業(yè)務(wù)部自駕車出差規(guī)定

業(yè)務(wù)部自駕車出差規(guī)定業(yè)務(wù)部自駕車出差規(guī)定業(yè)務(wù)部自駕車出差規(guī)定xxx公司業(yè)務(wù)部自駕車出差規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度總則

為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率，制定本辦法

本辦法適用于營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)人員將自有車輛用于出差拓展業(yè)務(wù)。

自駕車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

如業(yè)務(wù)人員自駕車出差的，其過路過橋費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，油費(fèi)按照元/公里的標(biāo)準(zhǔn)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為業(yè)務(wù)員返回公司的3～5個(gè)工作日內(nèi)，超過一個(gè)月以上的出差單據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，將不予以報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需逐一填表：1.出差時(shí)間；2.起止地點(diǎn)；3.來回里程；4.位置共享5.出差申請(qǐng)；6.出差總結(jié)；7.拜訪記錄補(bǔ)貼僅限于省內(nèi)跨出佛山市范圍以外的城市，住宿天數(shù)不能超過2天，如遇特殊情況經(jīng)業(yè)務(wù)主管審核，營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可逗留，員工出差前應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差所發(fā)生的費(fèi)用均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。

食宿標(biāo)準(zhǔn)為每人170元/每天（包干制），兩人同行（除女性業(yè)務(wù)員）只核報(bào)一間住宿費(fèi)，伙食費(fèi)另外補(bǔ)助每人30元/每天，需提供發(fā)票按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（發(fā)票金額超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷）。有意向駕駛自有車輛出差的業(yè)務(wù)人員必須填列自駕車出差申請(qǐng)表以及同行人數(shù)，經(jīng)部門主管審核，營(yíng)銷總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后才可享受車輛補(bǔ)貼。詳見出差相關(guān)表單。

享受公司車輛補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)員，應(yīng)保證自有機(jī)動(dòng)車輛保持良好使用狀態(tài)。

費(fèi)用審核

費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在出差回來后的3～5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證，履行報(bào)銷手續(xù)，當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷，特殊情況可另行處理?，F(xiàn)金報(bào)銷需填寫《報(bào)銷明細(xì)單》并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證，并在《報(bào)銷明細(xì)單》上注明人員、用途、數(shù)量、原因和發(fā)生的時(shí)間等信息。報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額，依照審批權(quán)限，營(yíng)銷總監(jiān)審核后，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后方可報(bào)銷。

車輛其他費(fèi)用及責(zé)任劃分

出車中應(yīng)保證車輛的正常使用與安全，車輛丟失或損壞等造成的損失均由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。

駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)道路交通安全相關(guān)管理規(guī)定，嚴(yán)格禁止酒駕、醉駕、疲勞駕駛、超速行駛等，若因上述等個(gè)人原因造成的一切損失，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

駕駛?cè)藛T在出差期間發(fā)生涉及第三人的一切費(fèi)用（包括但不限于人身、財(cái)產(chǎn)損失），由其個(gè)人及車輛保險(xiǎn)公司承擔(dān)，與公司無關(guān)。

用于出差用途的車輛，當(dāng)次實(shí)際出差公里數(shù)為準(zhǔn)，費(fèi)用憑票報(bào)銷。財(cái)務(wù)審核將按導(dǎo)航地圖兩地間的距離來計(jì)算公里數(shù)。

過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)用于出差的車輛，可憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將根據(jù)業(yè)務(wù)人員的出差行程表結(jié)實(shí)際情況進(jìn)行審核。

違章罰款等費(fèi)用自理，公司不承擔(dān)車輛折損的一切費(fèi)用。

車輛費(fèi)用報(bào)銷流程：

出車前由出差人填寫出差申請(qǐng)表，一式二份，一份交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷費(fèi)用依據(jù)。（如回程后有修改行程，將修改好后的出差申請(qǐng)表上交給營(yíng)銷總監(jiān)以及財(cái)務(wù)部門）附則

本辦法由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋。各部門負(fù)責(zé)人要組織本部門人員認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)，并做好培訓(xùn)記錄，人資行政部要組織專人進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)未按制度執(zhí)行者給予部門負(fù)責(zé)人A分15分；B分50分處罰。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，文件分發(fā)業(yè)務(wù)部、人資行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦。附件《業(yè)務(wù)員出差申請(qǐng)表》部門申請(qǐng)人職務(wù)出差地點(diǎn)事由出差時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)天/小時(shí)行程安排1、2、3、4、5、6、備注業(yè)務(wù)主管營(yíng)銷總監(jiān)申請(qǐng)日期：