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文檔簡介
應(yīng)用文寫作
第1頁第五節(jié)會(huì)議紀(jì)要學(xué)習(xí)關(guān)鍵點(diǎn):一、什么是會(huì)議紀(jì)要?二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議統(tǒng)計(jì)有什么區(qū)分?三、會(huì)議紀(jì)要分為哪幾類?四、怎樣寫會(huì)議紀(jì)要?學(xué)習(xí)流程文體基礎(chǔ)知識(shí)(概念、區(qū)分、分類)寫作方法指南例文導(dǎo)讀學(xué)練活動(dòng)結(jié)束第2頁文體基礎(chǔ)知識(shí)概念:會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用公文。(紀(jì):有綜合、整理意思;要:指關(guān)鍵點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要就是把會(huì)議主要情況、主要精神加以綜合整理,形成文字。)區(qū)分:(會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議統(tǒng)計(jì)等材料基礎(chǔ)上整理而成,但它與會(huì)議統(tǒng)計(jì)有很大區(qū)分。)一、會(huì)議統(tǒng)計(jì)是對(duì)會(huì)議過程及內(nèi)容所作實(shí)錄,是撰寫會(huì)議紀(jì)要基礎(chǔ)材料;會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)內(nèi)容整理、歸納和提升。二、會(huì)議統(tǒng)計(jì)是存檔備查用內(nèi)部材料,普通正式會(huì)議都要有;會(huì)議紀(jì)要是外發(fā)公文,含有一定約束力。三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)不含有運(yùn)行性,無周知性;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t含有下行為主多向運(yùn)行性和周知性。四、會(huì)議統(tǒng)計(jì)是順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu);會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以整理過總分式結(jié)構(gòu)為基本框架。分類:按會(huì)議形式可分為:工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等。按紀(jì)要內(nèi)容性質(zhì)可分為:決議性會(huì)議紀(jì)要、布署性會(huì)議紀(jì)要、情況性會(huì)議紀(jì)要等。第3頁寫作方法指南結(jié)構(gòu):
標(biāo)題、正文(兩部分)標(biāo)題:由會(huì)議名稱和文種名稱組成,如《全省政法工作會(huì)議紀(jì)要》。有還寫上召開會(huì)議單位名稱,如《青年學(xué)院思想政治工作會(huì)議紀(jì)要》。
(標(biāo)題下面以會(huì)議結(jié)束日期作為成文時(shí)間。)正文:正文通常由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。導(dǎo)言:普通寫會(huì)議概況,包含以下內(nèi)容:會(huì)議背景、依據(jù)和目標(biāo);會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn);與會(huì)人員和主持人、領(lǐng)導(dǎo)人出席會(huì)議情況;會(huì)議議程和議題、結(jié)果及評(píng)價(jià)。主體:寫會(huì)議主要精神、研究問題、討論意見、提出任務(wù)要求等。慣用寫法有綜合歸納法、分項(xiàng)羅列法等。結(jié)尾:普通寫指明方向、發(fā)出號(hào)召、提出希望等內(nèi)容。有會(huì)議紀(jì)要不寫結(jié)尾,這要依據(jù)詳細(xì)情況而定。第4頁例文導(dǎo)讀XX省人民政府辦公廳關(guān)于食糖貯備工作會(huì)議紀(jì)要(XXXX年X月XX日)
XXXX年X月XX日,省政府辦公廳召集省計(jì)委、經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖貯備問題。秘書長XXX同志主持會(huì)議。參加會(huì)議有XXX、XX等同志?,F(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要以下:一、為確保本省市場消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)食糖調(diào)控能力,一致同意建立省級(jí)食糖貯備制度。二、省級(jí)食糖貯備暫安排2噸,由省糖酒茶葉企業(yè)落實(shí)貨源。三、食糖貯備資金6000萬元,由省糖酒茶葉企業(yè)自籌500萬元,省工商銀行貨款5500萬元,貨款指標(biāo)近期給予安排。四、貯備費(fèi)用年需730萬元,由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。其中,省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金,周轉(zhuǎn)使用。省級(jí)貯備糖堅(jiān)持整年貯備和季節(jié)性更新相結(jié)合,銷售差價(jià)部分先抵補(bǔ)貯備費(fèi)用。如有節(jié)余,除適當(dāng)留給貯備單位作留利外,主要用于充實(shí)貯備資金;如出現(xiàn)虧損,先從基金中補(bǔ)助,超出部分由省糖酒茶葉企業(yè)負(fù)擔(dān)。簡析:這篇會(huì)議紀(jì)要導(dǎo)言部分非常簡明地介紹了會(huì)議基本情況,主體部分寫會(huì)議研究確定四項(xiàng)主要內(nèi)容。全文層次分明,任務(wù)明確詳細(xì)。第5頁學(xué)練活動(dòng)1、請(qǐng)你談?wù)剷?huì)議紀(jì)要與會(huì)議統(tǒng)計(jì)關(guān)系。2、請(qǐng)依據(jù)以下材料寫一篇會(huì)議紀(jì)要。
上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組昨天召開第八個(gè)衛(wèi)生月動(dòng)員會(huì)。會(huì)議提出,要經(jīng)過衛(wèi)生月活動(dòng),使中小馬路、城鎮(zhèn)結(jié)合部等展現(xiàn)出嶄新面貌,讓市民切身感受到“衛(wèi)生月”效果。副市長XXX、XXX出席了會(huì)議并講話。會(huì)議確定3月31日為衛(wèi)生月活動(dòng)宣傳日,全市掀起宣傳高潮;4月7日為居住環(huán)境整改日;4月11、18、25日為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生微弱步驟整改日。市相關(guān)單位責(zé)任人在會(huì)上提出了各自參加衛(wèi)生月活動(dòng)打算:普陀區(qū)政府提出,以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點(diǎn),將動(dòng)員、發(fā)開工作做到每家每戶,努力為居民創(chuàng)造凈化、美化、綠化環(huán)境;共青團(tuán)上海市委號(hào)召全市團(tuán)員、青年參加“雙休日貢獻(xiàn)2小時(shí),為您帶來環(huán)境美”活動(dòng);市工商局要求各級(jí)工商部門以“規(guī)范市場秩序,整改市場環(huán)境”為主題,加強(qiáng)市場監(jiān)督和執(zhí)法力度;市建委提出,以直接關(guān)系市容環(huán)境污染工地衛(wèi)生為重點(diǎn),層層發(fā)動(dòng),做到文明施工;市教委號(hào)召全市200虧大中小學(xué)生人人動(dòng)手整改校園、居室內(nèi)外環(huán)境;市環(huán)衛(wèi)局要求廣大環(huán)衛(wèi)職員規(guī)范作業(yè),重點(diǎn)將中小道路和城鎮(zhèn)結(jié)合部積存垃圾去除干凈;市巡警總隊(duì)提出,對(duì)衛(wèi)生情況差中小道路或路段進(jìn)行集中整改,加大執(zhí)法力度,確保一方環(huán)境整齊。會(huì)議要求各地域和系統(tǒng)對(duì)衛(wèi)生月活動(dòng)要精心組織、周密安排,落實(shí)衛(wèi)生整改工作;要?jiǎng)訂T廣大群眾以主人翁姿態(tài)投入環(huán)境整改活動(dòng)。各地域和部門要強(qiáng)化監(jiān)督檢驗(yàn),對(duì)后進(jìn)單位要嚴(yán)厲批評(píng),對(duì)違章者要依法處罰。衛(wèi)生月后,要落實(shí)長期有效管理辦法,尤其要完善制度,健全機(jī)制,提升管理水平。第6頁寫作示范上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于第八個(gè)衛(wèi)生月動(dòng)員工作會(huì)議紀(jì)要(XXXX年X月XX日)XXXX年X月XX日,上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組召開了第八個(gè)衛(wèi)生月動(dòng)員會(huì)。普陀區(qū)政府、共青團(tuán)上海市委、市工商局、市建委、市教委、市環(huán)衛(wèi)局、市巡警總隊(duì)等相關(guān)單位責(zé)任人參加了會(huì)議。會(huì)議提出:要經(jīng)過衛(wèi)生月活動(dòng),使中小馬路、城鎮(zhèn)結(jié)合部等展現(xiàn)出蔪新面貌,讓市民切身感受到“衛(wèi)生月”效果。副市長XXX、XXX出席了會(huì)議并講話?,F(xiàn)將會(huì)議主要事項(xiàng)紀(jì)要以下:一、會(huì)議確定:3月31日為衛(wèi)生月活動(dòng)宣傳日,全市掀起宣傳高潮;4月7日為居住環(huán)境整改日;4月11、18、25日為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生微弱步驟整改日。二、市相關(guān)單位責(zé)任人在會(huì)上提出了各自打算:普陀區(qū)政府:提出以整改住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點(diǎn),將動(dòng)員、發(fā)開工作做到每家每戶,努力為居民創(chuàng)造凈化、美化、綠化環(huán)境;共青團(tuán)上海市委:號(hào)召全市團(tuán)員、青年參加“雙休日貢獻(xiàn)2小時(shí),為您帶來環(huán)境美”活動(dòng);市工商局:要求各級(jí)工商部門以“規(guī)范市場秩序,整改市場環(huán)境”為主題,加強(qiáng)市場監(jiān)督和執(zhí)法力度;市建委:提出,以直接關(guān)系市容環(huán)境污染工地衛(wèi)生為重點(diǎn),層層發(fā)動(dòng),做到文明施工;市教委:號(hào)召全市200虧大中小學(xué)生人人動(dòng)手整改校園、居室內(nèi)外環(huán)境;市環(huán)衛(wèi)局:要求廣大環(huán)衛(wèi)職員規(guī)范作業(yè),重點(diǎn)將中小道路和城鎮(zhèn)結(jié)合部積存垃圾去除潔凈;市巡警總隊(duì):提出對(duì)衛(wèi)生情況差中小道路或路段進(jìn)行集中整改,加大執(zhí)法力度,確保一方環(huán)境整齊。三
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