技術(shù)部崗位職責(zé)及管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)第三章技術(shù)部崗位職責(zé)及管理制度一、技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)全館的自動化建設(shè)與管理工作；2、負(fù)責(zé)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟硬件的維護(hù)及數(shù)據(jù)的安全，確保圖書館自動化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；3、嚴(yán)格遵守圖書館數(shù)據(jù)安全制度的有關(guān)規(guī)定，定期做好數(shù)據(jù)備份工作，做好防毒、殺毒的有關(guān)工作；4、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)頁的維護(hù)及網(wǎng)上資源的發(fā)布工作；5、負(fù)責(zé)圖書館電子資源建設(shè)與專題數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作；6、參與引進(jìn)圖書館所需的現(xiàn)代化設(shè)備；7、參與圖書館現(xiàn)代技術(shù)知識的普及與人員培訓(xùn)工作；8、負(fù)責(zé)電子閱覽室、視聽室、投影室、學(xué)術(shù)報告廳、監(jiān)控室和主機(jī)房的管理；9、做好防火、防盜等工作，下班前必須關(guān)好門窗，切斷電源。二、技術(shù)部主任崗位職責(zé)1、主持本部門的日常業(yè)務(wù)、行政管理工作、思想政治工作；2、負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計(jì)劃，定期總結(jié)本部門工作，向圖書館辦公室上報有關(guān)統(tǒng)計(jì)材料及賬目；3、不斷完善本部門的崗位職責(zé)，檢查落實(shí)各項(xiàng)日常工作的執(zhí)行情況；4、執(zhí)行本部門的考勤，按月如實(shí)上報圖書館辦公室，并提出本部門的獎罰意見；5、安排并做好本部門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理、安全消防、清潔衛(wèi)生等工作；6、參加館務(wù)會議，貫徹落實(shí)會議精神；7、顧全大局，維護(hù)部門團(tuán)結(jié)，搞好部門之間協(xié)調(diào)工作；8、遵守學(xué)校及圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。三、電子閱覽室工作人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本室設(shè)備的使用、維護(hù)、保管及一般性的維修，保證讀者正常上機(jī)學(xué)習(xí)；2、熟練掌握電子閱覽室管理系統(tǒng)，主動輔導(dǎo)學(xué)生上機(jī)學(xué)習(xí)，耐心解答學(xué)生疑難問題；3、保證開放時間，遵守工作紀(jì)律，做到開放時間不離崗、不脫崗；4、嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)登記制度和收費(fèi)管理制度；5、按時上報電子閱覽室各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)；6、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔安靜，嚴(yán)禁吸煙，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境；7、檢查讀者上機(jī)情況，及時處理各種違章違紀(jì)問題；8、嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接手續(xù)，要認(rèn)真檢查水、火、電、門、窗做好安全防范工作；9、遵守學(xué)校及圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)及部主任交辦的其它任務(wù)。四、視聽室工作人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本室設(shè)備的使用、維護(hù)、保管及一般性的維修工作，維護(hù)室內(nèi)管理秩序；2、保證開放時間，遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不得隨意離崗，有急事需履行請假手續(xù)；3、上班時間做好巡查工作，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙；4、下班要關(guān)機(jī)，關(guān)閉電源，要認(rèn)真檢查水、火、電、門、窗，做好安全防范工作；5、嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)登記制度和收費(fèi)管理制度；6、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔、安靜、桌椅整齊，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境；7、、按時上報視聽室的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)建立本室的資產(chǎn)帳，經(jīng)常性地進(jìn)行清查，定期盤點(diǎn)；8、熟練掌握視聽室管理系統(tǒng)，管理好視聽室的設(shè)備和軟件；9、嚴(yán)禁播放、觀看內(nèi)容反動淫穢的影碟，違者將追究有關(guān)人員的責(zé)任；10、遵守學(xué)校及圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)以及部主任交辦的其它任務(wù)。五、投影室、學(xué)術(shù)報告廳工作人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)報告廳、投影室所召開的會議及其他活動設(shè)備準(zhǔn)備與管理，確保投影室、報告廳工作正常運(yùn)行；2、負(fù)責(zé)本室設(shè)備的使用、維護(hù)、保管與一般的維修工作，維護(hù)室內(nèi)管理秩序；3、保證開放時間，遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不得隨意離崗，有急事需履行請假手續(xù)；4、上班時間做好巡查工作，嚴(yán)禁視聽室內(nèi)吸煙；5、下班要關(guān)機(jī)，關(guān)閉電源，要認(rèn)真檢查水、火、電、門、窗，做好安全防范工作；6、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔、安靜、桌椅整齊，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境；7、按時上報投影室和學(xué)術(shù)報告廳的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；8、熟練掌握投影室、報告廳的相關(guān)管理系統(tǒng)，管理好視聽室、學(xué)術(shù)報告廳的各種音像設(shè)備和軟件，勤檢修，勤維護(hù)；9、嚴(yán)禁播放、觀看內(nèi)容反動淫穢的影碟，違者將追究有關(guān)人員的責(zé)任；10、遵守學(xué)校及圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)以及部主任交辦的其它任務(wù)。六、監(jiān)控室崗位職責(zé)1、必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間、范圍，集中精力嚴(yán)密觀察，對異常可疑情況作好記錄并向辦公室匯報，還應(yīng)根據(jù)他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況，進(jìn)行定時、定位、定人及時錄像，并做好記錄。對安全事故等應(yīng)迅速按照程序上報處理；2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院及館內(nèi)監(jiān)控錄像的保密制度；3、嚴(yán)禁非本室工作人員進(jìn)入監(jiān)控室，其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應(yīng)作好登記，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得查閱監(jiān)控錄像；監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及攝像監(jiān)視頭的開關(guān)時間均屬保密，嚴(yán)禁外傳，更不準(zhǔn)向無關(guān)人員介紹監(jiān)控情況；4、嚴(yán)格交接班制度，做好值班記錄，不遲到不早退，不離崗不脫崗，值班時不準(zhǔn)睡覺，不徇私情；5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝酒，存放易燃易爆及腐蝕性危險物品；6、監(jiān)控員應(yīng)愛護(hù)使用的設(shè)備，以延長設(shè)備的使用壽命，不得擅自拆裝設(shè)備。定期或不定期檢查監(jiān)控設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，保證監(jiān)控設(shè)備24小時正常運(yùn)行，嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序，禁止調(diào)整改動監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；7、加強(qiáng)監(jiān)控業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高監(jiān)控業(yè)務(wù)技能；8、負(fù)責(zé)監(jiān)控室安全消防檢查，排除安全隱患，防火、防災(zāi)、防盜；9、嚴(yán)禁在監(jiān)控電腦上玩游戲和做監(jiān)控以外的事情；10、負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生工作，保持整潔；11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。七、電子閱覽室管理制度1、電子閱覽室屬學(xué)校公共服務(wù)設(shè)施之一，保證網(wǎng)絡(luò)正常開通，按時開放使用，確保教師學(xué)生及科研人員對電子文獻(xiàn)的使用需求，并做好服務(wù)工作；2、電子閱覽室供本校師生員工在校園網(wǎng)內(nèi)使用；電子閱覽室提供讀者上網(wǎng)服務(wù)，全文瀏覽服務(wù)，資料查詢服務(wù)，咨詢輔導(dǎo)服務(wù)等；3、開放時間。學(xué)生開放時間每天12小時，全周開放。星期一至星期日，上午8:00------晚上22:00；4、電子閱覽室主要為學(xué)生服務(wù)，學(xué)生入室必須遵守以下管理制度：eq\o\ac(○,1)嚴(yán)禁室內(nèi)吃零食、亂扔紙屑果皮、吐口香糖；嚴(yán)禁在桌面、墻壁、門窗上刻畫亂寫；eq\o\ac(○,2)禁止室內(nèi)大聲喧嘩；eq\o\ac(○,3)嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙和使用明火。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品入室；eq\o\ac(○,4)嚴(yán)禁私自卸載或關(guān)閉系統(tǒng)殺毒軟件；嚴(yán)禁私自刪改、移動系統(tǒng)文件；嚴(yán)禁設(shè)置各種密碼或安裝須用密碼啟動的程序，嚴(yán)禁私自安裝軟件；eq\o\ac(○,5)遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒，不得安裝破壞性程序，不得安裝或傳播含有色情、賭博、暴力、迷信等不健康內(nèi)容，不得傳播損害國家利益和法律禁止的其他網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容；eq\o\ac(○,6)室內(nèi)電路設(shè)備、電腦桌椅、鍵盤、耳麥、插座等，不許隨意挪動，不許拆卸，不許私自帶出室外；eq\o\ac(○,7)上述規(guī)定若有違犯，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，輕者給予警告、罰款、吊銷帳號等處罰，重者報請學(xué)校給予紀(jì)律處分。5、機(jī)房突然停電處理辦法：首先，管理員組織讀者有秩序的離開，給讀者言明管理員將手動下機(jī)，系統(tǒng)不再計(jì)費(fèi)；如果是晚上管理員應(yīng)提高警惕注意人員設(shè)備安全，做好防盜工作；其次，管理員按照手動下機(jī)程序?qū)λ凶x者帳號操作下機(jī)。八、主控機(jī)房及設(shè)備間管理制度1、建立所有設(shè)備管理的專項(xiàng)檔案，設(shè)立明細(xì)的主控機(jī)房、設(shè)備間設(shè)備清單；2、對主控機(jī)房、設(shè)備間的設(shè)備維護(hù)、維修應(yīng)做詳細(xì)的維護(hù)、維修記錄；3、對主控機(jī)房、設(shè)備間的設(shè)備更新、增減做詳細(xì)的記錄；4、每天對館內(nèi)的主控機(jī)房、設(shè)備間巡視至少兩次；5、未經(jīng)技術(shù)部主任許可，不得隨意帶非工作人員進(jìn)入主控機(jī)房、設(shè)備間；6、每月對主控機(jī)房、設(shè)備間做一次保潔工作；7、每次離開主控機(jī)房、設(shè)備間時認(rèn)真檢查設(shè)備、空調(diào)的工作狀態(tài)，關(guān)好門窗；8、工作人員認(rèn)真保管主控機(jī)房、設(shè)備間、機(jī)柜鑰匙，不得隨意外借；9、認(rèn)真記錄每次設(shè)備故障現(xiàn)象及維修記錄；10、若遇停電，應(yīng)先對服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份再嚴(yán)格按照機(jī)房關(guān)機(jī)程序關(guān)閉所有服務(wù)器及設(shè)備電源。九、視聽室管理制度1、讀者憑本人借閱證進(jìn)入視聽室閱覽；2、閱覽視聽資料須填寫視聽資料借閱單；3、外來視聽資料一律不得帶入視聽室，違者取消閱覽資格。如有特殊原因，請和工作人員溝通，經(jīng)工作人員同意后，方可在視聽室使用；4、視聽室資料只供室內(nèi)視聽一律不得外借；5、請愛護(hù)視聽設(shè)備與資料，如有損壞，按有關(guān)規(guī)定處理。十、投影室管理制度1、讀者憑本人借閱證進(jìn)入投影室；2、投影室設(shè)備由工作人員操作，其他人員不得隨意操作；3、凡損壞各類投影設(shè)備者，按價值及修復(fù)程度予以處理。十一、監(jiān)控室管理制度1、技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控室的管理工作；2、監(jiān)控人員負(fù)責(zé)作好安全及其它監(jiān)控范圍內(nèi)的工作，并作好當(dāng)班的資料記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時匯報；3、嚴(yán)格按規(guī)定的操作步驟進(jìn)行操作，密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，保證監(jiān)控設(shè)備安全有序，不得無故中斷監(jiān)控，刪除監(jiān)控資料；4、監(jiān)控用的計(jì)算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情；5、認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程，維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施；6、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，水杯應(yīng)放置在遠(yuǎn)離電器設(shè)備的地方；7、詳細(xì)記錄當(dāng)天的工作情況，每周一向技術(shù)部主任匯報上周工作情況，特殊情況應(yīng)及時請示匯報；8、遵守有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露秘密。十二、數(shù)據(jù)庫管理制度圖書館裝有的數(shù)據(jù)庫，版權(quán)歸廠家所有，使用權(quán)歸學(xué)校所有。本校人員使用時必須遵守有關(guān)協(xié)議規(guī)定：1、電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫限本校人員在校園網(wǎng)內(nèi)使用，不許提供外單位使用；2、數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)上公布；3、使用者不得對數(shù)據(jù)庫解密和復(fù)制；4、使用者不得對數(shù)據(jù)庫設(shè)置使用障礙或預(yù)置破壞性數(shù)據(jù)；5、本校管理部門不得將數(shù)據(jù)庫出租轉(zhuǎn)讓或出售；6、本校人員不得將數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)以任何形式重新發(fā)表或出版；7、上述規(guī)定，涉及版權(quán)責(zé)任與學(xué)校有關(guān)合同協(xié)議，本校人員要嚴(yán)格遵守。若有違犯責(zé)任自負(fù)，并且學(xué)校要對違犯者給予嚴(yán)肅處理。十三、服務(wù)器運(yùn)行使用管理制度1、每個服務(wù)器都要設(shè)專人負(fù)責(zé)，重要的服務(wù)器要設(shè)第二負(fù)責(zé)人；2、每個服務(wù)器負(fù)責(zé)人從接手服務(wù)器開始，要做好技術(shù)方面的交接工作，有不清楚的地方要盡快搞清楚，服務(wù)器的文檔要妥善保管；3、每個服務(wù)器的電源、網(wǎng)線、鼠標(biāo)鍵盤等必須規(guī)范連接，服務(wù)器的周邊環(huán)境必須整潔衛(wèi)生，溫度適宜；4、每個服務(wù)器負(fù)責(zé)人要為所負(fù)責(zé)的服務(wù)器建立技術(shù)檔案，所有硬件擴(kuò)充、軟件升級都要做詳細(xì)記錄，日常工作中所做的設(shè)置改動、問題的發(fā)生與解決、打補(bǔ)丁、殺毒、數(shù)據(jù)備份等也要做記錄；5、每個服務(wù)器負(fù)責(zé)人要經(jīng)常觀察所負(fù)責(zé)的服務(wù)器的運(yùn)行狀況及負(fù)荷狀況，判斷是否需要做硬件擴(kuò)充、軟件升級或其他調(diào)整，并向技術(shù)部主任提交相應(yīng)的報告；6、各個服務(wù)器負(fù)責(zé)人之間要經(jīng)常進(jìn)行交流，通報情況，發(fā)生疑難問題時要相互協(xié)作解決問題；7、每個服務(wù)器負(fù)責(zé)人要妥善設(shè)置管理員口令，并將口令告訴技術(shù)部主任；8、負(fù)責(zé)人要制訂出一個應(yīng)急予案（比如停電、需要手動啟動服務(wù)），以應(yīng)對各種突發(fā)情況。十四、服務(wù)器維護(hù)管理制度1、每個工作日開始時認(rèn)真詳細(xì)檢查所有服務(wù)器的工作狀態(tài)；2、詳細(xì)做好服務(wù)器故障排除、設(shè)備更換的工作記錄并向部主任匯報；3、詳細(xì)記錄服務(wù)器每一項(xiàng)的設(shè)置更改信息；4、每次更新系統(tǒng)前和每個周末做一次服務(wù)器的備份，必須在本地和移動硬盤上雙備份，每月將備份數(shù)據(jù)刻錄光盤；5、所有會影響到讀者使用相關(guān)服務(wù)，停機(jī)改動設(shè)置及設(shè)備更換，需提前以張貼通知或以網(wǎng)頁形式通知用戶；6、每次網(wǎng)頁內(nèi)容及服務(wù)器設(shè)置的改動需得到技術(shù)部主任的批準(zhǔn)，如遇重大改動需得到館長或副館長的批準(zhǔn)。十五、資產(chǎn)管理制度1、購置凡購置設(shè)備、配件和工具等，要上報館辦公室購置計(jì)劃。經(jīng)館長同意審批后，方可由技術(shù)部進(jìn)行購置；使用圖書館維護(hù)經(jīng)費(fèi)購置，必須按館內(nèi)有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行驗(yàn)收審批、記賬報銷；使用學(xué)校提供的經(jīng)費(fèi)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行驗(yàn)收審批報銷。2、保管使用所有購置設(shè)備由館指定的專人驗(yàn)收保管，使用時，需填寫領(lǐng)用報告單，經(jīng)館長同意鑒字后，方可到保管人員處領(lǐng)用。3、日常工作資產(chǎn)在使用過程中，必須由專人負(fù)責(zé)管理使用。4、報修資產(chǎn)在使用過程中，出現(xiàn)故障必須在第一時間報告館長然后于有關(guān)公司聯(lián)系進(jìn)行維修。維修后，由技術(shù)部進(jìn)行登記備案。5、核查技術(shù)部每學(xué)期進(jìn)行一次資產(chǎn)核對，以確保資產(chǎn)合理、有效的使用。在核查過程中，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)密切配合。十六、機(jī)房安全、消防規(guī)章制度一、禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙或進(jìn)行其它明火作業(yè)，禁止在設(shè)備通電時拆裝、焊接零配件，并設(shè)“嚴(yán)禁吸煙”警示牌；2.嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用酒精爐、電爐等電加熱器，防止超負(fù)荷作業(yè)；3.嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶進(jìn)或放入機(jī)房；4．非工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入機(jī)房；5．凡持有本機(jī)房鑰匙的人員，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。二、注意事項(xiàng)1、各個機(jī)房嚴(yán)格按操作規(guī)范使用、管理好計(jì)算機(jī)。機(jī)房內(nèi)的電源和插座，為機(jī)房設(shè)備專用，非機(jī)房設(shè)備不得使用機(jī)房電源；2、保持室內(nèi)通道暢通。愛護(hù)樓內(nèi)設(shè)施，非工作人員不得亂動樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備和消防設(shè)施；3、上機(jī)人員操作機(jī)器時應(yīng)嚴(yán)格遵守防火安全規(guī)定；4、工作人員必須掌握本中心滅火器和設(shè)備的使用和操作方法，中心領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對本部門人員進(jìn)行防火安全教育；5、遇有意外情況（火險、火災(zāi)），應(yīng)在撲救同時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定