放映和輸出演示文稿

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程放映演示文稿打印和輸出演示文稿任務一任務二項目八

放映和輸出演示文稿任務一放映演示文稿一、隱藏幻燈片二、排練計時三、錄制幻燈片演示四、設置幻燈片放映方式五、放映幻燈片一、隱藏幻燈片如果在放映演示文稿時不想放映其中的某些幻燈片，而又不希望將它們從演示文稿中刪除，此時可以將這些幻燈片設置為隱藏。被隱藏的幻燈片仍然保留在演示文稿中。在“幻燈片”窗格中選中需要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”選項卡上“設置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕

，即可將選中的幻燈片隱藏。如果需要解除幻燈片的隱藏狀態(tài)，只需再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕二、排練計時為了使演講者的講述與幻燈片的切換保持同步，除了將幻燈片切換方式設置為“單擊鼠標時”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計時”功能，預先排練好每張幻燈片的播放時間。打開要設置排練計時的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項卡上“設置”組中“排練計時”按鈕

，此時從第1張幻燈片開始進入全屏放映狀態(tài)，并在右上角顯示“錄制”工具欄。這時演講者可以對自己要講述的內容進行排練，以確定當前幻燈片的放映時間。放映時間確定好之后，單擊幻燈片任意位置，或單擊“錄制”對話框中的“下一項”按鈕

，切換到下一張幻燈片，可以看到“錄制”工具欄中間的時間重新開始計時，而右側演示文稿總放映時間將繼續(xù)計時。當演示文稿中所有幻燈片的放映時間排練完畢后（若希望在中途結束排練，可按【Esc】鍵），屏幕上會出現(xiàn)提示對話框。如果單擊“是”按鈕，可將的排練結果保存起來，以后播放演示文稿時，每張幻燈片的自動切換時間就會與設置的一樣；如果想放棄剛才的排練結果，可以單擊“否”按鈕。上述操作完成后，PowerPoint2010自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖下，在每張幻燈片的左下角可看到幻燈片播放時間。三、錄制幻燈片演示使用PowerPoint2010的錄制幻燈片演示功能，不僅可以對幻燈片進行排練計時，還可以為演示文稿錄制旁白，以及使用激光筆標注需要重點強調的內容。打開要錄制幻燈片演示的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組“錄制幻燈片演示”按鈕下方的三角按鈕，從展開的列表中選擇所需選項，打開“錄制幻燈片演示”對話框，進行相應設置，單擊“開始錄制”按鈕，開始放映幻燈片，窗口左上角出現(xiàn)“錄制”工具欄，此時可以對著麥克風錄入自己對當前幻燈片的講解。對當前幻燈片的旁白錄制完畢后，單擊鼠標切換到第2張幻燈片，然后繼續(xù)進行錄制。在錄制的過程中，可按住【Ctrl】鍵激活激光筆工具，然后在一些需要重點強調的地方單擊或拖動鼠標框住這些內容，在放映演示文稿時將出現(xiàn)激光以強調這些內容。

當所有幻燈片都錄制好后，PowerPoint2010會自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖下，在該視圖下，每張幻燈片的左下角可看到錄制的演示時間，并且在右下角出現(xiàn)一個聲音圖標，這樣在放映到這些幻燈片時，將自動播放錄制的旁白。四、設置幻燈片放映方式在放映幻燈片時，用戶可根據(jù)不同的場所設置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動播放。此外，對于每一種放映方式，還可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片以及確定幻燈片的換片方式等。要設置幻燈片放映方式，可單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕

，打開“設置放映方式”對話框?！胺庞愁愋汀痹O置區(qū)：設置幻燈片的放映方式，其中“演講者放映（全屏幕）”是最常用的一種放映方式，該方式下演講者對放映過程有完整的控制權，能在演講的同時靈活地進行放映控制。“放映選項”設置區(qū)：其中選擇“循環(huán)放映，按ESC鍵停止”復選框，表示在放映幻燈片時循環(huán)播放，即最后一張幻燈片放映結束后，會自動返回到第1張幻燈片繼續(xù)放映。要結束放映，可按【Esc】鍵?！胺庞郴脽羝痹O置區(qū)：設置播放演示文稿中的哪些幻燈片。五、放映幻燈片利用“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中的相關按鈕可放映當前打開的演示文稿。單擊“從頭開始”按鈕

或按【F5】鍵，可從第1張幻燈片開始放映演示文稿。單擊“從當前幻燈片開始”按鈕

或按【Shift+F5】鍵，可從當前幻燈片開始放映演示文稿，單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義放映”，可將演示文稿中的指定幻燈片組成一個放映集進行放映。在放映演示文稿過程中，可以通過鼠標和鍵盤來控制整個放映過程。如單擊鼠標切換幻燈片和播放動畫（根據(jù)先前對演示文稿的設置進行），按【Esc】鍵結束放映，為幻燈片添加墨跡注釋等。任務二

打印和輸出演示文稿一、打印演示文稿二、輸出演示文稿一份演示文稿制作完成后，有時需要將演示文稿打印出來。此外，還可以將演示文稿發(fā)布到網(wǎng)上，打包到其他電腦中，以及輸出為其他文件格式等。一、打印演示文稿當一份演示文稿制作完成后，有時候需要為觀眾提供書面講義（講義內容就是演示文稿中的幻燈片內容，通常在一頁講義紙上可以打印兩張、三張或六張幻燈片），或為演講者打印演示文稿的大綱以及備注等。打開要進行打印操作的演示文稿，然后單擊“文件”選項卡，在展開的界面中單擊左側的“打印”項，進入打印界面。在該界面右側可預覽打印效果，其中單擊“上一頁”按鈕

或“下一頁”按鈕

，可預覽演示文稿中的所有幻燈片。在打印界面的中間可設置打印選項。其中，在“份數(shù)”編輯框中可設置要打印的份數(shù)；當本地計算機安裝了多臺打印機后，可單擊“打印機”設置區(qū)下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇要使用的打印機。單擊“設置”區(qū)“打印全部幻燈片”右側的三角按鈕，在展開的列表中可選擇要打印的幻燈片，如全部幻燈片、部分幻燈片或自定義幻燈片的打印范圍。整頁幻燈片：像屏幕上顯示的一樣打印幻燈片，每頁紙打印一張幻燈片。備注頁：用于打印與“打印范圍”中所選擇的幻燈片編號相對應的演講者備注。大綱視圖：打印演示文稿的大綱，即將大綱視圖的內容打印出來。講義：為演示文稿中的幻燈片打印書面講義。通常一頁A4紙打印3張或4張幻燈片比較合適；為了增強講義的打印效果，最好選中“打印”對話框底部的“幻燈片加框”復選項，這樣能為打印出的幻燈片加上一個黑色的邊框。單擊“設置”區(qū)“整頁幻燈片”右側的三角按鈕，在展開的列表中可選擇是打印幻燈片、講義還是備注。在“調整”下拉列表中可選擇頁序的排列方式。當選擇打印備注頁或講義時，還可選擇“橫向”還是“豎向”打印。

單擊“顏色”右側的三角按鈕，在展開的列表中可選擇是以彩色、灰度還是黑白進行打印。