公司企業(yè)車輛管理制度

公司企業(yè)車輛管理制度公司企業(yè)車輛管理制度公司企業(yè)車輛管理制度公司企業(yè)車輛管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:國家技術(shù)轉(zhuǎn)移東部中心新疆分中心車輛管理暫行辦法一、職責(zé)1.中心職責(zé)中心為車輛管理單位，負(fù)責(zé)修訂用車管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)做好分公司用車的統(tǒng)計(jì)管理，建立車輛檔案，包括車輛型號、來源、基本配備、性能、行駛里程、加油量、油耗以及車輛調(diào)度等情況。對車輛使用過程發(fā)生重大問題或事故需記錄在案。負(fù)責(zé)用車日常調(diào)度，根據(jù)待辦事情輕重緩急統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)配。負(fù)責(zé)車輛年審，分公司有關(guān)部門按相關(guān)的職責(zé)予以配合。二、車輛管理1.車輛檔案管理每季度對車輛行駛里程、加油量、油耗等情況進(jìn)行分析，控制車輛行駛公里數(shù)合理的油耗范圍。每年對車輛各類信息進(jìn)行匯總，分析車輛概況、統(tǒng)計(jì)車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用。2.用車管理車輛使用應(yīng)遵循“公車公用、先批后用”的原則，由中心統(tǒng)一派車。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個人不得私自派車、用車。未經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，車輛不得外借，否則由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)（駕駛員為所駕駛車輛第一責(zé)任人）。用車申請多人同時申請用車時，視目的地情況，調(diào)度員盡量統(tǒng)一安排一輛車，節(jié)省油耗。主城區(qū)、xx基地范圍內(nèi)用車：用車人員向中心提出申請，說明用車?yán)碛伞r間、地點(diǎn)、乘車人及人數(shù)等，調(diào)度員根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛。主城區(qū)外用車：用車人員應(yīng)填寫《派車申請單》。生產(chǎn)經(jīng)營用車：用車人員、單位需向分公司分管安全經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)行政管理部交xx中心核準(zhǔn)用車信息，派遣車輛。團(tuán)隊(duì)建設(shè)用車：用車人員、單位需向分公司分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)行政管理部交綜合服務(wù)中心核準(zhǔn)用車信息，派遣車輛。3維修保養(yǎng)司機(jī)每月定期上報車輛維修、保養(yǎng)月度計(jì)劃以及計(jì)劃外的維修，須以書面形式提出維修、保養(yǎng)申請，經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)或中心經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可維修、保養(yǎng)車輛。申請：司機(jī)填寫《分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單》，注明車型、車號、維修原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)金額，并簽注司機(jī)姓名、申請時間等內(nèi)容。維修：根據(jù)“同一規(guī)格，價格優(yōu)先”的原則，前往價格較低的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。車輛于外地行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)、更換零件時，口頭報告xx中心領(lǐng)導(dǎo)請修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)金額。單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修，返回后補(bǔ)填相關(guān)的維修、采辦記錄。車輛修保間隔里程4費(fèi)用報銷出車費(fèi)用報銷時，按規(guī)定辦理手續(xù)，出車票據(jù)作為報銷憑證的附件，各項(xiàng)出車票據(jù)應(yīng)根據(jù)報銷的規(guī)定由有關(guān)人員簽字。報銷要及時，憑證要真實(shí)，一單一報，每月結(jié)報一次。車輛用油須使用統(tǒng)一發(fā)放的油本，因出差等特殊情況未用油本加油的，須由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。租賃車輛費(fèi)用報銷按合同條款執(zhí)行，特殊情況費(fèi)用需報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。三、安全管理1車輛“三檢制”2長途車出車前安全檢查嚴(yán)禁非專業(yè)司機(jī)駕駛車輛。司機(jī)人員的相關(guān)證件必須齊全，綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)審核。司機(jī)必須堅(jiān)守工作崗位，履行崗位職責(zé)，不出車時應(yīng)在司機(jī)室待命。如有特殊情況，需向車輛調(diào)度人員請假。司機(jī)每日填寫《車輛行駛記錄表》，xx中心根據(jù)每月司機(jī)填寫記錄分析加油量、維修等情況。不準(zhǔn)駕駛公車從事私事活動，否則，所發(fā)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由個人承擔(dān)，分公司將對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。司機(jī)定期體檢，保證身體狀況良好，保障車輛行駛安全。4車輛回場、停放分公司用車申請單用車單位/部門：201年月日用車人乘車人數(shù)目的地點(diǎn)出車時間出車事由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字行政部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字駕駛員車號返回時間調(diào)度簽字說明：1.湛江市主城區(qū)內(nèi)、礦區(qū)周邊內(nèi)短途用車，經(jīng)車輛調(diào)度人員確認(rèn)后直接調(diào)派。2.湛江市主城區(qū)以外長途用車由部門/單位經(jīng)理審核后，再由分公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單車型車號維修/保養(yǎng)時間維修/保養(yǎng)天數(shù)維修/保養(yǎng)原因維修/保養(yǎng)項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額司機(jī)簽字綜合服務(wù)中心審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公務(wù)車使用記錄表日期出車時間用車人員/單位車牌號司機(jī)回場時間調(diào)度員備注公務(wù)車輛油耗記錄表車牌號：車輛負(fù)責(zé)人車輛品牌排量月份油表數(shù)值公里數(shù)平均油耗（季度）月初月末月初月末123456789101112出車日期年月日-月日目的地乘坐人數(shù)車輛牌號駕駛?cè)藛T檢查記錄序號項(xiàng)目檢查方法檢查情況備注1文明衛(wèi)生車室清潔衛(wèi)生無臟污2車輛外觀外觀整潔，無碰撞凹凸、歪斜及附帶異物、玻璃無破損3轉(zhuǎn)動潤滑和螺絲潤滑油充足，各處螺絲無松動4燃油系統(tǒng)、機(jī)油油箱、水氣系統(tǒng)、電氣線路系統(tǒng)1、機(jī)油油位在合格線位2、燃油系統(tǒng)無滲漏或油跡3、無漏氣、漏水現(xiàn)象4、線路無裸露，各連接處緊固無松動5聲光信號和功能系統(tǒng)1、各種儀器儀表功能顯示正常2、各種聲光信號開關(guān)正常3、喇叭、雨刷、后視鏡完好6轉(zhuǎn)向、制動連接系統(tǒng)1、方向轉(zhuǎn)動裝置操作靈活、可靠，連接無明顯磨損和裂紋2、離合器、變速器分離，結(jié)合平穩(wěn)可靠，連接無異常、無異常響聲3、制動系統(tǒng)可靠；7轉(zhuǎn)動及橋梁支撐1、輪胎磨損情況，氣壓符合天氣、路況實(shí)際情況2、車軸承轉(zhuǎn)動無異?；蝿雍彤愴?、橋梁支撐鋼板無變形和裂紋，卡箍牢固可靠8發(fā)動機(jī)發(fā)動