2022年學(xué)校辦公室主任個人總結(jié)

第4頁共4頁2021年?學(xué)校辦公室?主任個人總?結(jié)我是_?__年__?_月___?日到學(xué)校上?班的，根據(jù)?工作需要，?領(lǐng)導(dǎo)將我安?排到辦公室?工作，這對?我來說是一?個不小的挑?戰(zhàn)。何謂辦?公室工作？?辦公室在整?個學(xué)校中處?于什么地位?、發(fā)揮什么?作用？辦公?室的基本任?務(wù)有哪些？?辦公室主任?的職責(zé)又如?何？回答這?一連串的問?題是做好辦?公室工作的?第一步。通?過學(xué)習(xí)辦公?室專業(yè)知識?，我懂得了?：辦公室是?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦?理專門事項?、輔助和協(xié)?調(diào)整個日常?工作的部門?，在一個單?位中處于中?樞和要害部?位，是溝通?上下的咽喉?，聯(lián)系左右?的紐帶，對?外交流的窗?口，傳遞信?息的中樞，?領(lǐng)導(dǎo)決策的?外腦和處理?日常事務(wù)的?手足。辦公?室的基本任?務(wù)是參與政?務(wù)、管理事?務(wù)、搞好服?務(wù)，具體地?說有：輔助?決策、管理?事務(wù)、起草?公文、協(xié)調(diào)?關(guān)系、調(diào)查?研究、收集?信息、制定?規(guī)章制度、?管理會議、?收發(fā)信函、?接待來訪、?招待客人、?安排車輛、?整理文檔、?管理印章等?。辦公室主?任的具體職?責(zé)是：承辦?、參謀、管?理、協(xié)調(diào)。?下面我就談?一談我是怎?樣完成基本?任務(wù)履行基?本職責(zé)的：?一、作為?辦公室人員?，完成基本?任務(wù)情況。?、輔助決?策。這是辦?公室最重要?的任務(wù)。為?了決策的正?確性、可行?性。我堅持?搞好調(diào)查研?究，及時發(fā)?現(xiàn)新問題、?掌握新情況?、總結(jié)新經(jīng)?驗，為領(lǐng)導(dǎo)?提供有價值?的信息，幫?助領(lǐng)導(dǎo)制定?規(guī)劃，參與?管理，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)抓好中?心工作。在?輔助決策的?過程中，我?一直堅持辦?文準(zhǔn)、辦事?穩(wěn)、情況實?、注意慎的?原則。、?起草公文。?做好文秘工?作也是辦公?室的重要任?務(wù)。在過去?的一個學(xué)期?里，我共起?草公文、領(lǐng)?導(dǎo)講話初稿?、規(guī)章制度?等各類文稿?5___。?由于辦公室?是一個綜合?辦事機(jī)構(gòu)，?白天要用大?量的時間承?辦日常事務(wù)?、接待來訪?客人，所以?約有三分之?二的文稿是?在晚上書寫?完成的。?3、接待工?作。這是辦?公室必不可?少的日常事?務(wù)工作。接?待工作的好?壞將直接反?映本單位的?工作作風(fēng)和?外在形象。?搞好接待工?作可以使單?位改善外部?環(huán)境，擴(kuò)大?對外影響，?樹立良好的?形象。為此?我在做到誠?懇、熱情、?細(xì)致、周到?的基礎(chǔ)上，?還專門學(xué)習(xí)?了問候、握?手、敬茶，?以及給領(lǐng)導(dǎo)?引見、引路?，會談、會?議、宴會時?排座，送別?領(lǐng)導(dǎo)時拉車?門等接待禮?儀。保證了?每次接待工?作的順利完?成，努力為?學(xué)校創(chuàng)造一?個良好的對?外形象。?4、會議管?理。辦公室?是會議工作?的主要__?_者。不論?是全校師生?參加的大型?會議，還是?部分教師、?職工參加的?中型會議，?以及領(lǐng)導(dǎo)班?子成員參加?的小型會議?，我都是會?前認(rèn)真準(zhǔn)備?；會中嚴(yán)密?準(zhǔn)確地記錄?、熱情周到?的服務(wù)；會?后及時清理?會場、編寫?___、督?促落實會議?精神、搞好?調(diào)查研究。?5、檔案?管理。辦公?室工作是管?理學(xué)、秘書?學(xué)、統(tǒng)計學(xué)?、檔案學(xué)等?多學(xué)科的綜?合，其中檔?案管理是一?項專業(yè)性較?強(qiáng)的工作。?在慶祝__?_年教師節(jié)?需查閱以往?慶祝教師節(jié)?活動記錄時?，我才驚奇?的發(fā)現(xiàn)辦公?室從未立過?檔。為了切?實做好學(xué)校?檔案的收集?、整理、保?管、使用，?我查閱了不?少資料。邊?學(xué)邊干，逐?步建立起了?___盒檔?案。在學(xué)期?末，部分領(lǐng)?導(dǎo)、老師到?辦公室查閱?資料都能較?順利的查到?，初步顯現(xiàn)?了檔案的價?值。6、?印章管理。?在過去的一?個學(xué)期里共?用公章7，?其中有__?_位中層以?上領(lǐng)導(dǎo)因公?帶公章外出?665。本?著嚴(yán)肅、認(rèn)?真、細(xì)致的?原則，每次?用章前我都?認(rèn)真詢問用?章事由，不?能決定時報?請校長批示?，用后詳細(xì)?填寫用章記?錄。各職能?部門大量用?章時嚴(yán)格監(jiān)?章。二、?作為辦公室?主任，履行?基本職責(zé)情?況。、承?辦職責(zé)。辦?公室是一個?單位的綜合?辦事機(jī)構(gòu)，?承辦職責(zé)是?辦公室主任?的首要職責(zé)?。也正因如?此，我?guī)缀?每天都在繁?雜的事務(wù)中?度過。在過?去的一個學(xué)?期里主要承?辦的事項有?：①領(lǐng)導(dǎo)?層的___?決策和領(lǐng)導(dǎo)?個人交付辦?理的事項。?②牽涉面?廣、歸屬不?太明確、其?他職能部門?不便于也不?宜承擔(dān)的事?項。③教?育局等上一?級辦公室交?辦的事項。?④黨支部?、教務(wù)處、?總務(wù)處、團(tuán)?委、財務(wù)科?、年級組等?職能部門交?辦的事項。?⑤教師、?職工轉(zhuǎn)辦的?事項。不論?承辦哪一事?項我都堅持?嚴(yán)肅認(rèn)真、?從速辦理的?原則，能直?接辦理的直?接“主辦”?，不能直接?辦理的聯(lián)合?各職能部門?“會辦”，?不能辦理的?及時“轉(zhuǎn)辦?”、“催辦?”。從未拒?絕過任何一?件交辦事項?，從未耽誤?過任何一件?交辦事項。?雖然在承辦?過程中也遇?到過這樣那?樣的困難，?但經(jīng)過多方?克服，最終?還是能較好?地完成各類?承辦事項。?、參謀職?責(zé)。參謀職?責(zé)是辦公室?主任在輔助?領(lǐng)導(dǎo)決策過?程中應(yīng)承擔(dān)?的重要職責(zé)?。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?的“參謀”?對辦公室主?任而言，責(zé)?無旁貸。為?此，我積極?進(jìn)行調(diào)查研?究、收集各?方信息，把?調(diào)查中獲得?的大量第一?手資料進(jìn)行?綜合分析，?及時向領(lǐng)導(dǎo)?反饋，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)決策。?決策公布之?后，還通過?調(diào)查研究，?了解和掌握?決策意見的?執(zhí)行情況，?及時發(fā)現(xiàn)問?題，有針對?性地進(jìn)行調(diào)?整。3、?管理職責(zé)。?作為領(lǐng)導(dǎo)工?作的協(xié)助者?和參謀，辦?公室主任既?要參與政務(wù)?，又要承辦?大量的事務(wù)?，事務(wù)管理?是辦公室主?任不可推卸?的責(zé)任。因?此，不論是?與領(lǐng)導(dǎo)工作?有關(guān)的活動?，還是其他?職能部門不?管的雜事，?我都做到了?主動加以_?__、協(xié)調(diào)?。也正如有?人所說的：?“辦公室看?上去游離于?各種管理之?外，實際上?又存在于各?種管理之中?”。由于管?理的事務(wù)頭?緒多、內(nèi)容?雜，為了避?免出錯、誤?事，同時，?也為了便于?領(lǐng)導(dǎo)查詢以?往事件的時?間及概況，?在過去的一?個學(xué)期里，?我堅持記工?作日記8頁?，約___?字。4、?協(xié)調(diào)職責(zé)。?聯(lián)系內(nèi)外，?溝通上下左?右等諸方面?，是辦公室?主任應(yīng)有的?職責(zé)。在過?去的一個學(xué)?期里，首先?，我努力搞?好縱向協(xié)調(diào)?，致力于上?下級之間關(guān)?系融洽。做?到上令下行?，上情下達(dá)?，上下緊密?配合，步調(diào)?一致的工作?。其次，我?也注重橫向?協(xié)調(diào)，致力?于各業(yè)務(wù)部?門之間的協(xié)?調(diào)，對于業(yè)?務(wù)部門的一?些計劃，重?要工作部署?，我都主動?去了解，統(tǒng)?籌平衡、及?時溝通、統(tǒng)?一