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股份有限公司物質(zhì)部物質(zhì)采買組組長職位說明書典范股份有限公司物質(zhì)部物質(zhì)采買組組長職位說明書典范股份有限公司物質(zhì)部物質(zhì)采買組組長職位說明書典范職位說明書部門:物質(zhì)部采買組員工姓名:員工編號:職稱:組長就任本職日期://職等:等級至等級直屬主管:物質(zhì)部部長直接手下:原資料、輔助資料采買職員定牌、一般物質(zhì)采買職員職位設(shè)置目的:采買組組長的主要職責(zé)在于實(shí)質(zhì)擬定采買策略,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原資料、輔助資料采買的職員和負(fù)責(zé)定牌、一般物質(zhì)采買的職員正常、有效地工作,保證采買任務(wù)準(zhǔn)時、按量地完成。工作職責(zé):1.在實(shí)質(zhì)工作過程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)停組織本組職員的工作分配(原資料、輔助資料采買和定牌、一般物質(zhì)采買),以充發(fā)散揮集體的力量,使預(yù)約采買任務(wù)準(zhǔn)時、按量地完成2.依據(jù)長遠(yuǎn)采買和物料管理策略,批閱月原資料、輔助資料采買計(jì)劃和月定牌采買(OEM)計(jì)劃并匯總成為月采買計(jì)劃,呈報(bào)物質(zhì)部部長審查3.作為采買主要流程(國內(nèi)原資料、輔助資料、零部件采買,外國原資料采買,定牌采買,供應(yīng)商管理)的負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)流程中各部門和人員的工作關(guān)系和任務(wù)分配,保證流程的順利進(jìn)行指導(dǎo)和幫助洗衣機(jī)廠外協(xié)配套件和備品備件的采買工作,幫助其達(dá)到既定的績效指標(biāo)5.實(shí)質(zhì)指導(dǎo)、幫助采買員主動地保護(hù)與原資料供應(yīng)商(及定牌廠商)的關(guān)系,為公司選擇信用優(yōu)異、高質(zhì)量和低成本的供應(yīng)商每年年初制定采買組的內(nèi)部成本估量,經(jīng)審批通過后負(fù)責(zé)控制本組的成本花費(fèi)支出7.領(lǐng)導(dǎo)制定采買管理所需的各種管理報(bào)表(如月采買成本匯總報(bào)告等),并按期報(bào)告物質(zhì)部部長主導(dǎo)實(shí)行采買業(yè)務(wù)自動化與流程改進(jìn)的連續(xù)研究和專案辦理,就提升管理見效的機(jī)遇向物質(zhì)部部長提出建議方案,任職責(zé)范圍內(nèi)依據(jù)公司的詳盡狀況按期更正流程主導(dǎo)采買作業(yè)新科技、管理方式、新技術(shù)的引進(jìn)與建立負(fù)責(zé)實(shí)行SAP采買模組,保證采買人員擁有足夠的技術(shù)熟練操作系統(tǒng)11.在獲取同意的人力估量范圍內(nèi),書面申請所轄工作需要的人員委任(原資料、輔助資料采買員和定牌、一般采買員),也許新錄取的人員。書面申請所轄人員的薪金的決定、職位的改正、調(diào)動工作、向其他部門調(diào)動和解雇等事項(xiàng)負(fù)責(zé)依據(jù)規(guī)定的績效考評制度對所轄人員的業(yè)績核查,負(fù)責(zé)對所轄人員的培育,并恩賜合時的業(yè)務(wù)培訓(xùn)書面申請人力估量以外的人員編制,報(bào)人力資源部人力規(guī)劃和發(fā)展組審批協(xié)調(diào)停決發(fā)生在采買組的一般性問題,如不可以協(xié)調(diào)停決,則迅速上報(bào)物質(zhì)部部長,力求獲得迅速正確地解決完成上司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作E-1職位說明書報(bào)告關(guān)系:向物質(zhì)部部長報(bào)告要點(diǎn)績效指標(biāo)資料價(jià)格差異采買花費(fèi)估量完成率采買訂單費(fèi)率供應(yīng)商實(shí)質(zhì)送貨量與采買訂單量的均勻差異率供應(yīng)商績效評審工作的質(zhì)量級供應(yīng)商的比率電子化供應(yīng)商的比率采買周期SAP采買訂單的出錯率采買延遲的訂單比率E-2職位說明書所需條件:專業(yè)技術(shù)采買作業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)供應(yīng)商解析能力市場情報(bào)解析能力采買相關(guān)法務(wù)知識物料器械基礎(chǔ)知識供應(yīng)商管理能力整體成本控制能力財(cái)務(wù)知識管理技術(shù)影響力流程管理人力資源管理估量管理安全,健康,環(huán)境為中心計(jì)劃與組織解決問題能力化解矛盾人際溝通技巧團(tuán)隊(duì)建設(shè)時間管理目標(biāo)設(shè)置溝通技巧演講能力個人素質(zhì)質(zhì)量為中心客戶為導(dǎo)向建立關(guān)系網(wǎng)人際敏感性團(tuán)隊(duì)工作適應(yīng)能力自信正直行
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