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資產(chǎn)管理總結(jié)_第3頁(yè)
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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)管理總結(jié)集團(tuán)總裁辦:2015年,在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在集團(tuán)副總的直接領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工的共同努力下,用年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為牽引,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,提升管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)積極探索和不懈的努力,較好完成了年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?,F(xiàn)將2015的工作總結(jié)如下,并對(duì)2016年的工作進(jìn)行設(shè)想。一、2015年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況(一)租賃收入2015年1-11月計(jì)劃收入2159.71萬(wàn)元,實(shí)際完成1948.14萬(wàn)元,減去正常審批減額51.05萬(wàn)元任務(wù)后,完成任務(wù)的92.56%。(二)成本費(fèi)用控制2015年1-11月計(jì)劃1235.24萬(wàn)元,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用816.16萬(wàn)元,費(fèi)用節(jié)約419.08萬(wàn)元。二、2015年主要工作情況(一)在內(nèi)部管理上,制度建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,逐級(jí)簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)。從制度管理建設(shè)入手,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。年初,結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)親自把關(guān),修訂完善了物業(yè)公司組織架構(gòu)、人員崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理制度。年度結(jié)合制度執(zhí)行情況,增加了《員工離職管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《有償服務(wù)管理辦法》、《月度績(jī)效考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》、《進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效考核的規(guī)定》等,為公司的規(guī)范化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。年初,從管理層人員到普通員工,分別簽訂了《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》和《安全衛(wèi)生管理責(zé)任書(shū)》,并從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)“三無(wú)”、勞動(dòng)紀(jì)律等多個(gè)方面進(jìn)行月度考核,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)各類(lèi)人員的工作積極性。針對(duì)人員變化情況,重新簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū)。2、堅(jiān)持月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議和周例會(huì)制度。全年度每月都堅(jiān)持對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,對(duì)上月工作情況、經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行講評(píng)、并表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,對(duì)下月工作情況進(jìn)行安排部署。每周對(duì)當(dāng)周工作講評(píng),對(duì)下周工作安排。對(duì)月度、周工作講評(píng),也是理思路,教方法,使下月、周工作有目標(biāo)、有方向。全年度月度共評(píng)選先進(jìn)單位、個(gè)人50余人次,在物業(yè)公司內(nèi)部初步形成“比、學(xué)、趕、幫、超”局面。3、加大督導(dǎo)檢查力度,確保各項(xiàng)工作按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。物業(yè)公司專(zhuān)門(mén)安排督察人員,利用每周四對(duì)各物管處組織檢查,對(duì)安排的工作進(jìn)行督促,組織夜間對(duì)值班人員檢查,全年度夜間檢查12次,共對(duì)10余人次違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行了通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行了績(jī)效考核。公司嘗試執(zhí)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn),確保公司各項(xiàng)制度得以執(zhí)行,使公司管理得到強(qiáng)化,管理水平進(jìn)一步提升。4、扎實(shí)組織培訓(xùn)。青青物業(yè)公司非常重視培訓(xùn)工作。除參加協(xié)會(huì)組織的《招投標(biāo)組織與實(shí)施》培訓(xùn)外,今年還投資10余萬(wàn)元,安排2名人員分4次參加清華大學(xué)“物業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理高級(jí)研修班”學(xué)習(xí)、觀摩重慶金科、萬(wàn)科等物業(yè)公司優(yōu)秀項(xiàng)目,并運(yùn)用學(xué)習(xí)成果,組織培訓(xùn)。積極利用培訓(xùn)成果,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,加大了培養(yǎng)的力度,全年度內(nèi)部培訓(xùn)達(dá)到300余人次,分別進(jìn)行了隊(duì)列訓(xùn)練、禮節(jié)禮儀、崗位職責(zé)及工作流程、《合同法》等內(nèi)容的培訓(xùn),效果較明顯。消防培訓(xùn)每人花費(fèi)3200余元,有2人取得國(guó)家《消防合格證書(shū)》,舉行4次較大規(guī)模的消防演練,并每月組織消防培訓(xùn),全員消防意識(shí)不斷提高。全年度本著“缺什么、補(bǔ)什么”的原則,還進(jìn)行了《物業(yè)管理制度與政策》、《案例分析與風(fēng)險(xiǎn)防范》等相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),不斷提高物業(yè)管理人員素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn),物業(yè)服務(wù)不斷上臺(tái)階、上層次、上水平。5、做好資產(chǎn)管理工作。11月份下發(fā)了通知,對(duì)低值易耗品及固定資產(chǎn)建立檔案管理。根據(jù)集團(tuán)副總霍韋要求,今年在往年檔案建立的基礎(chǔ)上,實(shí)行了創(chuàng)新,即對(duì)所有的固定資產(chǎn)實(shí)施標(biāo)識(shí)化,責(zé)任到人,便于管理,確保資產(chǎn)不流失;同時(shí)對(duì)采購(gòu)的物品也進(jìn)行卡片管理,每一個(gè)固定資產(chǎn)掛牌,明確什么時(shí)候購(gòu)進(jìn),什么時(shí)候維修,維修價(jià)格等等標(biāo)識(shí)化,便于對(duì)設(shè)備運(yùn)行及購(gòu)買(mǎi)物品橫向(價(jià)格上)、縱向(往年消耗量)比較。6、廣泛宣傳企業(yè)中的好人好事,企業(yè)文化建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。為了提升企業(yè)文化影響力,積極參加集團(tuán)公司舉辦的成立20周年“實(shí)地體驗(yàn),增強(qiáng)和諧”的文體活動(dòng),組織了南山戶(hù)外拓展等活動(dòng);走訪(fǎng)慰問(wèn)住院?jiǎn)T工(商戶(hù))、親人去世員工10余人次;向南疆捐贈(zèng)衣物等;向2名家庭困難員工捐款3200余元;員工每月的“愛(ài)心基金”捐款等;《佳雨報(bào)》以各種形式刊登公司稿件20余篇,對(duì)好人好事進(jìn)行大力表彰;每月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行50-100元的獎(jiǎng)勵(lì)等,增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感。同時(shí)物業(yè)公司1人,經(jīng)過(guò)物業(yè)黨組織培養(yǎng)、考察,加入了黨組織。(二)在資產(chǎn)管理上,嚴(yán)控空置率,租賃效益顯著資產(chǎn)租賃收入占物業(yè)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的87.6%,任務(wù)非常艱巨。2015年遇到的大多是往年遺留下來(lái)的招商難點(diǎn)工作,如佳雨中城6層、20層及23層、新天利空置廠(chǎng)房、呼圖壁肉聯(lián)廠(chǎng)房等招商難點(diǎn)問(wèn)題,針對(duì)存在的工作難點(diǎn),資產(chǎn)中心想方設(shè)法在嚴(yán)控房屋空置率,租賃效益顯著。1、采取多種方式,扎實(shí)做好空置房屋招租工作。年初,公司專(zhuān)題召開(kāi)會(huì)議認(rèn)真分析租賃市場(chǎng)現(xiàn)狀后,對(duì)招商難點(diǎn)全力以赴開(kāi)展招商,使資產(chǎn)管理員人人有責(zé)任。一是充分發(fā)揮報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體的作用,同時(shí)在出租場(chǎng)所懸掛橫幅,全年度利用報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體上刊登各類(lèi)廣告30多期,組織資產(chǎn)管理員分別在不同的場(chǎng)合,現(xiàn)場(chǎng)派送廣告等,起到一定的效果,按照集團(tuán)要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成空置房屋的租賃任務(wù)。二是全時(shí)空、多視角為租戶(hù)服務(wù)。資產(chǎn)管理員任何時(shí)間,只要有客戶(hù)打電話(huà),都能耐心接受租戶(hù)詢(xún)問(wèn);在第一時(shí)間趕到實(shí)地陪同客戶(hù)看租賃場(chǎng)所。同時(shí)物管處主任、秩序維護(hù)員、收費(fèi)員等人員也對(duì)來(lái)咨詢(xún)房屋的客戶(hù)給予熱情接待。三是分工不分家,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神強(qiáng)。在租賃管理人員少的情況下,每遇到一處的租金商談,在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,不損害公司利益。資產(chǎn)租賃管理中心團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一致,打破日常分工,遇到棘手問(wèn)題一起商量解決,充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。分管領(lǐng)導(dǎo)霍韋對(duì)每一份合同親自審定,標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),能遞增的,絕不給公司造成損失。王培芳親自帶頭,發(fā)送傳單、拜訪(fǎng)客戶(hù),始終堅(jiān)持在工作第一線(xiàn)。祁樹(shù)杰兼職駕駛員,工作上不等不靠,沒(méi)有怨言,綜合辦也經(jīng)常用車(chē),夜檢等工作,從不叫苦叫累。景立東愛(ài)人經(jīng)常出差,女兒無(wú)人照顧,只要工作需要,放棄休息時(shí)間,積極處理客戶(hù)困難。昌吉負(fù)責(zé)租賃的王敏,工作積極主動(dòng),兼職華盛物業(yè)公司辦公室文秘工作,上級(jí)安排的份內(nèi)份外工作任務(wù)從沒(méi)有耽擱。在華盛公司班子調(diào)整后,王建剛既是駕駛員,也是租賃員,工作從不拖延。2、積極做好市場(chǎng)調(diào)研,依據(jù)地段、從事經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目合理定價(jià)。全年度共對(duì)30多處出租房屋、場(chǎng)地進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研,使租賃物價(jià)格不脫離市場(chǎng)實(shí)際。在招商談判中,哪怕是為公司謀得微博的利益,都積極爭(zhēng)取,使租金超過(guò)年度預(yù)算。尤其是華盛公司及二毛門(mén)面房,連續(xù)2年的大幅度租賃費(fèi)上調(diào),租賃戶(hù)抵觸情緒較大,加上業(yè)委會(huì)干擾,調(diào)整漲價(jià)困難重重。采取召集商戶(hù)開(kāi)會(huì)座談、挨家挨戶(hù)做工作,動(dòng)之以情,曉之以理,最終按公司下達(dá)的新價(jià)格超額完成了任務(wù)。3、積極配合集團(tuán)公司的法務(wù)人員做好租賃合同的修改完善工作,防范因合同在簽訂過(guò)程中,存在的問(wèn)題而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。今年對(duì)合同進(jìn)行了6處修改,使《房屋租賃合同》更趨完善,達(dá)到制式。今年以來(lái),共對(duì)7戶(hù)租賃戶(hù)進(jìn)行起訴。4、多措并舉,多管齊下,清理欠費(fèi)有成績(jī)。房屋租金到期不能按時(shí)收繳,各租戶(hù)涉及的問(wèn)題各有不同,有的受市場(chǎng)影響不景氣、有的經(jīng)營(yíng)不善虧本、有的資金沒(méi)有及時(shí)回?cái)n等,造成了經(jīng)營(yíng)中心月度無(wú)法完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo),但是資產(chǎn)管理員主人翁意識(shí)強(qiáng),付出無(wú)法想象的困難,清收8戶(hù)租金近60余萬(wàn)元,目前剩余4戶(hù)正在申請(qǐng)執(zhí)行。華盛物業(yè)公司在雷平書(shū)副經(jīng)理的帶領(lǐng)下,尋找突破口和“抓手”,遺留問(wèn)題經(jīng)過(guò)兩年多的努力,今年基本解決完畢。華盛公司在清欠中,一方面,采取限定時(shí)間交費(fèi),不厭其煩做思想工作,電話(huà)約談、上門(mén)督促催繳盡快解決問(wèn)題;另一方面,在法院的大力支持下,對(duì)22個(gè)商戶(hù)判決書(shū)進(jìn)行了強(qiáng)制執(zhí)行,絕大多數(shù)商戶(hù)甚是感激,華盛公司贏得了眾多商戶(hù)的尊重和信任,也給業(yè)委會(huì)再一次沉重打擊。7月21日,法院派出5臺(tái)警車(chē)、16名法警,對(duì)林菊花長(zhǎng)期占用不交租金的344平米的房屋強(qiáng)行收回。長(zhǎng)青公司凌風(fēng)市場(chǎng)因市場(chǎng)行情不佳,拖欠房租并提出違約事宜,王培芳總經(jīng)理親自帶頭,采取全時(shí)蹲守,經(jīng)過(guò)近一年的反復(fù)商談,雖然沒(méi)有收回房租,但不辭辛勞、不厭其煩的工作,值得學(xué)習(xí)。租戶(hù)方瑞平等租金收取困難,霍總、王總親臨現(xiàn)場(chǎng),多次上門(mén)催收,采取不同的方式及策略,按期收回租金,把公司損失降到最低程度。(三)在管理物業(yè)項(xiàng)目上,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,業(yè)主滿(mǎn)意度有較大提高物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)過(guò)對(duì)物業(yè)服務(wù)形勢(shì)的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式,以業(yè)主滿(mǎn)意度為突破口,緊緊盯住提高物業(yè)服務(wù)核心內(nèi)容,扎實(shí)做好基礎(chǔ)服務(wù)。佳雨i城在2015年度被評(píng)為“市級(jí)優(yōu)秀大廈”,業(yè)主贈(zèng)送的錦旗3面。各物管處主任、華盛公司副經(jīng)理卜彥君,身先士卒,工作標(biāo)準(zhǔn)高,對(duì)部屬要求嚴(yán),大膽管理,執(zhí)行上級(jí)指示堅(jiān)決,在公司形成一種較好的管理工作氛圍。1、抓隊(duì)伍是根本。通過(guò)建立嚴(yán)格的全員培訓(xùn)及考核機(jī)制,不斷提升員工的服務(wù)水平,全員實(shí)行“時(shí)間+空間+服務(wù)”,即時(shí)間是全天候24小時(shí),空間是管理區(qū)域范圍內(nèi),服務(wù)是最高的狀態(tài),服務(wù)是道德的觀念確立。全員推行服務(wù)行為規(guī)范,不斷強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)?!叭诉^(guò)地凈”、“主動(dòng)問(wèn)好”、“微笑服務(wù)”等要求已深入人心。2、抓安保是生命。實(shí)行全封閉管理。門(mén)崗按要求負(fù)責(zé)日常交通疏導(dǎo)、閑雜人員勸阻、危險(xiǎn)物品檢查、大件物品出入管理、來(lái)訪(fǎng)人員指引等工作。設(shè)有24小時(shí)固定崗和監(jiān)控人員,負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)、大件物品出入、訪(fǎng)客人員登記、樓宇巡視、可疑人員管控等工作。公共區(qū)域設(shè)有24小時(shí)巡邏崗,每天按路線(xiàn)巡視外,對(duì)外來(lái)施工人員、裝修現(xiàn)場(chǎng)、空置樓宇都需按要求進(jìn)行巡查。交接班記錄有內(nèi)容、有時(shí)間、有上報(bào)、有跟進(jìn),清晰詳盡,便于追溯。佳雨中城、佳雨i城物管處積極配合房產(chǎn)公司對(duì)遺留問(wèn)題的處理,通過(guò)努力,收費(fèi)狀況有起色。佳雨大廈秩序維護(hù)員賈云進(jìn)步幅度大,服務(wù)熱心;佳雨中誠(chéng)王建榮工作積極主動(dòng);佳雨i城張景華工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),都是秩序維護(hù)員典型代表。華盛物業(yè)公司負(fù)責(zé)的財(cái)金大廈、審計(jì)樓及新天利大門(mén)安保,秩序維護(hù)員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)公司多次檢查,始終保持良好的精神風(fēng)貌,多次受到業(yè)主表?yè)P(yáng)。通過(guò)努力,使業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)服務(wù)對(duì)公共安全較為滿(mǎn)意,年收費(fèi)率達(dá)95%以上。3、抓服務(wù)是核心。各物管處的業(yè)主或物業(yè)使用人可以隨時(shí)隨地對(duì)物業(yè)工作提出意見(jiàn)或建議。實(shí)行24小時(shí)電話(huà)投訴。通過(guò)物業(yè)收費(fèi)、人事管理、資產(chǎn)管理、客戶(hù)服務(wù)等軟件的使用,網(wǎng)上辦公及各種現(xiàn)代數(shù)字化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,不斷提升管理效率,使管理處的辦公數(shù)字化水平達(dá)到了一個(gè)嶄新的階段。4、抓環(huán)境是基礎(chǔ)。物業(yè)管理處制訂了一整套嚴(yán)格的清掃保潔作業(yè)規(guī)程和考核檢查制度,做到“五定”,即做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。地庫(kù)地面、道路每日清掃兩遍;垃圾日產(chǎn)日清;并定期消毒,樓梯間樓道扶手欄桿每日清掃,跟蹤擦洗。做到“七凈”,即地面凈、窗臺(tái)凈、綠化帶凈、井(雨、污水)口凈、樓道凈、燈箱凈、墻根凈。綠化管理到位,按照慣例的要求及時(shí)組織實(shí)施澆水、養(yǎng)護(hù)、防蟲(chóng)等措施。各物管處每日督促跟進(jìn)各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識(shí)達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。各物管處保潔人員和新天利廠(chǎng)區(qū)3名保潔、綠化員負(fù)責(zé)整個(gè)工業(yè)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生打掃,垃圾清運(yùn),夏季綠化打藥,冬季掃雪,日常小維修及出租房搬運(yùn)等工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),得到業(yè)主廣泛好評(píng)。5、進(jìn)一步完善物業(yè)“軟件”。7月份,物業(yè)公司在佳雨i城召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì),對(duì)物業(yè)管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格按照“市優(yōu)秀大廈”評(píng)比的9大項(xiàng)92小項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,為參評(píng)“市優(yōu)秀大廈”創(chuàng)造了條件,并將規(guī)范化建設(shè)成果向佳雨大廈和佳雨中城進(jìn)行拓展。6、“硬件”設(shè)施得到改觀,對(duì)外形象明顯改變。完成佳雨i城電梯五方對(duì)講系統(tǒng)移位,對(duì)燈具、消防煙感過(guò)高難以更換的位置,利用2周時(shí)間進(jìn)行了更換。投資上萬(wàn)元制作了各管理處設(shè)施設(shè)備標(biāo)示、標(biāo)牌、分類(lèi)別懸掛,規(guī)范化建設(shè)取得初步成效。佳雨中城增添了監(jiān)控設(shè)施,佳雨i城增設(shè)了道閘,對(duì)綠化設(shè)施進(jìn)行整改。給工作人員配發(fā)了制式服裝,進(jìn)行了隊(duì)列訓(xùn)練等等,物業(yè)公司的對(duì)外形象讓人耳目一新?;ㄙM(fèi)近萬(wàn)元對(duì)二毛圍墻進(jìn)行維修,解決三毛路燈等“硬件設(shè)施”改造工程。抽調(diào)各物管處人員利用2個(gè)休息日對(duì)佳雨i城“拓荒保潔”,保證了“評(píng)選優(yōu)秀大廈”順利進(jìn)行。7、積極參與社區(qū)活動(dòng)。各物管處扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展了一系列社區(qū)活動(dòng),利用節(jié)日分別慰問(wèn)了芙蓉社區(qū)、友好社區(qū)、南大湖社區(qū),參加了二毛小區(qū)的樓棟長(zhǎng)座談會(huì),積極組織業(yè)主、配合社區(qū)參加了創(chuàng)建全國(guó)文明城市活動(dòng),都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,同時(shí)也增加了我們做好社區(qū)活動(dòng)的信心。(四)在設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)上,及時(shí)到位,設(shè)備完好率符合要求工程部在李河疆經(jīng)理的帶領(lǐng)下,通過(guò)全體維修人員的共同努力下,圓滿(mǎn)的完成了工程維修和預(yù)見(jiàn)性?xún)纱蠊ぷ鳎_保了各物管處水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。1、公共區(qū)域維修服務(wù)及業(yè)主保修及時(shí)。擬制了年度、季度、月保養(yǎng)計(jì)劃,工程部組織實(shí)施維修保養(yǎng)并做好記錄。保證了管理區(qū)域無(wú)安全隱患、外觀整齊完好、標(biāo)識(shí)清晰、確保房屋的使用功能和安全,防止安全事故的發(fā)生。保修期內(nèi),工程部設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)與施工單位的接洽工作。積極協(xié)助配合廠(chǎng)家做好保修期內(nèi)的保修工作,對(duì)施工單位維修的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收。保修期外,建立了一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木S修登記、派工、回訪(fǎng)、修繕?lè)?wù)制度,對(duì)客戶(hù)報(bào)修高度重視,實(shí)行“三三三”工作法,即3分鐘之內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),30分鐘處理完畢,3天后回訪(fǎng)。全年度共完成約436項(xiàng)零星維修工作,表現(xiàn)突出的有魏義紅、邢建軍等,個(gè)人技術(shù)過(guò)硬,經(jīng)常加班加點(diǎn),只要有任務(wù),第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理。2、在公共設(shè)施管理上,節(jié)省開(kāi)支,精打細(xì)算。在沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)維修資金的情況下,自籌資金130余萬(wàn)元對(duì)佳雨大廈、聯(lián)建樓消防進(jìn)行徹底改造,確保消防系統(tǒng)處于良好狀態(tài)。同時(shí),對(duì)部分大廈老舊設(shè)施改造,節(jié)省了不必要的開(kāi)支。自行對(duì)大廈板換清洗、三毛平房上下水管線(xiàn)安裝、二毛門(mén)面房暖氣改造、聯(lián)建樓后院地坪硬化、北山坡糧食局自來(lái)水管線(xiàn)爆裂等的處理,為公司節(jié)省人工成本近10萬(wàn)元。3、設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)常態(tài)化。一是嚴(yán)格按照機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)行保養(yǎng)的規(guī)范要求,參照年度工作計(jì)劃完成各管理處配電室設(shè)備的運(yùn)行、檢修和清掃工作。二是各物管處電梯檢驗(yàn)備案及時(shí)。三是嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定,建立健全人員配備,消防中控室實(shí)行24小時(shí)值班制度,同時(shí)兼顧監(jiān)控室日常管理;對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行了全面檢修及維保工作,建立健全各項(xiàng)消防檔案,并協(xié)助建立健全各項(xiàng)消防預(yù)案;每月對(duì)管理區(qū)域內(nèi)滅火器進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修更換,每年進(jìn)行一次年檢,保障滅火器有效使用;每月組織消防知識(shí)講座、發(fā)放宣傳材料等多種形式進(jìn)行消防知識(shí)、常識(shí)的宣傳,使本項(xiàng)目各部門(mén)內(nèi)部員工、各個(gè)單位、住戶(hù)加強(qiáng)防火意識(shí)。(五)在大項(xiàng)任務(wù)完成上,團(tuán)隊(duì)大局意識(shí)強(qiáng),得到公司上下一致認(rèn)可只要是集團(tuán)安排的工作,無(wú)論是份內(nèi)、份外的工作或者多年遺留下來(lái)的問(wèn)題,都不打折扣,全力以赴。有條件上,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也要上,做到有理、有利、有節(jié),只要是公司的利益不受損失,個(gè)人受到的損失,毫無(wú)怨言。1、處理佳雨i城遺留問(wèn)題。除完成了友好配電室交接及業(yè)主投訴問(wèn)題外,目前還在積極與友好戰(zhàn)略部溝通:①友好超市西山店下水井滲水事宜,原因是超市將污水管接入雨水管;②需要支付我物業(yè)公司轉(zhuǎn)供暖使用水、電費(fèi)和人工費(fèi)事宜;③西山超市污水排到負(fù)二層停車(chē)場(chǎng),需要進(jìn)行二次排水,應(yīng)支付我公司排污使用的電費(fèi)和人工費(fèi)事宜;④友好應(yīng)支付我物業(yè)公司2015年空調(diào)費(fèi)37.2萬(wàn)元事宜;⑤友好支付我房產(chǎn)公司前期核算的欠付9萬(wàn)元電費(fèi)事宜;⑥地下室風(fēng)機(jī)占用小區(qū)公共區(qū)域問(wèn)題等。2、配合房產(chǎn)公司,完成銀川路售房部高溫帶電作業(yè)(10KVA),保證正常工作。協(xié)調(diào)聯(lián)建樓變壓器有關(guān)事宜,確保用戶(hù)不受損失。3、積極完成二毛老小區(qū)拆遷工作。根據(jù)集團(tuán)公司要求,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)霍韋多次親臨現(xiàn)場(chǎng),多次與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),終于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成5戶(hù)拆遷任務(wù)。4、執(zhí)行飛馬加油站的大門(mén)封堵任務(wù)。從10月初至今,物業(yè)公司日夜安排相關(guān)人員對(duì)飛馬加油站大門(mén)進(jìn)行封堵,王培芳等6人在集團(tuán)受到通報(bào)表彰。目前,飛馬加油站封堵大門(mén)還在積極進(jìn)行中。5、綜合辦多次協(xié)調(diào)水區(qū)相關(guān)部門(mén)辦理了佳雨聯(lián)建樓門(mén)前停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)手續(xù),為停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)提供了有力的支撐。三、2015年存在的問(wèn)題(一)管理層人員能力較弱,責(zé)任感和危機(jī)感還有待于進(jìn)一步增強(qiáng)。管理能力弱,以至于工作起來(lái),不能游刃有余,工作不仔細(xì),協(xié)商不到位。雖然今年加大了員工的培訓(xùn)力度,真正管理大廈(小區(qū))、抓大廈(小區(qū))質(zhì)量建設(shè)的能力不是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能提高,還需要在實(shí)踐中磨練和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累。(二)成本居高不下,管理的老舊小區(qū)虧損。一是人員招聘難,物業(yè)行業(yè)所限,秩序維護(hù)員、保潔員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏,維修質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)有待提高。二是由于設(shè)施陳舊,線(xiàn)路老化,造成“跑冒滴漏”現(xiàn)象嚴(yán)重;三是管理小區(qū)規(guī)模小,設(shè)施設(shè)備過(guò)了質(zhì)保期,發(fā)生的維修費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān),管理成本較高,投入的物力、人力相對(duì)較大,存在虧損。(三)對(duì)當(dāng)前租賃市場(chǎng)分析不到位。租金在年度不斷的遞增,沒(méi)有考慮新疆低于環(huán)境及“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響,部分實(shí)體店面臨新的困難,造成部分租戶(hù)租金難收取的現(xiàn)象依然存在。(四)無(wú)效投訴多,影響公司形象。佳雨中誠(chéng)、佳雨i城房產(chǎn)證不能及時(shí)辦理,二毛小區(qū)屋面、外墻面沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)維修資金不能得到修復(fù)等問(wèn)題,業(yè)主多次向相關(guān)職能部門(mén)投訴,由于非物業(yè)公司能夠完成或服務(wù)不周到整改的,屬于無(wú)效投訴,但不同程度影響物業(yè)公司形象。(五)安全管理還有欠缺。新天利廠(chǎng)區(qū)租賃戶(hù)周殿炬的鍋爐發(fā)生爆炸、佳雨大廈消防不合格等問(wèn)題,雖然按公司要求定期進(jìn)行安全檢查,簽訂安全責(zé)任書(shū),也下發(fā)了安全檢查通知書(shū),但由于對(duì)專(zhuān)業(yè)法規(guī)和規(guī)定不熟悉,沒(méi)有及時(shí)從技術(shù)層面指出安全隱患。給物業(yè)公司安全管理工作敲響了警鐘。四、反思與展望2015年年終工作業(yè)績(jī)讓我們堅(jiān)定了發(fā)展的信心,我們也清醒的認(rèn)識(shí)到,成績(jī)是在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力拼搏的成果。我們?cè)谟芰?、企業(yè)建設(shè)、基礎(chǔ)管理等方面雖然取得了一定的成效,但我們還存在很多的不足。工作標(biāo)準(zhǔn)與集團(tuán)公司要求有很大差距;在全市物業(yè)行業(yè)中的地位、優(yōu)勢(shì)還不明顯;基礎(chǔ)性工作仍然不夠規(guī)范、扎實(shí);執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大;人才隊(duì)伍建設(shè)不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問(wèn)題。我們的工作還需要不斷地改進(jìn)。在新的一年里,根據(jù)公司所處階段特點(diǎn)和企業(yè)行業(yè)發(fā)展的要求,需要各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度、計(jì)劃與決策,嚴(yán)明紀(jì)律,提高公司整體工作效率和協(xié)作精神。五、2016年工作計(jì)劃2016年,面對(duì)物業(yè)行業(yè)“跑馬圈地”時(shí)代的到來(lái)和“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建物業(yè)服務(wù)平臺(tái),作為我們,在行業(yè)巨大的變革和機(jī)遇面前,要結(jié)合自身的特點(diǎn),選擇適合自己的經(jīng)營(yíng)模式尤為重要。擺在我們面前的任務(wù)還非常艱巨。物業(yè)公司提出:“一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本戰(zhàn)略,即緊緊圍繞保證企業(yè)能夠活下來(lái)并健康走下去的“一個(gè)中心”,以及增收與節(jié)支并重的“兩個(gè)基本點(diǎn)”。提高業(yè)主滿(mǎn)意度,加強(qiáng)基礎(chǔ)性服務(wù),嘗試多種經(jīng)營(yíng)模式,即“兩條腿”走路,一是尋求加盟合作方式,打造社區(qū)電子商務(wù)平臺(tái),形成有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)體系;二是加入項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù),既為當(dāng)下的物業(yè)項(xiàng)目增值,又為后續(xù)在建項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)有促進(jìn)。2016年具體目標(biāo)如下:(一)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,構(gòu)建“學(xué)習(xí)型”企業(yè)。主要抓三個(gè)層次的培訓(xùn)學(xué)習(xí):一是中層管理人員,采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、依靠自身力量和參加行業(yè)交流等多種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等,在提高個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等方面有新突破。二是抓維修人員培訓(xùn)。專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士授課,按照公司月度工作計(jì)劃,每月對(duì)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行考核;三是抓秩序維護(hù)員隊(duì)伍,每月設(shè)立1天“軍事日”,組織隊(duì)列訓(xùn)練及禮節(jié)禮儀培訓(xùn)。(二)提高租賃效益。一是抓營(yíng)銷(xiāo)。采取多種方式,同心同德,群策群力,進(jìn)一步抓好招商工作。二是確保房屋空置率為零。牢固樹(shù)立空置房屋造成的公司經(jīng)營(yíng)損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于租賃價(jià)格帶來(lái)的損失,在經(jīng)營(yíng)理念上要有新的突破。三是抓好市場(chǎng)調(diào)研。在確保公司利益不受損的情況下,對(duì)租賃房屋、場(chǎng)地合理定價(jià)。(三)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)。一是對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行整理、修改、補(bǔ)充,逐步建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。二是將年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。進(jìn)一步明確經(jīng)營(yíng)指標(biāo),節(jié)支增效,降低成本。三是嚴(yán)格績(jī)效考核。真正把責(zé)權(quán)利落實(shí)到每一名人員,充分調(diào)動(dòng)積極因素,為完成年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公司安排部署的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成好工作,修訂完善月度考核細(xì)則,堅(jiān)持月度、季度考核,獎(jiǎng)懲分明,在增強(qiáng)執(zhí)行力上見(jiàn)成效,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的推進(jìn)。(四)提升企業(yè)文化和內(nèi)部凝聚力。一是“微笑服務(wù)”。物業(yè)公司的產(chǎn)品就是提供“服務(wù)”,樹(shù)立物業(yè)公司良好形象,不僅要能夠滿(mǎn)足人們的物質(zhì)需要,而且要滿(mǎn)足人們的精神文化需要。二是要打造一流的“軟環(huán)境”,即整體精神風(fēng)貌,倡導(dǎo)“突破平凡、創(chuàng)新形象”的集團(tuán)核心價(jià)值觀念,以及將現(xiàn)場(chǎng)管理的要求、精髓通過(guò)物業(yè)管理人員的點(diǎn)點(diǎn)滴滴滲透于每一個(gè)細(xì)節(jié),構(gòu)建健康向上的企業(yè)文化。三是積極開(kāi)展各種形式多樣的活動(dòng),增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感和企業(yè)凝聚力。(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。這需要做好三個(gè)方面工作:一是建立因事設(shè)崗制度,按照工作需要和物業(yè)管理有關(guān)標(biāo)

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