U51-VSS平臺(tái)供應(yīng)商使用手冊(cè)

華潤(rùn)萬(wàn)家VSS供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)使用手冊(cè)53/53華潤(rùn)萬(wàn)家VSS供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄華潤(rùn)萬(wàn)家VSS供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)使用手冊(cè) 1一、供應(yīng)商登錄 3二、訂退貨管理 51、訂貨審批單 62、退貨通知單 103、帶貨安裝通知單 114、電器安裝通知單 12三、結(jié)算管理 121、對(duì)帳操作 121）購(gòu)銷、代銷的對(duì)帳操作方法 132）聯(lián)營(yíng)、租賃的對(duì)帳操作方法 152、發(fā)票錄入 163、付款進(jìn)度查詢 194、供應(yīng)商開(kāi)票申請(qǐng) 194、結(jié)算限額查詢 205、對(duì)賬單查詢 21四、業(yè)務(wù)報(bào)表 231、 銷售日?qǐng)?bào) 232、 最新庫(kù)存 243、 促銷明細(xì)查詢 254、門店商品清單 265、供應(yīng)商業(yè)績(jī)表現(xiàn)卡 276、批次庫(kù)存調(diào)整單 287、扣項(xiàng)單查詢 298、促銷員考勤查詢 29五、消息管理 291、郵件 292、群發(fā)消息 323、公文接收 32六、證照管理 331、證照管理導(dǎo)航 332、證照錄入 341）新建基本證照 342）新建品類證照 373）新建舊品證照 414）新建新品證照 443、證照查詢、維護(hù)與提示 471）證照同類型提示 472）證照查詢 483）維護(hù)證照信息 504）證照?qǐng)?bào)表 51七、注意事項(xiàng) 52八、常見(jiàn)問(wèn)題 52一、供應(yīng)商登錄操作人員在連通因特網(wǎng)后，瀏覽器中輸入地址，將出現(xiàn)華潤(rùn)萬(wàn)家VSS系統(tǒng)的登錄頁(yè)面。如圖所示。使用VSS系統(tǒng)建議供應(yīng)商將屏幕分辨率設(shè)置為1024*768輸入供應(yīng)商編碼，輸入用戶密碼。輸入驗(yàn)證碼。并切記需選擇區(qū)域再點(diǎn)擊“登錄”按鈕，比如西北區(qū)供應(yīng)商需選擇“華潤(rùn)萬(wàn)家西北”，然后再點(diǎn)擊“登錄按鈕”用戶密碼初始為123456，如供應(yīng)商登錄密碼為初始密碼，請(qǐng)到用戶密碼更改模塊進(jìn)行密碼更改。進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊——"系統(tǒng)管理"模塊的功能是處理登錄用戶個(gè)人信息，目前只提供密碼修改功能，其菜單欄如下所示。點(diǎn)擊“修改密碼”，進(jìn)入如下畫面：注意：請(qǐng)保管好自己的用戶密碼，不要讓其他人使用，以免損害供應(yīng)商的利益！登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入VSS平臺(tái)首頁(yè)，界面如下：看到這個(gè)界面以后，表示登錄成功，您可以進(jìn)行日常操作了！首頁(yè)上面是菜單區(qū)域，系統(tǒng)提供給供應(yīng)商用戶的主要功能有訂退貨管理、業(yè)務(wù)單據(jù)，結(jié)算管理、消息管理、系統(tǒng)管理、證照管理。今后隨著系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，將推出新的功能。首頁(yè)左邊是重點(diǎn)提示區(qū)域。包括您未閱讀過(guò)的郵件、公文、群消息，未閱讀過(guò)的訂貨單、退貨單，待開(kāi)發(fā)票的付款申請(qǐng)單和證照相關(guān)待處理任務(wù)。首頁(yè)右邊是相關(guān)培訓(xùn)材料在線觀看或者、下載地址以及有效公文列表。另外，供應(yīng)商登陸首頁(yè)后還會(huì)有退貨預(yù)警提示，滿足退貨預(yù)警條件的退貨通知單將會(huì)彈出提示信息，如下圖：點(diǎn)擊“確定”后，進(jìn)入“待處理任務(wù)”模塊，如下圖：二、訂退貨管理訂退貨管理模塊是VSS核心模塊之一，它實(shí)現(xiàn)了訂貨、退貨、帶貨安裝、電器安裝的功能。通過(guò)網(wǎng)上在線收發(fā)訂單和退貨單、帶貨安裝通知單、電器安裝單的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。供應(yīng)商主要的功能目前為訂貨單、退貨通知單、帶貨安裝通知單和電器安裝通知單的查閱、打印。點(diǎn)擊單據(jù)管理菜單，出現(xiàn)以下菜單：訂退貨管理分為：待處理任務(wù)、訂貨審批單、退貨通知單、帶貨安裝通知單、已歸檔訂貨審批單、電器安裝通知單模塊。訂貨審批單提供最近的訂單查詢，歷史的訂單查詢請(qǐng)到“已歸檔訂貨審批單”模塊查詢。訂退貨管理保存您接收到的所有單據(jù)，在這里，您可以查看收到的所有單據(jù)的詳細(xì)信息，并可對(duì)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，打印操作。點(diǎn)擊待處理任務(wù)清單，則進(jìn)入未閱讀單據(jù)界面，直接點(diǎn)擊單據(jù)模塊查詢，則進(jìn)入查詢單據(jù)界面：1、訂貨審批單點(diǎn)擊訂貨審批單，出現(xiàn)如下界面：進(jìn)入訂貨審批單后，系統(tǒng)顯示的是一個(gè)查詢界面，默認(rèn)查詢的是未閱讀的單據(jù)，只要您點(diǎn)查詢即可顯示查詢結(jié)果，您也可以根據(jù)你的需要查詢訂單狀態(tài)未：“已閱讀”、“已確認(rèn)”、“全部”單據(jù)。查詢結(jié)果以列表顯示，包括“訂貨單號(hào)”、“收貨地”、“訂單模式”、“有效期”等信息；如我們選擇收貨地（只能單選，即只能選擇一個(gè)門店）和訂單狀態(tài)為“未閱讀”，再單擊查詢即可查詢到收貨地為選中門店的未閱讀的單據(jù)，如下圖：點(diǎn)擊單據(jù)列表里的單據(jù)編號(hào)，將出現(xiàn)所查看的單據(jù)明細(xì)，并且系統(tǒng)會(huì)將該訂單的狀態(tài)改為“已閱讀”。如圖：在這里，可以打印該單據(jù)，作為備貨使用，在打印之前，也可以把單據(jù)確認(rèn)掉。同時(shí)提供訂單的導(dǎo)出EXCEL功能。如果是直通訂單，打印界面如下：當(dāng)然，直通訂單還可以選擇“按門店打印”選中訂單，然后點(diǎn)擊“打印選中訂單”顯示來(lái)如下打印界面：如果是直送訂單，界面如下：選擇打印訂單后，顯示打印界面：在直送訂單中，選擇直接打印和選擇按門店打印效果是一樣的。注意：訂貨單打印后，請(qǐng)您按照訂貨單的要求送貨。送貨時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)查看閱讀訂貨單要貨的門店、商品、送貨日期、有效期以及備注信息，以免發(fā)生問(wèn)題。2、退貨通知單點(diǎn)擊退貨通知單，進(jìn)入如下界面進(jìn)入退貨通知單后，首先顯示的也是查詢界面，您可以根據(jù)你的需求在查詢框輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，滿足您查詢條件的數(shù)據(jù)將以列表形式顯示出來(lái)。點(diǎn)擊退貨通知單單號(hào)可以進(jìn)入退貨通知單明細(xì)界面，并且系統(tǒng)會(huì)將該退貨通知單的狀態(tài)改為“已閱讀”。如圖：供應(yīng)商查閱退貨商品明細(xì)后，將頁(yè)面打印后，退貨。退貨通知單有退貨預(yù)警功能，具體退貨預(yù)警操作流程如下：VSS會(huì)對(duì)供應(yīng)商未執(zhí)行的退貨單在有效期內(nèi)提前指定的天數(shù)進(jìn)行退貨提醒。在退貨通知單發(fā)出第3天，對(duì)未完成退貨的提醒供應(yīng)商。提示語(yǔ)：“根據(jù)合同約定，貴司需在退貨通知單發(fā)出之后的7天內(nèi)完成退貨，逾期未退，需向華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司交納逾期儲(chǔ)位占用費(fèi)；退貨預(yù)警界面樣列在退貨通知單發(fā)出第14天，對(duì)仍未完成退貨的供應(yīng)商再次提醒。提醒語(yǔ)：“根據(jù)合同約定，貴司需在退貨通知單發(fā)出之后的21天內(nèi)完成退貨,逾期未退，則視為貴司自動(dòng)放棄本單所列商品及數(shù)量的所有權(quán)和處置權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任”退貨預(yù)警界面樣列注意：在退貨前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀退貨地、商品及備注說(shuō)明信息，以免發(fā)生問(wèn)題。3、帶貨安裝通知單點(diǎn)擊帶貨安裝通知單，即進(jìn)入帶貨安裝通知單查詢界面，如下圖：供應(yīng)商可以輸入一定的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，滿足您查詢條件的帶貨安裝通知單將以列表方式顯示出來(lái)，點(diǎn)擊帶貨通知單單號(hào)將進(jìn)入帶貨安裝通知單明細(xì)查看頁(yè)面，并且系統(tǒng)會(huì)將該帶貨安裝通知單的狀態(tài)改為“已閱讀”。如圖供應(yīng)商查閱帶貨安裝通知單明細(xì)后，打印該單據(jù)，給顧客送貨上門安裝。注意：在送貨前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀送貨日期、送貨地址、聯(lián)系電話等信息，以免發(fā)生問(wèn)題。4、電器安裝通知單點(diǎn)擊電器安裝通知單，即進(jìn)入電器安裝通知單查詢界面，如下圖：供應(yīng)商可以輸入一定的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，滿足您的查詢條件的電器安裝通知單將以列表方式顯示出來(lái)，點(diǎn)擊電器安裝通知單號(hào)將進(jìn)入電器安裝通知單明細(xì)頁(yè)面，并且系統(tǒng)會(huì)將該電器安裝通知單的狀態(tài)改為“已閱讀”。如圖：供應(yīng)商查閱電器安裝通知單后，打印該單據(jù)，給顧客上門安裝服務(wù)。注意：請(qǐng)仔細(xì)閱讀送貨地址和聯(lián)系電話等信息，以免發(fā)生問(wèn)題。三、結(jié)算管理由于結(jié)算管理是供應(yīng)商與零售商一個(gè)互動(dòng)的環(huán)節(jié)，這里將以整個(gè)流程操作過(guò)程來(lái)編寫，并不按單個(gè)模塊操作方法單獨(dú)說(shuō)明。結(jié)算管理大概包括如下模塊：1、對(duì)帳操作注意：a)、只有購(gòu)銷、代銷供應(yīng)商才用對(duì)帳申請(qǐng)模塊提交對(duì)帳數(shù)據(jù)；如果驗(yàn)收單號(hào)在結(jié)算池不存在、已結(jié)款或處于凍結(jié)狀態(tài)，VSS會(huì)顯示相應(yīng)的提示，并不能提交對(duì)帳單，生成單據(jù)前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒單據(jù)審核日期,供應(yīng)商可審核付款日是否正確；b)、聯(lián)營(yíng)、租賃只需要通過(guò)VSS發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)的對(duì)賬員,要求對(duì)哪個(gè)時(shí)間段的賬，兩個(gè)工作日后到付款單查詢模塊查找PN開(kāi)頭的對(duì)帳明細(xì)單，郵件標(biāo)題不能為空，對(duì)帳員代碼字母必須小寫，郵件內(nèi)容須寫明申請(qǐng)對(duì)帳月份、結(jié)算限額等，租賃個(gè)人需提供身份證復(fù)印件及收款銀行帳號(hào)并簽字按手印或加蓋私章。1）購(gòu)銷、代銷的對(duì)帳操作方法第一步：代銷供應(yīng)商月初需在VSS的結(jié)算管理模塊查詢結(jié)算限額；購(gòu)銷供應(yīng)商不需要；第二步：供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)贓XCEL表格中按驗(yàn)收單號(hào)、驗(yàn)收金額，做好對(duì)帳單表格；第三步：將做好的對(duì)帳表數(shù)據(jù)，復(fù)制到VSS系統(tǒng)“對(duì)帳申請(qǐng)”模塊，提交數(shù)據(jù)時(shí)要核對(duì)審核日期是否為跨月，盡量將同一月份的單歸集在一起申請(qǐng)結(jié)算，否則會(huì)影響計(jì)劃付款日，最后確定生成LQ開(kāi)頭的對(duì)帳申請(qǐng)單；第四步：兩個(gè)工作日后，在“付款單查詢”中查詢以PN開(kāi)頭的對(duì)帳明細(xì)單；第五步：審核、確認(rèn)（對(duì)帳金額、開(kāi)票金額、費(fèi)用明細(xì)、計(jì)劃付款日、實(shí)付金額、開(kāi)戶行及銀行帳號(hào)等），并打印出完整的對(duì)帳單，加蓋公章或財(cái)務(wù)章；2）聯(lián)營(yíng)、租賃的對(duì)帳操作方法第一步：月初在VSS系統(tǒng)的結(jié)算管理模塊取得結(jié)算限額；第二步：在VSS系統(tǒng)“消息管理”—郵件，向?qū)T申請(qǐng)對(duì)哪個(gè)時(shí)間段的貨款，并注明結(jié)算方式、結(jié)算限額；第三步：兩個(gè)工作日后，在“付款單查詢”中查詢PN開(kāi)頭的對(duì)帳明細(xì)單；（同購(gòu)代銷一樣操作方法）第四步：審核、確認(rèn)（對(duì)帳金額、開(kāi)票金額、費(fèi)用明細(xì)、計(jì)劃付款日、實(shí)付金額、開(kāi)戶行及銀行帳號(hào)等），并打印出完整的對(duì)帳單，加蓋公章或財(cái)務(wù)章；（同購(gòu)代銷一樣操作方法）對(duì)賬單發(fā)出后進(jìn)入到萬(wàn)家內(nèi)部系統(tǒng)，萬(wàn)家同事對(duì)對(duì)賬單進(jìn)行審核，同時(shí)會(huì)加入應(yīng)收賬的處理，比如貴司需要給我們的一些費(fèi)用，比如退貨單的扣除、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、促銷折扣等，我們會(huì)在對(duì)賬單中一并扣除后按照余額再予支付！財(cái)務(wù)處理完后生成了PN開(kāi)頭的對(duì)賬單，一般兩個(gè)工作日后會(huì)上傳?？蛻舸_認(rèn)后開(kāi)出相應(yīng)的發(fā)票并錄入VSS系統(tǒng)后前來(lái)結(jié)算，下面介紹發(fā)票錄入的操作。2、發(fā)票錄入供應(yīng)商根據(jù)對(duì)帳單的“建議開(kāi)票金額”開(kāi)出發(fā)票，并在VSS系統(tǒng)“發(fā)票錄入”模塊進(jìn)行發(fā)票錄入、保存并提交對(duì)帳員，且打印出發(fā)票明細(xì)單，和發(fā)票、對(duì)帳單等附件一起交票結(jié)算，所有單據(jù)需加蓋相應(yīng)的印鑒。發(fā)票錄入界面如下：發(fā)票錄入完畢后，可在發(fā)票錄入查詢模塊查詢已經(jīng)提交的發(fā)票信息。發(fā)票錄入注意事項(xiàng)1）只有生成PN單號(hào)的申請(qǐng)單，才可以錄入發(fā)票信息；2）此模塊有手工錄入及批量導(dǎo)入兩種功能；3）所有供應(yīng)商都需在此模塊錄入發(fā)票信息，同時(shí)打印一式兩份的發(fā)票錄入明細(xì)單與發(fā)票及其他附件一起交票結(jié)算；4）收據(jù)的錄入，需通過(guò)手工模塊錄入發(fā)票信息，發(fā)票類型為55555，只錄入價(jià)額，稅率選“0%”；農(nóng)產(chǎn)品的收購(gòu)發(fā)票及普通發(fā)票稅率選“14.94%”,稅額按票面金額*13%錄入。5）每錄入一份發(fā)票都需按下保存鍵，未保存直接提交，系統(tǒng)只會(huì)保留一份發(fā)票信息。6）若發(fā)票錄入提交后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可發(fā)郵件知會(huì)對(duì)帳員給予返回修改重新提交，若對(duì)帳員已審核無(wú)法返回，可手工在發(fā)票錄入明細(xì)單上更改正確的發(fā)票信息，并且更改處必須加蓋公章或財(cái)務(wù)章。7）發(fā)票錄入處會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商維護(hù)的聯(lián)系方式信息，如果還未在“系統(tǒng)管理—供應(yīng)商信息維護(hù)”模塊維護(hù)供應(yīng)商的聯(lián)系方式，請(qǐng)先維護(hù)好聯(lián)系方式后再進(jìn)行發(fā)票的錄入操作。附：供應(yīng)商信息維護(hù)模塊使用方法進(jìn)入“系統(tǒng)管理供應(yīng)商信息維護(hù)”模塊，顯示如下界面：在有※號(hào)標(biāo)記的輸入框內(nèi)輸入內(nèi)容，確保無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄供應(yīng)商維護(hù)的信息的時(shí)間。3、付款進(jìn)度查詢?cè)凇敖Y(jié)算管理—付款單查詢”界面，可以查詢付款單的信息，了解付款單的狀態(tài)，跟蹤付款進(jìn)度。4、供應(yīng)商開(kāi)票申請(qǐng)供應(yīng)商在“結(jié)算管理付款單查詢”界面只有當(dāng)付款單的單據(jù)狀態(tài)是“已付款確認(rèn)”和“已網(wǎng)銀支付”的付款單才允許提交開(kāi)票申請(qǐng)，申請(qǐng)模塊如下：在申請(qǐng)開(kāi)票的方框內(nèi)打上√，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)開(kāi)票”按鈕。即完成您選中的付款單的申請(qǐng)開(kāi)票操作，另外會(huì)自動(dòng)記錄申請(qǐng)日期。4、結(jié)算限額查詢進(jìn)入“結(jié)算管理結(jié)算限額查詢”模塊，出來(lái)如下查詢界面：然后點(diǎn)擊“歷史結(jié)算限額查詢”按鈕，出來(lái)結(jié)算限額詳細(xì)內(nèi)容，如下圖所示：5、對(duì)賬單查詢進(jìn)入“結(jié)算管理對(duì)賬單查詢”模塊，打開(kāi)對(duì)帳單查詢界面：輸入一定的查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的查詢條件顯示相應(yīng)的結(jié)果，然后點(diǎn)擊對(duì)帳單單號(hào)，就看到該份對(duì)帳單的詳細(xì)內(nèi)容，并提供打印和導(dǎo)出功能。四、業(yè)務(wù)報(bào)表銷售日?qǐng)?bào)登陸VSS服務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單據(jù)→銷售日?qǐng)?bào)，如下圖所示2）選擇門店、輸入商品編碼、銷售日期，其中銷售日期為必填項(xiàng)，其他條件根據(jù)需要選擇填寫。如未輸入條件查詢，提示：必須指定最小銷售日期，如下圖所示：3）查詢結(jié)果如下圖所示：注：系統(tǒng)只顯示查詢結(jié)果前一千條記錄，查詢超過(guò)一千條請(qǐng)縮小查詢范圍或以導(dǎo)出查看。4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出點(diǎn)擊“將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel文檔”，彈出如下圖所示對(duì)話框，點(diǎn)擊確定，選擇保存的位置，將文件保存到目標(biāo)位置。其中文件名可以根據(jù)需要更改。最新庫(kù)存1）數(shù)據(jù)查詢登陸VSS服務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單據(jù)→最新庫(kù)存，選擇門店，填寫商品編碼，或是直接查詢，可根據(jù)查詢內(nèi)容顯示查詢結(jié)果，如下圖所示：注：系統(tǒng)只顯示查詢結(jié)果前一千條記錄，查詢超過(guò)一千條請(qǐng)縮小查詢范圍或以導(dǎo)出查看。查詢結(jié)果如下圖所示3）數(shù)據(jù)導(dǎo)出點(diǎn)擊“將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel文檔”，彈出如下圖所示對(duì)話框，點(diǎn)擊確定，選擇保存的位置，將文件保存到目標(biāo)位置。其中文件名可以根據(jù)需要更改。促銷明細(xì)查詢1）數(shù)據(jù)查詢登陸VSS服務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單據(jù)→促銷明細(xì)查詢，查詢頁(yè)面如下圖所示：選擇門店、輸入商品編碼、銷售日期，其中銷售日期為必填項(xiàng)，其他條件選擇填寫。未輸入條件查詢，提示：必須指定最小銷售日期，如下圖所示：注：系統(tǒng)只顯示查詢結(jié)果前一千條記錄，查詢超過(guò)一千條請(qǐng)縮小查詢范圍或以導(dǎo)出查看。2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出點(diǎn)擊“將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel文檔”，彈出如下圖所示對(duì)話框，點(diǎn)擊確定，選擇保存的位置，將文件保存到目標(biāo)位置。其中文件名可以根據(jù)需要更改。4、門店商品清單進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)門店商品清單”模塊，看到如下查詢界面：選擇查詢條件后，按“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將符合您的條件的商品清單羅列出來(lái)，并提供導(dǎo)出功能，查詢結(jié)果如下：在此處可以查看該供應(yīng)商所屬商品的狀態(tài)（正常，凍結(jié)）、銷售范圍（哪些店有經(jīng)營(yíng)某個(gè)商品）等信息。5、供應(yīng)商業(yè)績(jī)表現(xiàn)卡進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn)卡”模塊，顯示如下查詢界面：選擇相應(yīng)的查詢條件，如果只選擇年月，那么查詢出來(lái)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)卡是供應(yīng)商版，如下圖：如果既選擇了年月又選擇了大類，那么查詢結(jié)果顯示的是業(yè)績(jī)表現(xiàn)卡大類版，如下圖：6、批次庫(kù)存調(diào)整單進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)批次庫(kù)存調(diào)整單”查詢模塊，出現(xiàn)如下查詢界面：輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將符合您查詢條件的單據(jù)展示在“單據(jù)目錄”處，然后點(diǎn)擊單號(hào)，顯示批次庫(kù)存調(diào)整單的詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)面，并提供打印和導(dǎo)出功能。7、扣項(xiàng)單查詢進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)扣項(xiàng)單”查詢模塊，進(jìn)入扣項(xiàng)單查詢的界面輸入查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)您的查詢條件羅列查詢結(jié)果另外這里只能將待結(jié)算的扣項(xiàng)信息查詢出來(lái)。8、促銷員考勤查詢進(jìn)入“促銷人員考勤”查詢頁(yè)面，如下圖：輸入考勤卡號(hào)（必填），或者加上刷卡日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)將符合您的查詢條件的促銷員考勤信息羅列出來(lái)。五、消息管理1、郵件點(diǎn)擊【消息管理】，出現(xiàn)消息管理的主界面，如下圖所示：點(diǎn)擊【郵件】，出現(xiàn)下圖所示界面：左側(cè)列表中包含了郵件的【寫郵件】、【收件箱】、【發(fā)件箱】、【草稿】，【回收站】信息；點(diǎn)擊【郵件】默認(rèn)定位到【收件箱】；郵件在右邊列表形式顯示，單擊需查看的郵件列可打開(kāi)郵件，并對(duì)此郵件進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除操作。單擊寫郵件可新建郵件，收件人右邊提示，登陸用戶所對(duì)應(yīng)的默認(rèn)對(duì)帳員地址。郵件可以暫存為草稿，在草稿箱可以找到暫存的郵件?？梢詾猷]件添加附件，添加的附件需【瀏覽】指定完整路徑后，點(diǎn)擊【上傳】。注意附件最大為4M，請(qǐng)將附件大小控制在4M內(nèi)。重置發(fā)送，清空當(dāng)前操作的郵件的內(nèi)容。點(diǎn)擊【發(fā)件箱】，右邊列表顯示發(fā)送郵件的信息，單擊需查看的郵件列可打開(kāi)郵件，并對(duì)此郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除操作。點(diǎn)擊【草稿箱】，右邊列表顯示暫存為草稿的郵件信息，單擊需查看的郵件列可打開(kāi)郵件，并對(duì)此郵件進(jìn)行發(fā)送、刪除操作。點(diǎn)擊【草稿箱】，右邊列表顯示從收件箱、發(fā)件箱、草稿中刪除的郵件信息。單擊可查看刪除的郵件的信息，可對(duì)該郵件進(jìn)行恢復(fù)、刪除當(dāng)前、刪除選中操作。2、群發(fā)消息消息管理→接收群消息，供應(yīng)商只有群發(fā)消息接收權(quán)限。3、公文接收點(diǎn)擊消息管理→公文接收，顯示當(dāng)前有效公文列表。單擊需查看的公文，可查看公文的相應(yīng)內(nèi)容。供應(yīng)商只能接收公文，不能發(fā)送公文，公文具有有效期，過(guò)了有效期視為失效。注意：很多重要的信息，比如單據(jù)作廢、系統(tǒng)更改、重要通知等，都將通過(guò)公文發(fā)布。請(qǐng)養(yǎng)成及時(shí)閱讀公文的習(xí)慣，防止出現(xiàn)未閱讀公告對(duì)您造成損失！六、證照管理1、證照管理導(dǎo)航1）主頁(yè)導(dǎo)航在證照管理中，供應(yīng)商可以維護(hù)的證照種類有【基本證照】、【品類證照】、【舊品證照】、【新品證照】。進(jìn)入【導(dǎo)航】模塊后，可以看到如下界面：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的圖片就能進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證照新建界面中。2）首次登錄聯(lián)系人錄入首次錄入證照時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出聯(lián)系人對(duì)話框，需要填寫入證照聯(lián)系人，以方便聯(lián)系。填寫完畢后，以后的證照將默認(rèn)為該聯(lián)系人。也可以根據(jù)需要點(diǎn)擊旁邊的修改按鈕，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更改。3）查看自己需提供的證照清單在證照管理證照清單查詢模塊，了解本供應(yīng)商需要提供哪些證照信息。2、證照錄入1）新建基本證照點(diǎn)擊【導(dǎo)航】界面中的【基本證照】圖片后，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到如下界面：1.1.操作說(shuō)明：在該界面中，選擇【供應(yīng)商類型】，供應(yīng)商根據(jù)與萬(wàn)家合作的類型進(jìn)行選擇：1）當(dāng)選擇【生產(chǎn)型】時(shí)，直接錄入相關(guān)證照信息；2）當(dāng)選擇為【代理或貿(mào)易型】時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出選擇框，選擇錄入的是供應(yīng)商自己的證照時(shí)，請(qǐng)選擇（代理商自己的證照），當(dāng)選擇錄入供應(yīng)商代理的生產(chǎn)商證照時(shí)，請(qǐng)選擇（代理商的生產(chǎn)商證照），（須完整填寫該生產(chǎn)商的名稱）。以上操作完畢后，點(diǎn)擊按鈕【新建證照】。稍等片刻后，系統(tǒng)將顯示本次錄入的【單據(jù)編碼】，并自動(dòng)顯示當(dāng)前供應(yīng)商信息。在下方將顯示所有需要錄入的基本證照，列出的證照必須全部錄入完成后才能提交給管理人員審核。1.2.證照錄入方法進(jìn)入【基本證照】錄入界面，點(diǎn)擊按鈕【新建證照】，即看到以下界面：§1錄入第一條證照點(diǎn)擊請(qǐng)選擇下拉菜單，選中將要錄入的【證照類型】。依次錄入【證照編碼】、【有效期至】、【年審日期】等信息備注：①【有效期至】請(qǐng)?zhí)顚懽C照的有效日期的到期日期；②【年審日期】請(qǐng)?zhí)顚懴麓文陮徣掌?。無(wú)年審要求的證照無(wú)需填寫該項(xiàng)。點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕，系統(tǒng)返回“保存成功”，則一條證照信息的文字部分錄入完畢。文字信息錄入完畢后，還需要錄入圖片部分，點(diǎn)擊【上傳圖片】。進(jìn)入【證照?qǐng)D片維護(hù)頁(yè)面】，點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇需要上傳的圖片，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)上傳選中的圖片。稍等片刻后，會(huì)在圖片展示欄內(nèi)展示。確認(rèn)圖片上傳無(wú)誤后，點(diǎn)擊關(guān)閉，該份證照信息就錄入完畢了?！?重復(fù)剛才的操作，錄入第二條證照，依此類推。§3修改已錄入的證照信息當(dāng)需要修改已保存的證照的文字信息時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的證照【修改文字信息】按鈕。系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖：修改我們需要修正的信息。如果只修改【證照編碼】、【有效期至】、【年審日期】等文字信息，點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕，系統(tǒng)返回“保存成功”，本次修改完成。如果還需要更新圖片信息。點(diǎn)擊【上傳圖片】，進(jìn)入（證照?qǐng)D片維護(hù)頁(yè)面）選擇準(zhǔn)備好的證照?qǐng)D片上傳完畢后，本次修改完成。§4提交證照當(dāng)所有【基本證照】證照錄入完畢后，點(diǎn)擊【提交證照】按鈕，將證照提交給管理人員審核。如果還有證照沒(méi)有錄入而提交系統(tǒng)會(huì)給出提示：提交成功后將自動(dòng)轉(zhuǎn)到證照查看界面。2）新建品類證照點(diǎn)擊【導(dǎo)航】界面中的【品類證照】圖片后，轉(zhuǎn)到如下界面：2.1.操作說(shuō)明：在該界面中，選擇【索證品類選擇“請(qǐng)選擇”】，會(huì)彈出選擇框，請(qǐng)選擇供應(yīng)商自己所在的品類。選擇錄入的是供應(yīng)商自己的證照時(shí)，請(qǐng)選擇（代理商自己的證照）；當(dāng)選擇錄入供應(yīng)商代理的生產(chǎn)商證照時(shí)，請(qǐng)選擇（代理商的生產(chǎn)商證照），（須完整填寫該生產(chǎn)商的名稱）。以上操作完畢后，點(diǎn)擊按鈕【新建證照】。稍等片刻后，系統(tǒng)將顯示本次錄入的【單據(jù)編碼】，并自動(dòng)顯示當(dāng)前供應(yīng)商信息。在下方還將列出該品類必須錄入的證照，請(qǐng)依次填寫完整。2.2.證照錄入方法：下面介紹【品類證照】錄入方法?！?錄入證照信息在下拉選項(xiàng)框中選擇錄入證照的名稱，只需填寫【證照編碼】、【有效期至】。文字信息錄入完畢后，點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕。系統(tǒng)返回“保存成功”，則本條證照的文字信息錄入完畢。錄入圖片信息，點(diǎn)擊【上傳圖片】，進(jìn)入【證照?qǐng)D片維護(hù)頁(yè)面】，選擇對(duì)應(yīng)的圖片，圖片上傳成功后，本次錄入完成?！?重復(fù)剛才的操作，錄入第二條證照，依次類推?！?當(dāng)錄入完所有已列出的證照后，可以點(diǎn)擊最下方的【增加證照】，系統(tǒng)將增加一條證照錄入?！?修改已錄入的證照信息：當(dāng)需要修改已保存的證照的文字信息時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的證照【修改文字信息】按鈕。系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖：修改我們需要修正的信息。如果只修改【證照編碼】、【有效期至】、【年審日期】等文字信息，點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕，系統(tǒng)返回“保存成功”，本次修改完成。如果還需要更新圖片信息。點(diǎn)擊【上傳圖片】，進(jìn)入【證照?qǐng)D片維護(hù)頁(yè)面】，選擇準(zhǔn)備好的證照?qǐng)D片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)上傳圖片，本次修改完成?！?提交證照當(dāng)所有【品類證照】證照錄入完畢后，點(diǎn)擊【提交證照】按鈕，將證照提交給管理人員審核。提交成功后將自動(dòng)轉(zhuǎn)到證照查看界面。3）新建舊品證照點(diǎn)擊【導(dǎo)航】界面中的【舊品證照】圖片后，轉(zhuǎn)到如下界面：3.1.操作說(shuō)明：在該界面中，點(diǎn)擊按鈕【新建證照】。稍等片刻后，系統(tǒng)將顯示本次錄入的【單據(jù)編碼】，并自動(dòng)顯示當(dāng)前供應(yīng)商信息。3.2.證照錄入方法：下面介紹【舊品證照】錄入方法?！?錄入證照信息點(diǎn)擊請(qǐng)選擇下拉選項(xiàng)按鈕，選擇上傳文件名稱。依次錄入【證照編碼】、【有效期至】、【商品條碼】，待【商品條碼】錄入后，會(huì)自動(dòng)帶出商品名稱，如果顯示“無(wú)此商品條碼”，請(qǐng)核對(duì)條碼是否正確。文字信息錄入完畢后，點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕。系統(tǒng)返回“保存成功”，文字信息錄入完畢。然后，點(diǎn)擊【上傳圖片】，彈出圖片上傳窗口，選擇第一張圖片，系統(tǒng)自動(dòng)上傳，并顯示在左側(cè)。如果需要錄入第二張圖片，則點(diǎn)擊【添加一張圖片】，增加一個(gè)新的圖片錄入框。重復(fù)剛才的操作選擇第二張圖片。以此類推，直到所有圖片全部上傳完畢。§2重復(fù)剛才的操作，錄入第二條證照，依次類推?！?如有多份資料上傳，可以點(diǎn)擊最下方的【增加證照】，系統(tǒng)將增加一條證照錄入?！?修改已錄入的證照信息當(dāng)需要修改已保存的證照信息時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的證照【修改】按鈕。系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖：修改我們需要修正的信息。如果只修改【證照編碼】、【有效期至】、【商品條碼】等文字信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)返回“保存成功”，本次修改完成。如果還需要更新圖片信息。點(diǎn)擊【上傳圖片】，新增或覆蓋已有的圖片?！?提交證照當(dāng)所有【舊品證照】證照錄入完畢后，點(diǎn)擊【提交證照】按鈕，將證照提交給管理人員審核。提交成功后將自動(dòng)轉(zhuǎn)到證照查看界面。4）新建新品證照點(diǎn)擊【導(dǎo)航】界面中的【新品證照】圖片后，轉(zhuǎn)到如下界面：4.1.操作說(shuō)明：在該界面中，點(diǎn)擊按鈕【新建證照】。稍等片刻后，系統(tǒng)將顯示本次錄入的【單據(jù)編碼】，并自動(dòng)顯示當(dāng)前供應(yīng)商信息。4.2.證照錄入方法：下面介紹【新品證照】錄入方法。點(diǎn)擊請(qǐng)選擇下拉選項(xiàng)按鈕，選擇上傳文件名稱依次錄入【證照編碼】、【有效期至】、【商品名稱】、【商品條碼】。說(shuō)明：與【舊品檢驗(yàn)報(bào)告】不同的是，這里需要錄入【商品條碼】和【商品名稱】?！?錄入證照信息文字信息錄入完畢后，點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕。系統(tǒng)返回“保存成功”，則本次操作成功，證照文字信息錄入完畢。下面錄入圖片部分。點(diǎn)擊【上傳圖片】，彈出圖片上傳窗口，選擇第一張圖片點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地圖片，點(diǎn)擊【打開(kāi)】系統(tǒng)自動(dòng)上傳，并顯示在左側(cè)。如果需要錄入第二張圖片，則點(diǎn)擊【添加一張圖片】，增加一個(gè)新的圖片錄入框。重復(fù)剛才的操作選擇第二張圖片。以此類推，直到所有圖片全部上傳完畢?！?重復(fù)剛才的操作，錄入第二條證照，依次類推?！?如有多份資料上傳，可以點(diǎn)擊最下方的【增加證照】，系統(tǒng)將增加一條證照錄入。選擇必錄證照或者可選證照?！?修改已錄入的證照信息當(dāng)需要修改已保存的證照文字信息時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的證照【修改文字信息】按鈕。系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖：修改我們需要修正的信息。如果只修改【證照名稱】、【證照編碼】、【有效期至】等文字信息，點(diǎn)擊【保存文字信息】按鈕，系統(tǒng)返回“保存成功”，本次修改完成。如果還需要更新圖片信息。點(diǎn)擊【上傳圖片】，新增或覆