建設投資公司組織機構設置與崗位職責組織機構設置

組織機構設置與崗位職責組織機構設置第一節(jié)組織機構設置一、集團公司組織機構集團公司董事會為集團最高管理機構，對集團的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運營等進行決策；集團公司組織機構由股東大會、董事會、總裁及各職能部室組成(詳見“集團公司組織機構圖”)；各級部門人員編制如下：股東會2人、董事會10人(含2名獨立董事)，監(jiān)事會5人，總裁1人，企劃部4人，辦公室4人，人力資源部4人，財務管理部6人，投資管理部7人。二、集團公司組織機構圖：第二節(jié)集團部門設置與崗位職責股東大會審議、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；選舉和更換董事并決定其報酬；選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報酬；審議通過集團董事會關于本企業(yè)的決議；審議通過董事會的報告；審議通過監(jiān)事會報告；審議通過公司年度財務預算方案、決算方案；審議通過公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；對公司增加或減少注冊資本作出決議；對股東向股東以外的人轉讓股權作出決議；對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；通過及修改公司章程。董事會召集股東大會并向股東大會報告工作；執(zhí)行股東大會決議；審議批準集團的長遠發(fā)展規(guī)劃；決定集團的經(jīng)營戰(zhàn)略；審議總裁的工作報告；審議批準集團的重要人事任免(包括：集團公司董事長、各子公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)、人力資源部、企劃部、辦公室、財務管理部、投資管理部等集團常設機構主要負責人的任免)；審議批準集團的結構調(diào)整；審議批準集團及各子公司的分配方案；審議批準集團的重大投資項目；審議批準集團的機構設置方案和人事、財務等重大制度；審議批準集團成員企業(yè)(或單位)的加入、退出；擬定和修改集團的章程，報股東大會通過。董事長依法處理董事會的有關事務；召集、主持董事會會議，檢查董事會決議的貫徹落實情況；向董事會提名或決定高級管理人員的聘用和解聘；決定高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會審議通過；定期審閱公司的財務報表和其他重要報表；簽署批準錄用的各級管理人員名單，簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；處理董事會授權的其他重大事項；董事會休會期間，代行董事會職權。執(zhí)行董事執(zhí)行董事對股東會及董事長負責，行使下列職權：行使問責制，對總裁及其它員工工作行使監(jiān)督、檢查權；執(zhí)行股東會決議；協(xié)助董事長決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；督促制訂公司的年度財務預算方案和投資方案；督促制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；配合制訂公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；協(xié)助制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；督促落實公司內(nèi)部管理機構的設置及人員配備工作；協(xié)助董事長決定聘任或者解聘公司總裁及其報酬事項，并根據(jù)總裁的提名決定聘任或者解聘公司副總裁、財務負責人及其報酬事項；配合制定公司的基本管理制度；公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事會(由監(jiān)事會主席與4名監(jiān)事組成)監(jiān)督公司的財務狀況；對董事、總裁執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進行監(jiān)督；當董事或總裁的行為損害公司的利益時，要求董事和總裁予以改正；提議召開董事會臨時會議；監(jiān)控子公司的經(jīng)營活動中是否有違規(guī)違紀或損害集團公司利益的行為；列席董事會會議；集團公司章程規(guī)定的其他職責。監(jiān)事會主席帶領監(jiān)事會成員切實履行本部門各項職責；負責監(jiān)察處和檢查組的歸口管理工作；督查財會系統(tǒng)人員的工作情況：監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風或違法違紀行為。各子公司總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議，主持各子公司全面經(jīng)營管理工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)；組織實施董事會批準的公司年度工作計劃、財務預算及利潤分配方案；建立健全子公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，組織編制公司規(guī)章制度并組織實施；組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，全面主管所屬子公司各職能科室，協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理：在董事長委托權限內(nèi)代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理有關事宜；按照集團公司規(guī)定的人事權限，決定對員工的獎勵、加薪、晉升和處分、辭退事宜，并及時上報集團人力資源部；加強員工隊伍建設，做好員工思想工作，堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，為公司樹立良好的企業(yè)形象。各子公司總經(jīng)理在自己所負責范圍內(nèi)擁有集團授予的如下權利：總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權；解決特殊事件和重大突發(fā)事件的事宜授權；開展具體工作的決策權；在董事長授權范圍內(nèi)對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權；對階段性策劃活動方案和費用預算在董事辦公會議授權下的決定執(zhí)行權。財務總監(jiān)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和會計法規(guī)，建立健全全面經(jīng)濟核算體系和制度，不斷推行財務現(xiàn)代化管理；參與制訂企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)營對策，負責擬訂經(jīng)濟核算、財務管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案等重大問題的決策草案，擬訂集團年度預算案并組織實施，為集團公司董事會和總裁的重大決策提供參考和咨詢，對公司重大經(jīng)濟活動做出分析和建議；對財務管理部和資金管理中心進行歸口管理和協(xié)調(diào)：全面主持集團投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務；對各級財務人員進行業(yè)務指導和培訓，對財務機構的調(diào)整及財務人員的任免、調(diào)動、考核、獎懲、晉升等提出建議；組織編制集團年度財務、成本(費用)、信貸計劃，審查、監(jiān)督集團年度財務預算案的執(zhí)行情況，并根據(jù)實際情況及時予以合理調(diào)整；組織資金的落實和調(diào)配工作，保證生產(chǎn)需要，加速資金周轉；審核與會簽重大經(jīng)濟合同，審核簽署各類對外報表；溝通、協(xié)調(diào)與稅務、銀行等部門的關系。企劃部主任負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃的起草工作。對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略進行研究，制定完善公司戰(zhàn)略規(guī)劃建議方案，擬定公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略；根據(jù)集團的整體戰(zhàn)略意圖，負責起草集團戰(zhàn)略規(guī)劃；組織、指導各業(yè)務單元和各職能體系起草本單位戰(zhàn)略規(guī)劃；負責與外部咨詢研究機構的溝通和協(xié)調(diào)；收集市場信息，從宏觀層面研究與評估行業(yè)市場環(huán)境和發(fā)展趨勢，并借助外部咨詢公司推動公司戰(zhàn)略變革；負責組織進行重大戰(zhàn)略項目可行性研究，對重大戰(zhàn)略項目推進并全過程跟蹤管理，進行戰(zhàn)略管理流程梳理和總結；負責組織公司重大經(jīng)營管理問題的討論，組織開展戰(zhàn)略研討會議，對公司重大經(jīng)營策略和項目進行評價、落實，推進公司戰(zhàn)略管理重大事項或決議的落實；分析評估戰(zhàn)略實施效果，并向公司高層提出改進意見，輔助公司決策；對公司可能涉及的新興行業(yè)或業(yè)務方向進行可行性分析，并提交決策分析報告；根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，對公司新業(yè)務拓展方向進行規(guī)劃，包括新品牌業(yè)務拓展和經(jīng)營策略，以及新業(yè)務模式開展策略。人力資源部主任建立和規(guī)范集團公司人力資源管理體系；根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略，服務于經(jīng)營的前提，制定年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和指導制定子公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃；根據(jù)公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序薪資調(diào)整方案，并組織實施；負責建立集團公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法并積極聽取和采納員工合理化建議及受理投訴問題，并反饋給相關部門；負責建立有效的激勵機制及薪酬體系，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；負責組織制定培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果；負責組織員工的考核，處理員工針對考核結果的申訴；根據(jù)集團公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬；負責處理各種與勞動合同相關的事宜；負責對人力資源中心工作的考核及公司人力資源信息的上傳下達工作；負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況，控制部門預算的使用情況，對人力資源部各項工作負直接領導責任；完成總裁交辦的其它臨時事宜。

辦公室主任在集團公司董事長、總裁的領導下做好各項辦公室工作；負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況，控制部門預算的使用情況；負責辦公室其他人員的指導、監(jiān)督和管理，對辦公室各項工作負直接領導責任；負責集團公司各種會議的組織和籌備工作；負責公司資質(zhì)的申報工作，并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書；負責公司各項宣傳工作和先進評比活動；完成總裁交辦的其它臨時事宜企劃部負責集團戰(zhàn)略管理工作，負責集團中長期發(fā)展規(guī)劃編制工作，負責組織各下屬單位戰(zhàn)略規(guī)劃編制工作；負責監(jiān)控集團及下屬單位戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況，建立跟蹤、評價、調(diào)整機制；提出集團經(jīng)營戰(zhàn)略的實施建議，組織制訂區(qū)域化、專業(yè)化調(diào)整等專項方案；組織研究集團產(chǎn)業(yè)鏈完善方案與實施戰(zhàn)略，研究新的經(jīng)濟增長點及資本運作方案。負責集團組織機構設置、部門職能界定等工作，滿足集團資源整合和管理提升的要求；負責組織集團管理制度的編制、修訂工作，建立規(guī)范化、專業(yè)化的管理制度體系并監(jiān)督實施；負責集團管理流程設計和優(yōu)化工作，不斷改進關鍵業(yè)務流程，提高運營效率。負責建立集團目標管理和績效考核管理體系，建立科學的激勵和約束機制，引導實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標；負責集團經(jīng)營業(yè)績目標管理，組織集團所屬單位經(jīng)營業(yè)績責任書的簽訂工作。分析研究現(xiàn)代企業(yè)組織機構和運營體系，制定集團組織機構管理辦法并組織實施；負責對集團組織機構的設立、撤并、整合、變更等事項進行批復和登記備案，定期對集團所屬各級組織機構進行清理，掌握運行情況，為領導決策提供依據(jù)。根據(jù)集團區(qū)域化、專業(yè)化的總體部署，建立集團下屬單位管理體系，提出調(diào)整建議，撰寫改革方案等；負責指導下屬單位按照集團確定的戰(zhàn)略目標開展運營工作；研究集團下屬單位設計管理模式，對其運行機制、管理模式提出建議和意見；參與集團對外投資事項的立項審核、可行性分析，并提出決策建議。維護、提升“恒源”的整體品牌，以及“恒源房地產(chǎn)”、“恒源投融資”、“恒源建設”、等子品牌；負責集團社會責任報告的編制與發(fā)布；負責建立與新聞媒體的溝通聯(lián)絡機制，負責集團經(jīng)營管理活動重大事項的內(nèi)外宣傳工作；負責集團突發(fā)事件中涉及新聞媒體的應急處理；組織集團貫標工作，負責集團質(zhì)量體系文件的管理、編制、修改，檢查其執(zhí)行情況；負責集團貫標體系的維護和持續(xù)改進；組織集團開展貫標工作；負責集團企業(yè)理念系統(tǒng)的建設、宣貫和提升,負責企業(yè)識別系統(tǒng)的規(guī)范、調(diào)整、維護、 檢查及CI評審員隊伍建設；組織、策劃集團重大文化活動；組織集團“創(chuàng)優(yōu)爭先”活動開展，并負責向上級單位的推優(yōu)工作。人力資源部擬訂集團人力資源中長期規(guī)劃及短期計劃，保證集團經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)展的需要；組織進行崗位分析，確定部門崗位及人員編制，組織編制各部門各崗位說明書；根據(jù)集團實際運行狀況，及時分析、評估、合理調(diào)整人力資源配置；制訂、完善、修訂包括員工崗位系列、考勤、休假、招聘、勞動合同、工薪、福利保險、執(zhí)業(yè)資格、培訓、考核、晉升等在內(nèi)的人力資源管理制度和相關政策；指導、檢查、監(jiān)督集團及所屬單位人力資源制度建設和執(zhí)行情況，并提出整改意見；貫徹執(zhí)行國家、當?shù)卣南嚓P規(guī)定。根據(jù)集團有關規(guī)定，擬定集團所屬領導干部及班子建設的各項管理辦法；負責集團所屬領導干部的考核，調(diào)整，提拔，任免等，撰寫考核報告；負責集團所屬領導干部的后備干部隊伍建設，負責建立集團職工績效考評系統(tǒng)；組織集團員工的績效考核工作，并根據(jù)考核情況提出獎懲、任命建議。負責建立招聘渠道，組織開展員工招聘、人員內(nèi)部流動和畢業(yè)生接收工作；負責員工勞動關系管理，規(guī)范用工行為，防范用工風險；組織開展員工培訓工作，歸口管理集團培訓預算，審核培訓費用的使用情況；負責集團專業(yè)技術職務任職資格（職稱）評審、各類專業(yè)技術崗位證書、各注冊類執(zhí)業(yè)資格的申報、晉級、更換、再教育等工作；負責辦理集團管理人員出國手續(xù)，并進行統(tǒng)一規(guī)范管理；負責人力資源統(tǒng)計工作；負責集團薪酬體系的建立、實施與管理；負責集團總部各項薪酬福利制度的建立、管理與實施；負責集團各類社會保險、住房公積金等福利保障體系建立完善與管理實施；負責集團人工成本的政策指導與管理；負責建立與維護集團OA系統(tǒng)里的人力資源管理信息；協(xié)助相關單位開展勞務資源的管理工作；負責收集、整理、歸檔公司員工的各類人事檔案資料；負責員工檔案的借閱、轉遞等管理工作，使用、開發(fā)利用好員工的檔案資源；辦公室建立健全辦公管理規(guī)章制度，包括會議管理、文件管理、證照管理、印鑒管理、檔案管理等，并監(jiān)督執(zhí)行；負責集團決定、報告、通知以及年度總結和計劃安排等全局性文件的發(fā)布工作；負責集團印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、銷毀等工作；負責集團證照的日常使用和管理，牽頭組織證照的申請、變更、年檢等工作；負責集團行政辦公外包業(yè)務的牽頭與管理；歸口管理集團內(nèi)部報刊，負責集團報紙、雜志、網(wǎng)站、OA等內(nèi)部宣傳平臺的維護。負責集團內(nèi)部文件和外來文件的收發(fā)、登記、批閱處理、催辦等工作；做好集團文件、規(guī)章制度的整理匯編，負責集團檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作。負責集團會議的會務工作，包括會議準備、通知、會場布置、服務等；負責集團工作例會的組織和協(xié)調(diào)工作，負責發(fā)布會議通知、收集會議議案、記錄整理和下發(fā)會議紀要、傳達會議精神、監(jiān)督會議決議執(zhí)行等具體工作；負責集團信息化制度、標準的建立健全工作，指導下屬單位開展信息化建設工作；負責集團的網(wǎng)絡系統(tǒng)、網(wǎng)站的建設、運行與維護工作；配合集團各部室進行專業(yè)軟件的開發(fā)和調(diào)試工作；建立健全后勤管理規(guī)章制度，包括接待管理、辦公用品管理、辦公設備設施管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理，以及辦公場所清潔衛(wèi)生、員工禮儀著裝等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負責集團辦公用房的裝修、修繕、物業(yè)管理等工作，負責員工辦公場所的調(diào)配；負責集團辦公設備（含耗材）的購買、租用、調(diào)配、維護、報修、費用轉賬等工作，保證公司辦公設備的正常運轉；負責集團機關辦公用品的購買、登記、保管、分發(fā)、費用轉賬等工作；負責集團辦公用車輛的詢價、購買、使用、調(diào)配、維修、保養(yǎng)，駕駛人員及交通安全管理工作；負責來訪客人、業(yè)主、領導的接待工作（機票、酒店、迎送等事宜）；負責與政府機構、社會團體的對接聯(lián)絡工作；負責集團對外各項評優(yōu)工作；協(xié)助黨支部書記做好集團黨支部工作。負責黨員組織關系的管理；承擔集團團委工作；組織開展勞動競賽、技術協(xié)作等文體活動，積極做好職工生活福利工作。財務管理部按照會計準則和相關會計制度做好集團會計核算管理工作；按照上級有關規(guī)定，制定集團財務資金管理制度和財務核算管理工作流程；負責組織、檢查、指導和監(jiān)督所屬單位做好財務資金管理工作；協(xié)助有關單位做好季度、中期和年終經(jīng)營目標指標完成情況匯總和分析工作；負責組織編匯月度快報，季度、年度會計報表，按期報送報表。負責集團資金集中管理工作；負責集團銀行賬戶業(yè)務，負責辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務；負責組織集團資金管理核算工作，制定資金運行管理辦法，確保集團資金運行安全和資金的有效調(diào)控；負責建立項目成本核算體系，做好項目成本核算工作，協(xié)助有關部門做好成本分析、目標成本責任書的簽訂、考核和兌現(xiàn)工作；負責做好固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算工作；負責做好集團各項稅費及員工“三險一金”繳納工作；負責員工薪酬審核、發(fā)放工作；負責做好會計師事務所對集團年度會計報表的審核工作；負責做好集團會計電算化管理工作。建立健全集團清欠管理制度，負責指導集團清欠管理工作；定期通報清欠工作進度，敦促資金回籠，加速資金周轉，將壞賬損失降到最低；負責清欠報表的編報工作；建立健全集團內(nèi)控管理制度，強化集團內(nèi)部控制管理工作；定期進行集團內(nèi)部的適當性、有效性進行監(jiān)督并自我評估；監(jiān)督內(nèi)部管控制度的有效實施從而達到提高集團風險防范能力。負責組織制定集團年度預算和部門年度費用預算，并監(jiān)督執(zhí)行；負責全面預算管理，組織實施集團對預算完成的檢查，參與經(jīng)營業(yè)績考核兌現(xiàn)工作。負責集團稅務籌劃、服務、指導、協(xié)調(diào)下屬單位的涉稅工作；及時準確申報繳納各種稅款，負責公司日常納稅活動的管理工作；協(xié)