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文檔簡(jiǎn)介
-1-內(nèi)容簡(jiǎn)介企業(yè)知識(shí)管理的概要機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)務(wù)指引企業(yè)知識(shí)管理的提示-1-內(nèi)容簡(jiǎn)介企業(yè)知識(shí)管理的概要1-2-企業(yè)知識(shí)管理的概要-2-企業(yè)知識(shí)管理的概要2-3-企業(yè)知識(shí)管理–企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
現(xiàn)在開(kāi)始的知識(shí)管理,直接影響企業(yè)的行為能力,并可能成為未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的決定性因素:對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的應(yīng)變能力;創(chuàng)新能力;決策能力;操作和控制能力。-3-企業(yè)知識(shí)管理–企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 現(xiàn)在開(kāi)始的知識(shí)管理,直3-4-企業(yè)知識(shí)管理–內(nèi)容知識(shí)資源(知識(shí)內(nèi)容、專家渠道、知識(shí)渠道);情報(bào)資源(市場(chǎng)、客戶、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等);內(nèi)部組織資源(企業(yè)組織架構(gòu)、制度規(guī)范、協(xié)同模式、內(nèi)部專家資源);外部關(guān)系資源(客戶、銷售渠道、戰(zhàn)略聯(lián)盟、員工、供應(yīng)商、合作伙伴等)。-4-企業(yè)知識(shí)管理–內(nèi)容知識(shí)資源(知識(shí)內(nèi)容、專家渠道4-5-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge
企業(yè)外部的通用商業(yè)知識(shí):宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)及細(xì)分市場(chǎng)–市場(chǎng)及客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手/技術(shù)及產(chǎn)品/相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)商務(wù)–金融/貿(mào)易/投資/財(cái)務(wù)、稅務(wù)及評(píng)估公證/工商、商標(biāo)及專利/法律法規(guī)/管理及營(yíng)銷/公關(guān)、會(huì)議及展覽/環(huán)保服務(wù)/廣告、設(shè)計(jì)及印刷包裝/軟件、信息及商務(wù)顧問(wèn)/資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)交易或處置企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理–原理/業(yè)務(wù)及管理的流程典范/案例-5-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge5-6-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge
企業(yè)內(nèi)部的特有商業(yè)知識(shí):支持決策的信息–經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)/信息/研究分析經(jīng)營(yíng)及管理的制度規(guī)范–目的說(shuō)明/管理流程圖示/操作指引(流程說(shuō)明、重要目標(biāo)、數(shù)量及質(zhì)量要求、時(shí)間要求、注意事項(xiàng))/標(biāo)準(zhǔn)文本/執(zhí)行人員指引/管理人員指引/審批權(quán)限指引/監(jiān)督機(jī)制/獎(jiǎng)懲制度經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)驗(yàn)智慧–泛文檔管理/案例/專家渠道-6-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge6-7-企業(yè)知識(shí)管理–簡(jiǎn)圖
知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)交互平臺(tái)知識(shí)部門應(yīng)用部門內(nèi)部信息及知識(shí)外部信息
及知識(shí)-7-企業(yè)知識(shí)管理–簡(jiǎn)圖 知管理交互知識(shí)部門應(yīng)用部門7-8-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)構(gòu)成知識(shí)庫(kù)(通用商業(yè)知識(shí)資源、支持經(jīng)營(yíng)及管理決策的信息、經(jīng)營(yíng)及管理的制度規(guī)范、經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)驗(yàn)智慧);專家系統(tǒng)(為員工提供尋求問(wèn)題解答和知識(shí)共享的渠道);知識(shí)交流平臺(tái)(論壇、公告板、留言板、E-mail通知等);個(gè)性化管理工具(員工將工作及學(xué)習(xí)中需要的內(nèi)容,定制到個(gè)人知識(shí)庫(kù)中);工作協(xié)同模塊(包括內(nèi)部服務(wù)申請(qǐng)、工作流程、項(xiàng)目協(xié)作、反饋系統(tǒng)等)。-8-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)構(gòu)成知識(shí)庫(kù)(通用商業(yè)知識(shí)資8-9-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)結(jié)構(gòu)-9-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)結(jié)構(gòu)9-10-企業(yè)知識(shí)管理–目標(biāo)
以有序組織的知識(shí)資源和知識(shí)平臺(tái)輔助經(jīng)營(yíng)管理:初步目標(biāo):
企業(yè)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)獲得工作學(xué)習(xí)所需的知識(shí)資源、專家渠道、知識(shí)渠道遠(yuǎn)期目標(biāo):
學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化、知識(shí)交流及共享的平臺(tái)、協(xié)同配合工作的組織,可以兌現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)-10-企業(yè)知識(shí)管理–目標(biāo) 以有序組織的知識(shí)資源和知10-11-企業(yè)知識(shí)管理–評(píng)價(jià) KM系統(tǒng)的最重要評(píng)價(jià)指標(biāo)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理的支持程度,這取決于:企業(yè)知識(shí)地圖能否完整細(xì)致地覆蓋了各部門及崗位的知識(shí)需求;能否形成知識(shí)交流、持續(xù)學(xué)習(xí)和協(xié)同工作的企業(yè)工作文化。-11-企業(yè)知識(shí)管理–評(píng)價(jià) KM系統(tǒng)的最重要評(píng)價(jià)指11-12-機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)務(wù)指引-12-機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)務(wù)指引12-13-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)分類體系規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)規(guī)劃知識(shí)管理部門及人員的職能建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則-13-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資13-14-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備1. 分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求機(jī)構(gòu)整體、各個(gè)部門的知識(shí)構(gòu)成和通用需求;各個(gè)崗位的知識(shí)構(gòu)成和特殊需求;把握橫向的通用性及共通性和縱向的特殊性;規(guī)劃知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容、關(guān)系結(jié)構(gòu)和文件類型等。-14-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備1. 分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)14-15-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備2. 規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)分類體系知識(shí)資源的專業(yè)分類體系(專業(yè)細(xì)致的分類結(jié)構(gòu))知識(shí)資源的內(nèi)容類型:
KnowWhat -信息資訊、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
KnowHow -分析方法、實(shí)施方法、管理方法
KnowWhy -原理說(shuō)明、專題分析、研究報(bào)告
KnowWho -專家顧問(wèn)、同行同道、專業(yè)機(jī)構(gòu)
KnowWhere -知識(shí)網(wǎng)站、資訊網(wǎng)站、其他渠道-15-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備2. 規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)15-16-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)結(jié)合
知識(shí)資源需求、
知識(shí)分類體系
進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃-16-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)16-17-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)以數(shù)據(jù)庫(kù)軟件
建立多媒體的
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)-17-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)17-18-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)建立管理平臺(tái)軟件子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理人員對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理、維護(hù)和知識(shí)傳播等操作;建立交互平臺(tái)軟件子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)知識(shí)庫(kù)、知識(shí)交流平臺(tái)、個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái)的應(yīng)用;提供個(gè)性化的知識(shí)管理工具,實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的個(gè)性化定制管理、個(gè)性化學(xué)習(xí)及應(yīng)用。-18-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)18-19-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)設(shè)置在機(jī)構(gòu)總部的核心層人員,主要著眼于戰(zhàn)略制訂、知識(shí)庫(kù)和管理軟件的規(guī)劃及管理;分布于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的外圍人員(專職或半專職),偏重于戰(zhàn)略及計(jì)劃的具體實(shí)施和在基層推動(dòng)各部門參與知識(shí)管理的工作;非專職人員也是正式任命的專責(zé)人員。-19-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部19-20-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)-20-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部20-21-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備5. 規(guī)劃知識(shí)管理部門及人員的職能搜集通用的知識(shí)資源;組織其他部門和人員提供專門的知識(shí)資源;對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)資源進(jìn)行匯集、過(guò)濾、整理(包括定期的更新和刪除)、分類儲(chǔ)存等;推動(dòng)知識(shí)管理的理念傳播和實(shí)際運(yùn)作。-21-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備5. 規(guī)劃知識(shí)管理部21-22-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備6. 建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則建立知識(shí)管理部門及人員的工作流程及指引;建立有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的管理文件和報(bào)告體系;明確知識(shí)管理部門和機(jī)構(gòu)內(nèi)的其他部門和崗位在知識(shí)匯集、共享和交流方面的責(zé)任;建立有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的獎(jiǎng)懲制度。-22-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備6. 建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管22-23-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)分類體系規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)規(guī)劃知識(shí)管理部門及人員的職能建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則-23-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資23-24-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)以知識(shí)管理部門為主導(dǎo),推動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理的參與-24-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查24-25-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢知識(shí)管理部門和人員搜集通用的知識(shí)資源(內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí))并納入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);知識(shí)管理部門和人員組織其他部門和人員提供專門的知識(shí)資源并納入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);知識(shí)管理部門和人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)資源進(jìn)行匯集、過(guò)濾、整理(包括定期更新、刪除、修改部分內(nèi)容,調(diào)整部分知識(shí)分類等)、分類儲(chǔ)存、定向推送等;-25-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維25-26-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢知識(shí)管理部門和人員協(xié)助解決專業(yè)部門和人員在知識(shí)資源方面的特殊需求;機(jī)構(gòu)內(nèi)人員通過(guò)知識(shí)庫(kù)的交互平臺(tái)軟件查詢所需的知識(shí)資源、貢獻(xiàn)有益的知識(shí)資源、提出反饋意見(jiàn)等。-26-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維26-27-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢-27-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維27-28-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢–日常應(yīng)用通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的類別逐層檢索功能,按照專業(yè)知識(shí)分類體系的路徑檢索出所需的知識(shí)資源;通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的定制搜索功能,設(shè)定搜索范圍、搜索條件等從知識(shí)庫(kù)中提取出所需的知識(shí)資源;通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的檢索或搜索功能提取知識(shí)渠道,進(jìn)而從內(nèi)部或外部知識(shí)庫(kù)提取所需的知識(shí)資源;-28-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維28-29-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢–日常應(yīng)用通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的檢索或搜索功能提取專家渠道,進(jìn)而從專家(內(nèi)部或外部)、同事或知識(shí)管理部門獲取所需的知識(shí)資源、知識(shí)渠道或進(jìn)一步的專家渠道;通過(guò)個(gè)性化管理平臺(tái)提取部門或個(gè)人“收藏”的知識(shí)資源、知識(shí)渠道、專家渠道。-29-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維29-30-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)建立內(nèi)部專家咨詢渠道,推動(dòng)專家知識(shí)、智慧和經(jīng)驗(yàn)的共享和增值;知識(shí)管理部門和人員主持拓展和管理特定專題的外部專家咨詢渠道;建立開(kāi)放性的留言板式的內(nèi)部知識(shí)交流平臺(tái),推動(dòng)多向的知識(shí)交流;-30-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交30-31-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)知識(shí)管理部門和人員協(xié)助引導(dǎo)和解決“暫時(shí)無(wú)人回應(yīng)”的內(nèi)部知識(shí)咨詢;知識(shí)管理部門和人員策劃和引導(dǎo)特定專題的知識(shí)資源匯集和交流活動(dòng);監(jiān)督知識(shí)交流活動(dòng),保障機(jī)構(gòu)利益。-31-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交31-32-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)-32-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交32-33-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)–日常應(yīng)用通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的專家渠道(內(nèi)部專家和外部專家)與專家直接聯(lián)系(郵件、即時(shí)通訊),獲得針對(duì)特定工作事務(wù)的專業(yè)意見(jiàn)、建議以至專門指導(dǎo)、案例推薦、解決方案等;通過(guò)用戶社區(qū)與同事直接聯(lián)系(郵件、即時(shí)通訊),進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)交流,輔助解決工作和學(xué)習(xí)中的實(shí)際難題(邀請(qǐng)他人協(xié)助或?yàn)樗颂峁﹨f(xié)助);-33-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交33-34-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)–日常應(yīng)用通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)中的分類留言板(交互平臺(tái)的一部分)發(fā)布信息,而間接地與其他同事和知識(shí)管理人員進(jìn)行互動(dòng)聯(lián)系,提出知識(shí)需求邀請(qǐng)專家、同事及/或知識(shí)管理人員予以協(xié)助;針對(duì)他人提出的知識(shí)需求協(xié)助提供相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容、專家渠道及/或知識(shí)渠道。-34-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交34-35-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用3. 知識(shí)管理部門主導(dǎo),推動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理的參與倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型的機(jī)構(gòu)文化,協(xié)助打造學(xué)習(xí)型的機(jī)構(gòu)組織模式和運(yùn)作模式;定期地通過(guò)內(nèi)部的知識(shí)平臺(tái)發(fā)布宣傳信息(包括舉辦有獎(jiǎng)評(píng)選等)以邀請(qǐng)及督促內(nèi)部的專業(yè)部門及人員使用知識(shí)管理平臺(tái);-35-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用3. 知識(shí)管理部門主35-36-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用3. 知識(shí)管理部門主導(dǎo),推動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理的參與鼓勵(lì)及督促專業(yè)部門和人員將個(gè)人才智(包括專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、案例資料、專家渠道等)貢獻(xiàn)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中,進(jìn)行共享、交流;根據(jù)用戶反饋和實(shí)際需求,不斷完善知識(shí)管理系統(tǒng)的內(nèi)容和功能。-36-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用3. 知識(shí)管理部門主36-37-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)以知識(shí)管理部門為主導(dǎo),推動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理的參與-37-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查37-38-企業(yè)知識(shí)管理的提示-38-企業(yè)知識(shí)管理的提示38-39-企業(yè)知識(shí)管理–提示機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)施在于領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用知識(shí)管理的理念和方式,而非追求系統(tǒng)和形式完備;機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的境界在于主動(dòng)而自然融入日常工作的知識(shí)內(nèi)容管理和知識(shí)交流,而非增添負(fù)擔(dān)和壓力煩擾;機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的目標(biāo)在于積累和共享知識(shí)資源以直接創(chuàng)造機(jī)構(gòu)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,并輔助整個(gè)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)及管理的各個(gè)環(huán)節(jié)(包括最細(xì)微的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)),而非為了積累和共享本身。-39-企業(yè)知識(shí)管理–提示機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)施在于領(lǐng)會(huì)39-40-企業(yè)“知識(shí)化管理”
每個(gè)決策和操作均擁有輔助的知識(shí)資源,超越粗放式的經(jīng)營(yíng)管理模式,在決策和執(zhí)行體系中發(fā)揮集體的知識(shí)智慧、利用外部的知識(shí)資源:依托于有效整合的機(jī)構(gòu)知識(shí)資源、內(nèi)部專家渠道,迅速、精準(zhǔn)、安全地進(jìn)行決策并組織實(shí)施;成倍地放大內(nèi)部專家人員和方法典范的能量覆蓋范圍,吸收整合外部專家的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)手段。-40-企業(yè)“知識(shí)化管理” 每個(gè)決策和操作均擁有輔助的40-41-知識(shí)管理,現(xiàn)在開(kāi)始!-41-知識(shí)管理,現(xiàn)在開(kāi)始!41-42-感謝關(guān)注,歡迎參與知識(shí)交流!-42-感謝關(guān)注,歡迎參與知識(shí)交流42-43-內(nèi)容簡(jiǎn)介企業(yè)知識(shí)管理的概要機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)務(wù)指引企業(yè)知識(shí)管理的提示-1-內(nèi)容簡(jiǎn)介企業(yè)知識(shí)管理的概要43-44-企業(yè)知識(shí)管理的概要-2-企業(yè)知識(shí)管理的概要44-45-企業(yè)知識(shí)管理–企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
現(xiàn)在開(kāi)始的知識(shí)管理,直接影響企業(yè)的行為能力,并可能成為未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的決定性因素:對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的應(yīng)變能力;創(chuàng)新能力;決策能力;操作和控制能力。-3-企業(yè)知識(shí)管理–企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 現(xiàn)在開(kāi)始的知識(shí)管理,直45-46-企業(yè)知識(shí)管理–內(nèi)容知識(shí)資源(知識(shí)內(nèi)容、專家渠道、知識(shí)渠道);情報(bào)資源(市場(chǎng)、客戶、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等);內(nèi)部組織資源(企業(yè)組織架構(gòu)、制度規(guī)范、協(xié)同模式、內(nèi)部專家資源);外部關(guān)系資源(客戶、銷售渠道、戰(zhàn)略聯(lián)盟、員工、供應(yīng)商、合作伙伴等)。-4-企業(yè)知識(shí)管理–內(nèi)容知識(shí)資源(知識(shí)內(nèi)容、專家渠道46-47-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge
企業(yè)外部的通用商業(yè)知識(shí):宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)及細(xì)分市場(chǎng)–市場(chǎng)及客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手/技術(shù)及產(chǎn)品/相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)商務(wù)–金融/貿(mào)易/投資/財(cái)務(wù)、稅務(wù)及評(píng)估公證/工商、商標(biāo)及專利/法律法規(guī)/管理及營(yíng)銷/公關(guān)、會(huì)議及展覽/環(huán)保服務(wù)/廣告、設(shè)計(jì)及印刷包裝/軟件、信息及商務(wù)顧問(wèn)/資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)交易或處置企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理–原理/業(yè)務(wù)及管理的流程典范/案例-5-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge47-48-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge
企業(yè)內(nèi)部的特有商業(yè)知識(shí):支持決策的信息–經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)/信息/研究分析經(jīng)營(yíng)及管理的制度規(guī)范–目的說(shuō)明/管理流程圖示/操作指引(流程說(shuō)明、重要目標(biāo)、數(shù)量及質(zhì)量要求、時(shí)間要求、注意事項(xiàng))/標(biāo)準(zhǔn)文本/執(zhí)行人員指引/管理人員指引/審批權(quán)限指引/監(jiān)督機(jī)制/獎(jiǎng)懲制度經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)驗(yàn)智慧–泛文檔管理/案例/專家渠道-6-商業(yè)知識(shí)–BusinessKnowledge48-49-企業(yè)知識(shí)管理–簡(jiǎn)圖
知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)交互平臺(tái)知識(shí)部門應(yīng)用部門內(nèi)部信息及知識(shí)外部信息
及知識(shí)-7-企業(yè)知識(shí)管理–簡(jiǎn)圖 知管理交互知識(shí)部門應(yīng)用部門49-50-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)構(gòu)成知識(shí)庫(kù)(通用商業(yè)知識(shí)資源、支持經(jīng)營(yíng)及管理決策的信息、經(jīng)營(yíng)及管理的制度規(guī)范、經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)驗(yàn)智慧);專家系統(tǒng)(為員工提供尋求問(wèn)題解答和知識(shí)共享的渠道);知識(shí)交流平臺(tái)(論壇、公告板、留言板、E-mail通知等);個(gè)性化管理工具(員工將工作及學(xué)習(xí)中需要的內(nèi)容,定制到個(gè)人知識(shí)庫(kù)中);工作協(xié)同模塊(包括內(nèi)部服務(wù)申請(qǐng)、工作流程、項(xiàng)目協(xié)作、反饋系統(tǒng)等)。-8-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)構(gòu)成知識(shí)庫(kù)(通用商業(yè)知識(shí)資50-51-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)結(jié)構(gòu)-9-企業(yè)知識(shí)管理–系統(tǒng)結(jié)構(gòu)51-52-企業(yè)知識(shí)管理–目標(biāo)
以有序組織的知識(shí)資源和知識(shí)平臺(tái)輔助經(jīng)營(yíng)管理:初步目標(biāo):
企業(yè)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)獲得工作學(xué)習(xí)所需的知識(shí)資源、專家渠道、知識(shí)渠道遠(yuǎn)期目標(biāo):
學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化、知識(shí)交流及共享的平臺(tái)、協(xié)同配合工作的組織,可以兌現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)-10-企業(yè)知識(shí)管理–目標(biāo) 以有序組織的知識(shí)資源和知52-53-企業(yè)知識(shí)管理–評(píng)價(jià) KM系統(tǒng)的最重要評(píng)價(jià)指標(biāo)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理的支持程度,這取決于:企業(yè)知識(shí)地圖能否完整細(xì)致地覆蓋了各部門及崗位的知識(shí)需求;能否形成知識(shí)交流、持續(xù)學(xué)習(xí)和協(xié)同工作的企業(yè)工作文化。-11-企業(yè)知識(shí)管理–評(píng)價(jià) KM系統(tǒng)的最重要評(píng)價(jià)指53-54-機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)務(wù)指引-12-機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)務(wù)指引54-55-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)分類體系規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)規(guī)劃知識(shí)管理部門及人員的職能建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則-13-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資55-56-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備1. 分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求機(jī)構(gòu)整體、各個(gè)部門的知識(shí)構(gòu)成和通用需求;各個(gè)崗位的知識(shí)構(gòu)成和特殊需求;把握橫向的通用性及共通性和縱向的特殊性;規(guī)劃知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容、關(guān)系結(jié)構(gòu)和文件類型等。-14-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備1. 分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)56-57-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備2. 規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)分類體系知識(shí)資源的專業(yè)分類體系(專業(yè)細(xì)致的分類結(jié)構(gòu))知識(shí)資源的內(nèi)容類型:
KnowWhat -信息資訊、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
KnowHow -分析方法、實(shí)施方法、管理方法
KnowWhy -原理說(shuō)明、專題分析、研究報(bào)告
KnowWho -專家顧問(wèn)、同行同道、專業(yè)機(jī)構(gòu)
KnowWhere -知識(shí)網(wǎng)站、資訊網(wǎng)站、其他渠道-15-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備2. 規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)57-58-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)結(jié)合
知識(shí)資源需求、
知識(shí)分類體系
進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃-16-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)58-59-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)以數(shù)據(jù)庫(kù)軟件
建立多媒體的
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)-17-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)59-60-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)建立管理平臺(tái)軟件子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理人員對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理、維護(hù)和知識(shí)傳播等操作;建立交互平臺(tái)軟件子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)知識(shí)庫(kù)、知識(shí)交流平臺(tái)、個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái)的應(yīng)用;提供個(gè)性化的知識(shí)管理工具,實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的個(gè)性化定制管理、個(gè)性化學(xué)習(xí)及應(yīng)用。-18-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備3. 規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)60-61-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)設(shè)置在機(jī)構(gòu)總部的核心層人員,主要著眼于戰(zhàn)略制訂、知識(shí)庫(kù)和管理軟件的規(guī)劃及管理;分布于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的外圍人員(專職或半專職),偏重于戰(zhàn)略及計(jì)劃的具體實(shí)施和在基層推動(dòng)各部門參與知識(shí)管理的工作;非專職人員也是正式任命的專責(zé)人員。-19-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部61-62-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)-20-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備4. 建立知識(shí)管理部62-63-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備5. 規(guī)劃知識(shí)管理部門及人員的職能搜集通用的知識(shí)資源;組織其他部門和人員提供專門的知識(shí)資源;對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)資源進(jìn)行匯集、過(guò)濾、整理(包括定期的更新和刪除)、分類儲(chǔ)存等;推動(dòng)知識(shí)管理的理念傳播和實(shí)際運(yùn)作。-21-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備5. 規(guī)劃知識(shí)管理部63-64-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備6. 建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則建立知識(shí)管理部門及人員的工作流程及指引;建立有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的管理文件和報(bào)告體系;明確知識(shí)管理部門和機(jī)構(gòu)內(nèi)的其他部門和崗位在知識(shí)匯集、共享和交流方面的責(zé)任;建立有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的獎(jiǎng)懲制度。-22-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備6. 建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管64-65-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)分類體系規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)(軟件)建立知識(shí)管理部門并設(shè)置專業(yè)人員(專職和兼職)規(guī)劃知識(shí)管理部門及人員的職能建立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則-23-企業(yè)知識(shí)管理–規(guī)劃和準(zhǔn)備分析機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)資65-66-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)以知識(shí)管理部門為主導(dǎo),推動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)管理的參與-24-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查66-67-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢知識(shí)管理部門和人員搜集通用的知識(shí)資源(內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí))并納入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);知識(shí)管理部門和人員組織其他部門和人員提供專門的知識(shí)資源并納入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);知識(shí)管理部門和人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)資源進(jìn)行匯集、過(guò)濾、整理(包括定期更新、刪除、修改部分內(nèi)容,調(diào)整部分知識(shí)分類等)、分類儲(chǔ)存、定向推送等;-25-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維67-68-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢知識(shí)管理部門和人員協(xié)助解決專業(yè)部門和人員在知識(shí)資源方面的特殊需求;機(jī)構(gòu)內(nèi)人員通過(guò)知識(shí)庫(kù)的交互平臺(tái)軟件查詢所需的知識(shí)資源、貢獻(xiàn)有益的知識(shí)資源、提出反饋意見(jiàn)等。-26-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維68-69-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢-27-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維69-70-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢–日常應(yīng)用通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的類別逐層檢索功能,按照專業(yè)知識(shí)分類體系的路徑檢索出所需的知識(shí)資源;通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的定制搜索功能,設(shè)定搜索范圍、搜索條件等從知識(shí)庫(kù)中提取出所需的知識(shí)資源;通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的檢索或搜索功能提取知識(shí)渠道,進(jìn)而從內(nèi)部或外部知識(shí)庫(kù)提取所需的知識(shí)資源;-28-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維70-71-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維護(hù)及查詢–日常應(yīng)用通過(guò)知識(shí)庫(kù)交互平臺(tái)的檢索或搜索功能提取專家渠道,進(jìn)而從專家(內(nèi)部或外部)、同事或知識(shí)管理部門獲取所需的知識(shí)資源、知識(shí)渠道或進(jìn)一步的專家渠道;通過(guò)個(gè)性化管理平臺(tái)提取部門或個(gè)人“收藏”的知識(shí)資源、知識(shí)渠道、專家渠道。-29-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用1. 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的維71-72-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)建立內(nèi)部專家咨詢渠道,推動(dòng)專家知識(shí)、智慧和經(jīng)驗(yàn)的共享和增值;知識(shí)管理部門和人員主持拓展和管理特定專題的外部專家咨詢渠道;建立開(kāi)放性的留言板式的內(nèi)部知識(shí)交流平臺(tái),推動(dòng)多向的知識(shí)交流;-30-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交72-73-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)知識(shí)管理部門和人員協(xié)助引導(dǎo)和解決“暫時(shí)無(wú)人回應(yīng)”的內(nèi)部知識(shí)咨詢;知識(shí)管理部門和人員策劃和引導(dǎo)特定專題的知識(shí)資源匯集和交流活動(dòng);監(jiān)督知識(shí)交流活動(dòng),保障機(jī)構(gòu)利益。-31-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交73-74-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)-32-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交74-75-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交流平臺(tái)–日常應(yīng)用通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的專家渠道(內(nèi)部專家和外部專家)與專家直接聯(lián)系(郵件、即時(shí)通訊),獲得針對(duì)特定工作事務(wù)的專業(yè)意見(jiàn)、建議以至專門指導(dǎo)、案例推薦、解決方案等;通過(guò)用戶社區(qū)與同事直接聯(lián)系(郵件、即時(shí)通訊),進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)交流,輔助解決工作和學(xué)習(xí)中的實(shí)際難題(邀請(qǐng)他人協(xié)助或?yàn)樗颂峁﹨f(xié)助);-33-企業(yè)知識(shí)管理–運(yùn)作和應(yīng)用2. 運(yùn)作機(jī)構(gòu)知識(shí)交75-7
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