空調(diào)公司倉庫崗位職責(zé)與考核

空調(diào)公司庫房崗位職責(zé)與核查第一章總則第一條為明確庫房管理各崗位的職責(zé),提升庫房的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,成立合理壓力傳達(dá)體系及公正的庫房管理核查系統(tǒng)，特?cái)M定本方法。第二條本方法適用于商用空調(diào)公司部品倉。第二章庫房管理的基本任務(wù)第三條庫房管理的基本任務(wù)：１．及時(shí)、正保證護(hù)庫存管理系統(tǒng)，保證庫房物品的帳、卡、物三者一致，庫房地域劃分明確，物料表記清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清楚；2．做好庫房物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)追蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采買與車間生產(chǎn)成本的控制和督查;3．與車間領(lǐng)料組及采買員親近配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)換工作,的確履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反響生產(chǎn)物料的短缺或過分采買等異常情況；4．對物料管理的有序性、安全性、完滿性及有效性負(fù)責(zé),對部品的推行分區(qū)存放管理,保證庫容庫貌；如期或不如期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及古板積壓物料的分布,按要求如期填制提交古板報(bào)廢物料的辦理申請表。５.做好庫房各種原始單證的傳達(dá)、保留、歸檔工作;6.保證公司庫房管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹推行。第三章庫房管理崗位職責(zé)第四條庫房組長的崗位職責(zé):庫房組長作為庫房管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)庫房的平常勢務(wù)綜合管理，對外對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的履行,保證庫房財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時(shí)；相關(guān)信息傳達(dá)及時(shí)、數(shù)據(jù)正確.詳盡職責(zé)以下;一、對內(nèi)的職責(zé)1．積極貫徹履行公司及財(cái)務(wù)部的相關(guān)制度,如期或不如期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)庫房集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升倉管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);2．嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理，對現(xiàn)有相關(guān)庫房的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；３．負(fù)責(zé)庫房地域的劃分、人員的分工和倉管員平常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);4．依照月度核查提出倉管職薪水的分派及人員崗位的調(diào)整方案;5．負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);6.公正、嚴(yán)格按倉管員核查制度來對倉管員進(jìn)行平常核查,詳盡核查內(nèi)容為:(１）供應(yīng)商送貨到庫房，倉管員可否按訂單來接收物料，報(bào)檢可否及時(shí)、單據(jù)傳達(dá)可否及時(shí)；(2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;3)倉管員可否收發(fā)物料及時(shí),有無影響生產(chǎn)；可否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;4）檢查庫房現(xiàn)場，庫容可否整齊；倉管員可否按地域存放物料;現(xiàn)場的表記可否明顯;物料的帳物卡數(shù)可否保持一致;存卡上的記錄可否連續(xù)、字跡可否清楚;物料的防范措施可否到位;(５）組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并依照盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;(6）要求倉管員準(zhǔn)時(shí)完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡解析,古板物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;（７）負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;(8)負(fù)責(zé)其他核查項(xiàng)目.7．每周一上午打印追蹤負(fù)庫存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，查察倉管員可否準(zhǔn)時(shí)、按量發(fā)料，對負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行解析并提出預(yù)防措施;8.如期對各倉管員所管物料中的古板物料(一個(gè)月）、不合格品(一周）清理。對于古板物料，先填制古板物料辦理申請表,獲得批閱后按技術(shù)部門提出的辦理建議進(jìn)行辦理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨;9.每個(gè)月3日前督促打單員完成與外面廠家的對帳,便于財(cái)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)結(jié)帳。二、對外的職責(zé)1．負(fù)責(zé)庫房與質(zhì)量部、生產(chǎn)車間等外面門業(yè)務(wù)的連結(jié)和協(xié)調(diào);.每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺轉(zhuǎn)動(dòng)報(bào)表（詳盡報(bào)送部門見該報(bào)表的流程);３.每個(gè)月如期或不如期向財(cái)務(wù)部成本組報(bào)告當(dāng)月庫房工作的進(jìn)展情況;4.負(fù)責(zé)將相關(guān)庫房數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,詳盡報(bào)送的有：（１)庫存物料動(dòng)向及結(jié)構(gòu)解析和物料庫齡解析(每個(gè)月２7日）；（２）古板物料統(tǒng)計(jì)表(每個(gè)月２7日);(３）月度倉管員的內(nèi)部核查表（每個(gè)月最后一天）;4)每個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（每個(gè)月最后一天）;(5)每個(gè)月與外協(xié)廠對帳的情況（每個(gè)月初3日從前);(6)每個(gè)月采買訂單的履行完成情況匯總(供應(yīng)商可否按訂單要求準(zhǔn)時(shí)、按量送貨；采買員過期訂單可否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單可否打開等）。５.其他相關(guān)職責(zé)。第五條倉管員的崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)保護(hù)分管物料的系統(tǒng)辦理，保證帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)辦理的及時(shí)性與正確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)表記，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作供應(yīng)強(qiáng)有力的支持；.對分管物料的儲(chǔ)蓄質(zhì)量、古板情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)向追蹤,按庫房組長的要?jiǎng)?wù)及時(shí)反響物料積壓、古板及不合格品情況,并積極辦理上述物料；３．嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講究靈便性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;４．負(fù)責(zé)保護(hù)分管物料所轄地域庫容的保持、整齊,嚴(yán)格按公司庫房管理制度要求存放物料并采用有效措施保證分管物料的安全性、完滿性及各種防范、防塵手段落實(shí)到位；保證公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道；5.完滿、及時(shí)傳達(dá)各種原始單據(jù)，并按要求提交庫房單證管理員歸檔管理;庫房單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后盤問,每年關(guān)應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部一致管理。6.辦理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,成立優(yōu)異的工作溝通渠道;成立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源泉關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、古板和過分采買情況向采買部門反響；７.積極協(xié)助庫房組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、督查與核查；8．其他工作。第四章考察方法第六條財(cái)務(wù)部(成本管理組）負(fù)責(zé)對庫房管理工作進(jìn)行核查，詳盡由物流管理員負(fù)責(zé)推行。第七條核查方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位核查基準(zhǔn)分、合格分與及格分見下表所列:崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分庫房組長１008580倉管員１０0９59０第八條薪水分派方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條獎(jiǎng)罰方式:1．如全部倉管員全月得分都在合格分（含合格分)以上，則當(dāng)月月無獎(jiǎng)無罰；2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣罰庫房組長20元,其他倉管員照罰不獎(jiǎng)；.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分５元進(jìn)行扣罰；4.如得分在及格分(含及格分)以下推行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第３條扣罰，低于及格分部分以每分1０元進(jìn)行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰;5．全體倉管員得分都在及格分以下則庫房組長擔(dān)當(dāng)重要管理責(zé)任;6．因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)致使生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,爾后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分；7．扣罰的薪水將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上的倉管員,詳盡分派方法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最后節(jié)余部分獎(jiǎng)給得分高于合格分的最后一名倉管員.第十條財(cái)務(wù)部不如期對庫房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不吻合項(xiàng)目,對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時(shí)給庫房組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分.第十一條核查管理的方法：每個(gè)月由庫房組長對倉管人員進(jìn)行平常核查,結(jié)合財(cái)務(wù)部不如期對庫房管理工作的檢查并核查,每個(gè)月初(10日前）將核查結(jié)果予以宣告，核查結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績議論、崗位調(diào)整、薪水分派的主要依照。第十二條倉管員若是連續(xù)３個(gè)月得分為最后一名，且有一次得分在及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)整、減員的對象.庫房組長連續(xù)3個(gè)月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下則不能夠再擔(dān)當(dāng)組長職務(wù)。第十三條各崗位核查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任主體核查內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)獎(jiǎng)罰規(guī)定出現(xiàn)《商用空調(diào)公司成本系統(tǒng)按《商用空調(diào)公司成本系統(tǒng)管理與考察方法》處罰的同時(shí),每管理與考察方法》所列的違規(guī)系統(tǒng)操作及數(shù)項(xiàng)加扣２—3分，公司每個(gè)月業(yè)績事項(xiàng)據(jù)正確性核查中被通知者扣2分全體成員違返公司有效除本規(guī)定以處相一次扣2分關(guān)制度遲到、早退一次1分曠工(含遲到高出一個(gè)小時(shí)）一次２分出勤管理未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料一次2分收發(fā)、生產(chǎn)受影響者物料存放凌亂、不整齊每處扣１分表記不清、扔掉、錯(cuò)放每項(xiàng)扣1分現(xiàn)場管理物料沒有按區(qū)按類存放每次扣1分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不每項(xiàng)扣１分出原因存卡記錄不連續(xù)，字跡不清楚每發(fā)現(xiàn)一次扣1分倉管員沒按規(guī)定作好物料防范工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分對分管的古板、質(zhì)差物料不及一次扣2分時(shí)上報(bào)辦理庫存優(yōu)化管理提出合理化建議并給采用的一次獎(jiǎng)３分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分物料管理服務(wù)質(zhì)量管理打單員

除掉不安全隱患防范安全事故一次獎(jiǎng)3分的發(fā)生不合物料不及時(shí)退回供應(yīng)商者一次扣2分或私自與供應(yīng)商以供換貨者不按規(guī)定接收物料致使庫存呆一次扣2分滯,將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”表記的物料發(fā)到生每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分產(chǎn)現(xiàn)場的因服務(wù)差碰到車間或供應(yīng)商投每投訴一次扣2分訴真切的未準(zhǔn)時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使車間生將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分,并產(chǎn)受影響者一次扣3分一次扣2分進(jìn)行遙控發(fā)物料錯(cuò)發(fā)物料還沒有造成對生產(chǎn)影響一次扣１分者接收物料２個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)檢致一次扣2分使生產(chǎn)碰到影響者未按作業(yè)流程要求操作，造成一次扣3分并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任安全事故的禁止時(shí)打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單調(diào)次扣１分打單員未按要?jiǎng)?wù)及時(shí)打印收料一次扣1分單每個(gè)月未及時(shí)與外面廠家完成對一次扣2分帳,影響財(cái)務(wù)部結(jié)