易飛ERP操作手冊

易飛-完整先進(jìn)的解決方案易飛ERP系統(tǒng)培訓(xùn)基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

華南區(qū)總部深圳咨詢部梁宏穎基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

課

程

大

綱一、系統(tǒng)登錄及主圖二、檢視類別及工具欄三、建檔基本操作四、單據(jù)基本術(shù)語五、憑證打印基本操作六、報表基本操作七、周期性操作八、DSPager傳呼系統(tǒng)登錄系統(tǒng)雙擊基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

系統(tǒng)主畫面基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

主系統(tǒng)架構(gòu)圖基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作1.新增目的:于數(shù)據(jù)庫中新增一筆信息,功能鈕圖形為.

信息輸入完成時請選擇

保存信息.

信息輸入后不想要保存時,請選擇

放棄所輸入的信息.

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作2.查詢目的:查詢已存在的信息,功能鈕圖形為

建檔基本操作2.查詢目的:查詢已存在的信息,功能鈕圖形為

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作2.查詢目的:查詢已存在的信息,功能鈕圖形為

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作信息瀏覽的查詢進(jìn)入信息瀏覽,使游標(biāo)移動至您的目標(biāo)信息,以鼠標(biāo)雙擊或點選[詳細(xì)字段]即可.

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作3修改目的:修改已經(jīng)存在的信息,功能鈕圖形為.

(1).修改已經(jīng)存在的信息,請您利用『信息瀏覽』功能或『查詢功能』找到目標(biāo)信息后點選修改鈕,那么進(jìn)入修改此筆信息狀態(tài).(2).信息修改完成時請您選擇保存信息.(3).假設(shè)信息修改后又決定要放棄時,請您選擇放棄您所輸入的信息.

注:假設(shè)建檔為異動單據(jù),那么已確認(rèn)者無法做修改,如果一定要修改,那就請先取消確認(rèn)再做修改.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作4刪除目的:刪除已經(jīng)存在的信息,功能鈕圖形為.

(1).整張的刪除:會將[單頭]及[單身]的信息做刪除.(2).單身逐筆信息刪除:請將游標(biāo)移至[單身]目標(biāo)信息,按[Ctrl]+[delete]鍵,那么該筆信息將被清除.信息一經(jīng)刪除即無法再查詢,執(zhí)行本功能時請審慎.注:假設(shè)建檔為異動單據(jù),那么已審核無法做刪除,如果一定要刪除,那就請先取消審核再做刪除.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

5.首筆

目的:往前移動至第一筆的信息,功能鈕圖形為.

6.上一筆

目的:往前移動至前一筆的信息,功能鈕圖形為.

7.下一筆

目的:往后移動至后一筆的信息,功能鈕圖形為.

8.末筆

目的:往后移動至最后一筆的信息,功能鈕圖形為.

建檔基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

9.確定目的:存入新增或修改的信息,功能鈕圖形為.

10.取消目的:放棄新增或修改的信息,功能鈕圖形為.

11.其它目的:可執(zhí)行其它功能的動作,功能鈕圖形為.12.附件目的:提供使用者針對本基本信息,假設(shè)有需要附上其它文件時,可選擇本功能將所需的文件附上，功能鈕圖形為.建檔基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作13.審核目的:單據(jù)做審核的動作,功能鈕圖形為.執(zhí)行審核時,會更新異動單據(jù)的其它相關(guān)文件的信息.

14.取消審核目的:單據(jù)做取消審核的動作,功能鈕圖形為.執(zhí)行取消審核時,會更新異動單據(jù)的其它相關(guān)文件的信息.

15.作廢目的:單據(jù)做作廢的動作,功能鈕圖形為.執(zhí)行作廢時,會將當(dāng)筆異動單據(jù)的信息視為無效的信息.

16.資料查詢目的:查詢當(dāng)前單據(jù)關(guān)聯(lián)資料,功能鈕圖形為.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

建檔基本操作功能鍵圖形鈕 應(yīng)用說明[F1] 查詢線上說明文件[F2] 信息輸入字段輔助視窗[F4] 快速保存功能[F5] 新增一筆信息[F6] 多筆信息條件式查詢〔泛查〕[F7] 修改一筆信息[F8] 刪除一筆信息[↑][↓] 單身信息上下筆移動功能[Tab]或[Enter] 指針移至下一字段[Shift]+[Tab] 指針移至上一字段[Enter]或 自開窗查詢狀態(tài)中取回信息[鼠標(biāo)左鍵點二下]基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

功能鍵

圖形鈕應(yīng)用說明[PgUp]

信息瀏覽視窗或開窗查詢狀態(tài)中上移一頁信息[PgDn]

信息瀏覽視窗或開窗查詢狀態(tài)中下移一頁信息[Home]

1.開窗查詢狀態(tài)上移至第一筆2.信息瀏覽視窗中指針移至該列第一字段[End]

1.開窗查詢狀態(tài)下移至最后一筆2.信息瀏覽視窗中指針移至該列最后字段[Ctrl]+[Home]

信息瀏覽視窗中指針移至第一筆[Ctrl]+[End]

信息瀏覽視窗中指針移至最后一筆[Ins]

在單身修改時會插入一筆[Ctrl]+[Del]

新增或修改單據(jù)時,刪除單身信息中指針?biāo)感畔Ctrl]+[←]或

在信息頁標(biāo)簽間移動[Ctrl]+[→][Ctrl]+[↓]

單據(jù)信息中,指針由單頭移至單身信息字段[Esc] 離開或結(jié)束作業(yè)功能

建檔基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

通用快速查詢按鈕圖形鈕

應(yīng)用說明

日歷快手,快速選取日期

地址輸入法,快速選取地址

常用片語創(chuàng)建及使用

開啟單據(jù)備注視窗

開啟業(yè)務(wù)信息查詢視窗

開啟各國幣別信息查詢視窗

開啟客戶信息查詢視窗

開啟廠商信息查詢視窗

建檔基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

通用快速查詢按鈕圖形鈕

應(yīng)用說明

開啟商品信息查詢視窗

開啟金融機構(gòu)信息查詢視窗

開啟部門信息查詢視窗

開啟會計科目信息查詢視窗

開啟各項分類信息輔助視窗

開啟異動種類信息查詢視窗

開啟單位換算視窗

開啟庫別信息視窗

建檔基本操作單據(jù)基本術(shù)語工具欄單頭單身單尾基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

單據(jù)基本術(shù)語[單身]信息輸入時對于字段右方有[浮鈕]者,表示可開窗查詢相關(guān)信息

假設(shè)于[單頭]明顯位置看到一個[核]字,表示此信息已經(jīng)進(jìn)行相關(guān)記錄的更新.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

憑證打印基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

憑證打印基本操作*『注記區(qū)』及『簽核區(qū)』的信息,在選擇『單別』后,由系統(tǒng)自動帶出『單性質(zhì)創(chuàng)建作業(yè)』中的設(shè)置值,假設(shè)『單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建作業(yè)』中設(shè)置打印時可修改,此處才可作修改,否那么不可修改.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

打印目的:將憑證打印的結(jié)果直接透過印表機打印,功能鈕圖形為.

設(shè)置印表機目的:設(shè)置印表機參數(shù),例如:紙張大小,直印或橫印…等,功能鈕圖形為.

取消目的:取消并離開憑證打印作業(yè),功能鈕圖形為.

設(shè)計憑證使用者權(quán)限創(chuàng)建作業(yè)中假設(shè)使用者無該支憑證程序的修改權(quán)限,將無法使用此功能,『設(shè)計憑證』Button為Disable，功能鈕圖形為.憑證打印基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

憑證打印基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

(1).顯示整頁:憑證預(yù)覽轉(zhuǎn)換成整頁模式,功能鈕圖形為.(2).顯示頁寬:憑證預(yù)覽轉(zhuǎn)換成全螢?zāi)荒Ｊ?功能鈕圖形為.(3).縮放比率:憑證預(yù)覽顯示大小百分比率.(4).打印:打印憑證,功能鈕圖形為.(5).第一頁:憑證預(yù)覽移至第一頁,功能鈕圖形為.憑證打印基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

(6).上一頁:憑證預(yù)覽移至上一頁,功能鈕圖形為.(7).頁次:憑證預(yù)覽目前顯示頁次.(8).下一頁:憑證預(yù)覽移至下一頁,功能鈕圖形為.(9).最后一頁:憑證預(yù)覽移至最后一頁,功能鈕圖形為.(10).離開:離開憑證預(yù)覽畫面,功能鈕圖形為.憑證打印基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

報表基本操作將前端選項畫面條件值設(shè)置完后,按下確定鈕,系統(tǒng)會將所選擇或輸入的條件傳送給服務(wù)器,服務(wù)器收到后會將此需求保存至工作隊列中,并回傳工作代號,如下圖.需求保存至工作隊列后,會由服務(wù)器上的『派班中心』(Dispatcher),依序處理各工作需求.

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

報表基本操作*:F2開窗,可選擇要篩選的信息.*:刪除選取的信息.*:清除所有信息.

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

報表基本操作基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

隊列控制臺工具條工作代號明細(xì)前端選項條件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

處理方式:有三種方式分別為:*依隊列順序.即前端選擇系統(tǒng)選項/生成時間/置入工作隊列.*即時處理.即前端選擇系統(tǒng)選項/生成時間/即時生成信息.*定時處理.即前端選擇系統(tǒng)選項/生成時間/依以下時程序產(chǎn)信息處理狀態(tài):有三種狀態(tài)分別為:*等待中.派班中心尚未處理該工作代號.*已鎖定.派班中心正在鎖定該工作代號.*處理中.派班中心正在處理該工作代號.*已完成.派班中心己完成該工作代號.*有問題.派班中心執(zhí)行該工作代號有問題.通知方式:有三種方式分別為:*完成不通知.即前端沒有勾選系統(tǒng)選項/通知方式.*完成時顯示消息_已通知.即前端勾選系統(tǒng)選項/通知方式/顯示消息*以DsPager通知完成.即前端勾選系統(tǒng)選項/通知方式/B.B.CALL.隊列控制臺基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表〔ReportView〕基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

開啟報表格式檔:*功能:開啟報表格式檔包括(默認(rèn)格式,公司格式,使用者格式),假設(shè)為第一次開啟該報表那么只有默認(rèn)格式,反之如之前已有保存使用者格式,公司格式那么開啟該報表就會有多種格式.保存報表格式:*功能:開啟保存格式檔包括(公司格式,使用者格式),假設(shè)格式都無修改那么游標(biāo)所指處會顯示未修改,反之會顯示已修改.閱覽報表基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表修改目前格式:分四大部分介紹.*顯示:分為6種介紹每種再細(xì)分

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表預(yù)覽打印:*功能:預(yù)覽報表及打印報表.*工具列::依序為『打印』,『顯示整頁』,『以頁寬度顯示』:Default為100,可自行調(diào)整.:可選擇頁次.:依序為『第一頁』,『上一頁』,『下一頁』,『最后一頁』,假設(shè)為第一頁那么前2個按鈕會呈灰色狀態(tài),反之最后一頁那么后２個按鈕會呈灰色狀態(tài).:離開預(yù)覽打印.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表轉(zhuǎn)Execel檔:將報表轉(zhuǎn)成Excel格式.轉(zhuǎn)Html:將報表轉(zhuǎn)成Html格式.轉(zhuǎn)文字檔:將報表轉(zhuǎn)成文字檔格式.

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

閱覽報表(1).報表畫面:共分『主抬頭』,『次抬頭』,『頁首』,『信息』,『頁尾』5個部分,且每一部分「按鼠標(biāo)右鍵」皆可設(shè)置字型,底色,行距,但『信息』僅文字信息可設(shè)置.

(2).調(diào)整字段寬度:將鼠標(biāo)移至兩欄中間,此時游標(biāo)會呈現(xiàn),且按下左鍵會出現(xiàn)一紅色直線,即可左右調(diào)整欄寬

(3).調(diào)整字段位置:將鼠標(biāo)移至