印章管理制度3篇

Word———印章管理制度3篇

在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順當執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？美麗的書包我為您帶來了印章管理制度最新3篇，盼望能夠?qū)δ膶懽饔幸稽c啟發(fā)。

印章管理制度篇一

為保證印章使用的合法性、嚴厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務章及各職能部門章。

其次條、刻印

1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由國家政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后，國家政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采納圓章）。

第三條、印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到局國家政辦辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。

2、公章由國家政辦主任或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到國家政辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管領導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的，必需要主要領導同意并簽字，方可蓋章。

3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理方法。

5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準后交由國家政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準并簽批遺失處理方法后，交由國家政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員依據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)分管領導核準后，交由國家政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第五條、印章保管人的責權

對于單位主要印章管理，采納的是分散管理相互監(jiān)督的方法。國家政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，詳細劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有自立使用權力，同時負全部使用責任。

2、單位公章的保管人無自立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無自立使用權力，需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第六條、嚴禁公章、法人私章自立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長或國家委書記審批并準時歸還。

第八條、開具個人相關證明，需由分管領導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務，不得從事有損單位利益之行為。

第十條、全部印章的使用，必需嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用消失問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。

第十一條、本制度從二O一二年九月一日起執(zhí)行。

印章管理制度篇二

1、總則

1.1目的

1.1.1為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。

1.2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

2、印章保管與職責

2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；

2.2公司行政部負責公司全部公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；

2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的狀況必需即時向總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必需妥當保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人擔當全部責任，且必需馬上向總經(jīng)理報告。遺失后還必需依法準時公告作廢。

2.5保管人職務及崗位變動時必需辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6全部印章保管人必需嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并馬上上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必需擔當文件審核掌握各項風險；

3、刻制

3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制緣由、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必需符合國家相關規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需準時將印章轉交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

4、啟用與用印

4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進行登記，留印備案。

4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必需遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必需填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應當根據(jù)附件審批流程進行審批。

4.5財務專用章，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后方可用?。徊块T章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務專員審核通過或未根據(jù)法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必需專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特別狀況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明狀況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印