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第頁2022學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案
時(shí)光在流逝,從不停歇,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份方案。相信許多人會(huì)覺得方案很難寫?以下是我精心整理的學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案,僅供參考,歡送大家閱讀。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案1
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗(yàn),精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會(huì)將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作,在本學(xué)年辦公室的方案如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。
對于學(xué)生會(huì)的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
在以往的根底上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會(huì)帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理。設(shè)立經(jīng)費(fèi)申請單,對于學(xué)生會(huì)其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可前方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對賬目。并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。
準(zhǔn)備為學(xué)生會(huì)添置新的儀器設(shè)備,比方打印機(jī),以方便學(xué)生會(huì)成員的使用。
三、配合學(xué)生會(huì)其他部門工作,共建學(xué)生會(huì)實(shí)力隊(duì)伍
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實(shí)驗(yàn)技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學(xué)生會(huì)傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承當(dāng)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會(huì)場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作缺乏,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會(huì)的業(yè)績!
藥學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年3月5日
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案2
隨著新學(xué)期的開始,XX年屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向開展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的根底上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對?財(cái)務(wù)管理制度?、?物品管理制度?、?文檔送呈細(xì)那么?等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
〔1〕為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
〔2〕為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
〔1〕設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。
〔2〕對學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效確實(shí)保工作效率。
〔1〕及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳到達(dá)下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
〔2〕制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
〔3〕應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度到達(dá)最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5.相關(guān)活動(dòng)
〔1〕作為學(xué)生會(huì)的前方大本營,對于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
〔2〕針對“生命文化節(jié)〞,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)心、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧那么是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案3
不知不覺,上半學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對于辦公室來說,下半學(xué)期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準(zhǔn)備下半年的學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支的評優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準(zhǔn)備完善好評優(yōu)所需要的資料。
2、及時(shí)向主席和副主席匯報(bào)工作,學(xué)習(xí)往年評優(yōu)工作的經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,確保評優(yōu)更加完善。
3、認(rèn)真研讀評優(yōu)要求,嚴(yán)格按照評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)組織材料。
4、分配好部內(nèi)工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時(shí)征求團(tuán)總支知道老師的意見,切實(shí)貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)思想,積極做好評優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng),并做好了會(huì)議記錄。
2、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個(gè)副主席〔或假設(shè)干個(gè)部〕共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì)各類文件〔含工作方案、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等〕。
4、以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。
5、學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會(huì)資料夾,對學(xué)生會(huì)的各種資料進(jìn)行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會(huì),制作工作簡報(bào),定期匯報(bào)本學(xué)院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門積極開展工作。
1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的品牌活動(dòng),力爭為學(xué)院爭光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學(xué)習(xí)大家的長處,運(yùn)用到以后的工作中。
四、部門建設(shè)和完善。
1、通過半個(gè)學(xué)期的工作,同學(xué)們得到了初步鍛煉,根本熟悉了部門的工作,能力得到了進(jìn)一步的提高,具有較好能力的同學(xué)表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學(xué)生著重培養(yǎng)上,為學(xué)院儲(chǔ)藏人才。
2、完善本部的分工。禮儀,財(cái)務(wù)報(bào)賬等責(zé)任清楚。
3、積極組織本部內(nèi)部知識(shí)競賽,辯論賽等活動(dòng),增強(qiáng)部門內(nèi)部競爭力,凝聚力。
五、部門創(chuàng)新。
1、在平時(shí)的工作中,普遍存在同學(xué)干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門之間的評優(yōu)體系。由專人負(fù)責(zé)記錄各項(xiàng)活動(dòng)班級、部門參加情況,年終評優(yōu),切實(shí)給予實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、效仿學(xué)生會(huì)評優(yōu)辯論,組織班級、部門評優(yōu)辯論,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學(xué)們的實(shí)踐能力和工作積極性,增強(qiáng)班級、部門的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學(xué)期的工作方案匯報(bào),除此之外我們還將繼續(xù)做好學(xué)院內(nèi)的常規(guī)活動(dòng),如管理系列體育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及其他文體和校園活動(dòng),同時(shí)積極配合校會(huì)和其他兄弟院系的工作,內(nèi)外兼顧,互相交流,互相合作。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案4
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的根底上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定方案如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作方案中,爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完本錢室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項(xiàng)評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)效勞意識(shí),完善效勞方法,全面提高效勞水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化效勞意識(shí)。
2、根據(jù)本院的實(shí)際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng),做好后勤工作。對于這個(gè)學(xué)期來說,就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì),積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)本錢管理,做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實(shí)際情況,在資金上不太充足,這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門開展活動(dòng)帶來不便,但經(jīng)濟(jì)上的缺乏并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報(bào)銷時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細(xì)那么。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員(分團(tuán)委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問題,我們將會(huì)用最低的本錢,到達(dá)最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最后評分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)安排在大家都有的空閑時(shí)間,原那么上不允許請假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假,一個(gè)月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、標(biāo)準(zhǔn)文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理到達(dá)統(tǒng)一,美觀。初步設(shè)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號(hào)等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
本學(xué)期各月份具體工作方案如下:
1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。
2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統(tǒng),制定好成員根本信息表、簽到表。
3、10月中旬建立完善的會(huì)議制度,及時(shí)通知各部門。在做會(huì)議記錄時(shí)主要包括會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言內(nèi)容及取得效果等,保證會(huì)議順利進(jìn)行
4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執(zhí)行力。
5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門招新工作,及時(shí)收集信息并做好反應(yīng)。
6、10月23、24、25日隨時(shí)關(guān)注學(xué)校信息,及時(shí)通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運(yùn)會(huì)。妥善保管校運(yùn)會(huì)所需道具。
7、11、12月在文學(xué)院參與的各項(xiàng)活動(dòng)中積極配合,妥善安排。
8、下一年1月發(fā)動(dòng)本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí),向自己家長及老師交一份滿意的答卷。
以上是辦公室這半年的工作方案,我們一定會(huì)積極配合各個(gè)部門的工作,認(rèn)真出色的完成各項(xiàng)工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員一定會(huì)載譽(yù)而歸!
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案5
隨著新學(xué)期的開始,XX年屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向開展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的根底上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對?財(cái)務(wù)管理制度?、?物品管理制度?、?文檔送呈細(xì)那么?等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任。
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理。
〔1〕設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。
〔2〕對學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
〔1〕事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效確實(shí)保工作效率。
〔2〕及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳到達(dá)下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
〔3〕制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
〔4〕應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度到達(dá)最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤。
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5、相關(guān)活動(dòng)。
作為學(xué)生會(huì)的前方大本營,對于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
針對“生命文化節(jié)〞,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)心、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧那么是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案6
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心,是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份方案中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數(shù),方便各種活動(dòng)的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì),對這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié),對下周要開展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門的活動(dòng)籌劃、工作方案、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì)資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的。可以使活動(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì)上邀請其表演。
9.加強(qiáng)人人上“商之鷹〞的影響力,使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類活動(dòng)。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類資料。
經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識(shí),新的打算。
首先,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)效勞。我們愿多加強(qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì)反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)個(gè)部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項(xiàng)學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì)各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì)個(gè)部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)個(gè)部門之間的友誼,保證個(gè)項(xiàng)學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊(duì)提供一些有利條件,幫助其從事各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原那么就是為同學(xué)效勞,不管搞哪項(xiàng)活動(dòng),我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家效勞。
隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會(huì)辦公室xx年下半年工作方案。
現(xiàn)將工作方案表述如下:
〔一〕對內(nèi)建設(shè)
〔1〕部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開部門內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
〔2〕鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和開展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
〔3〕規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的`團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的根底上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)和完善,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
〔二〕對外工作
〔1〕配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
〔2〕溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽取同學(xué)的意見及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
〔3〕對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報(bào)情況。
〔三〕日常工作
〔1〕日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
〔2〕日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
〔3〕通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作
〔4〕會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議,并對會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語會(huì)議,將進(jìn)行英語會(huì)議記錄。
〔5〕財(cái)物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的喪失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作方案,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)效勞〞的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案7
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進(jìn)大學(xué)又一美好的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),新目標(biāo),新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn),新氣息,我們定當(dāng)努力奮進(jìn)。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作方案做如下安排:
一、部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。
新學(xué)期我們組建了新的內(nèi)部集體,面對新的工作方式和工作內(nèi)容,我必須及時(shí)解決并安排部門工作,隨時(shí)互相協(xié)調(diào)商議,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要好必須得有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。
二、部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓,使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、部門招新。
伴隨新學(xué)年開始,我部順應(yīng)學(xué)院安排會(huì)完成新干事的招新工作。此間我部會(huì)對招新工作方案及招新宣傳做以合理分工及重點(diǎn)完善,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會(huì)對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
四、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)那么制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)那么將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全院師生效勞。
五、博客建設(shè)。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)博客是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)期我部會(huì)加強(qiáng)博客的建設(shè),及時(shí)了解并反應(yīng)各方面有效信息。同時(shí)我部會(huì)對自身建設(shè)的缺乏之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。
六、籌劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部方案以集體談心或集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
七、部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部方案以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門開展。使新干事及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是本學(xué)期團(tuán)委辦公室工作方案,作為協(xié)調(diào)部門我部定當(dāng)有效完成日常的份內(nèi)工作,做到盡職盡責(zé)。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案8
在新的學(xué)期里,學(xué)生會(huì)將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的方案如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會(huì)的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、做好學(xué)生會(huì)本年度主要工作
1、學(xué)生會(huì)的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選適宜的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會(huì)新成員對學(xué)生會(huì)規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會(huì)輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)之后工作的順利打好根底。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會(huì)等重大校園活動(dòng)
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會(huì),因此一定要做好周密的籌劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)一個(gè)重要的部門,一定會(huì)做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動(dòng)中一定會(huì)發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效確實(shí)保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳到達(dá)下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度到達(dá)最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5、相關(guān)活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)的前方大本營,對于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,關(guān)心、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧那么是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案9
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,作為辦公室的一員為了使下學(xué)期的學(xué)習(xí)成績進(jìn)步、各科成績優(yōu)異、不偏科,在此做新學(xué)期的打算,學(xué)習(xí)方案如下:
一、做好預(yù)習(xí)。預(yù)習(xí)是學(xué)好各科的第一個(gè)環(huán)節(jié),所以預(yù)習(xí)應(yīng)做到:
1、粗讀教材,找出這節(jié)與哪些舊知識(shí)有聯(lián)系,并復(fù)習(xí)這些知識(shí);
2、列寫出這節(jié)的內(nèi)容提要;
3、找出這節(jié)的重點(diǎn)與難點(diǎn);
4、找出課堂上應(yīng)解決的重點(diǎn)問題。
二、聽課。學(xué)習(xí)每門功課,一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是要聽好課,聽課應(yīng)做到:
1、要有明確的學(xué)習(xí)目的;
2、聽課要特別注重“理解〞。
三、做課堂筆記。做筆記對復(fù)習(xí)、作業(yè)有好處,做課堂筆記應(yīng):
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學(xué)會(huì)課后及時(shí)整理筆記。
四、做作業(yè)。
1、做作業(yè)之前,必須對當(dāng)天所學(xué)的知識(shí)認(rèn)真復(fù)習(xí),理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運(yùn)用其解題的步驟;
2、認(rèn)真審題,弄清題設(shè)條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認(rèn)真仔細(xì)做題,不可馬虎從事,做完后還要認(rèn)真檢查;
5、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會(huì)做的題,不要急于問老師,更不能抄襲別人的作業(yè),要在復(fù)習(xí)功課的根底上,要通過層層分析,步步推理,多方聯(lián)系,理出頭緒,要下決心獨(dú)立完成作業(yè)
五、課后復(fù)習(xí)。
1、及時(shí)復(fù)習(xí);
2、方案復(fù)習(xí);
3、課本、筆記和教輔資料一起運(yùn)用;
4、提高復(fù)習(xí)質(zhì),
工作方案如下:
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、效勞中存在的一些問題。針對這個(gè)問題,我們部門會(huì)在部門列會(huì)上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次,我在辦公室會(huì)做好一些日常工作:
1、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
2.、遵守學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,做好學(xué)生會(huì)工作。
3、管理保存我系學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄檔案,安排審核經(jīng)費(fèi),要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會(huì)及各班的考核,配合老師的評優(yōu)工作。
4、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
再次,為了加強(qiáng)辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定清掃制度。
4、部門成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會(huì)多交流,及時(shí)了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與成員一起進(jìn)行工作。此外,開展一些有部門特色的活動(dòng),培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作方案工作總結(jié)。要激發(fā)我的能力,完成一份好的活動(dòng)籌劃。
在平時(shí)的工作中我將本著“分工不分家〞的原那么,竭力的配合各部門工作的開展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、效勞水平在新的學(xué)期里有新的成果!
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案10
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)年下學(xué)期工作方案
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗(yàn),精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會(huì)將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作,在本學(xué)年辦公室的方案如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。
對于學(xué)生會(huì)的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
在以往的根底上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會(huì)帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費(fèi)申請單,對于學(xué)生會(huì)其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可前方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi).對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對賬目.并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。
準(zhǔn)備為學(xué)生會(huì)添置新的儀器設(shè)備,比方打印機(jī),以方便學(xué)生會(huì)成員的使用。
三、配合學(xué)生會(huì)其他部門工作,共建學(xué)生會(huì)實(shí)力隊(duì)伍
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實(shí)驗(yàn)技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會(huì)傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承當(dāng)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會(huì)場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作缺乏,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會(huì)的業(yè)績!
藥學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年3月5日
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案11
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,特定工作方案。
一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
〔一〕辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完本錢職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1、做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn),方便場地布置和工作人員的分工。
2、培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最根本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門。在老師,廣闊的學(xué)生們面前樹立良好的形象和典范是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑〞效勞,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3、培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件到達(dá)一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4、培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5、學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切效勞學(xué)生〞的宗旨,做到快速的效勞,確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以到達(dá)辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
〔一〕值班
1、各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對其它部門值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好時(shí)機(jī)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。
〔二〕例會(huì)
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會(huì)。
2、例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
3、每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
〔三〕檔案管理
1、學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3、由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化。
〔四〕衛(wèi)生管理。
1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動(dòng)中心場地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后清掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,假設(shè)其沒清掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
〔五〕物品管理
1、借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2、假設(shè)破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)
青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最正確時(shí)機(jī)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?
首先我們應(yīng)讓廣闊學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對其有了解。
第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。
第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識(shí)社會(huì),提高思想政治素質(zhì),堅(jiān)決理想信念。
主要活動(dòng):
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報(bào)告會(huì),分析社會(huì)熱點(diǎn)問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對國情和社會(huì)的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì)適應(yīng)能力。
——志愿效勞。組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。
——課題研究。要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,以提高研究分析問題的能力。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案12
為了更好的貫徹XX學(xué)院在開展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速開展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作方案:
一、會(huì)議記錄:
認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門做參考。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以效勞同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“全心全意為學(xué)生效勞〞切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會(huì):
在即將到來的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對學(xué)生會(huì)各部門部長進(jìn)行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會(huì)部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門將定期開例會(huì),例會(huì)主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)缺乏,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
五、其他:
著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)效勞。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì)辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的工作更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案13
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
首先,總結(jié)上學(xué)期我們在學(xué)習(xí)、工作、效勞中存在的一些問題。
針對這個(gè)問題,我們將會(huì)在第一次部門列會(huì)上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學(xué)期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時(shí)、不夠完善。這學(xué)期我們將會(huì)及時(shí)做好這項(xiàng)工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度。
1)表格領(lǐng)取:周一至周五第2節(jié)課課間在一樓學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)齲
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會(huì)辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動(dòng)的請柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請于活動(dòng)舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報(bào)與辦公室。
再次,加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、部門成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),考察成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈耽退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會(huì)多與考察成員交流,及時(shí)了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外,開展一些有部門特色的活動(dòng),培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作方案工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動(dòng)籌劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)之上進(jìn)一步的完善。例如,加大對跨出成員的關(guān)注,深入對跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負(fù)責(zé)人輪流代理制,鍛煉他們獨(dú)當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時(shí)的工作中我們將本著“分工不分家〞的原那么,竭力的配合各部門工作的開展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、效勞水平在新的學(xué)期里有新的成果!
學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作方案14
新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的表達(dá),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以及到達(dá)老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作方案,以到達(dá)以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡介:
(1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);
(6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
(9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能?;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選適宜的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?,F(xiàn)方案招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好根底。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹立全心全意為廣闊同學(xué)效勞的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅(jiān)持原那么,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公正,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作那么,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補(bǔ)考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,防止造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會(huì)工作。
(8)對有意搗亂,阻礙學(xué)生會(huì)工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電
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