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目說(shuō)明 理1、本指南旨在了解您對(duì)于企業(yè)信息化所覆蓋的管理廣度、深度和顆粒度的期望,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段,初步框定協(xié)同應(yīng)、(協(xié)同五環(huán)3、本表所列示的內(nèi)容只是協(xié)同的部分重要應(yīng)用,不在此表中的其他協(xié)同應(yīng)用,請(qǐng)咨詢致遠(yuǎn)售前顧問(wèn)應(yīng)用價(jià)值管理角色協(xié)同五重要注項(xiàng)目的科學(xué)評(píng)估與立項(xiàng)對(duì)于項(xiàng)目投資決策和項(xiàng)目計(jì)劃制定有著至關(guān)重要的用,也是項(xiàng)目與項(xiàng)目考核的重要依據(jù),如何科學(xué)客觀評(píng)估與立項(xiàng)尤為關(guān)鍵□1.1高效的項(xiàng)目可行評(píng)基于項(xiàng)目評(píng)估要素對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定多角度信息收集與匯總分析與研判,從而有效決策并推動(dòng)立項(xiàng)籌備?;I備成□1.2規(guī)范的立項(xiàng)評(píng)基于可行性評(píng)估的結(jié)果定義立項(xiàng)的關(guān)鍵指(項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目規(guī)模預(yù)算、進(jìn)度安排等,項(xiàng)目決策依據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目做出評(píng)價(jià)審核,最終確認(rèn)項(xiàng)目是否立項(xiàng)?;I備成業(yè)務(wù)協(xié)□1.3全面的項(xiàng)目信息管項(xiàng)目確認(rèn)立項(xiàng)以后,需要建立項(xiàng)目,將項(xiàng)目基本信息與過(guò)程指標(biāo)記錄到目中比如項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模項(xiàng)目預(yù)計(jì)投入項(xiàng)目預(yù)計(jì)工期等方便項(xiàng)目過(guò)程對(duì)標(biāo)與。項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)√□2功率避免項(xiàng)目工作開展的隨意性?!?.1完善的項(xiàng)目維度規(guī)風(fēng)險(xiǎn)人力等多方面全維度規(guī)劃項(xiàng)目維度指標(biāo)需通過(guò)項(xiàng)目管理全面審核經(jīng)審核通過(guò)將作為項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的參照標(biāo)準(zhǔn),并更新到項(xiàng)目中。項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□2.2精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃管項(xiàng)目資源計(jì)劃等各類子計(jì)劃必須通過(guò)項(xiàng)目管理審核與充分確認(rèn)通過(guò)后形成項(xiàng)目計(jì)劃管控表,作為項(xiàng)目執(zhí)行開展與進(jìn)度基準(zhǔn)。項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□2.3規(guī)范的項(xiàng)目制度管依據(jù)用戶項(xiàng)目管理實(shí)際要求定義各類項(xiàng)目管理模板,在提高項(xiàng)目協(xié)作效率時(shí)規(guī)范項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容。比如項(xiàng)目交接、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源配、項(xiàng)目、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、項(xiàng)目工作日志等,各模板間信息項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□持一致3、如何實(shí)時(shí)項(xiàng)目進(jìn)展,快速響應(yīng)、及時(shí)調(diào)整,保障項(xiàng)目有序進(jìn)行,如何根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)際情況做出及時(shí)調(diào)整?如何準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)策略?項(xiàng)目管理如何實(shí)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行的各項(xiàng)指標(biāo)合理性?這些是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的關(guān)□3.1實(shí)時(shí)的項(xiàng)目執(zhí)行情況反通過(guò)項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目日志項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目資源分配項(xiàng)目費(fèi)用支出等管理模板及管理流程實(shí)時(shí)上報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行情況,同時(shí)更新項(xiàng)目中對(duì)應(yīng)內(nèi)容,并實(shí)時(shí)將項(xiàng)目情況及項(xiàng)目信息反饋給項(xiàng)目相關(guān)。項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□3.2嚴(yán)格的項(xiàng)目執(zhí)行變更為了防范風(fēng)險(xiǎn),制定項(xiàng)目變更管控流程,包括項(xiàng)目范圍變更、投入變更、項(xiàng)目費(fèi)用控制資源變更工期變更等每一項(xiàng)變更經(jīng)過(guò)項(xiàng)目相關(guān)評(píng)估審核以后才可以生效,并同步更新項(xiàng)目記錄,作為新的項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□3.3精準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用管制定嚴(yán)格規(guī)范的項(xiàng)目費(fèi)用管控流程比如項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目費(fèi)用支付等項(xiàng)目成集成協(xié)√□3.4清晰的項(xiàng)目資源管建立項(xiàng)目資源管理機(jī)制比如項(xiàng)目中的物(物料管理等建立物(物料庫(kù)存規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入采購(gòu)審核出入庫(kù)審核現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)等過(guò)程實(shí)時(shí)更新與,形成清晰的項(xiàng)目資源臺(tái)賬。集成協(xié)協(xié)√□3.5量化的項(xiàng)目管規(guī)范化的管理項(xiàng)目成員的入離調(diào)轉(zhuǎn)建立庫(kù)定義項(xiàng)目成員績(jī)效并依據(jù)工作目標(biāo)建立工作計(jì)劃工作工作評(píng)估工作改進(jìn)的閉環(huán)工作體系做到工作可量化獎(jiǎng)懲公平有依據(jù)同時(shí)明確的培訓(xùn)請(qǐng)休假薪酬調(diào)整等制度的規(guī)范管理。項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□目關(guān)閉環(huán)節(jié)的重要一□4.1嚴(yán)格的項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)按照用戶方項(xiàng)目管理要求定義項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審流程及評(píng)審維度評(píng)審只項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)□4.2規(guī)范的項(xiàng)目結(jié)對(duì)項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付信息做到到期提醒和,向相關(guān)發(fā)出提醒(消息、業(yè)流程)督促項(xiàng)目進(jìn)行催賬或者款項(xiàng)支付,聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)收支情況,降低項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)集成協(xié)□金風(fēng)險(xiǎn)4.3順暢的項(xiàng)目移按照項(xiàng)目資料移交規(guī)范匯總提報(bào)移交資料檢查資料的完備性進(jìn)行完整交接,并最終完成與用戶方或監(jiān)理方等項(xiàng)目相關(guān)各方的移交確認(rèn)和反饋。項(xiàng)目經(jīng)業(yè)務(wù)協(xié)√□4.4完備的項(xiàng)目資料歸 ,便于積累沉淀項(xiàng)目過(guò)程經(jīng)驗(yàn),規(guī)范化管理項(xiàng)目成果,利于日后查閱共享項(xiàng)目經(jīng)業(yè)務(wù)協(xié)□5、如何實(shí)時(shí)全盤企業(yè)所有項(xiàng)目過(guò)程信息,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)決策,運(yùn)籌帷項(xiàng)目管理需要第一時(shí)間了解所有項(xiàng)目過(guò)程信息、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),全局掌控項(xiàng)動(dòng)態(tài),以便及時(shí)做出決策響□5.1項(xiàng)目動(dòng)匯總各類項(xiàng)目信息,加以分析整理,形成分析報(bào)表,讓項(xiàng)目管理能看到等信息,并對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行和提醒。項(xiàng)目經(jīng)集成協(xié)√□5.2項(xiàng)目過(guò)建立項(xiàng)目全過(guò)程信息根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況更新記錄項(xiàng)目各環(huán)節(jié)信息全面展示項(xiàng)目過(guò)程關(guān)鍵指標(biāo)和完整記錄分配項(xiàng)目相關(guān)不同角色權(quán)限查閱項(xiàng)目過(guò)程項(xiàng)目成業(yè)務(wù)協(xié)√□6、如何建立項(xiàng)目各方溝通,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作、信息對(duì)稱,避免扯皮,反饋?lái)?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確認(rèn)執(zhí)行進(jìn)度等信息,從而做出快速響應(yīng)和及□6.1項(xiàng)目參與各方信息對(duì)進(jìn)展,各方及時(shí)確認(rèn),做到實(shí)時(shí)掌控進(jìn)展,保障項(xiàng)目順利執(zhí)行。項(xiàng)目成供應(yīng)集成協(xié)□6.2項(xiàng)目參與各方實(shí)時(shí)溝項(xiàng)目成供應(yīng)集成協(xié)√□7、如何構(gòu)建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控體系降到最低如何及時(shí)識(shí)別并通過(guò)各種應(yīng)對(duì)措施管理方法技術(shù)和對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效控的環(huán)節(jié)□7.1建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理更加系統(tǒng)的看待風(fēng)險(xiǎn)管理,將臨時(shí)處置和盲目處置轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾砗褪潞罄?,形成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、估價(jià)、控制、評(píng)價(jià)的綜合管理體系,更加規(guī)范形成各項(xiàng)目主項(xiàng)目成工作協(xié)業(yè)務(wù)協(xié)□風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理有條不7.2建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別庫(kù)與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別規(guī)要的錯(cuò)誤利用知識(shí)庫(kù)的積累與信息快速收集與準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素形成識(shí)別報(bào)告。項(xiàng)目成□7.3合理的項(xiàng)目評(píng)估方項(xiàng)
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