項目管理工具課件

項目管理工具M(jìn)icrosoftProject2007項目管理工具M(jìn)icrosoftProject2007

綱要什么是項目管理Project2007簡介Project2007中的幾個重要概念Project2007的基本操作及實例答疑討論11/18/2022

綱要什么是項目管理11/12/2022什么是項目管理項目（Project）就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計，有時間限制的一系列行動步驟。項目管理（ProjectManagement）是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進(jìn)行全面的規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。項目管理通常包括，項目范圍管理、項目時間管理、項目質(zhì)量管理、項目成本管理、人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目整體管理等等。11/18/2022什么是項目管理項目（Project）就是為了完成一個具體的目什么是項目管理項目特性包括，短暫性、目標(biāo)性、可預(yù)測性、可限制性、動態(tài)性

項目管理三要素，范圍、時間、費用。時間費用范圍11/18/2022什么是項目管理項目特性包括，短暫性、目標(biāo)性、可預(yù)測性、可限制什么是項目管理項目周期。定義項目目標(biāo)。明確項目要完成什么或提交什么。制定項目計劃。與項目成員討論、估算完成時間、排列任務(wù)的順序。發(fā)布項目計劃。跟蹤項目進(jìn)度并調(diào)整計劃。按照實際進(jìn)度對計劃進(jìn)行跟蹤。完成項目并存檔。Project2007主要應(yīng)用于二、三、四階段。11/18/2022什么是項目管理項目周期。11/12/2022Project2007簡介

MicrosoftProject2007是目前流行的項目管理軟件，在各類IT集成及開發(fā)項目、新產(chǎn)品研發(fā)、項目管理中發(fā)揮著巨大的作用，它將項目管理思想與信息技術(shù)結(jié)合，幫助企業(yè)規(guī)范項目管理的流程和增強(qiáng)執(zhí)行效果。是Office2007系列產(chǎn)品之一。主要特點有：有效地管理和了解項目日程。快速提高項目進(jìn)度跟蹤的工作效率構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示。有效地交流進(jìn)度信息?？焖僭L問任務(wù)完成信息。

11/18/2022Project2007簡介MicrosoftProject2007簡介

MicrosoftProject2007工作界面菜單欄工具欄輸入欄視圖欄任務(wù)欄甘特圖視圖11/18/2022Project2007簡介MicrosoftProject2007中的幾個重要概念任務(wù)，所謂任務(wù)，是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。項目通常由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成。

周期性任務(wù)，是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周例會等。一般不需要加入到計劃中。資源，指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。成本，完成任何一項工作都需要付出一定的代價，或是付出人工、或是消耗材料。里程碑，是一個工期為0，用于標(biāo)識日程的重要事項。它可以作為一個參考點，用來監(jiān)視項目的進(jìn)度。工期，是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度，通常是從開始日期到完成日期的工作時間量。11/18/2022Project2007中的幾個重要概念任務(wù)，所謂任務(wù)，是指任務(wù)的相關(guān)性完成-開始（FS）是最普通的相關(guān)性類型，說明任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才開始。

開始-開始（SS），說明任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能開始。完成-完成（FF）

。開始-完成（SF）

。Project2007中的幾個重要概念A(yù)BAB11/18/2022任務(wù)的相關(guān)性Project2007中的幾個重要概念A(yù)BAB任務(wù)的相關(guān)性完成-完成（FF），說明任務(wù)B必須在任務(wù)B完成后才完成。

開始-完成（SF），說明任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能完成。Project2007中的幾個重要概念A(yù)BAB11/18/2022任務(wù)的相關(guān)性Project2007中的幾個重要概念A(yù)BABProject2007中的幾個重要概念任務(wù)的級別，根據(jù)WBS，工作分解結(jié)構(gòu)，將任務(wù)分成三個級別以上。這樣的話，Project任務(wù)，就可以通過Visio2007自動生成WBS圖表。每一級的周期、成本、完成情況都由下級任務(wù)匯總而成。第一級任務(wù)，項目名稱。第二級任務(wù)，項目的主要階段，如需求、設(shè)計、開發(fā)、測試等。第三級以下，有資源分配、開始時間和結(jié)束時間約束的任務(wù)，即可執(zhí)行的任務(wù)。作為進(jìn)度和成本估算的單位。11/18/2022Project2007中的幾個重要概念任務(wù)的級別Project2007的基本操作及實例使用Project2003菜單跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【幫助】等，而另外一些菜單命令是Project所特有的，如【項目】、【報表】

、【協(xié)作】等。

11/18/2022Project2007的基本操作及實例使用ProjectProject2007的基本操作及實例創(chuàng)建新項目，方法1，直接打開“Project2007”，默認(rèn)為新建項目。方法2，在菜單中選擇【文件】“新建”，從左側(cè)提示欄中選擇類型。11/18/2022Project2007的基本操作及實例創(chuàng)建新項目，11/1Project2007的基本操作及實例在視圖欄點擊“甘特圖”圖標(biāo)，進(jìn)入基本狀態(tài)。左邊顯示“任務(wù)”視圖，右邊顯示“甘特圖”視圖11/18/2022Project2007的基本操作及實例在視圖欄點擊“甘特圖Project2007的基本操作及實例填寫項目基本信息。在菜單中選擇【項目】“項目信息”，主要填寫開始日期。11/18/2022Project2007的基本操作及實例填寫項目基本信息。1Project2007的基本操作及實例填寫項目可用資源，即項目成員。在菜單中選擇【工具】“分配資源”，填寫項目成員。11/18/2022Project2007的基本操作及實例填寫項目可用資源，即Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，第一個任務(wù)就是項目名稱。級別為第一級。選中第一行，在編輯欄中輸入項目名稱“ODU新產(chǎn)品開發(fā)項目”。以后輸入的其他任務(wù)，都作為該任務(wù)的子項。11/18/2022Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，第一個任務(wù)Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，標(biāo)識項目的主要階段。設(shè)計級別為第二級。11/18/2022Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，標(biāo)識項目的Project2007的基本操作及實例全選任務(wù)，點擊工具欄中“降級”按鈕。就可以下降級別為“ODU新產(chǎn)品開發(fā)項目”的子項?；蜻x中任務(wù)后，在右鍵菜單中選擇。11/18/2022Project2007的基本操作及實例全選任務(wù)，點擊工具欄Project2007的基本操作及實例任務(wù)“降級”后的效果如下圖。降級前降級后11/18/2022Project2007的基本操作及實例任務(wù)“降級”后的效Project2007的基本操作及實例為任務(wù)分配資源。11/18/2022Project2007的基本操作及實例為任務(wù)分配資源。11Project2007的基本操作及實例為任務(wù)選擇前置任務(wù)，在前置任務(wù)欄中填入相關(guān)任務(wù)的編號，可以填入多個。前置任務(wù)11/18/2022Project2007的基本操作及實例為任務(wù)選擇前置任務(wù)，Project2007的基本操作及實例編輯任務(wù)信息，選中任務(wù)后，雙擊左鍵，可以編輯該任務(wù)的所有信息。11/18/2022Project2007的基本操作及實例編輯任務(wù)信息，選中任Project2007的基本操作及實例定期向項目成員收集任務(wù)信息，至少以半周的間隔更新項目進(jìn)度。通過匯總子任務(wù)進(jìn)度，得出整個項目的進(jìn)度。11/18/2022Project2007的基本操作及實例定期向項目成員收集任Project2007的基本操作及實例用甘特圖，也可以觀察整個項目的進(jìn)度。11/18/2022Project2007的基本操作及實例用甘特圖，也可以觀察謝謝!11/18/2022謝謝!11/12/2022項目管理工具M(jìn)icrosoftProject2007項目管理工具M(jìn)icrosoftProject2007

綱要什么是項目管理Project2007簡介Project2007中的幾個重要概念Project2007的基本操作及實例答疑討論11/18/2022

綱要什么是項目管理11/12/2022什么是項目管理項目（Project）就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計，有時間限制的一系列行動步驟。項目管理（ProjectManagement）是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進(jìn)行全面的規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。項目管理通常包括，項目范圍管理、項目時間管理、項目質(zhì)量管理、項目成本管理、人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目整體管理等等。11/18/2022什么是項目管理項目（Project）就是為了完成一個具體的目什么是項目管理項目特性包括，短暫性、目標(biāo)性、可預(yù)測性、可限制性、動態(tài)性

項目管理三要素，范圍、時間、費用。時間費用范圍11/18/2022什么是項目管理項目特性包括，短暫性、目標(biāo)性、可預(yù)測性、可限制什么是項目管理項目周期。定義項目目標(biāo)。明確項目要完成什么或提交什么。制定項目計劃。與項目成員討論、估算完成時間、排列任務(wù)的順序。發(fā)布項目計劃。跟蹤項目進(jìn)度并調(diào)整計劃。按照實際進(jìn)度對計劃進(jìn)行跟蹤。完成項目并存檔。Project2007主要應(yīng)用于二、三、四階段。11/18/2022什么是項目管理項目周期。11/12/2022Project2007簡介

MicrosoftProject2007是目前流行的項目管理軟件，在各類IT集成及開發(fā)項目、新產(chǎn)品研發(fā)、項目管理中發(fā)揮著巨大的作用，它將項目管理思想與信息技術(shù)結(jié)合，幫助企業(yè)規(guī)范項目管理的流程和增強(qiáng)執(zhí)行效果。是Office2007系列產(chǎn)品之一。主要特點有：有效地管理和了解項目日程?？焖偬岣唔椖窟M(jìn)度跟蹤的工作效率構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示。有效地交流進(jìn)度信息?？焖僭L問任務(wù)完成信息。

11/18/2022Project2007簡介MicrosoftProject2007簡介

MicrosoftProject2007工作界面菜單欄工具欄輸入欄視圖欄任務(wù)欄甘特圖視圖11/18/2022Project2007簡介MicrosoftProject2007中的幾個重要概念任務(wù)，所謂任務(wù)，是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。項目通常由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成。

周期性任務(wù)，是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周例會等。一般不需要加入到計劃中。資源，指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。成本，完成任何一項工作都需要付出一定的代價，或是付出人工、或是消耗材料。里程碑，是一個工期為0，用于標(biāo)識日程的重要事項。它可以作為一個參考點，用來監(jiān)視項目的進(jìn)度。工期，是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度，通常是從開始日期到完成日期的工作時間量。11/18/2022Project2007中的幾個重要概念任務(wù)，所謂任務(wù)，是指任務(wù)的相關(guān)性完成-開始（FS）是最普通的相關(guān)性類型，說明任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才開始。

開始-開始（SS），說明任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能開始。完成-完成（FF）

。開始-完成（SF）

。Project2007中的幾個重要概念A(yù)BAB11/18/2022任務(wù)的相關(guān)性Project2007中的幾個重要概念A(yù)BAB任務(wù)的相關(guān)性完成-完成（FF），說明任務(wù)B必須在任務(wù)B完成后才完成。

開始-完成（SF），說明任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能完成。Project2007中的幾個重要概念A(yù)BAB11/18/2022任務(wù)的相關(guān)性Project2007中的幾個重要概念A(yù)BABProject2007中的幾個重要概念任務(wù)的級別，根據(jù)WBS，工作分解結(jié)構(gòu)，將任務(wù)分成三個級別以上。這樣的話，Project任務(wù)，就可以通過Visio2007自動生成WBS圖表。每一級的周期、成本、完成情況都由下級任務(wù)匯總而成。第一級任務(wù)，項目名稱。第二級任務(wù)，項目的主要階段，如需求、設(shè)計、開發(fā)、測試等。第三級以下，有資源分配、開始時間和結(jié)束時間約束的任務(wù)，即可執(zhí)行的任務(wù)。作為進(jìn)度和成本估算的單位。11/18/2022Project2007中的幾個重要概念任務(wù)的級別Project2007的基本操作及實例使用Project2003菜單跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【幫助】等，而另外一些菜單命令是Project所特有的，如【項目】、【報表】

、【協(xié)作】等。

11/18/2022Project2007的基本操作及實例使用ProjectProject2007的基本操作及實例創(chuàng)建新項目，方法1，直接打開“Project2007”，默認(rèn)為新建項目。方法2，在菜單中選擇【文件】“新建”，從左側(cè)提示欄中選擇類型。11/18/2022Project2007的基本操作及實例創(chuàng)建新項目，11/1Project2007的基本操作及實例在視圖欄點擊“甘特圖”圖標(biāo)，進(jìn)入基本狀態(tài)。左邊顯示“任務(wù)”視圖，右邊顯示“甘特圖”視圖11/18/2022Project2007的基本操作及實例在視圖欄點擊“甘特圖Project2007的基本操作及實例填寫項目基本信息。在菜單中選擇【項目】“項目信息”，主要填寫開始日期。11/18/2022Project2007的基本操作及實例填寫項目基本信息。1Project2007的基本操作及實例填寫項目可用資源，即項目成員。在菜單中選擇【工具】“分配資源”，填寫項目成員。11/18/2022Project2007的基本操作及實例填寫項目可用資源，即Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，第一個任務(wù)就是項目名稱。級別為第一級。選中第一行，在編輯欄中輸入項目名稱“ODU新產(chǎn)品開發(fā)項目”。以后輸入的其他任務(wù)，都作為該任務(wù)的子項。11/18/2022Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，第一個任務(wù)Project2007的基本操作及實例輸入任務(wù)，標(biāo)識項目的主要階段。設(shè)計級別為第二級。11/18/2022Project2007