人事主管崗位職責(zé)說明書

人事主管崗位職責(zé)說明書人事主管崗位職責(zé)說明書人事主管崗位職責(zé)說明書xxx公司人事主管崗位職責(zé)說明書文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度人事主管崗位職責(zé)說明書一、基本資料崗位名稱人事主管崗位編號填寫日期2010．所屬部門人力資源部崗位類別基層管理直屬上級行政副總批準(zhǔn)人審核人職位等級二、職位概要:負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)各項人力資源管理事宜，研討組織方案增進(jìn)各單位及各層級的權(quán)責(zé)劃分，擬定、解釋及推行公司人事政策、計劃及人事管理制度，促進(jìn)公司與員工間關(guān)系的和諧，并進(jìn)行人力分析，組織實施員工培訓(xùn)，以加強(qiáng)公司人力資源的有效運(yùn)用。三、職位關(guān)系圖直接上級人數(shù)：1人事助理人事主管行政副總?cè)耸轮砣耸轮鞴苄姓笨傊苯酉录壢藬?shù)：1間接下級人數(shù)：四、工作目標(biāo)人力資源管理目標(biāo)人員流動性目標(biāo)：年人員流失率低于5%：人員招聘時限目標(biāo)：基層員工招聘期限：2周，中層管理人員招聘期限1個月，高層管理人員招聘期限：6個月；人員招聘效率目標(biāo)：招聘計劃完成率達(dá)到90%以上；人員培訓(xùn)目標(biāo)：年人均培訓(xùn)時間不少于48小時；季度營銷人員產(chǎn)品知識考核平均成績80分以上，管理及后勤人員產(chǎn)品知識考核平均成績70分以上。每年產(chǎn)品表述錄像考核次數(shù)每人不少于4次；五、崗位職責(zé)一、部門日常事務(wù)(1)公司人力資源規(guī)章制度的草擬。(2)公司員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析。(3)公司員工各類證明文件的核發(fā)。(4)公司有關(guān)人力資源資料的提供。(5)本部門年、月、周計劃的制定。(6)本部門年、月度財務(wù)預(yù)算的編制。(7)本部門員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。（8）協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項事宜。（9）上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事務(wù)。二、招聘與錄用(1)公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門人員需求計劃受理及審核。（2）招聘計劃的草擬。(3)招聘渠道評估及選擇。(4)招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。(5)招聘表格的準(zhǔn)備。(6)應(yīng)聘者的接待與初試。(7)應(yīng)聘信件的處理。(8)面試、筆試組織。(9)招聘筆試題庫的策查及建立。(10)組織應(yīng)聘者的測試。(11)發(fā)放面試、復(fù)試、報到通知。(12)應(yīng)聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計、分析、存檔(13)新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。（14）新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理。（15）新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。（16）新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。三、培訓(xùn)與開發(fā)(1)員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。(2)員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。(3)員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。(4)員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請。(5)員工職業(yè)培訓(xùn)地點的選定。(6)員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評估。(7)教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。(8)對被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。（9）培訓(xùn)過程互動活動的策劃與實施。（10）內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵機(jī)制的建立與執(zhí)行。四、績效管理與激勵(1)進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計員工出勤情況。(2)編制員工出勤日報表、月報表。(3)本部門員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。(4)員工考核資料的收集、整理分析。(5)員工績效考核體系的草擬。(6)協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設(shè)計。(7)本部門員工考核表格的填寫評估。(8)各部門績效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督（9）員工考核檔案的建立與管理。(10)員工升級提薪考試的辦理。(11)員工考核成績的公布。(12)員工獎懲的辦理與公布。(13)員工需求與滿意度的調(diào)查分析。(14)員工激勵政策的解釋與說明。五、人力資源資料檔案的管理(1)員工人事檔案的整理、分類與管理。(2)人力資源動態(tài)及費用資料的制作。(3)填具并保留人事日報表、月報表等。(4)企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。六、勞資關(guān)系管理(1)勞動法規(guī)的宣傳解釋。(2)勞動合同的簽訂。(3)社會保險及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理(4)員工家訪。(5)一般勞動糾紛的初步處理。(6)勞動糾紛證據(jù)的收集。(7)勞動調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對。七、組織關(guān)系1向上：行政副總、各部門部長、2平行關(guān)系：各辦事處經(jīng)理、行政主管3向下：人事助理、司機(jī)、基層員工八、任職資格1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）本科以上學(xué)歷，行政、經(jīng)濟(jì)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)管理類專業(yè)；具備現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理念和管理能力；具有人力資源管理師資格證。2、經(jīng)驗要求3年以上中型企業(yè)人力資源主管工作經(jīng)驗；具有企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)和實施的成功操作經(jīng)驗；良好的財務(wù)會計知識、法律知識。3、技能要求基本技能：較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力；業(yè)務(wù)技能：熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各模塊管理技能：較好的分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)和處理問題的能力；外語技能：計算機(jī)技能：熟練掌握WORD，EXCEL文字處理和辦公室自動化管理其它技能：4、其它要求年齡區(qū)間：25-45歲性別要求：男女不限態(tài)度：敬業(yè)愛崗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、率先垂范、以人為本、知人善任、堅持原則、實事