醫(yī)院物資采購(gòu)及管理制度

醫(yī)院物資采購(gòu)及管理制度醫(yī)院物資采購(gòu)及管理制度醫(yī)院物資采購(gòu)及管理制度資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月醫(yī)院物資采購(gòu)及管理制度版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：物資采購(gòu)及管理制度為加強(qiáng)醫(yī)院成本管理，降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，減少積壓，對(duì)物資（物料用品）的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理作如下規(guī)定：一、各科室領(lǐng)用的日常用品、一次性材料、低值易耗品（包括棉織品）、印刷品等的訂購(gòu)和采購(gòu)，屬醫(yī)療用的由設(shè)備科負(fù)責(zé)，非醫(yī)療用的材料及低值棉織品、印刷品由總務(wù)科負(fù)責(zé)。所有物資原則上由醫(yī)院統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)或相關(guān)職能科室比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，任何科室和個(gè)人不得以任何名義未經(jīng)主管職能科室同意擅自訂購(gòu)或采購(gòu)。臨床科室不得接待醫(yī)療器械供應(yīng)商。二、各科室所需物資每月20日前將計(jì)劃報(bào)送設(shè)備科或總務(wù)科，備用庫(kù)存物資數(shù)量原則上不超過(guò)10天使用量，特殊情況需經(jīng)院長(zhǎng)審批。三、職能科室在接臨床科室申請(qǐng)計(jì)劃后，應(yīng)先向倉(cāng)管員了解庫(kù)存或代用品庫(kù)存情況，根據(jù)差額制訂月度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)審批，并按不超過(guò)10天的用量分批采購(gòu)。因工作需要計(jì)劃外的購(gòu)置，需由臨床科室補(bǔ)做計(jì)劃報(bào)相關(guān)職能科，報(bào)院長(zhǎng)審批后由交相關(guān)職能科采購(gòu)。四、職能科室及倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)、材料的入庫(kù)、保管、出庫(kù)、調(diào)撥、領(lǐng)退、消耗、損失、盤(pán)點(diǎn)（盤(pán)盈、盤(pán)虧）的制度。對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資，必須辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù)，并對(duì)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行認(rèn)真檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)單（發(fā)票）物不符或違反合同規(guī)定的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員辦理退換或索賠手續(xù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備儀器物資，可以會(huì)同相關(guān)使用科室一同驗(yàn)收。庫(kù)存的物資，至少每半年盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符。為了有效地反映庫(kù)存情況，在有條件的情況下，倉(cāng)庫(kù)將實(shí)行電腦記賬管理。五、醫(yī)院原則上不使用“試”字號(hào)、“更”字號(hào)產(chǎn)品。六、物資管理細(xì)則(一)200元以上的低值易耗品、一次性用品1、由設(shè)備科負(fù)責(zé)對(duì)各科部門(mén)需用的、單價(jià)在200元以上（含200元）的低值易耗品、一次性用品的庫(kù)存（備用）基數(shù)進(jìn)行重新核定，并于每月按基數(shù)對(duì)耗用部分作補(bǔ)充。2、科室每月計(jì)劃領(lǐng)用、補(bǔ)充已耗用的單價(jià)在200元以上的低值易耗品（含一次性用品），均應(yīng)填寫(xiě)《低值易耗品（含一次性用品）使用登記表》。屬非應(yīng)急用品應(yīng)提前七天通知設(shè)備科，以便設(shè)備科進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。3、領(lǐng)用、補(bǔ)充已耗用的低值易耗品或一次性用品屬于直接在病人治療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)中收回的，應(yīng)在《登記表》注明病人姓名、住院號(hào)及實(shí)收金額；不屬于在病人治療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)中收取相關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)在備注欄說(shuō)明并簽名?！兜怯洷怼烦鞴茚t(yī)生簽名外，手術(shù)用品還須有手術(shù)科人員確認(rèn)相關(guān)收費(fèi)，病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)在核定收費(fèi)無(wú)誤后簽名交設(shè)備科作為申購(gòu)或領(lǐng)料憑證。4、在治療、手術(shù)過(guò)程中耗用的低值易耗品、一次性用品的收費(fèi)價(jià)不得低于成本價(jià)，各科室、部門(mén)不得擅自下調(diào)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊情況，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院物價(jià)管理小組審批后方可作出調(diào)整。5、領(lǐng)取單價(jià)200元以上的低值易耗品或一次性用品，除已在《單價(jià)200元以上低值易耗品（含一次性用品）使用登記表》登記及計(jì)收病人費(fèi)用的以外，必須遵循以舊換新的原則，由設(shè)備科將舊、壞件收回，每半年或一年由設(shè)備科、設(shè)備物資管理員共同核對(duì)后銷(xiāo)毀。因污染嚴(yán)重、以舊換新難度極大的，需提交專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)設(shè)備科及院內(nèi)感染科審核后，可視作特殊情況處理。6、手術(shù)用一次性醫(yī)療衛(wèi)生易耗品購(gòu)進(jìn)后，由手術(shù)室護(hù)長(zhǎng)領(lǐng)取、簽收；非植入的一次性醫(yī)療衛(wèi)生易耗品損壞后，需由手術(shù)室收回送供應(yīng)室報(bào)廢，供應(yīng)室做好醫(yī)療垃圾回收檔案，以備檢查；緊急情況下采購(gòu)的一次性醫(yī)療衛(wèi)生易耗品到貨后由手術(shù)室護(hù)長(zhǎng)驗(yàn)貨、簽收，次日由領(lǐng)出科室補(bǔ)寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單送設(shè)備科報(bào)批。(二)其他低值易耗品、材料各科室領(lǐng)用低值易耗品、材料（辦公用品）應(yīng)按核定基數(shù)定量配給。領(lǐng)用必須有科室負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人簽名，并有職能科室審批。使用科室領(lǐng)取物資后，應(yīng)設(shè)登記本進(jìn)行管理。屬“以舊換新”的，憑已壞、舊的物料換領(lǐng)新的物料。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。(三)印刷品1、臨床科室的報(bào)送印刷品計(jì)劃應(yīng)按預(yù)計(jì)月、兩個(gè)月、季的用量分別填寫(xiě)，由相關(guān)職能科室根據(jù)價(jià)格及印量確定最后的訂印數(shù)，但原則上不超過(guò)壹年的用量。2、印刷品因業(yè)務(wù)需要調(diào)整印刷內(nèi)容的，相關(guān)臨床科室、職能科室應(yīng)