大學(xué)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定

大學(xué)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范大學(xué)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用，加強(qiáng)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)管理，確保學(xué)生會健康有序運(yùn)行，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)生會各內(nèi)設(shè)部門；院學(xué)生會及其各部門可根據(jù)實(shí)際情況參照執(zhí)行。第三條依據(jù)經(jīng)費(fèi)的用途，學(xué)生會經(jīng)費(fèi)由“日常經(jīng)費(fèi)”和“活動經(jīng)費(fèi)”兩部分構(gòu)成，所有學(xué)生會日常辦公所需各項(xiàng)費(fèi)用為“日常經(jīng)費(fèi)”，凡用于學(xué)生會開展活動的各項(xiàng)費(fèi)用為“活動經(jīng)費(fèi)”。第四條依據(jù)活動的層次、規(guī)模、舉辦部門和時(shí)間，“活動經(jīng)費(fèi)”分為“精品活動經(jīng)費(fèi)”、“臨時(shí)活動經(jīng)費(fèi)”、“部門活動經(jīng)費(fèi)”三類。第五條學(xué)生會各部門以“實(shí)事求是、勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、杜絕浪費(fèi)”為原則，正確、合理地使用資金；第六條學(xué)生會各部門依據(jù)工作計(jì)劃，在每學(xué)期初及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制預(yù)算，上報(bào)主席團(tuán)審核通過，秘書長審定同意方可開展活動，未列入預(yù)算的活動，原則上不予支持。第二章人員職責(zé)第七條各學(xué)生會部門應(yīng)設(shè)立經(jīng)費(fèi)管理專員，學(xué)生會各部部長不得擔(dān)任經(jīng)費(fèi)管理專員。第八條經(jīng)費(fèi)管理專員主要負(fù)責(zé)預(yù)算制定、票據(jù)整理、各款項(xiàng)支出的登記造冊。第九條各部門部長負(fù)責(zé)審核預(yù)算，上報(bào)學(xué)生會主席團(tuán)審批。第十條活動獲批后，學(xué)生會主席團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的審查，對違反規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向?qū)W生會副秘書長報(bào)告。第十一條活動結(jié)束后，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系各部門經(jīng)費(fèi)管理專員，審核并匯總各類報(bào)銷憑證。第十二條每學(xué)期末，學(xué)生會主席團(tuán)向?qū)W生會委員會匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用管理情況。第十三條學(xué)生會秘書長、副秘書長對學(xué)生會干部、各部門經(jīng)費(fèi)管理專員負(fù)有教育、管理、監(jiān)督的責(zé)任，對各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算有知情權(quán)和否決權(quán)。第三章經(jīng)費(fèi)申請第十四條經(jīng)費(fèi)管理專員于每學(xué)期初提交“日常經(jīng)費(fèi)”預(yù)算申請，并填寫《日常辦公物品購買清單》，由學(xué)生會辦公室匯總信息，制作預(yù)算經(jīng)主席團(tuán)審核通過后，上報(bào)校團(tuán)委辦公室。第十五條“精品活動經(jīng)費(fèi)”預(yù)算申請須在活動前一個(gè)月提交，由學(xué)生會主席團(tuán)指定經(jīng)費(fèi)管理專員制定預(yù)算，審核后將預(yù)算與活動策劃一同報(bào)送學(xué)生會副秘書長。第十六條“臨時(shí)活動經(jīng)費(fèi)”預(yù)算申請須在活動前三日提交，由學(xué)生會主席團(tuán)指定經(jīng)費(fèi)管理專員制定預(yù)算，審核后將預(yù)算與活動策劃一同報(bào)送學(xué)生會副秘書長。第十七條“部門活動經(jīng)費(fèi)”預(yù)算申請須在學(xué)期初提交，由部門經(jīng)費(fèi)管理專員制定預(yù)算，經(jīng)部長審核后將預(yù)算與活動策劃一同報(bào)學(xué)生會主席團(tuán)，主席團(tuán)審核通過后報(bào)學(xué)生會副秘書長。第四章經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷第十八條經(jīng)費(fèi)申請批準(zhǔn)后，各部門經(jīng)費(fèi)管理專員應(yīng)對經(jīng)費(fèi)數(shù)目、用途進(jìn)行重新核實(shí)，并按照預(yù)算執(zhí)行，經(jīng)費(fèi)的使用情況須憑發(fā)票、車票等有效憑證登記入賬。第十九條“日常經(jīng)費(fèi)”報(bào)銷須在學(xué)期初兩周內(nèi)辦理。由經(jīng)費(fèi)管理專員負(fù)責(zé)收集、整理、歸類各類票據(jù)，簽字并注明用途后交學(xué)生會辦公室，副秘書長審定簽字，核實(shí)無誤交校團(tuán)委辦公室報(bào)銷。第二十條“活動經(jīng)費(fèi)”報(bào)銷須在各活動結(jié)束后一周內(nèi)辦理。由經(jīng)費(fèi)管理專員收齊各類報(bào)銷憑證，匯總至學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室主任負(fù)責(zé)收集、整理、歸類各類票據(jù)，依據(jù)金額，在副秘書長處報(bào)銷，清點(diǎn)核實(shí)無誤后，將經(jīng)費(fèi)返還各部門經(jīng)費(fèi)管理專員。第二十一條如無特殊情況，實(shí)際支出超過經(jīng)費(fèi)預(yù)算的超出部分，不予報(bào)銷。如遇特殊情況，由經(jīng)費(fèi)管理專員書面寫明情況交至學(xué)生會秘書長，秘書長審核同意方可報(bào)銷。第二十二條報(bào)銷憑證須為正規(guī)專用發(fā)票，不能為手寫單據(jù)、收據(jù)或非正規(guī)的報(bào)銷憑證；報(bào)銷前憑證須由經(jīng)費(fèi)管理專員、部長共同簽字核實(shí)確認(rèn)。第二十三條報(bào)銷發(fā)票抬頭應(yīng)注明“大學(xué)”，收款單位不得為個(gè)人，項(xiàng)目不得填寫“禮品”；單張發(fā)票的最大金額為800元，并標(biāo)注支出明細(xì)，如實(shí)機(jī)打或填寫。第五章經(jīng)費(fèi)管理及審查第二十四條學(xué)生會開展活動須有嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，公開透明的經(jīng)費(fèi)支出及真實(shí)客觀的賬目記錄，活動總結(jié)中要以附表的形式注明本次活動的支出明細(xì)。第二十五條學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用由經(jīng)費(fèi)管理專員負(fù)責(zé)，經(jīng)費(fèi)使用情況受全體部門人員監(jiān)督，并定期進(jìn)行內(nèi)部公示。第二十六條學(xué)生會各部門應(yīng)建立獨(dú)立的賬簿，由經(jīng)費(fèi)管理專員記錄經(jīng)費(fèi)收支情況。賬簿記錄格式按照規(guī)范填寫《大學(xué)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)》。第二十七條學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用管理須隨時(shí)接受學(xué)生會秘書長、副秘書長、