傭金管理辦法規(guī)定規(guī)定

****集團有限公司傭金支付管理管理辦法制訂（）：初審（）：復(fù)審（）：復(fù)審（）：復(fù)審（）：復(fù)審（）：復(fù)審（）：核準(zhǔn)（）：生效日期：20年2月18日制(修)訂履歷生效日期版次制(修)原因及章節(jié)說明A/0新訂11

****集團有限公司文件編號BSX004生效日期2002/2/18傭金支付管理辦法版次A/0頁次1/11頁1．目的1規(guī)范中間商傭金支付運作。1．2確保傭金在協(xié)定、請款及付款各環(huán)節(jié)之運作皆有章可循。適用范圍本辦法適用于以香港****出貨暨開立發(fā)票之所有接單之需支付傭金之運作。相關(guān)文件及表格3．1《傭金協(xié)議書》：據(jù)點業(yè)務(wù)與中間商就傭金比例、傭金的支付方式及支付時限等事宜達成共識，而簽訂的書面文件?！秱蚪饏f(xié)議書》一式兩份，據(jù)點業(yè)務(wù)與中間商各執(zhí)一份，其核準(zhǔn)權(quán)限為CEO。3．2《傭金備忘錄》：針對較特殊的中間商，憑口頭承諾有傭金的要求，而無法以書面文件簽訂時，據(jù)點業(yè)務(wù)自行制作《傭金備忘錄》?！秱蚪饌渫洝分挥幸环荩蓳?jù)點業(yè)務(wù)存盤，此備忘錄等同于《傭金協(xié)議書》，其核準(zhǔn)權(quán)限為CEO。3．3《傭金支付請款單》：香港會計部請款支付中間商傭金的單據(jù)，由香港會計主辦制單，香港會計部部主管復(fù)核后再傳遞給對應(yīng)據(jù)點業(yè)務(wù)部部主管復(fù)核及對應(yīng)之業(yè)務(wù)處處主管核準(zhǔn)。定義中間商：就****公司而言，中間商是指為****公司介紹客戶下單或代表客戶下單的個人或法人。傭金：因中間商介紹客戶下單或代表客戶下單給****公司進行生產(chǎn)，而按彼此事先之協(xié)議約定需支付給中間商的報酬。作業(yè)程序5．1傭金確定5.1.1若中間商與據(jù)點業(yè)務(wù)在洽談訂單有傭金需求時，據(jù)點業(yè)務(wù)與中間商應(yīng)本著雙方利益不受損害為基礎(chǔ)，就傭金比例、傭金的支付方式及支付時限等細節(jié)問題進行磋商，達成共識，形成書面的文件──5.1.2針對有些較特殊的中間商，憑口頭承諾而無需簽訂《傭金協(xié)議書》，據(jù)點業(yè)務(wù)須依據(jù)雙方達成的口頭協(xié)議自行制作《傭金備忘錄》（可參考附表三之樣本，或視實際需求而訂定），其作用等同于《傭金協(xié)議書》。5.1.3無論是《傭金協(xié)議書》或是《傭金備忘錄》，其核準(zhǔn)權(quán)限都在CEO?！秱蚪饏f(xié)議書》一式兩份，第一份由乙方（指****集團圾有限公司，下同）保存，第二份由甲方（中間商）保存；《傭金備忘錄》只有一份，由據(jù)點業(yè)務(wù)保存。甲、乙雙方如因特殊情況需更改《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》之相關(guān)內(nèi)

****集團有限公司文件編號BSX004生效日期2002/2/18傭金支付管理辦法版次A/0頁次2/4頁容，據(jù)點業(yè)務(wù)都須與中間商重新簽訂《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》，運作同5.1.1或。5.1.4據(jù)點業(yè)務(wù)須將經(jīng)CEO簽字之《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》復(fù)印一份給香港會計部備案，以便作為以后有關(guān)傭金請、付款復(fù)核之依據(jù)5.1.5《傭金協(xié)議書》和《傭金備忘錄》由各業(yè)務(wù)部門自行編號。編號共4碼，其原則為：第一碼為接單組別碼（如1＝HPO1）；第二碼為接單年度碼（如2＝2002）；第三至第四碼為順序流水碼，以01──99傭金支付5.2.1香港會計部收到客人的貨款后，應(yīng)根據(jù)《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》實時編制《傭金支付請款單》（格式參見附表四），針對同一中間商或客人之傭金須于同一請款單上進行請款動作。5.2.2《傭金支付請款單》由香港會計部自行編號，編碼共為9碼，原則為：前四碼以對應(yīng)的《傭金協(xié)議書》或《傭金備忘錄》的編碼一致；第五碼以“－”表示；第六碼為接單年度碼，如2＝2002、3＝2003；第七碼至第九碼為順序流水碼，以001──9995.2.3《傭金支付請款單應(yīng)注明需支付傭金之中間商、客戶、客人PO＃、工廠PO＃（各業(yè)務(wù)據(jù)點所編的PO＃，如TPO－529003）、產(chǎn)品類型（指產(chǎn)品類別，如F指噴泉、W指水球等）、訂單量、訂單金額、出貨日期、發(fā)票號碼、傭金結(jié)算期、發(fā)票金額、傭金比例及應(yīng)付傭金金額等內(nèi)容?！秱蚪鹬Ц墩埧顔巍酚上愀蹠嫴恐谱鳎?jīng)主管復(fù)核后，傳遞給對應(yīng)業(yè)務(wù)據(jù)點（對于非長圳的業(yè)務(wù)據(jù)點，為節(jié)省時間，可同時傳遞給對應(yīng)的業(yè)務(wù)據(jù)點和對應(yīng)的業(yè)務(wù)處處主管，業(yè)務(wù)據(jù)點可透過電子郵件進行確認），經(jīng)對應(yīng)業(yè)務(wù)部部主管復(fù)核J（業(yè)務(wù)部進行復(fù)核時，如果申請支付之傭金與當(dāng)初協(xié)議不一致時，需于備注欄內(nèi)注明原因，以做為業(yè)務(wù)處處主管簽核之依據(jù)）及對應(yīng)之業(yè)務(wù)處處主管核準(zhǔn)后再傳給香港會計部。香港會計部依已核準(zhǔn)之《傭金支付請款單》向中間商付款并需將付款憑證副本傳遞給對應(yīng)業(yè)務(wù)據(jù)點。5.2.4針對某一訂單，如果下單前無傭金需求而事后又有傭金需求時，據(jù)點業(yè)務(wù)必須補辦《傭金備忘錄》，且在“其它事宜”欄中注明“此備忘錄僅批指此一訂單”。此《傭金備忘錄》連同《傭金支付請款單》之運作流程同。5.2.5所有傭金之支付時間都在香港會計部收到客人貨款之后，以出貨發(fā)票及規(guī)定的傭金比例或金額為計算基礎(chǔ)。5.2.6香港會計部須按月，分據(jù)點及中間商統(tǒng)計當(dāng)月傭金支付情況，并于次月五日前將編制好的《──月份傭金支付統(tǒng)計表》（見附表五）呈報給管理中心

****集團有限公司文件編號生效日期傭金支付管理辦法管理辦法版次A/0頁次3/4頁主管。5.2.7《傭金支付請款單》之簽呈及傭金支付都由香港會計部負責(zé)追蹤，各業(yè)務(wù)據(jù)點應(yīng)積極配合香港會計部的工作，以利于傭金的支付。5.2.8如果中間商與客人為一體時，同以上運作不變。非以上辦法之例外情形，則由各業(yè)務(wù)據(jù)點之承辦人以書面形式申請，經(jīng)對應(yīng)之業(yè)務(wù)處處主管復(fù)核后由CEO簽準(zhǔn)。6．權(quán)責(zé)各接單據(jù)點負責(zé)與中間商擬訂《傭金協(xié)議書》或制定《傭金備忘錄》并負責(zé)簽核、分發(fā)；香港會計部：a.負責(zé)《傭金支付請款單》之編制；b.負責(zé)對經(jīng)OEM業(yè)務(wù)處及CNL業(yè)務(wù)處主管核準(zhǔn)的《傭金支付請款單》進行付款動作。7.所用窗體《傭金協(xié)議書》《傭金備忘錄》《傭金支付請款單》《──月份傭金支付統(tǒng)計表》8.運作流程圖《傭金確定作業(yè)流程圖》《傭金請款及支付流程圖》

****集團有限公司文件編號BSX004生效日期傭金支付管理辦法管理辦法版次A/0頁次3/4頁附表一傭金協(xié)議書（范本）NO：DATE：甲方：甲方：乙方：元昇國際集團有限公司經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就傭金問題達成如下協(xié)議：一、經(jīng)甲方接洽之客戶下給乙方之訂單，乙方均需按接單總金額的%（或按方式）付給甲方傭金。二、甲方不得於相同市場再代理其他公司與乙方類似的產(chǎn)品。三、乙方支付甲方傭金以甲方接洽之客戶下單所開據(jù)的發(fā)票為計算基礎(chǔ)，乙方須采取方式支付甲方傭金。四、甲、乙雙方約定傭金結(jié)算期限為：五、如果甲方之客人於銀貨兩訖後，因非品質(zhì)因素而退貨，傭金的處理方式為：六、本協(xié)議書一式二份，第一份由乙方保存，第二份由甲方保存。七、本協(xié)議有效期為年月日至年月日。八、甲、乙雙方如因特殊情況需增加或更改協(xié)議內(nèi)容，則由甲、乙雙方協(xié)商解決，並需重新簽訂協(xié)議書。九、其他未盡事宜：甲方：（簽章）乙方：（簽章）代表人：（簽章）代表人：（簽章）簽訂日期：簽訂日期：生效日期：生效日期：甲方指定開戶行：甲方指定帳戶：FX18R1

****集團有限公司文件編號BSX004生效日期傭金支付管理辦法管理辦法版次A/0頁次3/4頁附表二CommissionAgreement(Sample)PartyA:PartyB:PEAKTOPINTERNATIONALHOLDINGSLTD.PartyAandPartyBhavecometoanagreementasperthefollowingafterFriendlynegotiation:1.PartyBagreestopayPartyA,uponcompletionofeachpurchaseordershipment,acommissionintheamountof(%)percentofeachpurchaseordervalue,frompurchaseorderplacedbyorgenerateddirectlythroughpartyA.PartyAisnotpermittedtosellthesameproductasPartyBinthesamemarket.CommissionshouldbepaidwithindaysAfterpartyBreceivespaymentfromcustomers.Therearetwocopiesofthisagreement,eachpartymaintainsonecopy.Thisagreementisvalidfromto.PartyA:PartyB:PEAKTOPINTERNATIONALHOLDINGSLTD.PartyAandPartyBhavecometoanagreementasperthefollowingafterFriendlynegotiation:1.PartyBagreestopayPartyA,uponcompletionofeachpurchaseordershipment,acommissionintheamountof(%)percentofeachpurchaseordervalue,frompurchaseorderplacedbyorgenerateddirectlythroughpartyA.PartyAisnotpermittedtosellthesameproductasPartyBinthesamemarket.CommissionshouldbepaidwithindaysAfterpartyBreceivespaymentfromcustomers.Therearetwocopiesofthisagreement,eachpartymaintainsonecopy.Thisagreementisvalidfromto.Anyamendmentorchangemustbeagreedbybothpartiesandanewcontractneedstobesigned.Others:PartyA(Stamp)