人員錄用管理制度(全)

---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工錄用的管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范員工的錄用工作，明確錄用雙方的權(quán)責(zé)，特制定本規(guī)定。第二條公司本著量才適用、擇優(yōu)錄取的原則，公開、公平、公正地進(jìn)行人員錄用程序，為公司延攬適用的人才。第三條 行政人事部負(fù)責(zé)錄用工作的實施，用人部門協(xié)助執(zhí)行。第二章錄用前的告知義務(wù)第四條員工在入職前，必須如實告知其真實履歷，身體狀況、教育狀況等基本信息，確保其向公司提交的各種證明的材料全面、真實、合法。第五條如果員工曾有過營私舞弊、嚴(yán)重失職等行為或受到過行政處分、刑事處分、勞動教養(yǎng)、或者受過原單位的處分，或與原單位發(fā)生過勞動糾紛，員工須事先誠實且詳細(xì)地向公司作書面說明。第六條員工入職前，行政人事部如實告知其入職條件、工作職責(zé)、工作地點、工作環(huán)境、工作時間、福利待遇、規(guī)章制度等，對員工所關(guān)心的其他事項也應(yīng)作詳細(xì)解答。第三章錄用途徑第七條有意到本公司服務(wù)的求職者，應(yīng)向行政人事部申請。該部的職能是促進(jìn)錄用程序的實施。第八條 公司也歡迎和鼓勵員工推薦候選人。第九條公司為每一位員工提供充分的個人和職位發(fā)展機會。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時，公司內(nèi)部的提名總是會被優(yōu)先考慮，員工可將簡歷按要求投至行政人事部，行政人事部將保密候選人信息。第十條無論是內(nèi)部候選人，還是外部候選人，都應(yīng)按預(yù)先確定的審查程序加以考慮和評價。最終的選擇則依候選人的資格是否滿足工作需要而定。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任支持本部門員工在事業(yè)方面的計劃和發(fā)展。第十一條應(yīng)該避免內(nèi)部以不正當(dāng)手段獲取職位。員工有義務(wù)將自己感興趣申請的新工作職位情況，在應(yīng)聘之前通知主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部。對內(nèi)部工作職位選定，無論正式或非正式，用人部門負(fù)責(zé)人都必須與行政人事部協(xié)商而定。第四章 親屬錄用第十二條 本公司員工可推薦親屬加入公司，但同樣須接受行政人事部的正規(guī)招聘流1---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------程。第十三條被推薦人必須在職位申請表上注明與推薦人的關(guān)系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人，還是被推薦人，都將受到公司的紀(jì)律處分。第十四條 被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與公司招聘人員標(biāo)準(zhǔn)一致，不得搞特殊化。第五章 錄用條件和要求第十五條 錄用員工年齡必須達(dá)到 18周歲或以上，具有國家認(rèn)可的有效身份證明。第十六條 被錄用員工必須身體健康，無傳染性疾病或影響工作的慢性疾病或其他重大疾?。ㄖ卮蠹膊⒁妵蚁嚓P(guān)規(guī)定）或不適合招聘崗位的其他疾病。員工在簽訂勞動合同前必須出示公司指定的醫(yī)療機構(gòu)的體檢報告，否則公司不與其簽訂勞動合同。第十七條能力要求。員工應(yīng)當(dāng)具備應(yīng)聘崗位所要求的教育背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)能力和一定的輔助能力以及所應(yīng)聘崗位的特殊要求。第六章錄用禁忌第十八條 凡有下列情形者，不得錄用：1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或有其他嚴(yán)重不良嗜好者。4、貪污、拖欠公款，有記錄在案在。5、體檢檢查不合格者。6、其他經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第七章入職報到手續(xù)與流程第十九條被錄用人員憑行政人事部發(fā)放的《錄用通知書》，按指定時間、地點攜帶規(guī)定的證件、資料，親自辦理報到手續(xù)。不在規(guī)定時間內(nèi)報到或不親自前往辦理的均視為拒絕受雇，該通知書自動失效。第二十條 新員工均須到行政人事部辦理報到手續(xù)，如實填寫《員工檔案》個人資料部分。行政人事部收取錄用人員 1寸免冠彩照2張、有效體檢報告以及身份證、畢業(yè)證、職稱證、流動人口計生證、暫住證等相關(guān)證件復(fù)印件；已依法與原公司辦理解除或終止勞動合同手續(xù)的，應(yīng)向公司出示相關(guān)勞動合同解除或終止證明， 公司將視具體情況向其前公司核實；公司對錄用人員的經(jīng)歷、背景、相關(guān)證件及以前工作表現(xiàn)情況保留核實的權(quán)利。第二十一條 任何錄用人員，必須在公司制作的《聲明》表上作出聲明：1、本人于入職之日已與其他用人單位解除或終止勞動合同。若因該問題引起法律2---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------糾紛，由本人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任， XX公司不承擔(dān)連帶責(zé)任。2、本人于勞動合同期內(nèi)將視 XX公司為唯一雇主。未得到 XX公司的許可，本人不得從事其他兼職的行為，否則，由本人承擔(dān)一切后果。3、本人保證所提供的身份證、學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料完全真實、有效。4、公司有關(guān)書面文件、通知等無法直接送達(dá)給本人時，本人確認(rèn)的郵寄送達(dá)地址。5、其他需申報的資料。如有以下條件之一的必須在第 5項如實填寫：（1）有影響工作的慢性疾病、傳染病或其他重大疾?。ㄖ卮蠹膊⒁妵蚁嚓P(guān)規(guī)定）或不適合招聘崗位的其他疾病的；（2）有吸毒史的；（3）有刑事犯罪、經(jīng)濟(jì)犯罪記錄的；（4）勞教、刑滿釋放人員。第二十二條員工的實際情況與《聲明》、《員工檔案》、《求職申請表》等的內(nèi)容不符或是員工刻意隱瞞不報或有弄虛作假的，公司一旦查實，將視員工為欺詐行為，公司將與其解除勞動合同并不作任何補償。第二十三條行政人事部將錄用人員的資料錄入公司員工花名冊內(nèi)，對新入職員工檔案進(jìn)行編號；對新員工辦理胸卡，發(fā)放員工手冊，視新員工具體需求進(jìn)行用餐、住宿、勞保用品發(fā)放等安排。第二十四條行政人事部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作，對新員工進(jìn)行公司行政管理架構(gòu)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等的培訓(xùn)，協(xié)助相關(guān)部門對新員工進(jìn)行生產(chǎn)安全、電氣安全、消防安全等的培訓(xùn)，培訓(xùn)后需進(jìn)行書面考核。第二十五條新員工入職培訓(xùn)考核合格后，行政人事部將安排新員工與用人部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。入職指引人除了向新錄用員工介紹公司、部門的基本情況和工作任務(wù)外，還應(yīng)指導(dǎo)新員工如何領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時，用人部門應(yīng)做好新入職員工崗前安全培訓(xùn)工作，經(jīng)培訓(xùn)合格，方可安排新員工上崗作業(yè)。第八章試用期與轉(zhuǎn)正第二十六條 試用期的目的在于補救甄選中的偏差。第二十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不能超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不能超過二個月；三年以上的固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不能超過六個月。3---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第二十八條用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行生活及上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督和評價責(zé)任。第二十九條試用期的前15天為員工的考察期，考察期滿后用人部門要出具考察意見，建議公司是否與該員工簽訂《勞動合同》。第三十條行政人事部根據(jù)用人部門的考察意見與員工簽訂《勞動合同》或作辭退處理；對已經(jīng)享受養(yǎng)老待遇的退休返聘人員，因勞動關(guān)系的從屬問題，只能夠簽訂《勞務(wù)合同》建立勞務(wù)關(guān)系。第三十一條試用期滿的前十天，員工應(yīng)填寫《員工試用期工作總結(jié)》并由直屬上級加注評語，該表附在《員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表》后，進(jìn)入員工轉(zhuǎn)正審批程序。第三十二條部門主管應(yīng)嚴(yán)格對照《崗位說明書》在《員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表》上詳細(xì)列出考核意見并作出是否同意轉(zhuǎn)正的建議，交行政人事部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十三條對在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實績，試用部門負(fù)責(zé)人在《員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)行政人事部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：1、試用期滿1個月以上，且無任何行政處分；2、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假三天以上（含三天）記錄；3、工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。第三十四條 對試用期員工的管理約定：1、事假超過五天者應(yīng)予辭退；2、病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退；3、有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予辭退。第三十五條從轉(zhuǎn)正之日起，享受公司正式員工待遇。第九章特別規(guī)定第三十六條當(dāng)員工姓名、住址、電話號碼、學(xué)歷進(jìn)修等個人資料有更改或變動時，請員工及時將個人情況變更資料交行政人事部，以確保與員工相關(guān)的各項權(quán)益，否則，由此導(dǎo)致的責(zé)任自負(fù)。第三十七條 公司實行親屬回避制度。1、凡在本公司有親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實申報，否則將視為欺詐行為。2、親屬應(yīng)當(dāng)在互不關(guān)聯(lián)的崗位上工作，不允許在親屬管轄范圍內(nèi)工作。3、如果員工與公司內(nèi)部另一員工結(jié)婚或長期同居，則公司有權(quán)要求并安排雙方分別任職于不相關(guān)聯(lián)的崗位，對此員工應(yīng)當(dāng)服從并遵守。第三十八條 公司是員工唯一的雇主。1、員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機構(gòu)從事兼職或?qū)Ｂ毠ぷ?；未?jīng)批準(zhǔn)，員工不得為其他任何公司或機構(gòu)從事商業(yè)活動，即使是無償?shù)摹?---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2、員工希望為其他個人、企業(yè)、各類機構(gòu)臨時工作，應(yīng)該獲得公司事先書面批準(zhǔn)。公司有權(quán)隨時撤銷上述批準(zhǔn)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工首次接受其他報酬時，亦將被視為其主動向公司提出辭職。第三十九條對于公司急需的特殊人才（如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場營銷人員），可不經(jīng)過行政人事部門的初試和面試甄選小組的復(fù)試。由行政人事部門負(fù)責(zé)搜集、核實及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選，由常務(wù)副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行面試選撥，綜合評定后直接錄用，并可以執(zhí)行特殊的薪酬政策。第十章附則第四十條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定、解釋，由總經(jīng)理審批后頒布實施。修訂、廢止時亦同。第四十一條 本規(guī)定自頒布之日起實施。5---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（一）新員工報到手續(xù)表姓名： 報到日期：部門 職稱 職位□身份證復(fù)印件 □畢業(yè)證書復(fù)印件 □體檢報告書 □員工資料卡 □相片應(yīng)聘資料□其他經(jīng)辦人簽章：□員工手冊 □考勤卡及打卡說明 □辦公用品 □電腦應(yīng)領(lǐng)物品報到人簽章：□人員變動表 □簡易名冊 □辦理識別證 □人員狀況表人事登記□勞保 □核薪 □建檔□住宿申請行政協(xié)辦 □領(lǐng)制服□領(lǐng)衣柜鑰匙6---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（二）新員工試用表姓名應(yīng)聘職位入職日期所屬部門甄選方式□公開召考□推薦遴選□內(nèi)部基本信息提升年齡學(xué)歷工作經(jīng)驗相關(guān)年，非相關(guān)年，共年試用職位試用期限督導(dǎo)人員試用計劃督導(dǎo)方式□觀察□培訓(xùn)擬安排工作試用薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)擬定試用時間年月日至年月日安排工作及培訓(xùn)項目試用工作情況□滿意□尚可□差結(jié)果出勤情況遲到次，早退次，病假次，事假次考察評語□正式任用□擬予辭退正式薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)考核7---------------------------- 精品word文檔值得下載 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～個人自我鑒簽字：定日期：1．對試用期員工的表現(xiàn)做出評價2．考核意見□提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止所在部門□按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止領(lǐng)導(dǎo)鑒定□延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級：簽字：日期：1．對試用期員工的表現(xiàn)做出評價2．考核意見□提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止人力資源部□按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止鑒定□延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位： 職級： 薪資待遇：簽字：日期：總經(jīng)理審核 簽字：日期：備注（五）人事檔案目錄表編號 文件類別 文件名稱 頁數(shù) 建檔位置 建檔時間 備注9---------------------------- 精品word文檔值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（六）員工檔案信息表單位名稱：部門名稱：填表日期：姓名性別民族出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況□已婚□未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專業(yè)基本情況戶口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注所屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間聘用情況是否已調(diào)檔□是□否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備注文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者面試結(jié)果表身份證復(fù)印件檔案情況學(xué)歷證書復(fù)印件勞動合同書員工報到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報審批表填表人：審核人：（七）檔案調(diào)閱登記表序號 檔案編號 檔案名稱 調(diào)閱人 調(diào)閱時間 歸還時間 備注10---------------------------- 精品word文檔值得下載 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