè)務(wù)，他經(jīng)常加班，不斷提高充實(shí)自己。經(jīng)過這三個(gè)月，他現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立處理很多業(yè)務(wù)，整理部門內(nèi)部各種資料。注：你是張強(qiáng)主管，請(qǐng)為本文組織一下邏輯清晰的表述結(jié)構(gòu)。44初學(xué)者注意事項(xiàng)4546公文種類從行文關(guān)系上劃分有三種。行文是指一個(gè)機(jī)關(guān)給另一機(jī)關(guān)的發(fā)文。下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。上行文下行文平行文4748哪些場(chǎng)合適合用PPT？1.1構(gòu)建故事線，形成PPT整體結(jié)構(gòu)封面頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)內(nèi)容頁(yè)摘要頁(yè)目錄頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……內(nèi)容頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……內(nèi)容頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……內(nèi)容頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……總結(jié)頁(yè)結(jié)束頁(yè)總分總491.2建立個(gè)性化母板個(gè)性化母板統(tǒng)一母板多母板并用501.3文本幻燈片應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要

X公司的未交訂貨的數(shù)量一直非常高。在PMG業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不能完全按訂單供貨。將不可避免地導(dǎo)致市場(chǎng)份額下降。①制造問題是造成目前狀況的原因之一②供應(yīng)鏈流程不連貫和管理不善使制造問題更加復(fù)雜③供應(yīng)鏈和制造流程缺乏緊密配合，無(wú)法緩解未交訂貨問題，也不能集中保證重點(diǎn)客戶和重點(diǎn)產(chǎn)品現(xiàn)實(shí)：未交訂貨數(shù)量高制造存在問題供應(yīng)鏈流程不合理制造/供應(yīng)鏈缺乏配合幻燈片511.4視覺化你的文字

材料有哪些關(guān)系可以利用？并列總分遞進(jìn)層次包含比例對(duì)比循環(huán)矩陣用以上關(guān)系改造：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息?？梢詰?yīng)用現(xiàn)成的模板挑戰(zhàn)原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料123聽音樂娛樂新聞并列關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料并列關(guān)系更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述音樂娛樂新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料音樂娛樂新聞白領(lǐng)都在聽什么？總分關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料娛樂音樂新聞白領(lǐng)都在聽什么？總分關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料遞進(jìn)關(guān)系200820092010音樂新聞股票音樂房產(chǎn)新聞音樂新聞娛樂視覺化你的文字材料層次關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。休閑咨訊新聞交通音樂影視生活白領(lǐng)視覺化你的文字材料包含關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料10%60%30%音樂新聞娛樂比例關(guān)系視覺化你的文字材料娛樂音樂其它新聞比例關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料比例關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。30%娛樂50%音樂20%新聞視覺化你的文字材料對(duì)比關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。1、音樂1、音樂3、汽車2、新聞3、健身2、娛樂男士女士視覺化你的文字材料對(duì)比關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。音樂新聞娛樂.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性視覺化你的文字材料對(duì)比關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。視覺化你的文字材料循環(huán)關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。音樂新聞娛樂流行就是硬道理實(shí)用就是硬道理好玩就是硬道理定位互動(dòng)策劃打造白領(lǐng)喜愛的節(jié)目常見圖表邏輯關(guān)系對(duì)應(yīng)圖通過Smart學(xué)做概念圖要執(zhí)行的操作使用此類型顯示無(wú)序信息。列表在流程或時(shí)間線中顯示步驟。流程顯示連續(xù)的流程。循環(huán)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。層次結(jié)構(gòu)顯示決策樹。層次結(jié)構(gòu)對(duì)連接進(jìn)行圖解。關(guān)系顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。矩陣顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。棱錐圖68單頁(yè)P(yáng)PT也要呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)主要信息16～20號(hào)正文14～18號(hào)地標(biāo)題24～32號(hào)字體：宋體、微軟雅黑，黑體95598客戶服務(wù)中心情況介紹95598客戶服務(wù)中心經(jīng)過幾