物資信息管理系統(tǒng)需求分析

物資信息管理系統(tǒng)需求分析物資信息管理系統(tǒng)需求分析物資信息管理系統(tǒng)需求分析xxx公司物資信息管理系統(tǒng)需求分析文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度需求分析目錄1．引言 2編寫目的 2項目背景 2定義 2參考資料 22．任務概述 3目標 3運行環(huán)境 33．系統(tǒng)概述 44．應用現(xiàn)狀 55．分析方法 6

1．引言編寫目的物資管理系統(tǒng)的總目標是：在數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有資源，開發(fā)一個體系結構完善的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資的計算機管理，提供完善的功能，為物資管理人員提供便利的工作方式。需求分析的目的是對問題進行分析，以及根據(jù)對所選擇的開發(fā)工具的了解，分析系統(tǒng)的總體需求，較好地完成任務。項目背景為了適應日趨激烈的市場競爭，不論是企業(yè)還是其他具有物資儲備的公司都需要對自身的儲備狀況有充分的了解，并通過有效的管理不斷提高效率。因此，對物資的管理也成為提高生產效率的一個重要途徑。本物資管理系統(tǒng)是針對物資的基本信息管理和出入庫登記和查詢統(tǒng)計等方面工作而開發(fā)的管理軟件，是一個實用的管理信息系統(tǒng)，針對企業(yè)的實際需要，分析了物資管理系統(tǒng)的功能，并以入庫管理和出庫管理為重點，描述了兩子系統(tǒng)的模塊結構設計及實施過程中的技術要點，實現(xiàn)物資的基本信息管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功能。同時，還對代碼維護及庫存余額管理等做了設計。用戶可以通過相應的模塊，對物資基本情況進行更新、刪除和查詢，對物資出庫和入庫進行管理，對出入庫明細進行查詢，對出庫，入庫，和材料的庫存余額進行報表生成，對使用該系統(tǒng)的用戶進行更新、刪除和查詢，對庫存數(shù)量進行查詢，還有操作員管理，權限設置，密碼修改，數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)恢復等其他系統(tǒng)管理功能。定義物資管理系統(tǒng)參考資料VisualC#編程技術與實例軟件工程2．任務概述目標1.物資供應管理軟件的最終目標是在保證企業(yè)生產經營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務上。2.用計算機管理物資不能照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據(jù)物資管理的目標對人工管理的業(yè)務流程進行優(yōu)化、合理化、科學化，要超越當前的業(yè)務，抽象出業(yè)務中的管理思想和規(guī)律。3.要讓物流、資金流、數(shù)據(jù)流、控制流暢通并形成一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。整個物資供應管理系統(tǒng)要以計劃和控制為主線，充分體現(xiàn)物流、資金流、信息流、控制流有機集成的管理思想。同時，物資的管理效率就體現(xiàn)在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中，信息流是物資供應管理過程的影象。4.要有豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業(yè)務過程都要為領導（綜合管理）提供豐富的決策信息和考核數(shù)據(jù)。運行環(huán)境操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXP支持環(huán)境：IIS，MicrosoftVisualC#數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLServer2000

3．系統(tǒng)概述所謂物資管理就是通過用料申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價格和質量等方面的矛盾，銜接好生產中的各個環(huán)節(jié)，確保生產的順利進行。物資管理是工業(yè)企業(yè)中的不可缺少的一環(huán)，物資已成為企業(yè)很重要的一個管理對象，它在整個企業(yè)的生產、經營、管理中的流動，就形成物流，物流是否合理、是否暢通，對企業(yè)的生產經營活動有著直接影響，物資管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本，此外，物流和資金流直接相關，直接關系著企業(yè)的成本，一方面，采購價格決定著企業(yè)原材料成本、采購成本的高低，另一方面，運輸、倉儲、裝卸、庫房管理直接影響著企業(yè)的運營成本。目前，很多企業(yè)已把物資管理作為企業(yè)增加效益的"第三利潤源泉"。而"第一利潤源泉"就是降低人工和材料的消耗成本，"第二利潤源泉"就是擴大產品銷售，但是，隨著市場經濟競爭的日益激烈，這兩種手段對提高利潤都是有一定限度的，因而還應把注意力集中到在成本中占有相當比例的物料成本和物資管理費用上，因而物資管理在企業(yè)生產經營中具有重要作用。既然物資管理在企業(yè)中那么重要，那么如何提高企業(yè)物資管理水平呢？因為物資管理涉及到采購、庫存、入庫、領用等活動，這些業(yè)務涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，比如：供應商、品種、規(guī)格、價格、庫存情況、領用情況以及對這些數(shù)據(jù)進行報表制作和綜合分析等，對這些數(shù)據(jù)的準確性、及時性和質量要求是相當高的，任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業(yè)的利益，若采用純人工的方法來管理是有一定難度的。目前，社會已進入到信息時代，信息已成為企業(yè)的一個重要資源，向信息和管理要效益也是大勢所趨，這就要求在物資管理的思想和手段上有一些新的突破，而低水平的管理靠"感覺"和"經驗"，高水平的管理靠"數(shù)據(jù)"，電腦是將"定性分析"提高到"定量分析"的最好工具，此外，計算機還具有運算速度快、精度高、存儲出信息容量大、檢索效率高的特性。因而，采用計算機技術實現(xiàn)物資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。

4．應用現(xiàn)狀目前，公司很多二級單位都有物資管理計算機系統(tǒng)，但應用效果都不是很佳，現(xiàn)從以下幾個方面來總結導致這一現(xiàn)狀的原因：1.管理業(yè)務流程不規(guī)范，管理人員缺乏信息化意識，管理有很大的隨意性，過分追求手工管理的方便，而不考慮其管理的信息化，合理性，是否存在漏洞等方面。2.原始數(shù)據(jù)的采集嚴重滯后，終端機未進庫房。比如：物資早已入庫，但入庫驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但領用單還沒有錄入，造成計算機存貯的數(shù)據(jù)缺乏實時性、真實性。3.基礎數(shù)據(jù)的錄入周期太長，維護不及時，對代碼的使用缺少強制性，未形成一種約束，規(guī)范和共識。4.軟件提供的功能不豐富，操作方式和手段單一，實時響應時間太長，等待時間太長。比如：出入庫是必須輸入物碼，導致操作員必須記住成千上萬的物碼，這是不現(xiàn)實的；帳本查詢統(tǒng)計分析功能太弱等。5.數(shù)據(jù)共享功能太差，尤其是財務軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享太差，數(shù)據(jù)的轉儲也太弱。6.系統(tǒng)的管理監(jiān)控功能太弱，提供的管理和決策支持信息太少，未實現(xiàn)手工管理很難做的一些功能。7.數(shù)據(jù)規(guī)范程度太低，經常為了用戶的一點小要求或報表處理的需要，隨意修改數(shù)據(jù)庫、添加字段，造成大量冗余。造成以上這些現(xiàn)象的原因，有些是因為用戶，有些是因為軟件開發(fā)人員，也有些是因為當時的計算機技術所限制。上面的這些問題不是不可以解決的，關鍵是領導要有管理信息化的意識，計算機軟件開發(fā)人員要多學點管理業(yè)務，業(yè)務管理人員要多學點計算機知識，相互之間以彌補某一方面的不足，成為一種復合型人才。

5．分析方法目前，很多企業(yè)都在進行企業(yè)信息化建設，而這種信息化建設不僅僅是計算機技術的革新，而是一種管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新，也就是說在企業(yè)信息化建設的同時，對企業(yè)的的各項管理業(yè)務及活動的處理過程進行改造，即業(yè)務流程再造（BPR--BussinessProcessReengineering），為何要把業(yè)務流程再造提到這樣一個高度，因為，業(yè)務流程的合理化是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提；計劃和市場是業(yè)務流程設計的出發(fā)點；價值鏈是衡量業(yè)務流程的尺度；增加效益是業(yè)務流程合理化的目的。正因如此，我們提出了以業(yè)務過程為中心的需求分析方法。如何描述一個業(yè)務過程是本方法的基礎，首先，抽象出企業(yè)有哪些業(yè)務過程，哪些業(yè)務過程適合于計算機管理，然后，對業(yè)務過程進行分析描述。對業(yè)務流程的描述主要包括：每一個業(yè)務過程的流程如何是否規(guī)范哪些環(huán)節(jié)可完全用計算機實現(xiàn)哪些不能哪些只能輔助實現(xiàn)若用計算機實現(xiàn)，需輸入哪些數(shù)據(jù)需進行哪些處理需輸出什么相關數(shù)據(jù)的入口在哪里數(shù)據(jù)的所有者是誰其他人員和這些數(shù)據(jù)的關系是什么通過這幾個方面的描述來唯一確定一個業(yè)務過程。由此看來，我們可把業(yè)務過程看作一個對象，該對象包括如下幾個屬性：流程描述、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流圖、輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、功能、事件等，通過這種方法讓領導、業(yè)務員、計算機人員充分參與進來，進行充分的交流并形成正式文檔，該文檔可作為計算機人員進行設計編碼的依據(jù)，也可作為領導和業(yè)務員對開發(fā)出來的軟件考核的依據(jù)。用這種分析方法在企業(yè)中肯定涉及到企業(yè)的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等重大問題，這是無法避免的，這要求企業(yè)的高層領導具有較高的管理思想、企業(yè)信息化意識、長遠的眼光以及偉大的魄力，不然的話實現(xiàn)的難度相當大。下面對每個屬性的含義進行解釋。

1.流程描述：用文字詳細描述流程中的每一個業(yè)務環(huán)節(jié)，使具體的業(yè)務員和計算機開發(fā)人員看了之后，不發(fā)生任何歧義，每個業(yè)務環(huán)節(jié)的復雜度或者說粒度要適中。它是后面功能和事件描述的基礎，是詳細設計功能模塊劃分的依據(jù)。每個業(yè)務過程可能有很多業(yè)務環(huán)節(jié)，每個業(yè)務環(huán)節(jié)可能由不同崗位上的人來做，我們把管理中涉及到的人員劃分角色，每一種角色分擔一項具體的工作，任務明確；每一種角色對數(shù)據(jù)的屬性也是各不相同的；對數(shù)據(jù)的操作權限也是各不相同的。2.業(yè)務流程圖：根據(jù)業(yè)務流程描述，畫出對應的業(yè)務流程圖，是業(yè)務流程描述的圖形表示，使業(yè)務流程更加直觀明了。3.數(shù)據(jù)流圖：從數(shù)據(jù)流動的角度描述該業(yè)務中的數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)輸出。4.輸入數(shù)據(jù)：描述本系統(tǒng)中的輸入數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)主要分為三類，（1）外界數(shù)據(jù)：就是外部請求的最原始的信息，比如單據(jù)，發(fā)票等；（2）內部數(shù)據(jù)：主要是為了配合數(shù)據(jù)處理的需要，需要引用的本系統(tǒng)（物資管理）數(shù)據(jù)；（3）外部數(shù)據(jù)是相對于內部數(shù)據(jù)而言的，也是為了處理的需要，需要引入外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（比如：財務管理分系統(tǒng)）。它是數(shù)據(jù)庫設計和數(shù)據(jù)入口屏幕設計的依據(jù)。5.輸出數(shù)據(jù)：描述本系統(tǒng)中的輸出數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)主要分為三類，（1）外界數(shù)據(jù)：主要是那些需打印輸出到外界的信息，比如單據(jù)，報表等；（2）內部數(shù)據(jù)：主要是需要在本系統(tǒng)（物資管理）內存貯的數(shù)據(jù)；（3）外部數(shù)據(jù)是相對于內部數(shù)據(jù)而言的，需要在外系統(tǒng)（比如：財務管理分系統(tǒng)）內存貯的數(shù)據(jù)。它是數(shù)據(jù)庫設計，報表設計和查詢設計的依據(jù)。6.功能：描述本系統(tǒng)中的主要功能，功能是由用戶主動發(fā)出請求之后而進行的一些處理。它是功能模塊劃分和設計的依據(jù)。7.事件：描述本系統(tǒng)中的主要事件，事件是在用戶一動作之后，由計算機自動進行的一些處理，是被動的。在描述事件時，一定要交代清楚事件的觸發(fā)時間。它是數(shù)據(jù)庫后臺存儲過程和數(shù)據(jù)庫觸發(fā)子設計的依據(jù)。物資供應管理系統(tǒng)是根據(jù)儀化信息中心多年來的物資管理軟件開發(fā)經驗，在MRPⅡ思想方法的指導下進行的，同時我們也參考了國內一些同類企業(yè)的應用軟件系統(tǒng)的優(yōu)點，還吸取了國內一些物資管理水平較高的一些企業(yè)的優(yōu)秀管理思路。結合生產特點，開發(fā)出一套適合用戶實際情況，又具有一定的通用性的軟件系統(tǒng)，解決好企業(yè)在物資管理