員工管理行政篇2015年8月

員工管理規(guī)章制（行政篇適用20158訂第一工宿舍管理制為保證公司資源合理利用，對(duì)符合以下條件的/員工安排住宿1（10）57員工未在財(cái)務(wù)制度頒布前自行租賃房屋者人事已調(diào)入公司的調(diào)入員工（一）公司招聘的進(jìn)入7天觀察期的達(dá)到住宿條件的新員工，如通過(guò)7天試用期，可給予每天元食宿補(bǔ)貼（7）。如公司在一月內(nèi)不能提供宿舍的則給予住房補(bǔ)貼。公司安排宿AB2、各宿舍需進(jìn)行協(xié)商，選出宿舍長(zhǎng)報(bào)與行政中心宿舍管理員處。宿舍長(zhǎng)職能職責(zé)所有住宿員工（含住宿不滿一月或間斷性居住、中途退租）必須平攤每月水電費(fèi)、燃?xì)獾取Ｆ陂g如因逾期繳納水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)費(fèi)而產(chǎn)生滯納金等，由宿舍長(zhǎng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。500清欠款。200相關(guān)責(zé)任人，則由現(xiàn)住宿員工集體承擔(dān)。住宿員工集體同意更換房鎖（自費(fèi)）心宿舍管理員，并上交原宿舍和新宿舍，由宿舍管理員下發(fā)則視情節(jié)給予相應(yīng)每次不低于200元處罰，并取消住宿資格。(二）3456（三），，2、注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，室內(nèi)不得使用或存放及物品3、住宿員工不得于抽煙，煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸應(yīng)妥善放置（四）（五）注：上述制度，一經(jīng)核實(shí)，視具體情況按每項(xiàng)每次不低于100元進(jìn)行考核第二節(jié)車輛管理制（一）員工車1需從行政中心領(lǐng)取《龍城金服派車卡》（1）并進(jìn)行填寫。龍城金服派車年月日時(shí)分時(shí)分 ，，出車時(shí)填寫派車時(shí)間、起駛里程并將車輛起駛里程數(shù)拍照后通過(guò)或 計(jì)算公式（報(bào)銷費(fèi)用=實(shí)際公里數(shù)*每公里費(fèi)用0.8元）核算填寫完畢后簽字確認(rèn)。2（二）1先通知訂不到車輛的情況，組織外出活動(dòng)的總罰款200元并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2（三）電動(dòng)車：（僅限于配備電動(dòng)車的辦事處1電動(dòng)車使用登電動(dòng)車使用登記回來(lái)后需填寫歸還時(shí)間，并交還2/早上上班搬電動(dòng)車一周。累計(jì)三次不登，罰款500元，取消電動(dòng)車使用權(quán)電動(dòng)車使用后必須停車落鎖，車輛管理員發(fā)現(xiàn)不鎖電動(dòng)車就交還的，一次罰款500元200 1000200產(chǎn)生的一切。第三節(jié)物資領(lǐng)用及采購(gòu)制辦公用品界定1000含筆記本、中性筆、袋、瓶裝水、桶裝水等易耗品。（一）辦公用品領(lǐng)用及申購(gòu)流程辦公用品領(lǐng)用登記 單號(hào)時(shí)需羅列領(lǐng)用物資明細(xì)表交簽字后方可領(lǐng)用（不在可辦公用品領(lǐng)用登記 單號(hào)注：（1）右上角單號(hào)由行政自行編寫，便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及調(diào)用查看100采購(gòu)有異議可與申購(gòu)進(jìn)行協(xié)商對(duì)要求到位時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。采購(gòu)未在要求到位時(shí) ）部辦公用品申購(gòu)單 ）部辦公用品申購(gòu)單 日1234550（二）禮品、宣傳用品領(lǐng)用流程 宣傳品、禮品領(lǐng)用登記 單號(hào)宣傳品、禮品領(lǐng)用登記 單號(hào)注10:00--11:30；3:00--5:00，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。50（三）統(tǒng)計(jì)與核個(gè)人物資數(shù)據(jù)領(lǐng)用單領(lǐng)用時(shí)物資名規(guī)單領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用部備個(gè)人物資數(shù)據(jù)領(lǐng)用單領(lǐng)用時(shí)物資名規(guī)單領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用部備（四）一、辦公設(shè)備的使用和保二、辦公設(shè)備維修管報(bào)修，報(bào)銷時(shí)應(yīng)備齊、設(shè)備維修單（僅限配備維修單的設(shè)備，沒(méi)有的無(wú)需填寫中心負(fù)責(zé)維修或替換，維修或費(fèi)用由損壞物品當(dāng)事人負(fù)責(zé)繳納。如因工作以外情況或故意損200職或處分。第五節(jié)注：公司各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn)：入職滿7天通過(guò)試工期的員工工按50元標(biāo)準(zhǔn)，滿三個(gè)月員工按100元標(biāo)準(zhǔn)。A類地區(qū)（、、廣州、、省會(huì)城市、（準(zhǔn)）直轄市。）：60-80元B（A）：40-60及重要客戶：100-150生日福利申請(qǐng)及流程客戶生日福利：需由對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員提前一天向行政中心提出申請(qǐng)，填寫《客戶生日福利申購(gòu)單遺忘或其他個(gè)人原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)給客戶訂購(gòu)蛋糕者，罰款100元，并承擔(dān)所有。12、由行政中心委任專人根據(jù)公司情況及工裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)所屬單位需訂制工裝信（、尺寸），匯總報(bào)至永航商貿(mào)處進(jìn)行訂制第六節(jié)節(jié)能降耗監(jiān)督制<1>定期，未按時(shí)關(guān)閉按每次100元進(jìn)行考核。<2>隨手關(guān)閉；如次日上班后發(fā)現(xiàn)未按時(shí)關(guān)閉，責(zé)任到人，按每次100元進(jìn)行考核。<1>，26°28°，冬季空調(diào)溫度設(shè)置在18至22°，并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整下班后及時(shí)關(guān)閉每次成長(zhǎng)基金100元，<2>者按每次100元進(jìn)行考核，用他人電腦隨手關(guān)閉，未關(guān)者調(diào)取，按每次100元進(jìn)行考核。50%，100<3>、、微波爐、加濕器、茶具關(guān)閉，責(zé)任到人，按每次每項(xiàng)100元進(jìn)行考核。<4>100飲用水誰(shuí)使用誰(shuí)，如發(fā)現(xiàn)公司員工使用紙杯或會(huì)客瓷杯用后未清理的情況，按每次每個(gè)100元60%以上。上述規(guī)定按每次每項(xiàng)100元進(jìn)行考核，人為全體，由行政中心進(jìn)行監(jiān)督3、U盤，計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等物資手一件，保證部門正常辦公即可，特殊部門除外，如財(cái)部。文件架、筆筒一桌一套，桶兩人一個(gè)已配齊，無(wú)特殊需要不予增領(lǐng)，丟失或損壞當(dāng)事人進(jìn)行賠償。文件夾、拉桿夾、盒等物資只允許，不允許對(duì)外或。特殊物資只針對(duì)特殊部門，如：驗(yàn)鈔機(jī)、票據(jù)夾等。第七節(jié)彩鈴的加入和取消（以各地區(qū)營(yíng)業(yè)廳要求為準(zhǔn)各采用的彩鈴（6月16日更新版），不得私自更換；通過(guò)75第八節(jié)紅文的學(xué)習(xí)1、紅文公文按 組織架構(gòu)劃分為：董事 團(tuán)級(jí) 團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部2、學(xué)習(xí)他原因未簽收者需致電紅文作出說(shuō)明，無(wú)故未按時(shí)簽收者按每次100元進(jìn)行考核；并做出說(shuō)明的員工及部門按每人每次100元進(jìn)行考核；8200第九節(jié)早操（含儀容儀表）制早操時(shí)間：每天7:50分準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始人請(qǐng)假），50早操流程（1）必須組織部門全體員工于7:50前至公司指定早操地點(diǎn)集合由早操進(jìn)行整隊(duì)，每排10人，男士在后，以右側(cè)為基準(zhǔn)按從高到矮的次門是否到齊，未到是否向早操請(qǐng)假。（例：報(bào)告，行政中心全員到齊?。┰谡?duì)過(guò)程中下面必須立正站好亂動(dòng)站姿要求挺拔要充分體現(xiàn)精氣神。亂動(dòng)及精神萎靡不振者處罰整個(gè)部門帶操一周。帶領(lǐng)大家宣讀軍魂文化：（或 隨機(jī)抽 進(jìn)行提問(wèn)的能力是：有成果，有無(wú)成果，無(wú)要求：聲音洪亮，精神面貌積極向上，給每一位家人傳遞積極向上的正能量由第一排東側(cè)起依次匯報(bào)夢(mèng)想：下面請(qǐng)大家依次說(shuō)出自己的夢(mèng)想，由開(kāi)始每位員工依次說(shuō)出自己的夢(mèng)想：?jiǎn)T工：“XX的夢(mèng)想 挑選帶操出列，全體成體操隊(duì)形散開(kāi)，開(kāi)始早操早操結(jié)束后整隊(duì)集合，激發(fā)士氣，解散：1、2、著裝要求：（該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間通用 第十節(jié)日常衛(wèi)生、紀(jì)律制衛(wèi)生打掃時(shí)間：7：5014:00（重要客戶、加盟商參觀等）嚴(yán)禁檢查流程及處罰決定衛(wèi)生紀(jì)律檢查表1良2差345早上9:00為初查，將不合格情況以表格形式（附表）在公司及 照檢查結(jié)果利用中午休息時(shí)間進(jìn)行（嚴(yán)禁上班時(shí)間進(jìn)行），下午14:10衛(wèi)生紀(jì)律檢查表1良2差345100衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)立柱：立柱無(wú)浮塵，無(wú)膠痕，無(wú)人工涂畫及損壞墻櫥：墻廚內(nèi)外整潔一致，無(wú)積塵、污漬，墻櫥內(nèi)不允許存放品、異味及易變質(zhì)物品椅子：椅背上不允許放衣服等雜物，無(wú)灰塵，無(wú)腳印，離開(kāi)座位后椅子推至工位前沙發(fā)及茶幾電腦，，便池：無(wú)污物、腳印 魚(yú)缸養(yǎng)護(hù)：水質(zhì)清透，魚(yú)缸無(wú)塵無(wú)漬，定期檢查有無(wú)病魚(yú)并及時(shí)治理，定期換水及喂魚(yú)日常紀(jì)律落落大方、精神飽滿，探頭探腦。違者罰款100元。100對(duì)現(xiàn)象在內(nèi)，對(duì)于不按規(guī)定的每處罰款50元。5、使用辦公辦理無(wú)關(guān)工作的事宜，違者罰款100元6、在辦公區(qū)域內(nèi)打、看、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)等，違者每項(xiàng)罰款100元1008、公司員工使用公司定制的紙杯，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元9、會(huì)議期間杜絕鈴響現(xiàn)象，隨意翻看，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元10、杜絕亂扔現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元11、發(fā)現(xiàn)空燒現(xiàn)象，對(duì)所在衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)部門罰款每次100元12、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域及樓梯間、消防通道吸煙（亂丟煙頭），發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，主動(dòng)提供 100元。1001001520010017、公司員工在公司外其他公共場(chǎng)合需注意提升個(gè)人素質(zhì)，良好的公司形象，出現(xiàn)200況給予嚴(yán)肅處理。有秩序的進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)，到位后迅速入座，大聲喧嘩、任意走動(dòng)，保持會(huì)場(chǎng)安靜；在活動(dòng)大會(huì)進(jìn)行中認(rèn)真觀摩，出現(xiàn)起哄等影響形象的惡劣行為第十一節(jié)（一）1、流程請(qǐng)假條年月日事由請(qǐng)假條年月日事由1右上角填寫拿請(qǐng)假條的時(shí)間：XXXXXX2最后一行第一列填寫請(qǐng)假天數(shù)：X3最后一行第二列需要請(qǐng)假時(shí)間（起止時(shí)間）：XXXXXXXXXXXX4請(qǐng)假事由：按實(shí)際情況填寫（例：病假、事假等5請(qǐng)假人信息需要注明員工及所屬部門部門員工請(qǐng)假1天以內(nèi)（含一天）需報(bào)部門經(jīng)理報(bào)行政經(jīng)理部門員工請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)1天及部門經(jīng)理請(qǐng)假需報(bào)總經(jīng)理\辦事處未按流程請(qǐng)假者視同曠工處理，無(wú)故曠工扣罰3日工資。2、注意事項(xiàng)（1）婚假12婚假為全薪假期，休完3（2）喪假喪假三天（原則上僅限直系親屬）須報(bào)分管總經(jīng)理，視具體情況而定（二）1打卡流程及有效時(shí)間（勤機(jī)設(shè)置必須明確有效打卡時(shí)間未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡視為無(wú)效打卡）（1）早上7:00--7:40，第一次打卡（上午上班（2）11:30--13:00，第二次打卡（上午下班13:00--14:00，第三次打卡（下午上班注：15023④如因集體活動(dòng)或會(huì)議原因造成18:40前未能按時(shí)打卡者，由行政中心考勤管理進(jìn)備注 特殊原因（如參 組織召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議或工作部署）時(shí)，需于當(dāng)日致電行政龍城金服（）月份打卡異常登記龍城金服（）月份打卡異常登記2、作息時(shí)間春季：7：40–11：30 ；13：30–17：30（3月1日改點(diǎn)）夏季：7：40–11：30 ；14：00–18：00（5月1日改點(diǎn)）秋季：7：40–11：30 ；13：30–17：30（10月1日改點(diǎn)）冬季：7：40–11：30 ；13：00–17：00（12月1日改點(diǎn)）每周休息1天（一般為周日），每月休息四天（視具體情況而定）3、、早退、曠工制度（1）或早退（10分鐘以內(nèi)）一次罰款10元，或早退（10-30分鐘）一次罰款20元，超過(guò)30分鐘扣發(fā)0.5天工資。一個(gè)月內(nèi)、早退累計(jì)達(dá)3次（含3次）者，直接予以勸退。（2）超過(guò)一小時(shí)者（特殊原因主動(dòng)致電說(shuō)明情況者除外）視為曠工，曠工一次扣發(fā)3天工資。2（2），73（3）以上者扣發(fā)當(dāng)月工資并予以（三）如出現(xiàn)下述原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡，請(qǐng)嚴(yán)格按要求填寫外出登記表（附表）7：00因工外出未能于規(guī)定時(shí)間內(nèi)（18:40）1234561、流程2、注意事項(xiàng)（四）第十二節(jié)《三大紀(jì)律，九項(xiàng)制度一）1、不詆毀公司和聲譽(yù)212、 必須打報(bào)告3、見(jiàn)、客戶必須打招呼、問(wèn)好45、嬉戲打鬧、勾肩搭背6、不789注：家人必須