文字錄入與排版技能培訓(xùn)課件

職業(yè)技能培訓(xùn)系列叢書

《文字錄入與排版職業(yè)技能培訓(xùn)》電子教案11/15/20221職業(yè)技能培訓(xùn)系列叢書

《文字錄入與排版職業(yè)技能培訓(xùn)》第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/15/20222第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/10/20222第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/15/20223第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/10/20223本章教學(xué)目標(biāo):了解計算機的基本組成掌握啟動電腦的正確方法掌握計算機鍵盤的組成熟練掌握計算機的正確使用方法11/15/20224本章教學(xué)目標(biāo):了解計算機的基本組成11/10/20221．1計算機的基本操作

下面就是我們常見的兩種計算機外觀，圖1-1采用的是立式機箱，圖1-2采用的是臥式機箱，因此他們的外觀看起來很不相同，接下來我們一起來學(xué)習(xí)計算機的各個部件和作用。11/15/202251．1計算機的基本操作 下面就是我們常見的兩種計算機外觀兩種機箱的外觀:圖1-1圖1-211/15/20226兩種機箱的外觀:圖1-1圖1-211/10/20226計算機外觀的構(gòu)成部件:①主機，計算機的主要部件如主板，cpu、內(nèi)存、硬盤都放在里面。②顯示器，用來顯示主機的輸出信息。③鍵盤，用來向主機輸入信息。④鼠標(biāo)，也是用來向主機輸入信息。11/15/20227計算機外觀的構(gòu)成部件:①主機，計算機的主要部件如主板，1.1.2電腦的基本組成這是機箱前面板:11/15/202281.1.2電腦的基本組成這是機箱前面板:11/10/202主機箱的前面板組成:①電源開關(guān)，用來控制主機的電源，一般上面有power的標(biāo)記或者符號①。②reset按鈕，按下該按鈕將使計算機在不關(guān)掉主機電源的情況下重新啟動計算機。一般上面有reset標(biāo)記或者重啟符號。③硬盤指示燈，當(dāng)其為紅色時表明硬盤正在工作，此時不要關(guān)閉電源以免損壞硬盤。④電源指示燈，當(dāng)電源指示燈為綠色時表示主機電源處于打開狀態(tài)。⑤光盤驅(qū)動器，簡稱光驅(qū)，它用來讀取光盤的數(shù)據(jù)。11/15/20229主機箱的前面板組成:①電源開關(guān)，用來控制主機的電源，一般上主機箱的后面板組成:這是機箱后面板:11/15/202210主機箱的后面板組成:這是機箱后面板:11/10/202210主機箱的后面板組成:①主機電源插座，用于連接電源線，以提供主機的電源，②鍵盤和鼠標(biāo)的接口，左邊是鍵盤右邊是鼠標(biāo)。③顯示器接口，用于連接顯示器。④打印機接口，用于連接打印機。⑤音箱接口，用于連接音箱和麥克風(fēng)。

此外，主機箱后面還有其它的接口，如網(wǎng)卡，USB接口，這根據(jù)每個主機箱的型號和提供的接口不同而不同。11/15/202211主機箱的后面板組成:①主機電源插座，用于連接電源線，以提供1.1.3電腦外設(shè)的安裝首先應(yīng)將主機及所有設(shè)備或部件的電源都關(guān)閉。切不可帶電插拔連接電纜或各種配件，否則極易損壞電路。11/15/2022121.1.3電腦外設(shè)的安裝首先應(yīng)將主機及所有設(shè)備或部件的電1.1.4電腦的啟動和關(guān)閉為了保護主機中的接口電路，計算機啟動時應(yīng)遵循這樣的順序：首先開啟所有外部設(shè)備，最后開啟主機電源。計算機關(guān)閉時，應(yīng)按相反的順序，首先關(guān)閉主機電源，然后關(guān)閉所有外部設(shè)備電源。 11/15/2022131.1.4電腦的啟動和關(guān)閉為了保護主機中的接口電路，計算機1．2了解和熟悉鍵盤1.2.1正確的打字姿勢圖1-5打字的正確姿勢11/15/2022141．2了解和熟悉鍵盤1.2.1正確的打字姿勢圖1-51.2.2認(rèn)識基本鍵位大多數(shù)用戶使用的鍵盤多為107鍵的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤，按照各鍵的功能可以分為5個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、控制鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)。圖1-6保準(zhǔn)鍵盤11/15/2022151.2.2認(rèn)識基本鍵位大多數(shù)用戶使用的鍵盤多為107鍵的標(biāo)1.主鍵盤區(qū)主鍵盤區(qū)是鍵盤上最重要的區(qū)域，同時也是鍵盤中鍵數(shù)最多的區(qū)域，用于輸入文字和符號，空格鍵：位于主鍵盤區(qū)的下方，每按一次，光標(biāo)向后移動一位并出現(xiàn)一個字符的空格位。Enter鍵：回車鍵，在輸入文字時，按一下該鍵，光標(biāo)移至下一行的起始位置，表示輸入行的結(jié)束。該鍵的另一個作用是確認(rèn)并執(zhí)行某項命令。例如，對一個對話框進行有關(guān)設(shè)置后按回車鍵，就會確認(rèn)設(shè)置并關(guān)閉對話框。Backspace鍵：退格鍵，位于主鍵盤區(qū)的右上角，按一下，光標(biāo)左移一個字符位，如果光標(biāo)左邊有字符，則會刪除一個字符。11/15/2022161.主鍵盤區(qū)主鍵盤區(qū)是鍵盤上最重要的區(qū)域，同時也是鍵盤中鍵數(shù)2.控制鍵盤區(qū)在主鍵盤區(qū)的左右兩邊都有一個Ctrl和Alt鍵，此外還有一個畫有微軟標(biāo)志的鍵，這時Windows系統(tǒng)所獨有的功能鍵，按下該鍵將打開“開始”菜單；這些統(tǒng)稱為控制鍵，控制鍵沒有單獨的功能，但相互組合后功能很大。圖1-7編輯鍵例如：以后我們會經(jīng)常用到：Ctrl+c復(fù)制、Ctrl+v粘貼、Ctrl+z撤銷。Alt+F4關(guān)閉當(dāng)前程序窗口Alt+Tab切換到另一個程序窗口Ctrl+Shift+Del計算機帶電重啟。11/15/2022172.控制鍵盤區(qū)在主鍵盤區(qū)的左右兩邊都有一個Ctrl和Alt鍵3.光標(biāo)控制鍵區(qū)編輯控制鍵區(qū)位于主鍵盤區(qū)和小鍵盤區(qū)之間，共13個鍵，主要用于編輯過程中的光標(biāo)控制，圖1-6所示：PrintScreen鍵：在Windows系統(tǒng)中按下該鍵可以將當(dāng)前屏幕復(fù)制到剪貼板，然后再按Ctrl+v鍵可將復(fù)制的屏幕內(nèi)容圖像粘貼到文件中。ScrollLock鍵：滾屏鎖定鍵。PauseBreak鍵：暫停鍵。例如，當(dāng)開機自檢時按下該鍵自檢就會停下來，再次按下該鍵又會繼續(xù)。Insert鍵：插入鍵。用于文字輸入時插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。例如，一般在插入狀態(tài)下可以連續(xù)輸入文字，按下該鍵后進入改寫狀態(tài)，這是如果光標(biāo)后面有文字，輸入的字符將會覆蓋光標(biāo)后面的字符。再次按下該鍵則切換回插入狀態(tài)下。11/15/2022183.光標(biāo)控制鍵區(qū)編輯控制鍵區(qū)位于主鍵盤區(qū)和小鍵盤區(qū)之間，共13.光標(biāo)控制鍵區(qū)Home鍵：按下該鍵，光標(biāo)快速移到當(dāng)前行的行首。同時按下Ctrl+Home鍵，可以將光標(biāo)移到文檔的第一行行首。End鍵：按下該鍵，光標(biāo)快速移動到當(dāng)前的行尾。同時按下Ctrl+End鍵，可將光標(biāo)移動到文檔的最后一行的行尾。Delete鍵：刪除鍵。按一次該鍵可以刪除光標(biāo)所在位置后的一個字符。PageUp鍵：向前翻頁鍵。按下該鍵可以將屏幕內(nèi)容向前翻一頁。PageDown鍵：向后翻頁鍵。按下該鍵可以將屏幕內(nèi)容向后翻一頁。、、、鍵：光標(biāo)鍵。按下一次該鍵可以使光標(biāo)向前、后、上、下移動一個字符的位置。11/15/2022193.光標(biāo)控制鍵區(qū)Home鍵：按下該鍵，光標(biāo)快速移到當(dāng)前行的行4.功能鍵區(qū)功能鍵區(qū)共有16個鍵，位于鍵盤的最上部，排列成一行。分別為Esc、F1-—F12鍵、WakeUp、Sleep和Power鍵。Esc鍵：逃離鍵或撤銷鍵。常用于取消當(dāng)前操作。例如，在打開一個對話框進行設(shè)置后按Esc鍵，就會取消所做的設(shè)置并關(guān)閉對話框。Power、Sleep和WakeUp鍵：分別用來控制電源、轉(zhuǎn)入睡眠狀態(tài)和喚醒睡眠狀態(tài)。F1-—F12鍵在不同應(yīng)用軟件中，功能也有所不同，在Windows系統(tǒng)中通用的功能如下：F1：顯示當(dāng)前程序或者Windows的幫助內(nèi)容。F2：當(dāng)選中一個文件時，這意味著“重命名”。F3：在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”的對話框。F10或Alt，激活當(dāng)前程序的菜單欄。11/15/2022204.功能鍵區(qū)功能鍵區(qū)共有16個鍵，位于鍵盤的最上部，排列成一1.2.3明確手指的分工準(zhǔn)備打字時除拇指外其余的8個手指應(yīng)分別放在基本鍵上?；炬I位是指主鍵盤區(qū)第二排字母鍵中的“ASDF”和“JKL；”8個鍵，其中“ASDF”為左手的基本鍵位，“JKL；”為右手的基本鍵位。11/15/2022211.2.3明確手指的分工準(zhǔn)備打字時除拇指外其余的8個手指應(yīng)手指的基本位置為了便于左右手的定位，F(xiàn)鍵和J鍵均有一個凸起的小橫杠。開始打字時，應(yīng)將左手食指放在F鍵上，右手的食指放在J鍵上，其他手指按順序分別放在相鄰的基本鍵位上。每當(dāng)擊鍵結(jié)束后，手指必須立即返回到基本鍵位上。11/15/202222手指的基本位置為了便于左右手的定位，F(xiàn)鍵和J鍵均有一個凸起的左右手的手指分工：左手分工的鍵位為：小指負(fù)責(zé)1、Q、A、Z和左邊的鍵。無名指負(fù)責(zé)2、W、S、X。中指負(fù)責(zé)3、E、D、C。食指負(fù)責(zé)4、R、F、V、5、T、G、B。右手分工的鍵位為：小指負(fù)責(zé)0、P、；、/和右邊的鍵上。無名指負(fù)責(zé)9、O、L、.。中指負(fù)責(zé)8、I、K、，。是指負(fù)責(zé)7、U、J、M、6、Y、H、N。大拇指專門負(fù)責(zé)打空格鍵。當(dāng)左手打完字符需要按空格鍵時，用右手大拇指擊空格鍵；反之用左手大拇指擊空格鍵。11/15/202223左右手的手指分工：左手分工的鍵位為：11/10/2022231.2.4打字的基本原則手指分工，包鍵到指，分工明確。手指稍微彎曲拱起，稍斜垂直放在鍵盤上，指尖后的第一關(guān)節(jié)呈弧形，輕放在鍵位中間，手腕要懸起不要壓在鍵盤上。任一手指擊鍵后都應(yīng)迅速返回基本鍵，這樣才能熟悉各鍵位之間的實際距離，實現(xiàn)盲打。擊鍵要短促，有彈性。用手指頭擊鍵，不要將手指伸直來按鍵。速度應(yīng)保持均衡，擊鍵要有節(jié)奏，力求保持勻速，無論哪個手指擊鍵，該手的其他手指也要一起提起上下活動，而另一只手的各指放在基本位上。空格鍵用拇指側(cè)擊，右手小指擊回車鍵。11/15/2022241.2.4打字的基本原則手指分工，包鍵到指，分工明確。11小結(jié)：本章只要介紹電腦的基本組成，鍵盤的基本操作，包括打字的基本姿勢，了解和熟悉鍵盤，認(rèn)識基本鍵位與手指的分工。文章“我是如何成為打字高手的”或許可以對大家練習(xí)打字有所啟發(fā)。本章重點知識是熟悉鍵盤的基本功能，明確手指的分工。11/15/202225小結(jié)：本章只要介紹電腦的基本組成，鍵盤的基本操作，包括打字的11/15/20222611/10/202226職業(yè)技能培訓(xùn)系列叢書

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《文字錄入與排版職業(yè)技能培訓(xùn)》第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/15/202228第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/10/20222第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/15/202229第一章計算機錄入基礎(chǔ)知識11/10/20223本章教學(xué)目標(biāo):了解計算機的基本組成掌握啟動電腦的正確方法掌握計算機鍵盤的組成熟練掌握計算機的正確使用方法11/15/202230本章教學(xué)目標(biāo):了解計算機的基本組成11/10/20221．1計算機的基本操作

下面就是我們常見的兩種計算機外觀，圖1-1采用的是立式機箱，圖1-2采用的是臥式機箱，因此他們的外觀看起來很不相同，接下來我們一起來學(xué)習(xí)計算機的各個部件和作用。11/15/2022311．1計算機的基本操作 下面就是我們常見的兩種計算機外觀兩種機箱的外觀:圖1-1圖1-211/15/202232兩種機箱的外觀:圖1-1圖1-211/10/20226計算機外觀的構(gòu)成部件:①主機，計算機的主要部件如主板，cpu、內(nèi)存、硬盤都放在里面。②顯示器，用來顯示主機的輸出信息。③鍵盤，用來向主機輸入信息。④鼠標(biāo)，也是用來向主機輸入信息。11/15/202233計算機外觀的構(gòu)成部件:①主機，計算機的主要部件如主板，1.1.2電腦的基本組成這是機箱前面板:11/15/2022341.1.2電腦的基本組成這是機箱前面板:11/10/202主機箱的前面板組成:①電源開關(guān)，用來控制主機的電源，一般上面有power的標(biāo)記或者符號①。②reset按鈕，按下該按鈕將使計算機在不關(guān)掉主機電源的情況下重新啟動計算機。一般上面有reset標(biāo)記或者重啟符號。③硬盤指示燈，當(dāng)其為紅色時表明硬盤正在工作，此時不要關(guān)閉電源以免損壞硬盤。④電源指示燈，當(dāng)電源指示燈為綠色時表示主機電源處于打開狀態(tài)。⑤光盤驅(qū)動器，簡稱光驅(qū)，它用來讀取光盤的數(shù)據(jù)。11/15/202235主機箱的前面板組成:①電源開關(guān)，用來控制主機的電源，一般上主機箱的后面板組成:這是機箱后面板:11/15/202236主機箱的后面板組成:這是機箱后面板:11/10/202210主機箱的后面板組成:①主機電源插座，用于連接電源線，以提供主機的電源，②鍵盤和鼠標(biāo)的接口，左邊是鍵盤右邊是鼠標(biāo)。③顯示器接口，用于連接顯示器。④打印機接口，用于連接打印機。⑤音箱接口，用于連接音箱和麥克風(fēng)。

此外，主機箱后面還有其它的接口，如網(wǎng)卡，USB接口，這根據(jù)每個主機箱的型號和提供的接口不同而不同。11/15/202237主機箱的后面板組成:①主機電源插座，用于連接電源線，以提供1.1.3電腦外設(shè)的安裝首先應(yīng)將主機及所有設(shè)備或部件的電源都關(guān)閉。切不可帶電插拔連接電纜或各種配件，否則極易損壞電路。11/15/2022381.1.3電腦外設(shè)的安裝首先應(yīng)將主機及所有設(shè)備或部件的電1.1.4電腦的啟動和關(guān)閉為了保護主機中的接口電路，計算機啟動時應(yīng)遵循這樣的順序：首先開啟所有外部設(shè)備，最后開啟主機電源。計算機關(guān)閉時，應(yīng)按相反的順序，首先關(guān)閉主機電源，然后關(guān)閉所有外部設(shè)備電源。 11/15/2022391.1.4電腦的啟動和關(guān)閉為了保護主機中的接口電路，計算機1．2了解和熟悉鍵盤1.2.1正確的打字姿勢圖1-5打字的正確姿勢11/15/2022401．2了解和熟悉鍵盤1.2.1正確的打字姿勢圖1-51.2.2認(rèn)識基本鍵位大多數(shù)用戶使用的鍵盤多為107鍵的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤，按照各鍵的功能可以分為5個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、控制鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)。圖1-6保準(zhǔn)鍵盤11/15/2022411.2.2認(rèn)識基本鍵位大多數(shù)用戶使用的鍵盤多為107鍵的標(biāo)1.主鍵盤區(qū)主鍵盤區(qū)是鍵盤上最重要的區(qū)域，同時也是鍵盤中鍵數(shù)最多的區(qū)域，用于輸入文字和符號，空格鍵：位于主鍵盤區(qū)的下方，每按一次，光標(biāo)向后移動一位并出現(xiàn)一個字符的空格位。Enter鍵：回車鍵，在輸入文字時，按一下該鍵，光標(biāo)移至下一行的起始位置，表示輸入行的結(jié)束。該鍵的另一個作用是確認(rèn)并執(zhí)行某項命令。例如，對一個對話框進行有關(guān)設(shè)置后按回車鍵，就會確認(rèn)設(shè)置并關(guān)閉對話框。Backspace鍵：退格鍵，位于主鍵盤區(qū)的右上角，按一下，光標(biāo)左移一個字符位，如果光標(biāo)左邊有字符，則會刪除一個字符。11/15/2022421.主鍵盤區(qū)主鍵盤區(qū)是鍵盤上最重要的區(qū)域，同時也是鍵盤中鍵數(shù)2.控制鍵盤區(qū)在主鍵盤區(qū)的左右兩邊都有一個Ctrl和Alt鍵，此外還有一個畫有微軟標(biāo)志的鍵，這時Windows系統(tǒng)所獨有的功能鍵，按下該鍵將打開“開始”菜單；這些統(tǒng)稱為控制鍵，控制鍵沒有單獨的功能，但相互組合后功能很大。圖1-7編輯鍵例如：以后我們會經(jīng)常用到：Ctrl+c復(fù)制、Ctrl+v粘貼、Ctrl+z撤銷。Alt+F4關(guān)閉當(dāng)前程序窗口Alt+Tab切換到另一個程序窗口Ctrl+Shift+Del計算機帶電重啟。11/15/2022432.控制鍵盤區(qū)在主鍵盤區(qū)的左右兩邊都有一個Ctrl和Alt鍵3.光標(biāo)控制鍵區(qū)編輯控制鍵區(qū)位于主鍵盤區(qū)和小鍵盤區(qū)之間，共13個鍵，主要用于編輯過程中的光標(biāo)控制，圖1-6所示：PrintScreen鍵：在Windows系統(tǒng)中按下該鍵可以將當(dāng)前屏幕復(fù)制到剪貼板，然后再按Ctrl+v鍵可將復(fù)制的屏幕內(nèi)容圖像粘貼到文件中。ScrollLock鍵：滾屏鎖定鍵。PauseBreak鍵：暫停鍵。例如，當(dāng)開機自檢時按下該鍵自檢就會停下來，再次按下該鍵又會繼續(xù)。Insert鍵：插入鍵。用于文字輸入時插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。例如，一般在插入狀態(tài)下可以連續(xù)輸入文字，按下該鍵后進入改寫狀態(tài)，這是如果光標(biāo)后面有文字，輸入的字符將會覆蓋光標(biāo)后面的字符。再次按下該鍵則切換回插入狀態(tài)下。11/15/2022443.光標(biāo)控制鍵區(qū)編輯控制鍵區(qū)位于主鍵盤區(qū)和小鍵盤區(qū)之間，共13.光標(biāo)控制鍵區(qū)Home鍵：按下該鍵，光標(biāo)快速移到當(dāng)前行的行首。同時按下Ctrl+Home鍵，可以將光標(biāo)移到文檔的第一行行首。End鍵：按下該鍵，光標(biāo)快速移動到當(dāng)前的行尾。同時按下Ctrl+End鍵，可將光標(biāo)移動到文檔的最后一行的行尾。Delete鍵：刪除鍵。按一次該鍵可以刪除光標(biāo)所在位置后的一個字符。PageUp鍵：向前翻頁鍵。按下該鍵可以將屏幕內(nèi)容向前翻一頁。PageDown鍵：向后翻頁鍵。按下該鍵可以將屏幕內(nèi)容向后翻一頁。、、、鍵：光標(biāo)鍵。按下一次該鍵可以使光標(biāo)向前、后、上、下移動一個字符的位置。11/15/2022453.光標(biāo)控制鍵區(qū)Home鍵：按下該鍵，光標(biāo)快速移到當(dāng)前行的行4.功能鍵區(qū)功能鍵區(qū)共有16個鍵，位于鍵盤的最上部，排列成一行。分別為Esc、F1-—F12鍵、WakeUp、Sleep和Power鍵。Esc鍵：逃離鍵或撤銷鍵。常用于取消當(dāng)前操作。例如，在打開一個對話框進行設(shè)置后按Esc鍵，就會取消所做的設(shè)置并關(guān)閉對話框。Power、Sleep和WakeUp鍵：分別用來控制電源、轉(zhuǎn)入睡眠狀態(tài)和喚醒睡眠狀態(tài)。F1-—F12鍵在不同應(yīng)用軟件中，功能也有所不同，在Windows系統(tǒng)中通用的功能如下：F1：顯示當(dāng)前程序或者Windows的幫助內(nèi)容。F2：當(dāng)選中一個文件時，這意味著“重命名”。F3：在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”的對話框。F10或Alt，激活當(dāng)前程序的菜單欄。11/15/2022464.功能鍵區(qū)功能鍵區(qū)共有16個鍵，位于鍵盤的最上部，排列成一1.2.3明確手指的分工準(zhǔn)備打字時除拇指外其余的8個手指應(yīng)分別放在基本鍵上。基本鍵位是指主鍵盤區(qū)第二排字母鍵中的“ASDF”和“JKL；”8個鍵，其中“ASDF”為左手的基本鍵位，“JKL；”為右手的基本鍵位。11/15/2022471.2.