辦公室定置管理規(guī)定

辦公室定置管理規(guī)定辦公室定置管理規(guī)定辦公室定置管理規(guī)定資料僅供參考文件編號：2022年4月辦公室定置管理規(guī)定版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：辦公室定置管理規(guī)定1目的對辦公現(xiàn)場的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分區(qū)域，已實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對現(xiàn)場的整理、整頓，把作業(yè)過程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定的位置上，使其隨手可得，促進(jìn)辦公室美觀、高效、安全。2范圍公司辦公樓層的所有辦公室均參照此規(guī)定執(zhí)行3工作內(nèi)容辦公室責(zé)任區(qū)域劃分個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌1米之內(nèi)的地面，每個人均由責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的7S工作。公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花卉、門窗、公務(wù)桌、會議室等。對公共區(qū)域，每個人都有責(zé)任維護(hù)好7S。個人責(zé)任區(qū)域定置辦公桌定置管理要求。個人辦公桌應(yīng)統(tǒng)一，保持整齊和美觀，桌面原則上只允許放置以下與工作相關(guān)的物品，按照圖例進(jìn)行定置并做好標(biāo)識：電腦顯示器、電話、綠色植物、文件夾、茶杯、鼠標(biāo)、筆筒、打印機(jī)、計算器、日歷。其他辦公用具盡量放在第一級抽屜中。每天上下班均需對桌面進(jìn)行整理，確保桌面整齊美觀。辦公桌抽屜的定置要求。辦公桌抽屜原則上統(tǒng)一放在辦公桌右下方，抽屜第一格用于放置常用文具、雜件，最下面一個抽屜用于存放在私人物品，抽屜內(nèi)的物品、文件均需整齊擺放，各員工至少每周對抽屜進(jìn)行整理，按照整理標(biāo)準(zhǔn)，將3個月不用的物品從抽屜里清走。電腦主機(jī)統(tǒng)一整齊放在桌子抽屜柜旁，因接線較短無法放置的除外，并用直角定位法進(jìn)行定位，嚴(yán)禁將物品放于主機(jī)上。個人辦公桌的接線應(yīng)確保安全整齊，雜亂的或超出長度需用彎曲的線使用束線將其固定，確保整齊。各種接線應(yīng)確保安全，嚴(yán)禁隨意接線。各辦公室椅子應(yīng)確保協(xié)調(diào)統(tǒng)一，個人離開辦公桌應(yīng)將椅子歸位到辦公桌面下，嚴(yán)禁將物品、衣服放在椅子上，影響整體美觀。辦公桌前墻板上不可張貼聯(lián)系電話、隨意貼等資料。個人物品如鞋、傘、包等嚴(yán)禁隨意放置在辦公桌區(qū)域或其他公共區(qū)域，必須存放于指定區(qū)域。文件柜定置要求每個文件柜應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人對該區(qū)域或設(shè)施進(jìn)行整理、清掃。各文件柜內(nèi)放置的文件夾應(yīng)統(tǒng)一大小和顏色，為提高查找效率，每個文件夾上應(yīng)對內(nèi)裝資料貼上標(biāo)簽并進(jìn)行編號。文件柜內(nèi)的書籍、物品應(yīng)整齊擺放，避免雜亂無章，文件柜上不得放置物品或雜物。張貼規(guī)定各辦公室門口入口處設(shè)公告欄，對需張貼的文件及7S可視化圖片張貼在上面。4各類定置的圖樣、規(guī)格類別圖標(biāo)使用說明物品管理卡規(guī)格：×3cm材料：即時貼字體：黑體顏色：白底藍(lán)字適用范圍：適用于辦公設(shè)備等物品的管理文件夾使用說明：在文件夾上根據(jù)使用情況貼上文件明細(xì)，降低尋找文件的時間，提高效率。適用范圍：辦公桌面文件各類線纜使用說明：對于兩種以上的走線，使用塑料束帶將線束起來并整齊的走線淑賢要求：單根線預(yù)留長度不超過15cm，其他使用束線束起來。文件柜標(biāo)識規(guī)格：7cm×5cm材料：即時貼字體：黑體顏色：藍(lán)底白字適用范圍：適用于辦公室所有文件柜使用規(guī)范：將即時貼貼于文件柜左上角處辦公桌面物品擺放規(guī)范規(guī)格：3cm×材料：即時貼形狀：直角貼顏色：藍(lán)色適用范圍：適用于辦公桌面文件夾、電話、筆筒、水杯、計算器、日歷、盆栽使用規(guī)范：沿物品的四角貼即時貼將物品定置。文件夾在卡座的左側(cè)，離桌面20cm，筆筒離筆筒10cm，水杯距離筆筒10cm,盆栽在卡座右邊，距離桌面邊緣30cm，電話距離盆栽10cm，計算器距離電話10cm，日歷距計算器10cm電腦主機(jī)規(guī)格：3cm×材料：即時貼形狀：直角貼顏色：藍(lán)色放置地點：放置于辦公桌面下右側(cè)，柜子的左側(cè)使用規(guī)范：沿物品的四角貼即時貼將物品定置電腦主機(jī)辦公室地面物品規(guī)范規(guī)格：×材料：即時貼形狀：直角貼顏色：藍(lán)色適用范圍：適用于辦公室的盆栽、飲水機(jī)、打印機(jī)、衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)