業(yè)務部自駕車出差規(guī)定

業(yè)務部自駕車出差規(guī)定業(yè)務部自駕車出差規(guī)定業(yè)務部自駕車出差規(guī)定xxx公司業(yè)務部自駕車出差規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度總則

為滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，提高業(yè)務人員的工作效率，制定本辦法

本辦法適用于營銷部門業(yè)務人員將自有車輛用于出差拓展業(yè)務。

自駕車補貼標準

如業(yè)務人員自駕車出差的，其過路過橋費憑票據(jù)實報銷，油費按照元/公里的標準憑正規(guī)發(fā)票報銷。差旅費報銷時間為業(yè)務員返回公司的3～5個工作日內(nèi)，超過一個月以上的出差單據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，將不予以報銷。報銷費用時需逐一填表：1.出差時間；2.起止地點；3.來回里程；4.位置共享5.出差申請；6.出差總結；7.拜訪記錄補貼僅限于省內(nèi)跨出佛山市范圍以外的城市，住宿天數(shù)不能超過2天，如遇特殊情況經(jīng)業(yè)務主管審核，營銷總監(jiān)批準后方可逗留，員工出差前應嚴格履行報批手續(xù)，未經(jīng)批準不得自行出差，自行出差所發(fā)生的費用均由其本人自行承擔，公司不予報銷。

食宿標準為每人170元/每天（包干制），兩人同行（除女性業(yè)務員）只核報一間住宿費，伙食費另外補助每人30元/每天，需提供發(fā)票按照標準報銷（發(fā)票金額超出標準部分不予報銷）。有意向駕駛自有車輛出差的業(yè)務人員必須填列自駕車出差申請表以及同行人數(shù)，經(jīng)部門主管審核，營銷總監(jiān)簽字批準后才可享受車輛補貼。詳見出差相關表單。

享受公司車輛補貼的業(yè)務員，應保證自有機動車輛保持良好使用狀態(tài)。

費用審核

費用經(jīng)辦人原則上應在出差回來后的3～5個工作日內(nèi)填制報銷憑證，履行報銷手續(xù)，當月費用在當月辦理報銷，特殊情況可另行處理?，F(xiàn)金報銷需填寫《報銷明細單》并附真實、合法、完整的原始憑證，并在《報銷明細單》上注明人員、用途、數(shù)量、原因和發(fā)生的時間等信息。報銷憑證根據(jù)對應的金額，依照審批權限，營銷總監(jiān)審核后，經(jīng)財務主管簽字后方可報銷。

車輛其他費用及責任劃分

出車中應保證車輛的正常使用與安全，車輛丟失或損壞等造成的損失均由駕駛人自行負責。

駕駛人員應嚴格遵守國家有關道路交通安全相關管理規(guī)定，嚴格禁止酒駕、醉駕、疲勞駕駛、超速行駛等，若因上述等個人原因造成的一切損失，公司不承擔任何責任。

駕駛人員在出差期間發(fā)生涉及第三人的一切費用（包括但不限于人身、財產(chǎn)損失），由其個人及車輛保險公司承擔，與公司無關。

用于出差用途的車輛，當次實際出差公里數(shù)為準，費用憑票報銷。財務審核將按導航地圖兩地間的距離來計算公里數(shù)。

過路過橋費、停車費用于出差的車輛，可憑合法有效的票據(jù)進行報銷，財務部將根據(jù)業(yè)務人員的出差行程表結實際情況進行審核。

違章罰款等費用自理，公司不承擔車輛折損的一切費用。

車輛費用報銷流程：

出車前由出差人填寫出差申請表，一式二份，一份交財務部作為報銷費用依據(jù)。（如回程后有修改行程，將修改好后的出差申請表上交給營銷總監(jiān)以及財務部門）附則

本辦法由營銷部負責解釋。各部門負責人要組織本部門人員認真進行學習，并做好培訓記錄，人資行政部要組織專人進行抽查，發(fā)現(xiàn)未按制度執(zhí)行者給予部門負責人A分15分；B分50分處罰。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，文件分發(fā)業(yè)務部、人資行政部、財務部、總經(jīng)辦。附件《業(yè)務員出差申請表》部門申請人職務出差地點事由出差時間自年月日時至年月日時共計天/小時行程安排1、2、3、4、5、6、備注業(yè)務主管營銷總監(jiān)申請日期：