某公司文件管理表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某公司文件管理表格目錄：1、某公司文件管理表格2、某公司設備管理表格XZ-BG/BD---24XX公司文件XX字[]號

XZ-BG/BD---12XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結果：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結果填畢送達呈交部門。XZ-BG/BD---16XX公司授權書授權時限：自年月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人

XZ-BG/BD---01XX公司辦公/通訊設備及生活設施報修（失）單類別：辦公通訊設備□生活設施□編號：申報部門申報人申報日期申報部門要求修復日期鑒定結果處理結果維修部門維修工時維修費用維修換件維修人員維修結果確認備注申報部門負責人：受理部門負責人：維修部門負責人：注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)申報部門留存，另兩聯(lián)報受理部門，受理部門負責人批準后轉維修部門，維修人員完工時經(jīng)申報人簽字確認一聯(lián)交受理部門，一聯(lián)維修部門留存。辦公、通訊設備受理部門為辦公室，生活設施受理部門為總務部。

XZ-BG/BD---08XX公司發(fā)文單簽發(fā)：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟審核核稿人：主辦單位：擬稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份標題：主送：抄報：附件：抄送：緩急：密級：打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。喊l(fā)文字號年月日封發(fā)主題詞：

XZ-BG/BD---08XX公司發(fā)文單（）字[]號密級：簽發(fā)：會簽：主辦部門擬稿人規(guī)范審核經(jīng)濟審核標題主送抄報抄送附件主題詞打字：校對：共打印份每份頁

XZ-BG/BD---06XX公司大事記類別：年度：部門：記錄人：月日時內(nèi)容注：本表可以匯編成本。

XZ-BG/BD---18XX公司提案單年月日編號提案名稱提案人提案部門提案類別目前作法及問題改善提議實施方法備注罰款通知單年月日下單人部門職務事由罰款金額受單人部門職務本通知單已送達受單人。受單人簽字：日期：說明：本單一式三份，下單人、受單人、財務部各執(zhí)一份。受單人接此單后24小時之內(nèi)必須到財務部交納罰款，違者雙倍從當事人工資中扣除。

總經(jīng)理批文承辦結果反饋表呈交部門：來文字號字第號事由及附件收文日期承辦部門及承辦人內(nèi)容摘要總經(jīng)理批示日期：批文：承辦結果說明承辦單位自收文日期之日起（不含）三天之內(nèi)將此反饋表逐項填畢送達呈交部門XZ-BG/BD---09XX公司文件登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號事由批辦意見發(fā)文日期發(fā)文字號移送記錄承辦部門及結果歸檔日期及檔號

XZ-BG/BD---09XX公司收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標題事由批辦意見移送記錄承辦結果歸檔情況

XZ-BG/BD---15XX公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況

XZ-BG/BD---26XX公司文件分發(fā)簽收記錄表日期文件名稱及文件號董事會總經(jīng)理財務系統(tǒng)營銷系統(tǒng)技術系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)行政系統(tǒng)董事長總監(jiān)財務部采購部庫管部總監(jiān)銷售部市場部總監(jiān)技術部質(zhì)管部香科部生產(chǎn)部設備室總監(jiān)辦公室人事部總務部

XZ-BG/BD---25XX公司收發(fā)傳真登記表日期單位收發(fā)姓名傳真號碼頁數(shù)授理人收件人內(nèi)容XZ-BG/BD---14XX公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準人用印人備注XZ-BG/BD---07會議紀要次會議地點：會議時間：年月日時分起年月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決議責任人完成時間主持人意見：簽字：年月日抄送：

XZ-BG/BD---10XX公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱發(fā)送單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/BD---17XX公司呈批單呈送部門：呈送者：日期：受文部門：受文者：日期：主旨：事由：受文者批示：受文者直接上級批示：受文者隔級上級批示：XZ-BG/BD---04XX公司來賓參觀接待計劃表來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行管總監(jiān)總經(jīng)理備注

XZ-BG/BD---05XX公司來賓參觀意見及建議薄編號：來賓單位姓名意見建議辦公室主任擬辦意見主管部門負責人意見注：本單由接待人請來賓填寫，然后報辦公室主任，主任擬辦處理意見后轉相應主管部門負責人，主管部門負責人將處理意見填寫后將此單報辦公室，辦公室負責匯總定期歸檔。

XZ-BG/BD---02XX公司文件復印、打印、傳真申請單年月日申請部門申請人完成時間申請類別打印□復印□傳真□文件標題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：批準人申請部門負責人辦公室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室。

XZ-BG/BD---20XX公司用印申請單編號：年月日申請部門申請人用印事由擬用印鑒春發(fā)公章□合同章□雙星公章□合同章□批準人部門經(jīng)理辦公室主任行管總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。

XZ-BG/BD---21XX公司公共活動場所使用申請單編號：年月日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。

XZ-BG/BD---22XX公司整改通知單檢查部門：檢查人：年月日部門部位發(fā)現(xiàn)時間隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。

JS-DA/BD---01XX公司檔案銷毀申請單年月日檔案名稱類別密級立卷時間檔號案卷數(shù)量銷毀原因銷毀方式檔案員簽字：日期：技術總監(jiān)簽字：日期：有關人員簽字：日期：總經(jīng)理簽字：日期：監(jiān)銷人：日期：經(jīng)辦人：日期：備注：XZ-BG/BD---13XX公司季度報刊訂閱登記表年月日報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)批準人：經(jīng)辦人：XZ-BG/BD---11XX公司函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD---19XX公司用車申請單年月日申請部門申請人目的地里程用車用途送、發(fā)、提貨□采購□辦公□輻射□數(shù)量用車時段出車時間回車時間超時原因申請部門經(jīng)理辦公室主任汽車班長備注司機注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)交辦公室，第三聯(lián)交司機。

XZ-BG/BD---28XX公司機動車基本情況及衛(wèi)生檢查記錄年月日車輛明細衛(wèi)生機動車基本情況其它車型牌照號車內(nèi)底盤車外車庫玻璃漆面輪胎氣壓電瓶燈光發(fā)動機冷卻液機油金杯津AJ5221長安津AC5873二輪天虹津A10444高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998二輪天虹津A4089尼桑津AK3829慶鈴津AN5129本田津AK9770長安津AN7930夏利津AP6790別克津A09666木蘭津A65431XZ-BG/BD---31XX公司司機考核記錄年月負責車型牌照號衛(wèi)生車況出勤公里/月出車次/月耗油違章事故安全學習修車費成績備注依維柯津A61126本田津AK9770慶鈴津AN5129解放津AJ8998金杯津AE5221尼桑津AK3829長安津AN7930長安津AC5873天虹津A10444天虹津A4089木蘭津A65431高爾夫津AG5085夏利津AP6790別克津A09666

XZ-BG/BD---27XX公司汽車司機每日出車記錄年月日姓名內(nèi)容車名公里車名公里車名公里車名公里車名公里車名公里公里合計備注各種車型的公里數(shù)總和。加油記錄。其它一些突發(fā)事項，寫明原因。一式二聯(lián)一聯(lián)交辦公室一聯(lián)留存XZ-BG/BD---30XX公司機動車費用統(tǒng)計表年份（）車類牌照號公里數(shù)實用公里數(shù)耗油100/公里違章次數(shù)修車費次數(shù)備注金杯津AJ5221高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998尼桑津AK3829本田津AK9770二輪天虹津A4089二輪天虹津A10444長安津AC5873慶鈴津AN5129長安津AN7930夏利津AP6790木蘭津A65431別克津A09666總計XZ-BG/BD---29XX公司機動車保養(yǎng)記錄年月日車型牌照號日期一次保養(yǎng)金額地點日期二次保養(yǎng)金額地點日期三次保養(yǎng)金額地點金杯津AJ5221長安津AC5873二輪天虹津A10444高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998二輪天虹津A4089尼桑津AK3829慶鈴津AN5129本田津AK9770長安津AN7930夏利津AP6790別克津A09666木蘭津A65431

XZ-BG/BD---23XX公司行政檢查表部門：檢查人：項目日期儀表出勤工作秩序任務完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀律合作安全生產(chǎn)保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標準為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。XZ-BG/BD---03XX某公司文件復印、打印、傳真登記薄序號日期申請人申請部門批準人申請類別文件標題傳真頁數(shù)復印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復印打印傳真份數(shù)頁/份總頁精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔SC-SB/BD---06XX公司備品、備件月度常用量表編號：年月日品名規(guī)格單位常備量預計金額最低庫存指標最高庫存指標備注制單人：審核人：批準人：會計：注：一式三聯(lián)。一聯(lián)動力設備室存根，一聯(lián)交綜合庫，一聯(lián)交會計部。

SC-SB/BD---10XX公司設備操作規(guī)程培訓驗收單培訓日期：設備名稱設備編號使用部門操作者培訓內(nèi)容培訓人簽字操作者簽字使用部門主管簽字動力設備室主管簽字

SC-SB/BD---11XX公司設備實際運行時間記錄使用部門：記錄人：日期設備名稱設備編號開始運行時間停車時間累計運行時間操作者備注SC-SB/BD---03XX公司設備月檢記錄表編號：設備檢修人員：年月日序號使用部門設備名稱設備編號設備型號月檢情況處理方法月檢日期驗收人正常異常

SC-SB/BD---05XX公司設備檢修記錄表編號：請修單號：設備名稱設備編號設備型號使用部門檢修類別檢修起止時間檢修情況檢修人：年月日修復后記事驗收人：年月日備注

SC-SB/BD---02XX公司設備年度一、二級保養(yǎng)計劃編號：序號設備名稱設備編號一、二級保養(yǎng)計劃實際二級保養(yǎng)123456789101112日期停機時間保養(yǎng)人驗收人注：“○”表示一級保養(yǎng)；“√”表示二級保養(yǎng)制表人/日期審核人/日期批準人/日期

SC-SB/BD---01XX公司設備年度檢修計劃表編號：序號設備名稱設備編號檢修類別主要檢修內(nèi)容預計起止日期預計檢修工時預計檢修費用實施驗證情況驗收人日期備注制表人/日期審核人/日期批準人/日期

SC-SB/BD---08XX公司設備購置申請審批表編號：需購設備名稱中文臺數(shù)申請部門申請日期英文負責人期望到廠時間估計單價估計總價附屬設施用途：設備規(guī)范：設備效益分析：動力設備室意見：年月日所在系統(tǒng)總監(jiān)意見：年月日審批意見總經(jīng)理年月日董事長年月日

SC-SB/BD---09XX公司設備調(diào)試使用審批表編號：設備名稱中文規(guī)格型號臺數(shù)制造廠家英文設備地點制造日期進廠日期安裝日期憑證驗收項目合格證說明書圖紙運單其它文件隨機附件項目備件工具其它設施數(shù)量數(shù)量驗收情況質(zhì)量技術質(zhì)量狀況項目外觀技術性能調(diào)試情況：標準實際驗收部門驗收意見負責人日期審批意見使用部門相關總監(jiān)：年月日技術部質(zhì)量管理部總經(jīng)理：年月日動力設備室

XX公司設備報廢審批表編號：報廢設備名稱中文設備編號設備型號廠牌附屬設施英文申請部門申請人申請日期原值已提殘值報廢損失報廢原因：鑒定結果動力設備室鑒定人：日期商務審核部鑒定人：日期批準意見處理情況系統(tǒng)總監(jiān)：日期：會計部經(jīng)理：日期：總經(jīng)理：日期：實物處理人：日期：

SC-SB/BD---04XX公司設備日常點檢表編號：年月日設備名稱設備編