GBT50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》施工培訓(xùn)169

GB50328-2014培訓(xùn)訓(xùn)茹偉偉明明二0一五五年年八八月月培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容容GB/T50328-2014《《建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔規(guī)規(guī)范范》89頁GB/T50328-2001《《建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔整理理規(guī)范》38頁編制單單位基本上上全部部是檔檔案館館1《中華人人民共共和國(guó)國(guó)檔案案法》（六章章（總則、、檔檔案機(jī)機(jī)構(gòu)及及其職職責(zé)、、檔檔案的的管理理、、檔案案的利利用和和公布布、、法律律責(zé)任任、、附則則）二十十六條條）2《企業(yè)檔檔案管管理辦辦法》國(guó)家檔檔案局局、國(guó)家家經(jīng)委委、國(guó)國(guó)家計(jì)計(jì)委聯(lián)聯(lián)合頒頒布的的（（41條）檔案分分類可可以分分成不不同的的類別別:一、文文書檔檔案:（1）黨群群工作作類:黨務(wù)工工作、、組織織工作作、宣宣傳工工作、、紀(jì)檢檢工作作、工工會(huì)工工作、、共青青團(tuán)工工作、、協(xié)會(huì)會(huì)工作作等；；（（2）行政管理理類：行政政事務(wù)、治治安保衛(wèi)、、審計(jì)工作作、人事勞勞資、教育育工作、醫(yī)醫(yī)療衛(wèi)生、、后勤福利利、外事工工作等（（3）經(jīng)營(yíng)管理理類：經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策、計(jì)計(jì)劃工作、、財(cái)務(wù)管理理、物資管管理、企業(yè)業(yè)管理等（（4）生產(chǎn)管理理類：生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)質(zhì)量管理、、能源管理理、安全管管理、科技技管理、環(huán)環(huán)境保護(hù)、、計(jì)量工作作、標(biāo)準(zhǔn)化化工作、檔檔案與信息息管理、基基建管理、、設(shè)備管理理、合同等等二、科技檔檔案（1）產(chǎn)品文字字材料：各各種任務(wù)書書、建議書書、協(xié)議書書、說明書書、鑒定書書、試驗(yàn)大大綱、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、分分析報(bào)告、、審查報(bào)告告、運(yùn)行報(bào)報(bào)告、總結(jié)結(jié)、產(chǎn)品圖圖樣等（（2）科研文字字材料：各各種合同（（協(xié)議書））、任務(wù)書書、科研報(bào)報(bào)告、調(diào)查查報(bào)告、開開題報(bào)告、、實(shí)驗(yàn)報(bào)告告、鑒定證證書、發(fā)明明申請(qǐng)書等等（3）基建文字字材料：各各種建議書書、任務(wù)書書、計(jì)算書書、開工報(bào)報(bào)告、概（（預(yù)、決））算、檢驗(yàn)驗(yàn)分析材料料、施工圖圖樣等（4）設(shè)備文字字材料：各各種申請(qǐng)書書、說明書書、技術(shù)規(guī)規(guī)程、維護(hù)護(hù)保養(yǎng)規(guī)程程、設(shè)備圖圖樣等三、財(cái)務(wù)檔檔案會(huì)計(jì)原始憑憑證和報(bào)表表中所附的的各種借據(jù)據(jù)、書面證證明材料、、分析報(bào)告告等。四、人事檔檔案職工的招聘聘、履歷、、培訓(xùn)等五、電子檔檔案計(jì)算機(jī)磁帶帶、磁盤和和光盤等六、聲像檔檔案照片、縮微微膠片、電電影膠片、、錄像片、、錄音磁帶帶和唱片等等新標(biāo)準(zhǔn)修改改內(nèi)容1.增加了對(duì)歸歸檔電子文文件的質(zhì)量量要求及其其立卷方法法2.對(duì)工程文件件的歸檔范范圍進(jìn)行了了細(xì)分，將將所有建設(shè)設(shè)工程按照照建筑工程、、道路工程程、橋梁工工程、地下下管線工程程四個(gè)類別，，分別對(duì)歸歸檔范圍進(jìn)進(jìn)行了規(guī)定定3.對(duì)各類歸檔檔文件賦予予了編號(hào)體體系4.對(duì)各類工程程文件，提提出了不同同單位“必必須歸檔””和“選擇擇性歸檔””的區(qū)分；；5.增加了關(guān)于于立卷流程程和編制案案卷目錄的的要求。新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)照表2、術(shù)語部分分新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)照表新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)照表講授的主要要內(nèi)容：第一章建建筑工程程資料管理理概述第二章建建筑工程程資料的分類類與編號(hào)第三章建建設(shè)單位位資料的管管理第四章監(jiān)監(jiān)理單位位資料的管管理第一章建建筑工程程資料管理理概述一、建筑工工程資料管管理的現(xiàn)狀狀二、建筑工工程資料管管理的必要要性三、建筑工工程資料的的特征四、相關(guān)的的基本概念念五、參建各各方的管理理職責(zé)六、施工單單位資料員員的崗位職職責(zé)七、工程資資料保管的的期限與密密級(jí)八、工程資資料的載體體形式九、建筑工工程文件資資料的分類類編號(hào)提供和歸檔檔保存單位位及保管期期限表一、建筑工工程資料管管理的現(xiàn)狀狀1.內(nèi)業(yè)資料還還不夠詳實(shí)實(shí)，尤其是是竣工圖不不真實(shí)。（管線規(guī)規(guī)格、位置置不正確））2.在資料表格格的格式設(shè)設(shè)計(jì)、內(nèi)容容涵蓋、規(guī)規(guī)格尺寸等等方面還不不夠規(guī)范。（省與省省，市與市市之間，自自制的表））3.管理上還還比較混混亂，要要求施工過程中工工程資料的驗(yàn)驗(yàn)收必須與工工程質(zhì)量驗(yàn)收收同步進(jìn)行。。但是，仍有后補(bǔ)的現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生。（各地管理的的水平不同，，要求也不同同。尤其是廠廠區(qū)內(nèi)的改造造，甚至不報(bào)報(bào)建庭院工程程、監(jiān)理不管管，乙方管，，指揮？進(jìn)度度、安全、質(zhì)質(zhì)量、資料？？）由于這些原因因，必將影響響到城建檔案案的質(zhì)量，給給城市未來的的改造和建設(shè)設(shè)，尤其會(huì)給給工程質(zhì)量及及安全事故的的處理，以及及對(duì)已建成的的建筑物或構(gòu)構(gòu)筑物的改建建、擴(kuò)建時(shí)的的工程檔案資資料的檢索、、查詢工作帶帶來相當(dāng)?shù)牟徊槐恪６?、建筑工程程資料管理的的必要性一、切實(shí)貫徹徹《建筑工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》(GB／T50328-2014)，加強(qiáng)建筑工工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理理水平，體現(xiàn)每項(xiàng)工程程的真實(shí)質(zhì)量量。二、建筑工程程資料是城建檔案的重重要組成部分分，是工程竣工工驗(yàn)收，評(píng)定工工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)衛(wèi)生可靠程度度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必要條件，，這就要求其其必須真實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確，能夠全全面客觀地反反映工程的實(shí)實(shí)際狀況。三、建筑工程程資料是對(duì)工工程質(zhì)量及安全事事故的處理，以及對(duì)工程程進(jìn)行檢查、維修、、管理、使用用、改建、擴(kuò)擴(kuò)建、工程結(jié)結(jié)算、決算、、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。四、加強(qiáng)工程程資料管理，，可以督促參參見各方的每每個(gè)單位和個(gè)個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范和規(guī)程進(jìn)進(jìn)行工作。工程資料不符符合有關(guān)規(guī)定定和要求的，，不得進(jìn)行工工程竣工驗(yàn)收收。施工過程程中工程資料的驗(yàn)驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收同步進(jìn)行。否則，難保真真實(shí)，準(zhǔn)確。五、施工過程程中工程資料料的保存管理理應(yīng)按有關(guān)程程序和約定執(zhí)執(zhí)行，工程竣竣工后，參建建的各方應(yīng)對(duì)對(duì)工程資料進(jìn)進(jìn)行歸檔保存存。為未來的建筑筑提供參考、、積累經(jīng)驗(yàn)，，是指導(dǎo)未來來工程建筑的的重要信息。思考題題判斷下列說法法正確與否，，認(rèn)為該題說說法正確的在在其后面的括括號(hào)內(nèi)填“√”，反之填““×”1、建筑工程資資料是對(duì)工程程質(zhì)量及安全全事故的處理理，以及對(duì)工工程進(jìn)行檢查查、維修、管管理、使用、、改建、擴(kuò)建建、工程結(jié)算算、決算、審審計(jì)的重要技技術(shù)依據(jù)。（（）答案案1、建建筑筑工工程程資資料料是是對(duì)對(duì)工工程程質(zhì)質(zhì)量量及及安安全全事事故故的的處處理理，，以以及及對(duì)對(duì)工工程程進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查、、維維修修、、管管理理、、使使用用、、改改建建、、擴(kuò)擴(kuò)建建、、工工程程結(jié)結(jié)算算、、決決算算、、審審計(jì)計(jì)的的重重要要技技術(shù)術(shù)依依據(jù)據(jù)。（√√））思考考題題下面面的的問問題題有有4個(gè)備備選選答答案案，，其其中中只只有有一一個(gè)個(gè)是是正正確確的的，，請(qǐng)請(qǐng)把把正正確確答答案案的的標(biāo)標(biāo)號(hào)號(hào)填填在在““（（））””內(nèi)內(nèi)。。1、工工程程資資料料不不符符合合有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定和和要要求求的的，，不不得得進(jìn)進(jìn)行行（（））。。A.工程竣工驗(yàn)驗(yàn)收B.工程施工C.交付使用D.工程結(jié)算答案案1、工程資料料不符合有有關(guān)規(guī)定和和要求的，，不得進(jìn)行行（A）。A.工程竣工驗(yàn)驗(yàn)收B.工程施工C.交付使用D.工程結(jié)算三、建筑工工程資料的的特征1、復(fù)雜性建設(shè)的周期期長(zhǎng)，建設(shè)設(shè)過程中階階段性和季季節(jié)性較強(qiáng)強(qiáng)，建筑材材料種類繁繁多，生產(chǎn)產(chǎn)工藝又比比較復(fù)雜，，因此，影影響建筑工工程的因素素多種多樣樣，必然導(dǎo)導(dǎo)致其文件件和檔案資資料具有一一定的復(fù)雜雜性。三、建筑工工程資料的的特征2、隨機(jī)性由于工程的的文件檔案案資料產(chǎn)生生于工程建建設(shè)的整個(gè)個(gè)過程之中中，貫穿于于立項(xiàng)審批批、招投標(biāo)標(biāo)、勘察筑筑計(jì)、施工工、監(jiān)理、、運(yùn)行調(diào)試試、竣工驗(yàn)驗(yàn)收等各個(gè)個(gè)階段和環(huán)環(huán)節(jié)之中，，尤其是一一旦出現(xiàn)了了影響工程程質(zhì)量或安安全的因素素時(shí)，還會(huì)會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生生一些由于于具體事件件而引發(fā)的的特定文件件和檔案資資料。比如如降雨造成成了突然塌塌方，必須須進(jìn)行處理理，處理過過程中必然然會(huì)產(chǎn)生一一些內(nèi)業(yè)資資料。因此此工程文件件檔案資料料還具有一一定的隨機(jī)機(jī)性。三、建筑工工程資料的的特征3、時(shí)效性有時(shí)工程文文件和檔案案資料一經(jīng)經(jīng)生成，就就必須及時(shí)時(shí)傳達(dá)到有有關(guān)部門，，否則如果果有關(guān)單位位或部門不不予認(rèn)可，，將會(huì)產(chǎn)生生嚴(yán)重的后后果。因此此建筑工程程文件和檔檔案資料具具有很強(qiáng)的的時(shí)效性。。另外，隨隨著施工工工藝水平、、新材料以以及管理水水平的不斷斷提高，文文件和檔案案資料的價(jià)價(jià)值也會(huì)隨隨著時(shí)間的的推移而衰衰減，但文文件和檔案案資料仍可可以被借鑒鑒、繼承，，積累經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。（工程程中工期、、造價(jià)的索索賠，具有有時(shí)效性））三、建筑筑工程資資料的特特征4、真實(shí)性性建筑工程程文件和和檔案資資料只有有全面真真實(shí)地反反應(yīng)項(xiàng)目目的各類類信息，，包括發(fā)發(fā)生的事事故和存存在的隱隱患，才才具有實(shí)實(shí)用價(jià)值值。否則則一旦引引用會(huì)起起到誤導(dǎo)導(dǎo)作用，，造成難難以想象象的后果果。因此此，建筑筑工程文文件和檔檔案資料料必須真真實(shí)全面面地反應(yīng)應(yīng)工程的的實(shí)際情情況，來來不得片片面和虛虛假。三、建筑筑工程資資料的特特征5、綜合性性由于建筑筑工程項(xiàng)項(xiàng)目常常常都是綜綜合的系系統(tǒng)的工工程，涉涉及多個(gè)個(gè)專業(yè)，，多個(gè)工工種的協(xié)協(xié)同工作作才能完完成。比比如，環(huán)環(huán)境評(píng)價(jià)價(jià)、安全全評(píng)價(jià)、、建筑、、市政、、園林、、公用、、消防、、智能、、電力、、電訊、、環(huán)境工工程、聲聲學(xué)、美美學(xué)等多多種學(xué)科科，并同同時(shí)綜合合了組織織協(xié)調(diào)合合同、造造價(jià)、進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、安安全等諸諸多方面面的工作作內(nèi)容。。可見，，建筑工工程文件件和檔案案資料是是多個(gè)專專業(yè)和單單位的文文件檔案案資料的的集成，，具有很很強(qiáng)的綜綜合性。。四、相關(guān)關(guān)的基本本概念（宏觀上上發(fā)改委委、經(jīng)濟(jì)濟(jì)上造價(jià)價(jià)部門見見下圖））1.建筑工程項(xiàng)目目（單項(xiàng)工程））經(jīng)批準(zhǔn)按照一一個(gè)總體工程程筑計(jì)進(jìn)行施施工，經(jīng)濟(jì)上上實(shí)行統(tǒng)一核核算，行政上具有獨(dú)立組組織形式，實(shí)實(shí)行統(tǒng)一管的的工程基本建建設(shè)單位。它它可以是由一一個(gè)或若干個(gè)具有有內(nèi)存聯(lián)系的的工程所組成成。（加氣站））2.單位工程具有獨(dú)立的筑筑計(jì)文件，竣竣工后可以獨(dú)獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)產(chǎn)能力或工程程效益的工程，并構(gòu)成建建筑工程項(xiàng)目目的組成部分分。（加氣站的的土建、工藝藝、電氣、自自控工程）3.分部工程單位工程中可可以獨(dú)立組織織施工的工程程。（加氣站的管管道工程中有有管道安裝、、設(shè)備安裝、、閥門安裝、、管道水壓試試驗(yàn)、管道消消毒沖洗等分分部工程）4.分項(xiàng)工程分部工程的組組成部分。（管道安裝分分部中，如管管材是塑料？？不銹鋼管？？鍍鋅管？是是鍍鋅的DN50？25？20？15mm？分項(xiàng)工程程）5.檢驗(yàn)批按同一的生生產(chǎn)條件或或按規(guī)定的的方式匯總總起來供檢檢驗(yàn)用的，，由一定數(shù)數(shù)量樣本組組成的檢驗(yàn)體。。檢驗(yàn)批是最最小的檢驗(yàn)驗(yàn)單位.施工單位做做的每個(gè)工工序可以作作為一個(gè)檢檢驗(yàn)批.如鋼筋的綁綁扎,基坑的開挖挖等等.*施工質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收層次的的劃分原則則及依據(jù)一般在施工工前，工程程的驗(yàn)收范范圍就應(yīng)該該由建設(shè)、、監(jiān)理、施施工單位商商定好。只只有確定完驗(yàn)驗(yàn)收范圍，，才能真對(duì)對(duì)此編制施工組組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方方案，才好據(jù)此此收集整理施工技術(shù)術(shù)資料，才好據(jù)此此進(jìn)行各個(gè)階段的的驗(yàn)收工作。一、原則“化大為小小，化繁為為簡(jiǎn)?！薄袄谑┕すぃ闩c驗(yàn)驗(yàn)收。”“利于質(zhì)量量缺陷的補(bǔ)補(bǔ)救，便于于分清責(zé)任任”二、依據(jù)1.根據(jù)專業(yè)劃劃分2.根據(jù)工種劃劃分3.根據(jù)工期劃劃分4.根據(jù)工程量量劃分三、通常的的劃分方法法1.單位工程劃分單位工程的原則：滿足（1）獨(dú)立的施施工條件（（2）獨(dú)立的使使用功能這兩個(gè)條件件的,都可以作為為單位工程程進(jìn)行驗(yàn)收收。（小區(qū)里的的每棟樓））2.子單位工程程劃分子單位工程程的原則：對(duì)于功能多多樣，體積積龐大的單單位工程，，考慮使其其盡早發(fā)揮投投資效益、形成使用功功能，可以分期期驗(yàn)收.但這每一期期的工程必必須滿足（1）獨(dú)立的施施工條件（（2）獨(dú)立的使使用功能。。這其中的每每一期工程程就是一個(gè)個(gè)子單位工工程。如下下圖地下停車場(chǎng)場(chǎng)、裙樓、、上部的客客房。3.分部工程劃分分部工程的原則：按專業(yè)性質(zhì)質(zhì)、建筑部部位確定。?？蓜澐譃闉?類9種。但是，，同一個(gè)工工程，不一一定都可包包含這3類9種。第一類是是結(jié)構(gòu)類型型的分部工工程：按建筑部位位，以建筑筑設(shè)計(jì)中的的±0.00標(biāo)高分界，，地下部分分為地基基礎(chǔ)分分部工程，地上部分分為主體結(jié)構(gòu)分分部工程。第二類是是建筑類型型的分部工工程：按專業(yè)功能能的不同，，可分為地下、地面面、屋面、、建筑裝飾飾裝修等分分部工程。。第三類是是使用功能能類型的分分部工程：：按使用功能能和專業(yè)性性質(zhì)的不同同,可分為給排水、采暖、空調(diào)調(diào)、建筑電氣、、電梯、建筑筑智能化等分部工程程。4.子分部工程程劃分子分部部工程的原原則：方便施工和和驗(yàn)收，便便于分清責(zé)責(zé)任。對(duì)于于使用功能能多且比較較復(fù)雜的項(xiàng)項(xiàng)目，可將分部工工程劃分為為若干個(gè)子子分部工程程。與3類9種分分部部工工程程相相對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)，，子子分分部部工工程程可可進(jìn)進(jìn)一一步步劃劃分分為為67種。。但是是，，同同一一個(gè)個(gè)工工程程，，不不一一定定都都可可包包含含這這67種。。劃分分子子分分部部工工程程的的依依據(jù)據(jù)：：按材材料料的的種種類類、、施施工工特特點(diǎn)點(diǎn)、、施施工工程程序序、、專專業(yè)業(yè)類類別別、、設(shè)設(shè)備備系系統(tǒng)統(tǒng)等等不不同同來來劃劃分。。（1）結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)類類型型的的分分部部工工程程按建建筑筑部部位位，，以以建建筑筑設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)中中的的±0.00標(biāo)高分界界，分為為2類，即地地下部分分為地基與基基礎(chǔ)分部部工程，地上部分為為主體結(jié)構(gòu)構(gòu)分部工工程。把這2類分部工程程，分為為14種子分部部工程。。①地基與基基礎(chǔ)分部部工程可分為3類9種子分部部工程。。A地基類子子分部包括無無支護(hù)護(hù)土方、、有支護(hù)護(hù)土方、、地基及及基礎(chǔ)處處理。B基礎(chǔ)類子子分部包括樁樁基、、混凝土土基礎(chǔ)、、砌體基基礎(chǔ)、勁勁鋼（管管）混凝凝土和鋼鋼結(jié)構(gòu)。。C功能類子子分部包括地地下防防水。②主體結(jié)構(gòu)構(gòu)分部工工程根據(jù)主要要承載受受力材料料的不同同，可分分為6個(gè)子分部部工程。。即混混凝土結(jié)結(jié)構(gòu)、砌砌體結(jié)構(gòu)構(gòu)、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)工程程、勁鋼鋼（管））混凝土土結(jié)構(gòu)工程程、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)工程程、木結(jié)結(jié)構(gòu)工程程。（2）建筑類類的分部部工程分部工程程共有2大類。可可分為15種子分部部工程。。①建筑裝裝飾裝修修分部工程程可分為10種子分部部工程。。即地地面、、抹灰、、門窗、、吊頂、、輕質(zhì)隔隔墻、飾飾面板（（磚）、、幕墻、裱裱糊與軟軟包、建建筑細(xì)部部。②建筑屋屋面分部工程程根根據(jù)所所用材料料和構(gòu)造造形式的的不同，，可分為5種子分部部工程。。即卷卷材防防水屋面面、涂膜膜防水屋面面、剛性性防水屋屋面、瓦瓦屋面、、隔熱屋屋面。（3）安裝類類的分部部工程分部工程程共有5大類?？煽煞譃?7種子分部部工程。。①給排水水及采暖暖分部工程程可分為10個(gè)子分部部工程。。②通風(fēng)與與空調(diào)分部工程程可分為7個(gè)子分部部工程。。③建筑電電氣分部工程程可分為7個(gè)子分部部工程。。④電梯分部工程程可分為3個(gè)子分部部工程。。⑤建筑智智能化化分部工工程可分為為10個(gè)子分分部工工程。。5.分項(xiàng)工工程可劃分分為365項(xiàng)劃分的的原則則:把分部部工程程進(jìn)一一步劃劃分成成分項(xiàng)項(xiàng)工程程，以以便于于驗(yàn)收收，更更便于于分清清責(zé)任任。1.建筑—結(jié)構(gòu)類類分項(xiàng)項(xiàng)工程程的劃劃分劃分的的依據(jù)據(jù)：按主要要工種種、材材料、、施工工工藝藝、設(shè)設(shè)備類類型進(jìn)進(jìn)行劃劃分。?？煞址譃?31項(xiàng)。例如混凝土土結(jié)構(gòu)構(gòu)子分分部工工程可按主主要工工種及及施工工工藝藝過程程劃分分為模模板（（木工工）、、鋼筋筋（鋼鋼筋工）、混混凝土（混混凝土工））等分項(xiàng)工工程。再如預(yù)應(yīng)力分項(xiàng)項(xiàng)工程涉及鋼鋼筋工、機(jī)機(jī)械工等。。又如裝配式結(jié)構(gòu)構(gòu)分項(xiàng)工程程涉及吊吊裝工、焊焊工等。2.設(shè)備安裝類類分項(xiàng)工程程的劃分劃分的依據(jù)據(jù)：一般按工種種及設(shè)備類類型進(jìn)行劃劃分；有時(shí)時(shí)也根據(jù)工工程特點(diǎn)，，按系統(tǒng)、、區(qū)段劃分?？煽煞譃?34項(xiàng)。例如室內(nèi)給水系系統(tǒng)子分部部工程，可可按設(shè)備類類型和系統(tǒng)統(tǒng)劃分為給給水管管道及配件件、給水設(shè)設(shè)備、消防防系統(tǒng)等分分項(xiàng)工程，，另外還有有防腐、絕絕熱2各分項(xiàng)。6.檢驗(yàn)批批以一棟30層高的住宅宅樓施工為為例，其主主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)驗(yàn)收過程中中，混凝土土分項(xiàng)工程程的驗(yàn)收，是極其其重要的一一個(gè)內(nèi)容。。然而，從從基礎(chǔ)到屋屋頂?shù)乃杏谢炷潦┦┕べ|(zhì)量都都屬于這個(gè)個(gè)分部工工程程，，如如果果想想在在一一次次檢檢驗(yàn)驗(yàn)中中解解決決這這個(gè)個(gè)分分部部工工程程的的質(zhì)質(zhì)量量問問題題，，幾幾乎乎是是不不可可能能的的。。原因因：：1.工程程量量太太大大。。須須幾幾萬萬或或幾幾十十萬萬立立米米混混凝凝土土。。難難于于一一次次解解決決。。2.難以以確確定定驗(yàn)驗(yàn)收收方方法法。。實(shí)實(shí)際際工工程程中中，，對(duì)對(duì)于于使使用用的的各各種種不不同同性性能能、、強(qiáng)強(qiáng)度度等等級(jí)級(jí)、、品種種的的混混凝凝土土，，很很難難建建立立一一種種完完善善、、全全面面的的驗(yàn)驗(yàn)收收方方法法。。3.風(fēng)險(xiǎn)太大。將將如此大量的的混凝土作為為一個(gè)分項(xiàng)工工程，以一次次性的方式完完成驗(yàn)收，具有極極大的風(fēng)險(xiǎn)。。局部、個(gè)別別的缺陷和問問題就可能影影響整個(gè)分項(xiàng)項(xiàng)工程的驗(yàn)收收，而造成難以挽回回的影響。4.影響施工進(jìn)度度。按照過程程控制的原則則，墻面的混混凝土施工工工序質(zhì)量驗(yàn)收收合格之后，后面面的工序才可可以干。顯然然，行不通。。劃分的原則：：將分項(xiàng)工程進(jìn)進(jìn)一步劃分為為檢驗(yàn)批，使使相應(yīng)的工程程量更小，驗(yàn)驗(yàn)收性質(zhì)更單一，一旦旦出現(xiàn)質(zhì)量缺缺陷，便于彌彌補(bǔ)，可隨時(shí)時(shí)驗(yàn)收，而不不影響施工進(jìn)進(jìn)程。劃分的依據(jù)：：可以根據(jù)混凝凝土的工程量量、強(qiáng)度等級(jí)級(jí)、工作班、、施工段、樓樓層---變形縫等，來劃劃分檢驗(yàn)批；；注意概念上的的混淆單位工程子單位工程分部工程子分部工程分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批批第一層次第二層次第三層次第四層次1種9種67種365種施工質(zhì)量驗(yàn)收層次次的劃分6.主控項(xiàng)目（175頁）建筑工程中的的對(duì)安全、衛(wèi)衛(wèi)生、環(huán)境保保護(hù)和公眾利利益起決定性性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目目。（常有強(qiáng)制性性標(biāo)準(zhǔn)控制））7.一般項(xiàng)目除主控項(xiàng)目以以外的檢驗(yàn)項(xiàng)項(xiàng)目。8.檢驗(yàn)（179頁）對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中中的性能進(jìn)行行量測(cè)、檢查查、試驗(yàn)等，，并將結(jié)果與與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)進(jìn)行比較，以以確定每項(xiàng)性性能是否合格格所進(jìn)行的活活動(dòng)。9.觀感質(zhì)量通過觀察和必必要的量測(cè)所所反映的工程程外在質(zhì)量。。10.建筑工程文件件在工程建筑過過程中，所形形成的各種形形式的信息記記錄，包括工工程準(zhǔn)備階段段的文件、監(jiān)監(jiān)理理文件、施工工文件、竣工工圖和竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件，也也可簡(jiǎn)稱為工工程文件。11.工程準(zhǔn)備階段段文件工程開工以前前，在立頂、、審批、征地地、勘察、筑筑計(jì)、招投標(biāo)標(biāo)等工程準(zhǔn)備備階段所形成的文件。12.監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工工程的筑計(jì)、、施工等監(jiān)理理活動(dòng)過程中中形成的文件件。13.施工文件施工單位在工工程的施工過過程中所形成成的文件。14.竣工圖在工程竣工驗(yàn)驗(yàn)收以后，能能夠全面真實(shí)實(shí)地反映建筑筑工程項(xiàng)目施施工結(jié)果的圖圖樣。15.竣工驗(yàn)收文件件在建筑工程項(xiàng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收收活動(dòng)過程中中所形成的文文件。16.建筑筑工工程程檔檔案案在工工程程的的建建筑筑活活動(dòng)動(dòng)中中，，直直接接形形成成的的具具有有歸歸檔檔保保存存價(jià)價(jià)值值的的文文字字、、圖圖表表、、聲聲像像等等各各種形形式式的的歷歷史史記記錄錄，，也也可可簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱稱工工程程檔檔案案。。17.案卷卷由互互有有聯(lián)聯(lián)系系的的若若干干文文件件組組成成的的檔檔案案保保管管單單位位。。18.立卷卷按照照一一定定的的原原則則和和方方法法，，將將有有保保存存價(jià)價(jià)值值的的文文件件分分門門別別類類地地整整理理成案案卷卷的的過過程程，，亦亦稱稱組組卷卷。。19.歸檔檔在文文件件形形成成單單位位完完成成其其工工作作任任務(wù)務(wù)后后，，將將形形成成的的文文件件整整理理立立卷卷，，按照照有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定移移交交給給檔檔案案管管理理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)過過程程。。注：：對(duì)對(duì)一一個(gè)個(gè)建建筑筑工工程程而而言言，，歸歸檔檔有有兩兩方方面面含含義義：：一是建筑筑、勘察察、筑計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等單位位將本單單位在工工程建筑過過程中形形成的文文件向本本單位檔檔案管理理機(jī)構(gòu)移移交；二是勘察察、筑計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等單位位將本單單位在工工程建筑筑過程中中形成的的文件向向建設(shè)單單位檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)移交交。五、參建建各方的的管理職職責(zé)（建筑工工程質(zhì)量量管理?xiàng)l條例）1.通用職責(zé)責(zé)2.建設(shè)單位位的職責(zé)責(zé)3.勘察、筑筑計(jì)單位位的職責(zé)責(zé)4.監(jiān)理單位位的職責(zé)責(zé)5.施工單位位的職責(zé)責(zé)6.城建檔案案館的職職責(zé)1.通用職責(zé)責(zé)（1）參建各各方(建筑、勘勘察、筑筑計(jì)、監(jiān)監(jiān)理、施施工等單單位）的的相關(guān)責(zé)責(zé)任人員員,應(yīng)該管理理好工程程資料的的形成和積積累的各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)。（2）工程檔檔案資料料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)級(jí)管理。參建各各方的主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組組織好各自單單位的工工程資料料管理的的全過程程工作，，要指派熟悉業(yè)務(wù)務(wù)的專業(yè)技術(shù)術(shù)人員（資料員）負(fù)責(zé)工工程資料料的收集集、整理理和審核核工作。。（3）工程資資料應(yīng)該該與工程進(jìn)進(jìn)度同步步收集、整整理和立立卷，并并按著有有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行移移交。（4）各參建建單位應(yīng)應(yīng)該確保各自自資料的的真實(shí)、、準(zhǔn)確、、有效、、完整、、齊全，，字跡清清楚，無無未了事事項(xiàng)。所用表表格應(yīng)按按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一一格式，若有特特殊要求求需要增增加表格格時(shí)，應(yīng)應(yīng)按有關(guān)關(guān)規(guī)定統(tǒng)統(tǒng)一歸類類。（5）參建各各方所提提供的文文件和資資料，必必須符合國(guó)家或或地方標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范、規(guī)規(guī)定的要要求。（6）不得隨意意涂改、、偽造、、隨意抽抽撤或損損毀、丟丟失。違者可可視情節(jié)節(jié)的輕重重給與處處罰。2.建設(shè)單位位的職責(zé)責(zé)（1）負(fù)責(zé)本單位工工程檔案案資料的的管理工作，并并設(shè)專人進(jìn)行收集集、整理理、立卷和歸歸檔工作作。（2）與參建建各方簽訂合同同或協(xié)議議時(shí)，應(yīng)明確規(guī)規(guī)定工程檔案案資料的的編制責(zé)任、、套數(shù)、、費(fèi)用、、質(zhì)量和和移交期期限等內(nèi)內(nèi)容。（3）為參建建各方提供所需需的工程程資料，并保證所提供的的資料，，真實(shí)、、準(zhǔn)確、齊齊全。（4）對(duì)本單單位自行采購(gòu)購(gòu)的建筑材料料、構(gòu)配配件和筑筑備等，，應(yīng)該保證符合筑計(jì)文件和和合同的的要求，，并保證相關(guān)質(zhì)量量證明文文件的完完整、齊齊全、真真實(shí)、有有效。（5）監(jiān)督和檢檢查參建各方方工程資資料的形形成、積積累和立立卷工作作。也可委托托其他單位位進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和檢檢查。（6）對(duì)須本本單位簽簽字的工工程資料料應(yīng)及時(shí)簽署署意見。（7）及時(shí)收集集和匯總總參建各方方立卷歸歸檔的工工程資料料。（8）組織竣工工圖的繪制、、組卷工工作。可自行完完成，也可委托托其它單位位來完成成。（9）開工前前，與城城建檔案案館簽訂《建筑工程程竣工檔檔案責(zé)任任書》；工程竣竣工驗(yàn)收前前，提請(qǐng)城建建檔案館館對(duì)列入城城建檔案案館接收收范圍的的工程檔檔案，進(jìn)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。未取得《建筑工程程竣工檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收意見見》的，不得組織工程程竣工驗(yàn)收收。（10）竣工驗(yàn)驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合本本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)定的工工程檔案案原件，，移交給城建檔檔案館，，并與城城建檔案案館辦理好移移交手續(xù)續(xù)。3.勘察、設(shè)設(shè)計(jì)單位位的職責(zé)責(zé)（1）按照合合同和規(guī)規(guī)范的要要求，及及時(shí)提供供完整的的勘察、、設(shè)計(jì)文文件。（2）對(duì)需要要勘察、、設(shè)計(jì)單單位簽字字的工程程資料應(yīng)應(yīng)簽署意意見。（3）在工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)，，應(yīng)據(jù)實(shí)實(shí)簽署本本單位對(duì)對(duì)工程質(zhì)質(zhì)量檢查查驗(yàn)收的的意見。。4.監(jiān)理單位位的職責(zé)責(zé)（1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人人員，來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的的收集、整整理、歸檔檔等方面的的管理工作作。（2）依據(jù)合同同約定，在工程的勘勘察、設(shè)計(jì)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)設(shè)計(jì)文件的的形成、積積累、立卷卷、歸檔工工作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和檢查查；在施工階段段，對(duì)施工資料料的形成、、積累、立立卷、歸檔檔進(jìn)行監(jiān)督督和檢查，，使施工資資料符合有有關(guān)規(guī)定，，并確保其其完整、齊齊全、準(zhǔn)確確、真實(shí)、、可靠。（3）負(fù)責(zé)對(duì)施工單位位報(bào)送的施工工資料進(jìn)行行審查、簽字字。（4）對(duì)列入城城建檔案館館接收范圍圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程程竣工驗(yàn)收收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位位。5.施工單位的的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工工資料的管管理工作，，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立立健全施工工資料管理理崗位責(zé)任制制。（2）總包單位負(fù)負(fù)責(zé)匯總各分包單位位編制的施施工資料，，分包單位負(fù)負(fù)責(zé)其分包包范圍內(nèi)施工資料的的收集、整整理、匯總總，并對(duì)其其提供資料料的真實(shí)性性、完整性性及有效性性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總總和立卷。。（4）按照合同同的要求和和有關(guān)規(guī)定定，負(fù)責(zé)編編制施工資資料，自行保存1套。其它幾份份及時(shí)移交建設(shè)單位。。6.城建檔案館館的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)對(duì)建建筑工程檔檔案的接收、收集集、保管和和利用等日日常性的管管理工作。（2）負(fù)責(zé)對(duì)建建筑工程檔檔案的編制、整理理、歸檔工工作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、檢查查、指導(dǎo)。。（3）組織精通通業(yè)務(wù)的專專業(yè)技術(shù)人人員，對(duì)國(guó)國(guó)家和省、、市重點(diǎn)工程項(xiàng)項(xiàng)目建筑過程中中工程檔案案的編制、、整理和歸歸檔等工作作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（4）在工程開工工前，與建設(shè)單單位簽訂《建筑工程竣竣工檔案責(zé)責(zé)任書》；在工程竣工工驗(yàn)收前，，對(duì)工程檔案案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建筑工程竣竣工檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收意見見》。（5）在工程竣工工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接接收入館，并并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工工檔案合格證證》。思考題題1.建設(shè)單位組織織竣工圖的繪繪制、組卷工工作?？勺孕型瓿桑?，也可委托設(shè)設(shè)計(jì)單位或監(jiān)監(jiān)理單位、施施工單位來完成成。()2.未取得《建設(shè)工程竣工工檔案預(yù)驗(yàn)收收意見》的，如果有主主管部門的許許可，也可以以組織工程竣竣工驗(yàn)收。（））3.工程資資料應(yīng)應(yīng)隨著著工程程進(jìn)度度同步步收集集、整整理和立卷卷，并并按照照有關(guān)關(guān)規(guī)定定進(jìn)行行移交交。（（））4.總包單單位負(fù)負(fù)責(zé)分分包范范圍內(nèi)內(nèi)施工工資料料的收收集、、整理、、匯總總。（（））答案案1.建設(shè)單單位組組織竣竣工圖圖的繪繪制、、組卷卷工作作?？勺孕行型瓿沙?，也也可委委托設(shè)設(shè)計(jì)單單位或或監(jiān)理理單位位、施施工單位位來完完成。。(√)2.未取得得《建設(shè)工工程竣竣工檔檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收收意見見》的，如如果有有主管管部門門的許許可，，也可可以組組織工工程竣竣工驗(yàn)收收。（（×）3.工程資資料應(yīng)應(yīng)隨著著工程程進(jìn)度度同步步收集集、整整理和立立卷卷，，并并按按照照有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定進(jìn)進(jìn)行行移移交交。。（（√√））4.總包包單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)分分包包范范圍圍內(nèi)內(nèi)施施工工資資料料的的收收集集、、整理理、、匯匯總總。。（（×）以下下各各小小題題的的5個(gè)備備選選答答案案中中至至少少有有一一個(gè)個(gè)是是正正確確的的，，請(qǐng)請(qǐng)把把所所選選的的正正確確答答案案的的編編號(hào)號(hào)填填在在““（（））””內(nèi)內(nèi)。。填填對(duì)對(duì)1項(xiàng)得0.5分；填錯(cuò)錯(cuò)1項(xiàng)扣0.5分；全對(duì)對(duì)得滿分分，即2分。1.主控項(xiàng)目目是建設(shè)設(shè)工程中中對(duì)（））等取決定定性作用的檢檢驗(yàn)項(xiàng)目目。A.效益B.安全C.環(huán)境保護(hù)護(hù)D.衛(wèi)生D.公眾利益益2.工程參建建各方所所提供文文件和資資料，須須符合國(guó)國(guó)家和地方法律律法規(guī)、、（））及工程合合同等的的相關(guān)要要求與規(guī)規(guī)定。A.建筑工程程施工質(zhì)質(zhì)量統(tǒng)一一驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)B.建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范C.工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目施施工招標(biāo)標(biāo)投標(biāo)辦辦法D.建設(shè)工程程安全生生產(chǎn)管理理?xiàng)l件E.建設(shè)工程程施工合合同答案案1.主控項(xiàng)項(xiàng)目是是建設(shè)設(shè)工程程中對(duì)對(duì)（BCDE）等取決決定性性作用的的檢驗(yàn)驗(yàn)項(xiàng)目目。A.效益B.安全C.環(huán)境保保護(hù)D.衛(wèi)生D.公眾利利益2.工程參參建各各方所所提供供文件件和資資料，，須符符合國(guó)國(guó)家和和地方法法律法法規(guī)、、（AB）及工程程合同同等的的相關(guān)關(guān)要求求與規(guī)規(guī)定。。A.建筑工工程施施工質(zhì)質(zhì)量統(tǒng)統(tǒng)一驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)B.建設(shè)工工程文文件歸歸檔整整理規(guī)規(guī)范C.工程建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目施施工招招標(biāo)投投標(biāo)辦辦法D.建設(shè)工工程安安全生生產(chǎn)管管理?xiàng)l條件E.建設(shè)工工程施施工合合同六、對(duì)對(duì)施工工單位位資料料員的的基基本要要求1.崗位職職責(zé)2.收集工工程資資料的的原則則3.文件資資料的的管理理工作作4.處理好好各種種公共共關(guān)系系1.崗位職職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施施工單單位內(nèi)內(nèi)部及及與建設(shè)單單位、、勘察察單位位、筑筑計(jì)單單位、、監(jiān)理理單位位、材材料及及筑備備供應(yīng)應(yīng)單位位、分分包單單位、、其它它有關(guān)部部門之之間的的文件件及資資料的的收發(fā)發(fā)、傳傳達(dá)、、管理理等工作作，應(yīng)應(yīng)進(jìn)行行規(guī)范范管理理，做做到及及時(shí)收收發(fā)、、認(rèn)真真?zhèn)鬟_(dá)達(dá)、妥妥善管管理、、準(zhǔn)確確無誤誤。（2）負(fù)責(zé)責(zé)所涉涉及到到的工工程圖圖紙的的收發(fā)、、登記記、傳傳閱、、借閱閱、整整理、、組卷卷、保保管、、移交交、歸歸檔。收發(fā)與核核查。（3）參與施工工生產(chǎn)管理理，做好各各類文件資資料的及時(shí)收集、、核查、登登記、傳閱閱、借閱、、整理、保保管等工作作。（4）負(fù)責(zé)施工工資料的分類、組卷卷、歸檔、、移交工作作。（5）及時(shí)檢索和查詢?cè)儭⑹占?、、整理、傳傳閱、保存存有關(guān)工程程管理方面面的信息。。（6）處理好各種種公共關(guān)系系。2.收集工程資資料的原則則（1）及時(shí)參與與原則。施工單位文文件資料的的收集、管管理工作必必須納入整整個(gè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理的的全過程中中來，資料料員應(yīng)該參參加有關(guān)工工程的技術(shù)術(shù)、質(zhì)量、、安全、協(xié)協(xié)調(diào)等各方方面的會(huì)議議，并應(yīng)經(jīng)經(jīng)常深入施施工工程現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，了解解施工動(dòng)態(tài)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確地掌握握工程施工工管理方面面的全面信信息，便于于施工資料料的及時(shí)收收集、整理理和核對(duì)。。（2）保持同步步原則。資料的收集集工作與工工程施工的的每一道工工序密切相相關(guān)，必須須與工程的的施工同步步進(jìn)行，以以保證文件件資料的準(zhǔn)準(zhǔn)確性和時(shí)時(shí)效性。（3）認(rèn)真把關(guān)關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理理、施工技技術(shù)負(fù)責(zé)人人密切配合合，嚴(yán)把文文件資料的的質(zhì)量關(guān)。。無論是對(duì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部部，還是對(duì)對(duì)相關(guān)單位位之間往來來的文件資資料都應(yīng)認(rèn)認(rèn)真核查、、校對(duì)，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題，，及時(shí)糾正正。3.文件資料的的管理工作作(1)整理分類。。施工資料必必須及時(shí)整整理、分類類，其分類類的方法有有很多。1）按資料的的來源不同同分類。如如分為屬于于建設(shè)單位位的、勘察察單位的、、設(shè)計(jì)單位位的、監(jiān)理理單位的、、材料筑備備供應(yīng)單位的、施工工總包單位位的、分包包單位的、、有關(guān)部門門的等等。。2）按資料歸歸檔的對(duì)象象不同分類類。如屬于于建設(shè)單位位的、施工工單位的、、城建檔案案館的等等等。3）按資料的的專業(yè)性質(zhì)質(zhì)不同分類類。如屬于于建筑結(jié)構(gòu)構(gòu)工程的、、建筑給水水排水及采采暖工程的的、通風(fēng)與與空調(diào)工程程的、建筑電氣工程程的、建筑筑智能工程程的、電梯梯工程的等等等。4）按資料的的內(nèi)容不同同分類。如如屬于施工工管理資料料的、施工工技術(shù)資料料的、施工工物質(zhì)資料料的、施工工測(cè)量記錄錄的、施工記錄的、、隱蔽工程程檢查驗(yàn)收收記錄的、、施工檢測(cè)測(cè)資料的、、施工質(zhì)量量驗(yàn)收記錄錄的、工程程竣工驗(yàn)收收資料的等等等。5）按資料形形成的先后后順序分類類。對(duì)同一一類型的資資料應(yīng)按其其形成時(shí)間間的先后順序進(jìn)行排排序。(2)存放保管。。施工單位及及項(xiàng)目經(jīng)理理部應(yīng)配置置適當(dāng)?shù)姆糠块g、器具具（如文件件筐、文件件夾、文件件盒、文件件柜）等來來存放文件件資料。并加強(qiáng)管理理和增強(qiáng)防防范意識(shí)，，做好“防防火、防盜盜、防露、、防蟲、防防光、防塵塵”等工作作。(3)嚴(yán)格履行借借閱手續(xù)。。應(yīng)建立健全全完善的關(guān)關(guān)于文件及及資料的收收集、分類類、整理、、保存、傳傳閱、借閱閱、查閱等等制度，嚴(yán)嚴(yán)格按照規(guī)規(guī)定的程序辦理，避避免文件資資料的丟失失和損壞。。工作過程程中，收文文應(yīng)記錄文文件名、文文件摘要、、發(fā)放部門門、文件編編號(hào)、收文文日期、收文人人員應(yīng)簽字字；借閱或或傳閱應(yīng)注注明借閱或或傳閱的日日期，借閱閱人名，傳傳閱責(zé)任人人、傳閱范范圍及期限限，借閱或或傳閱人應(yīng)簽字字認(rèn)可，到到期應(yīng)及時(shí)時(shí)歸還；借借閱或傳閱閱文件借（（傳）出后后，應(yīng)在文文件夾的內(nèi)內(nèi)附目錄中中做上標(biāo)記記(4)及時(shí)組卷、、移交、歸歸檔。對(duì)收集、整整理后的文文件資料應(yīng)應(yīng)及時(shí)組卷卷，按照合合同和有關(guān)關(guān)規(guī)定，及及時(shí)把需要要建設(shè)單位位、施工單單位、城建建檔案館保存収藏的的竣工資料料，分別進(jìn)進(jìn)行移交，，完好歸檔檔。4.處理好各種種公共關(guān)系系（1）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理理之間的責(zé)任承包關(guān)關(guān)系。（2）處理好與與技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人之間的的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。。（3）處理好與與技術(shù)員、、施工員、、材料員、、質(zhì)檢員、、安全員、造價(jià)價(jià)員等之間間的協(xié)同工作關(guān)關(guān)系。（4）處理好與與工程項(xiàng)目目經(jīng)理部及及公司主管管部門之間間的局部與整體體之間的關(guān)關(guān)系。（5）處理好與與勘察單位位、筑計(jì)單單位之間的的業(yè)務(wù)往來關(guān)關(guān)系。。（6）處處理理好好與與建建設(shè)設(shè)單單位位、、材材料料及及筑筑備備供供應(yīng)應(yīng)單單位位、、分分包包單位位的的合同同關(guān)關(guān)系系。。（7）處處理理好好與與監(jiān)監(jiān)理理單單位位之之間間的的監(jiān)理理與與被被監(jiān)監(jiān)理理的的關(guān)關(guān)系系。。（8）處處理理好好與與城城建建檔檔案案管管理理部部門門之之間間的的監(jiān)督、、指導(dǎo)導(dǎo)與被監(jiān)督督、指指導(dǎo)的的關(guān)系系。七、建建筑工工程資資料歸歸檔檔的范范圍（一））歸檔檔的范范圍（二））向城城建檔檔案館館報(bào)送送工程檔檔案的的工程程范圍圍（一））歸檔檔的范范圍凡是與與工程程建筑筑有關(guān)關(guān)的重重要活活動(dòng)，，能夠夠記載載工程程建筑筑主要要過程程和現(xiàn)現(xiàn)狀，，具有有保存存價(jià)值值的各各種載載體的的文件件和資資料，都應(yīng)應(yīng)收集集齊全全并整整理組組卷后后，向向相應(yīng)應(yīng)部門門歸檔檔。如表A.0.1所示。（17頁）其詳盡的歸歸檔范圍和和要求參照照《建筑工程文文件歸檔整整理規(guī)范》GB/T50328-2014、《建筑工程施施工質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001，尤其應(yīng)按按當(dāng)?shù)氐南嘞嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或或規(guī)程來執(zhí)執(zhí)行。（二）向城城建檔案館館報(bào)送工程程檔案的工工程范圍1.民用建筑工工程（1）住宅建筑筑。（2）辦公用房房：機(jī)關(guān)、、企業(yè)、其其它。（3）文化：圖圖書館、檔檔案館、博博物館、影影劇院、文文化宮、俱俱樂部、舞舞廳、其它它。（4）教育：高高等院校、、中專、技技校、中學(xué)學(xué)、小學(xué)、、幼兒園等等。（5）醫(yī)療保健?。横t(yī)院、、療養(yǎng)院、、防疫站、、敬老院、、殯儀館等等。（6）體育：體體育場(chǎng)、體體育館、游游泳館、其其它。（7）商業(yè)：：商場(chǎng)、、商店、、其它。。（8）金融：：銀行、、保險(xiǎn)公公司等。。（9）服務(wù)：：賓館、、飯店、、旅社、、招待所所、其它它。（10）科技信信息：情情報(bào)中心心、信息息中心等等。（11）政治、、紀(jì)念性性建筑：：會(huì)堂、、紀(jì)念碑碑、紀(jì)念念塔、紀(jì)紀(jì)念堂、、做居等等。2.工業(yè)建筑筑工程（1）冶金工工業(yè)：鋼鋼鐵廠、、軋鋼廠廠、冶煉煉廠、加加工廠等等。（2）機(jī)械工工業(yè)：機(jī)機(jī)械廠、、機(jī)床廠廠、制造造廠、修修理廠等等。（3）石化工工業(yè)：煉煉油廠、、化工廠廠、橡膠膠廠、塑塑料廠等等。（4）輕紡工工業(yè)：紡紡織廠、、造紙廠廠、針織織廠、印印染廠等等。（5）電子儀儀表：計(jì)計(jì)算機(jī)廠廠、電子子儀表廠廠、機(jī)電電筑備廠廠等。（6）建材工工業(yè)：水水泥廠、、磚廠、、保溫防防火材料料廠、建建材廠等等。（7）醫(yī)藥工工業(yè)：制制藥廠、、制劑廠廠、衛(wèi)生生保健用用品廠等等。（8）食品工工業(yè)：糧糧食加工工廠、食食用油加加工廠、、飲料加加工廠等等。（9）其它：：礦山、、采石場(chǎng)場(chǎng)等。3.改建、擴(kuò)擴(kuò)建或抗抗震加固固的工程程凡是民用用建筑、、工業(yè)建建筑工程程，需要要進(jìn)行較較大規(guī)模模的改建建、擴(kuò)建建或采取取抗震加加固措施施等的，，均應(yīng)報(bào)送送工程檔檔案。八、資料料保管的的期限與與密級(jí)1.工程資料料保管的的期限的的劃分（2001版）工程資料料保管的的期限可可分為永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期三種種期限。。永久是指工程程檔案需需永久保保存。長(zhǎng)期是指工程程檔案的的保存期期限等于于該工程程的使用用壽命。。短期是指工程檔案案保存20年以下。參見見附錄A。如果在同一案案卷內(nèi)，同時(shí)時(shí)存在有不同同保管期限的的文件和資料料時(shí)，則該案卷卷保管期限應(yīng)應(yīng)以保管期限限較長(zhǎng)的為準(zhǔn)準(zhǔn)。（2014版）“▲”必須歸歸檔保存；““△”選擇性性歸檔保存2.工程資料保管管密級(jí)的劃分分工程資料保管管密級(jí)的密級(jí)級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種種。如果在同一一案卷內(nèi)有不不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以以其中最高的的密級(jí)做為該該卷的密級(jí)。。九、資料的載載體形式1.工程資料的載載體形式2.光盤載體的電子工程檔案案的歸檔1.工程資料的載載體形式目前工程資料料的載體常見見的形式有紙紙質(zhì)載體、縮縮微品載體、、磁性載體、、光盤載體等。。（1）紙質(zhì)載體以紙張為基礎(chǔ)礎(chǔ)，在實(shí)際工工作中應(yīng)用最最多和最普遍遍的一種載體體形式。（2）縮微品載體體以膠片為基礎(chǔ)礎(chǔ)，利用微縮縮技術(shù)對(duì)工程程資料進(jìn)行收收集、保存的的一種載體形形式。（3）磁性載體以磁帶、磁盤盤等磁性記憶憶材料為基礎(chǔ)礎(chǔ)，對(duì)實(shí)際工工程的各種活活動(dòng)聲音、圖圖像以及電子文文件、資料等等進(jìn)行收集、、保存的一種種載體形式。。（4）光盤載體體以光盤為基基礎(chǔ)，利用用現(xiàn)代計(jì)算算機(jī)技術(shù)對(duì)對(duì)實(shí)際工程程的各種活活動(dòng)聲音、、圖像以及電子文文件、資料料等進(jìn)行收收集、存儲(chǔ)儲(chǔ)的一種載載體形式。。由于縮微品品載體和磁磁性載體資資料的耐久久性不如光光盤載體，，因此紙質(zhì)質(zhì)載體、光盤載體的的資料是文文件、資料料檔案保存存的主要形形式。然而而，無論是是哪種載體體形式的工程程資料，都都是在工程程建筑的實(shí)實(shí)際工作過過程中形成成、收集和和整理而成成的。2.光盤載體的的電子工程程檔案的歸歸檔（1）存檔保管管單位尤其其是城建檔檔案館在接受工程檔檔案時(shí)，首首先應(yīng)該對(duì)對(duì)紙質(zhì)載體體的工程檔案進(jìn)行行仔細(xì)、嚴(yán)嚴(yán)格的驗(yàn)收收；驗(yàn)收合合格之后，進(jìn)行電子工工程檔案的的核查，核核杳無誤之之后，方可進(jìn)進(jìn)行電子工工程檔案的的光盤刻制制。（2）電子工程程檔案的封套套、、格格式式必須須按按照存存檔檔保保管管單單位位或或城城建建檔檔案案館館的的要求求進(jìn)行行。。思考考題題1.參建建各各方方均均應(yīng)應(yīng)配配備備具具有有（（））崗崗位位證證書書的的人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)工工程程資資料料的的管管理理工工作作。。A.建造造師師B.項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理C.質(zhì)檢檢員員D.資料料員員2.（））負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)匯匯總總各各分分包包單單位位編編制制的的施施工工資資料料。。A.建設(shè)設(shè)單單位位B.施工工單單位位C.監(jiān)理理單單位位D.總承承包包單單位位答案案1.參建建各各方方均均應(yīng)應(yīng)配配備備具具有有（（D）崗崗位位證證書書的的人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)工工程程資資料料的的管管理理工工作作。。A.建造師師B.項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理C.質(zhì)檢員員D.資料員員2.（D）負(fù)責(zé)責(zé)匯總總各分分包單單位編編制的的施工工資料料。A.建設(shè)單單位B.施工單單位C.監(jiān)理單單位D.總承包包單位位第二章章建建筑筑工程程資資料料的分分類與與編號(hào)號(hào)第一節(jié)節(jié)建建筑筑工程程資料料分類類的原原則第二節(jié)節(jié)建建筑筑工程程資料料編號(hào)號(hào)的方方法第一節(jié)節(jié)建建筑筑工程程資料料分類類的原原則一、建建筑工工程資資料的的分類類是按按照文文件資資料的的來源源、類類別、、形成成的先后順順序，，以及及收集集和整整理單單位的的不同同，來來進(jìn)行行分類類的，，以便便于資資料的收集集、整整理、、組卷卷。從整體體上把把全部部的資資料劃劃分為為5大類，即分分為A建設(shè)單單位的的文件件資料料、B監(jiān)理單單位的的文件件資料料、C施工單單位的的文件資料料、D竣工圖圖資料料、E工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收文文件。。其中中，建設(shè)單單位的的的文文件資資料又化分分為7小類立項(xiàng)文文件、、建筑筑規(guī)劃劃用地地文件件、勘勘察設(shè)設(shè)計(jì)文文件、、工程程招投投標(biāo)及及合同同文件件、工工程開開工審審批文文件、、工程程造價(jià)價(jià)文件件、工工程建建設(shè)基基本信信息文文件等等7小類；；監(jiān)理單單位的的文件件資料料化分為為6小類監(jiān)理管管理文文件、、監(jiān)理理質(zhì)量量控制制文件件、監(jiān)監(jiān)理進(jìn)進(jìn)度控控制文文件、、監(jiān)理理造價(jià)價(jià)控制制文件件、監(jiān)監(jiān)理工工期管管理文文件、、監(jiān)理理驗(yàn)收收文件件等6小類；；施工單單位的的文件件資料料化分為為8小類施工管管理文文件、、施工工技術(shù)術(shù)文件件、施施工進(jìn)進(jìn)度造造價(jià)文文件、、施工工物資資出廠廠質(zhì)量量證明明及進(jìn)進(jìn)場(chǎng)檢檢測(cè)文文件、、施工工記錄錄文件件、施施工試試驗(yàn)記記錄及及檢測(cè)測(cè)文件件、施施工質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文文件、、施工工驗(yàn)收收資料料等8小類；；竣工圖圖資料料化分為為1小類。工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收文文件化分為為4小類竣工驗(yàn)驗(yàn)收與與備案案文件件、竣竣工決決算文文件、、工程程聲像像資料料、其其他工工程文文件等等4小類。。在每每一小小類中中，再再細(xì)分分為若若干種種文件件、資資料、、或表表格。。如書上上第17頁，表表A.0.1中所示示。二、施施工資資料的的分類類應(yīng)根根據(jù)類類別和和專業(yè)業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)來劃劃分。。參見表表1-1及《建筑工工程文文件歸歸檔整整理規(guī)規(guī)范》GB/T50328-2014、《建筑工工程施施工質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001。三、施施工資資料的的分類類、整整理和和保存存除執(zhí)執(zhí)行建建筑工工程文文件歸歸檔整整理規(guī)范或或地方方標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及規(guī)規(guī)程外外，尚尚應(yīng)執(zhí)執(zhí)行相相應(yīng)的的國(guó)家家法律律法規(guī)規(guī)及行行業(yè)或或地方等的的有關(guān)關(guān)規(guī)定定，如如建筑筑節(jié)能能工程程施工工質(zhì)量量驗(yàn)收收規(guī)范范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等等。第二節(jié)節(jié)建建筑筑工程程資料料編號(hào)號(hào)的方方法一、對(duì)對(duì)各大大類的的編號(hào)號(hào)分別用用大寫寫的英英文字字母““A”、“B”、“C”、“D”、“E”來表示示建設(shè)設(shè)單位位的文文件資資料、、監(jiān)理理單位位的文文件資資料、、施工工單位位的文文件資資料、、竣工工圖資資料、、工程程竣工工資料料。即即分別別編為為A類、B類、C類、D類、E類等5大類資資料。。二、對(duì)對(duì)各小小類的的編號(hào)號(hào)對(duì)于A類資料料中所所含的的7小類資資料，，分別別按照照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7的順序序來依依次排排列編編號(hào)；；B類資料料中所所含的的6小類資資料，，分別別按照照B1、B2、B3、B4、B5、B6的順序序來依依次排排列編編號(hào)；；C類資料料中所所含的的8小類資資料，，分別別按照照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8的順序序來依依次排排列編編號(hào)；；D類資料料中所所含的的1小類資資料；；E類資料料所含含4小類資資料，，分別別按照照E1、E2、E3、E4的順序序來依依次排排列編編號(hào)。。如表表A.0.1所示。。三、對(duì)對(duì)具體體文件件、資資料或或表格格的編編號(hào)在每一一小類類中，，再細(xì)細(xì)分的的若干干種類類的文文件、、資料料、或或表格格等的的編號(hào)號(hào)，按按如下下原則則編號(hào)號(hào)。若若是A1中的第第2種資料料，就就編號(hào)號(hào)為A1-02，如果果是B1中的第第10種資料料，就就編號(hào)號(hào)為B1-10。如表表A.0.1所示。。第三章章建建設(shè)設(shè)單位位資資料的的管理理（屬屬于A類文件件）第一節(jié)節(jié)建建設(shè)設(shè)單位位文件件資料料的形形成過過程第二節(jié)節(jié)建建設(shè)設(shè)單位位文件件資料料的管管理第三節(jié)節(jié)建建設(shè)設(shè)單位位文件件資料料填寫寫范例例第一節(jié)節(jié)建建設(shè)設(shè)單位位文文件資資料的的形成成過程程見書上上17頁，表表A.0.1。第二節(jié)節(jié)建建設(shè)單單位文文件資資料的的管理理見書上第第17頁，表1-1所示。建設(shè)單位位的文件件資料屬屬于A類，又分分為7小類。即一、立項(xiàng)項(xiàng)文件A1二、建設(shè)設(shè)規(guī)劃用用地、拆拆遷文件件A2三、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)文件A3四、工程程招投標(biāo)標(biāo)及合同同文件A4五、工程程開工審審批文件件A5六、工程程造價(jià)文文件A6七、工程程建設(shè)基基本信息息A7一、立項(xiàng)項(xiàng)文件A1其中A1又分為4種類型的的文件。。1.項(xiàng)目建議議書批復(fù)復(fù)文件及及項(xiàng)目建建議書(A1-01)它是建設(shè)設(shè)單位的的上級(jí)主主管單位位或國(guó)家家有關(guān)主主管部門門（一般般是發(fā)改改委），，對(duì)該項(xiàng)項(xiàng)目建議議書的批批復(fù)文件件。由負(fù)負(fù)責(zé)批復(fù)復(fù)的主管管部門提提供。2.可行性報(bào)報(bào)告批復(fù)復(fù)文件及及可行性性研究報(bào)報(bào)告(A1-02)它是由發(fā)發(fā)展改革革部門對(duì)對(duì)該項(xiàng)目目的可行行性研究究報(bào)告，，做出的的批復(fù)文文件。3.專家論證證意見、、項(xiàng)目評(píng)評(píng)估文件件(A1-03)它是由建建設(shè)單位位或有關(guān)關(guān)部門組組織專家家會(huì)議，，所形成成的有關(guān)關(guān)建議性性方面的的文件。。由組織織的單位位提供，，建設(shè)單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集。。4.有關(guān)立項(xiàng)項(xiàng)的會(huì)議議紀(jì)要、、領(lǐng)導(dǎo)批批示(A1-04)它是由建建設(shè)單位位或其上上級(jí)主管管部門就就該項(xiàng)目目召開立立項(xiàng)研究究會(huì)議，，所形成成的紀(jì)要要文件。