施工資料管理流程（PPT）

施工資料料管理流流程一、建筑筑工程資資料管理理的必要要性1、建筑工工程資料料是城建建檔案的的重要組組成部分分，是工工程竣工工驗收，，評定工工程質(zhì)量量優(yōu)劣、、結(jié)構(gòu)及及安全衛(wèi)衛(wèi)生可靠靠程度，，認定工工程質(zhì)量量等級的的必要條條件，這這就要求求其必須須真實準準確，能能夠全面面客觀地地反映工工程的實實際狀況況。2、建筑工工程資料料是對工工程質(zhì)量量及安全全事故的的處理，，以及對對工程進進行檢查查、維修修、管理理、使用用、改建建、擴建建、工程程結(jié)算、、審計、、決算的的重要技技術依據(jù)據(jù)。3、加強工工程資料料管理，，可以督督促參見見各方的的每個單單位和個個人按照照標準、、規(guī)范和和規(guī)程進進行工作作。工程程資料不不符合有有關規(guī)定定和要求求的，不不得進行行工程竣竣工驗收收。施工工過程中中工程資資料的驗驗收必須須與工程程質(zhì)量驗驗收同步步進行。。否則，，難保真真實，準準確。4、施工過過程中工工程資料料的保存存管理應應按有關關程序和和約定執(zhí)執(zhí)行，工工程竣工工后，參參建的各各方應對對工程資資料進行行歸檔保保存。為為未來的的建筑提提供參考考、積累累經(jīng)驗，，是指導導未來工工程建筑筑的重要要信息。。二、收集集工程資資料的原原則1）及時參參與原則則。施工工單位文文件資料料的收集集、管理理工作必必需納入入整個工工程項目目管理的的全過程程，資料料員應該該參加有有關工程程的技術術、質(zhì)量量、安全全、協(xié)調(diào)調(diào)等各方方面的會會議，并并應經(jīng)常常深入施施工工程程現(xiàn)場，，了解施施工動態(tài)態(tài)，及時時準確地地掌握工工程施工工管理方方面全面面信息，，便于施施工資料料的及時時收集、、整理和和核對。。2）保持同同步原則則。資料料的收集集工作與與工程施施工的每每一道工工序密切切相關，，必須與與工程的的施工同同步進行行，以保保證文件件資料的的準確性性和時效效性。3）認真把把關原則則。與項項目經(jīng)理理、施工工技術負負責人密密切配合合，嚴把把文件資資料的質(zhì)質(zhì)量關。。無論是是對企業(yè)業(yè)內(nèi)部，，還是對對相關單單位之間間往來的的文件資資料都應應認真核核查、校校對，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，及時時糾正。。三、文件件資料的的管理1、整理分分類。施施工資料料必須及及時整理理、分類類，其分分類的方方法的很很多。（1）按資料料的來源源不同。。如分為為屬于建建設單位位的、勘勘察單位位、設計計單位、、監(jiān)理單單位的、、材料設設備供應應單位的的、施工工總包單單位的、、分包單單位的、、有關部部門的等等等。（2）按資料料歸檔的的對象不不同分類類。如屬屬于建設設單位的的、施工工單位的的、城建建檔案館館的等等等。（3）按資料料的專業(yè)業(yè)性質(zhì)不不同分類類。如屬屬于建筑筑結(jié)構(gòu)工工程的、、建筑裝裝飾裝修修工程的的、建筑筑給水排排水及采采暖工程程的、通通風與空空調(diào)工程程的、建建筑電氣氣工程的的、建筑筑智能化化工程的的、電梯梯工程、、機電設設備安裝裝工程的的等等。。（4）按資料料的內(nèi)容容不同分分類。如如屬于施施工管理理資料的的、施工工技術資資料的、、施工物物資資料料的、施施工測量量記錄的的、施工工記錄的的、隱蔽蔽工程檢檢查驗收收記錄的的、施工工檢測資資料的、、施工質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄的的、工程程竣工驗驗收資料料的等（5）按資料料形成先先后順序序分類。。對同一一類型的的資料應應其形成成時間的的先后順順序進行行排序。。2、存放保保管。施施工單位位及項目目經(jīng)理部部應配置置適當?shù)牡姆块g、、器具（（如文件件筐、文文件夾、、文件盒盒、文件件柜）等等來存放放文件資資料。并并加強管管理和增增強防范范意識，，做好““防火、、防盜、、防露、、防蟲、、防光、、防塵””等工作作。3、嚴格履履行借閱閱手續(xù)。。應建立立建健全全完善的的關于文文件及資資料的收收集、分分類、整整理、保保存、傳傳閱、借借閱、查查閱等制制度，嚴嚴格按照照規(guī)定的的程序辦辦理，避避免文件件資料的的丟失和和損壞。。在工作作中，收收發(fā)文應應記錄文文件名、、文件摘摘要、發(fā)發(fā)放部門門、文件件編號、、收發(fā)文文日期、、收發(fā)文文人員應應簽字；；借閱或或傳閱應應注明借借閱或傳傳閱的日日期，借借閱人名名，傳閱閱責任人人，傳閱閱范圍及及期限，，借閱或或傳閱人人應當簽簽字認可可，到期期應及時時歸還；；借閱或或傳閱文文件借（（傳）出出后，應應在文件件夾的內(nèi)內(nèi)附目錄錄中做上上標記。。4、及時組卷、、保管、移交交、歸檔。整整理后的文件件應及時組卷卷，按照合同同和有關規(guī)定定，及時把需需要建設單位位、施工單位位、城建檔案案館保存收藏藏的竣工資料料，分別進行行移交，完好好歸檔。四、資料臺賬賬的建立一、工程資料料臺帳建立的的目的和方法法建立完整的工工程資料臺帳帳既是加強工工程資料管理理的需要，也也是提高公司司內(nèi)部管理水水平的需要。。工程資料臺臺帳建立的主主要目的一是是在臺帳的記記錄、整理和和積累過程中中起到自我監(jiān)監(jiān)督、強化項項目管理；二二是促進企業(yè)業(yè)規(guī)范管理上上檔次，提高高企業(yè)管理水水平的需要；；三是對項目目和項目管理理人員起到自自我保護作用用。工程資料臺帳帳建立的方法法就是將資料料里一些內(nèi)容容按照既定的的格式打印出出來，然后按按相同內(nèi)容的的資料進行分分類歸檔并進進行管理登記記，并做好卷卷內(nèi)目錄。二、工程資料料臺帳格式、、管理程序及及填寫內(nèi)容要要求（及工程程資料流暢））1.資料員應針對對項目將產(chǎn)生生技術資料分分施工準備階階段、施工階階段、竣工驗驗收階段建立立以下主要臺臺賬(臺賬格式詳見見附表)，同時結(jié)合項項目實際情況況進行編制。。序號內(nèi)容細目一施工準備

1技術資料總目錄對項目總體目錄進行規(guī)劃劃分2開工報告

3設計文件設計文件；設計圖紙；設計交底資料；設計審查及回復；圖紙會審記錄等4項目調(diào)查策劃設計相關資料；動畫相關資料；模型相關資料等5施工組織設計實施性施組；單位工程施組等6施工方案專項方案；特殊關鍵過程方案等二施工階段

1經(jīng)濟資料清單報價書；進度款申請資料；設計變更；現(xiàn)場簽證等2商務資料合同；公司、人員資質(zhì)文件等3會議紀要內(nèi)部會議紀要；對外會議紀要等4往來文件工程聯(lián)系單；工程洽商函；各類報告書等5分包單位相關資料進度/材料款申請；工程聯(lián)系單等6對公司相關資料各類報告書；請款申請；項目下單表；內(nèi)部聯(lián)系單等7安全/消防資料安全技術交底；三級安全教育；消防相關資料等8施工技術交底/施工記錄施工技術交底；施工日志等9多媒體物資資料材料、設備進場報驗資料；設備開箱檢驗記錄；各類三包憑證、合格證、說明書；設備調(diào)試記錄等10裝修物資資料見證取樣單；各類檢測報告、合格證；材料、設備進場報驗資料；試驗資料等11質(zhì)檢資料隱蔽驗收記錄；預檢記錄；檢驗批、分項、分部驗收記錄等三竣工驗收1

竣工文件及工程總結(jié)2.填寫內(nèi)容及要要求工程資料臺賬賬編制內(nèi)容主主要應包括序序號、歸檔日日期、資料編編號、工程資資料內(nèi)容、編編制單位、編編制日期、數(shù)數(shù)量、簽字流流程和備注。。臺賬內(nèi)容應應與案卷內(nèi)容容相符，排在在卷內(nèi)資料最最前面。（1）工程資料的的內(nèi)容必須真真實、準確，，與工程實際際相符合。（2）工程資料應應采用耐久性性強的書寫材材料，如碳素素墨水、藍黑黑墨水，不得得使用易褪色色的書寫材料料，如：圓珠珠筆復寫紙、、鉛筆等（測測量記錄除外外）。（3）工程資料料應字跡清楚楚，圖樣清晰晰，圖表整潔潔，簽字蓋章章手續(xù)完備。。三、工程資料料類目及盒標標的格式（見見檔案盒背脊脊）五、資料編號號一、建議每個個項目在進場場時就準備一一個資料編號號章，所有資資料應在簽章章流程走完后后再進行手工工編號，這樣樣既可以方便便資料的管理理，又可以避避免資料編號號出現(xiàn)斷號引引起混亂。二、資料編號號章格式刻章的格式舉舉例：“華凱20-遼陽--”舉例說明：編號說明華凱2013-遼陽主Z-Q001-001遼陽項目主合同2013年簽證單裝修工程的第1份，所有主合同簽證單的第1份華凱2013-遼陽主D-Q001-002遼陽項目主合同2013年簽證單多媒體工程的第1份，所有主合同簽證單的第2份華凱2013-遼陽主Z-Q002-003遼陽項目主合同2013年簽證單裝修工程的第2份，所有主合同簽證單的第3份華凱2013-遼陽內(nèi)-L001遼陽項目2013年對公司內(nèi)部的工程聯(lián)系單的第1份華凱2013-遼陽分01-Q001-001遼陽項目2013年第1家分包單位工程簽證單的第1份，所有分包單位簽證單的第1份華凱2013-遼陽分02-Q001-002遼陽項目2013年第2家分包單位工程簽證單的第1份，所有分包單位簽證單的第2份華凱2013-遼陽分02-Q002-003遼陽項目2013年第2家分包單位工程簽證單的第2份，所有分包單位簽證單的第3份注：現(xiàn)場簽證證單可用“Q”表示，設計變變更的可用““B”表示，會議紀紀要可用“H”表示，工程聯(lián)聯(lián)系單可用““L”表示等等。六、施工資料料管理流程目目錄圖1——施工技術資料料管理流程圖圖圖2——施工物資資料料管理流程圖圖圖3——檢驗批質(zhì)量驗驗收流程圖圖4——分項工程質(zhì)量量驗收流程圖圖圖5——子分部工程質(zhì)質(zhì)量驗收流程程圖圖6——分部工程質(zhì)量量驗收流程圖圖圖7——工程驗收資料料管理流程圖圖圖1—施工技術資料料管理流程圖圖施工單位根據(jù)據(jù)圖紙、合同同條件等要求求編制施工組組織設計、施施工技術方案案等施工單位內(nèi)部部審批、手續(xù)續(xù)齊全施工單位進行行施工技術文文件報審1、施工組織設設計2、施工方案建設（監(jiān)理））單位批復意見未獲批準補充修改施工單位依據(jù)據(jù)批復意見與與技術文件進行技術交底底形成《工程技術文件件報審表》批準、形成進入施工質(zhì)量量驗收報驗流流程1、施工組織設設計交底2、施工方案技技術交底3、分項工程施施工技術交底底形成圖2—施工物資資料料管理流程圖圖供應單位根據(jù)據(jù)供貨合同組組織工程物資資進場施工單位組織織工程物資進進場檢驗工程使用相關質(zhì)量證明明文件包括：：1、出廠合格證證2、廠家質(zhì)量檢檢驗報告3、廠家質(zhì)量保保證書4、進口商品商商檢證明5、質(zhì)量檢驗部部門出具的檢檢驗報告6、環(huán)保、消防防部門出具的的認可文件等等注：提交的質(zhì)質(zhì)量證明文件件內(nèi)容應由供供求雙方事先先約定抽樣復試施工單位進行行工程物資進進場驗收提交相關質(zhì)量量1、材料試驗報報告（通用））2、設備及管道道附件實驗記記錄（表C4-19）3、物資進場復復試報告(試驗或檢驗單單位提供)形成退貨或按合同同約定處理1、材料試驗報報告(通用)（表C4-17）2、設備開箱檢檢驗記錄（表表C4-18）審批簽認形成成證明文件開箱檢查不合格合格建設（監(jiān)理））單位審核圖3—檢驗批質(zhì)量驗驗收流程圖施工單位根據(jù)據(jù)圖紙、規(guī)范范、方案、交交底等組織施施工施工單位負責責進行過程質(zhì)質(zhì)量控制檢查查、檢驗按規(guī)范、方案案等形成一下下資料：1、施工測量記記錄2、施工物資資資料3、施工資料4、施工試驗記記錄等監(jiān)理（建設））單位組織檢驗批質(zhì)量量驗收形成《檢驗批質(zhì)量驗驗收記錄》形成施工單位進入入下一道工序序施工施工完成，施施工單位自檢合格，報監(jiān)理理合格整改不合格不合格圖4—分項工程質(zhì)量量驗收流程圖圖同一分項工程程檢驗批施工工完成并驗收收通過（第1個）同一分項工程程檢驗批施工工完成并驗收收通過（第2個）同一分項工程程檢驗批施工工完成并驗收收通過（第n個）監(jiān)理（建設））單位組織施施工單位進行行分項工程質(zhì)質(zhì)量驗收下一個分項工工程質(zhì)量驗收收流程《分項工程質(zhì)量量驗收記錄表表》《分項/分部工程施工工報驗表》形成施工單位自檢檢……同一分項工程程全部檢驗批批完成合格，報監(jiān)理理圖5—子分部工程質(zhì)質(zhì)量驗收流程程圖同一子分部的的分項工程施施工完成并驗驗收通過（（第1個）監(jiān)理（建設））單位組織施施工單位進行行子分部工程程質(zhì)量驗收下一個子分部部工程質(zhì)量驗驗收流程《分部（子分部部）工程質(zhì)量量驗收記錄表表》《分項/分部工程施工工報驗表》形成施工單位自檢檢……同一子分部的的工程的全部部分項工程完完成合格，報監(jiān)理理同一子分部的的分項工程施施工完成并驗驗收通過（（第2個）同一子分部的的分項工程施施工完成并驗驗收通過（（第n個）子分部工程驗驗收文件：1、施工管理資資料2、施工技術資資料3、施工測量記記錄4、施工物資資資料5、施工記錄6、施工試驗記記錄7、分項工程質(zhì)質(zhì)量驗收記錄錄形成圖6—分部工程質(zhì)量量驗收流程圖圖同一分部工程程的子分部工工程施工完成成并驗收通過過（第第1個）監(jiān)理（建設））單位組織施施工單位進行行分部工程質(zhì)質(zhì)量驗收（基基礎、主體結(jié)結(jié)構(gòu)分部工程程應有勘察、、設計單位參參加）下一個分部工工程質(zhì)量驗收收流程《分部（子分部部）工程質(zhì)量量驗收記錄表表》《分項/分部工程施工工報驗表》形成施工單位自檢檢……同一分部工程程的全部子分分部工程完成成合格，報監(jiān)理理分部工程驗收收文件：1、施工管理資資料2、施工技術資資料3、施工測量記記錄4、施工物資資資料5、施工記錄6、施工試驗記記錄7、子分部工程程質(zhì)量驗收記記錄形成同一分部工程程的子分部工工程施工完成成并驗收通過過（第第2個）同一分部工程程的子分部工工程施工完成成并驗收通過過（第第n個）圖7—工程驗收資料料管理流程圖圖同一單位（子子單位）工程程的分布工程程施工完成并并驗收通過（第一個）《單位（子單位位）工程質(zhì)量量控制資料核核查記錄》《單位（子單位位）工程安全全和功能檢驗驗資料核查及及主要功能抽抽查記錄》《單位（子單位位）工程觀感感質(zhì)量檢查記記錄》監(jiān)理單位進行行預驗收形成同一單位（子子單位）工程程的分布工程程施工完成并并驗收通過（第二個）同一單位（子子單位）工程程的分布工程程施工完成并并驗收通過（第n個）同一單位（子子單位）工程程的全部分項項工程完成單位（子單位位）工程完工工施工單位自檢檢合格后，報報表監(jiān)理單位位驗收建設單位組織織設計、勘察、監(jiān)理施施工等單位竣工驗收工程移交建設設單位工程竣工備案案《單位工程竣工工預驗收報驗驗表》工程竣工驗收收備案除具備備上述工程文