Office培訓(xùn)教材課件

工廠Office實用培訓(xùn)教材工廠Office實用培訓(xùn)教材

Office培訓(xùn)大綱前述部分：主要講述office特點及啟動操作，創(chuàng)建新文樓的方法等基礎(chǔ)知識第一篇：主要講述office基本操作，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，office的編輯；文件的管理與打第二篇：介紹word使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三篇：介紹excel表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。第四篇：介紹PowerPoint的創(chuàng)建、編輯等。Office培訓(xùn)大綱前述部分：主要講述office特點及啟Office前述部分Office前述部分

Office是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。Office介紹Office是新一代的辦公自動化軟件，

Word

Excel

PowerPoint

OfficeOffice分類Word

Excel

PowerPointOfOffice基礎(chǔ)☆

Office的特點☆啟動Office應(yīng)用程序☆理解Office應(yīng)用程序工作界面☆創(chuàng)建新文檔的方法☆打開文檔的方法☆保存文檔的方法☆恢復(fù)文檔☆操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)☆獲得幫助的途徑Office基礎(chǔ)☆Office的特點1.1Office的特點MicrosoftOffice是微軟公司推出的辦公自動化組合套件。Office是該系列產(chǎn)品的最新版本，它被稱為Office產(chǎn)品的一次變革。Office系列軟件憑借其強大的功能、人性化的操作界面，在全世界擁有眾多的使用者。其中，Word作為一款優(yōu)秀的字處理軟件，主要用于編排文檔，數(shù)據(jù)處理軟件Excel以其卓越的性能，可快速完成對各種數(shù)據(jù)的分析及報表制作。PowerPoint強大的幻燈片制作功能，可使幻燈片制作變得更加簡單，而作品卻更具專業(yè)性。1.1Office的特點MicrosoftOffi1.2啟動Office應(yīng)用程序1.2.1利用開始菜單啟動Office單擊“開始”按鈕，然后將光標(biāo)移至“所有程序”，再選擇“MicrosoftOffice”，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的菜單項就可以了，如選擇“MicrosoftOfficeWord2007”菜單項，即可啟動Office2007。1.2啟動Office應(yīng)用程序1.2.1利用開始菜1.2.2利用快捷方式啟動Office應(yīng)用程序

要創(chuàng)建程序的快捷方式圖標(biāo)，可選擇“開始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”菜單，然后在相應(yīng)選項上右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”>“桌面快捷方式”菜單。創(chuàng)建完成，我們就可以通過雙擊桌面上的快捷方式啟動Office2007程序了1.2.2利用快捷方式啟動Office應(yīng)用程序工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱、當(dāng)前編輯的文檔名和一些控制按鈕。單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作。用于放置一些在文檔編輯時使用頻率較高的命令?？焖僭L問工具欄用于執(zhí)行各種命令，取代先前的下拉菜單和工具欄。工作區(qū)就是文檔的編輯窗口。狀態(tài)欄用于顯示文檔的一些信息。1.3理解Office應(yīng)用程序工作界面工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱認識對話框

對話框用以提供更多的選項、提示信息或說明某項任務(wù)未能成功執(zhí)行的原因。選項卡預(yù)覽框復(fù)選框單選鈕下拉列表框編輯框命令按鈕選項卡用于對選項進行分類編輯框用于輸入字符下拉列表框以下拉列表的形式顯示了備選項目中的有效選項。復(fù)選框用于設(shè)置或取消選項設(shè)置單擊對話框中的命令按鈕，就可執(zhí)行相應(yīng)的操作單選鈕通常是多個按鈕組成一組。我們只能選取其中之一預(yù)覽框用于顯示對象屬性設(shè)置效果認識對話框?qū)υ捒蛴靡蕴峁└嗟倪x項、提示信息或使用浮動工具欄與快捷菜單快捷菜單浮動工具欄

要打開快捷菜單，可在適當(dāng)?shù)奈恢脝螕羰髽?biāo)右鍵。當(dāng)我們選中文檔中的文字內(nèi)容，浮動工具欄會在其附近以淡出的方式顯示。使用浮動工具欄與快捷菜單快捷菜單浮動工具欄1.4創(chuàng)建新文檔的方法1.4.1啟動程序時創(chuàng)建新文檔

當(dāng)用戶啟動Word、Excel、PowerPoint時，系統(tǒng)都會創(chuàng)建一個缺省的新文檔。1.4.2根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔

所謂模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項，甚至某些通用文字的一類文件。1.4創(chuàng)建新文檔的方法1.4.1啟動程序時創(chuàng)建新文單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建”選項，打開“新建文檔”對話框1根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的操作如下：選定所要使用的模板在列表框中選擇一種文檔類型選中“文檔”單選鈕單擊“創(chuàng)建”按鈕2345單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔1.5打開文檔的方法1.5.1利用“打開”對話框打開文檔單擊“Office按鈕”，在打開的菜單中選擇“打開”菜單，打開“打開”對話框選中要打開的文檔單擊“打開”按鈕1231.5打開文檔的方法1.5.1利用“打開”對話框打1.5.2幾個常用文件夾的意義“我最近的文檔”：該文件夾保存了用戶最近打開過的文件。“桌面”：該文件夾用來快束訪問桌面上各快捷方式或文件夾?！拔业奈臋n”：該文件夾保存用戶常用的文件，以便快速訪問?！拔业碾娔X”：使用戶快速打開我的電腦中的文件。“網(wǎng)上鄰居”：使用戶快速訪問網(wǎng)上鄰居中的文件。通過單擊“查找范圍”下拉列表框，用戶可選擇其他文件夾1.5.2幾個常用文件夾的意義“我最近的文檔”：該文件1.5.3打開最近編輯的文檔單擊窗口左上角的“Office按鈕”，在彈出的菜單中顯示了最近打開文件列表。要打開最近操作過的文檔，可直接在該列表中進行選擇1.5.3打開最近編輯的文檔單擊窗口左上角的“Offi在Windows系統(tǒng)的“開始”>“我最近的文檔”菜單中存放了用戶最近曾經(jīng)操作過的文檔名稱?！拔易罱奈臋n”列表中顯示的不僅是Word文檔，還有其他類型的文檔，在選擇時要注意區(qū)分在Windows系統(tǒng)的“開始”>“我最近的文檔”菜單中存放了1.5.4打開電腦中的文檔用戶在資源管理器中雙擊某個擴展名為.docx的文件，系統(tǒng)會自動啟動Word2007，并打開該文檔。1.5.4打開電腦中的文檔用戶在資源管理器中雙擊某個擴1.5.5打開多個文檔的方法

選中多個相鄰文件的方法是：單擊第一個文件名，按住【Shift】鍵的同時再單擊最后一個要打開的文件名。選中不連續(xù)的多個文件的方法是：單擊第一個文件名，按住【Ctrl】鍵后單擊其他要打開的文件名。1.5.5打開多個文檔的方法選中多個相鄰1.6保存文檔的方法1.6.1正式存盤

單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕或單擊“Office按鈕”，選擇“保存”命令，Word將活動文檔按原名字存盤。輸入文件名稱單擊“保存”按鈕如果文檔為新建文檔，則系統(tǒng)將打開“另存為”對話框1231.6保存文檔的方法1.6.1正式存盤1.6.2按新的文件名、文檔格式或新的位置存盤

若要把文檔按新名字、新格式或新的位置保存，需單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”菜單，此時系統(tǒng)也將打開“另存為”對話框。1.6.3關(guān)閉文檔與退出程序

要關(guān)閉一個文檔，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項，或按快捷鍵【Ctrl+F4】，此時，系統(tǒng)將關(guān)閉文檔窗口，但并不退出Office程序。要退出Office程序，可單擊程序標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，按快捷鍵【Alt+F4】，或單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“退出Word”選項。1.6.2按新的文件名、文檔格式或新的位置存盤

如果文檔已被修改而未被保存，關(guān)閉前系統(tǒng)將提示是否保存對該文檔所做的修改。要保存對文檔所做的修改，可單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。若要放棄當(dāng)前的操作，可單擊“取消”按鈕。如果文檔已被修改而未被保存，關(guān)閉前系統(tǒng)將提示是1.7恢復(fù)文檔1．使用“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格在異常關(guān)閉后再次啟動時，Word2007會自動在文檔的左側(cè)出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，提供對上次所操作的文檔的恢復(fù)及保存功能1.7恢復(fù)文檔1．使用“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格在異常關(guān)閉

若打開一份Word文檔失敗時，Word2007會提供文檔修復(fù)功能。單擊“打開”按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“打開并修復(fù)”選項在“打開”對話框中選擇要修復(fù)的文檔名稱12若打開一份Word文檔失敗時，Word2002．調(diào)整“自動保存時間間隔”單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框在左側(cè)的列表中選擇“保存”選項在右側(cè)的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”后的編輯框中設(shè)置保存間隔時間1232．調(diào)整“自動保存時間間隔”單擊Office按鈕，在彈出的1.8操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)1.8.1撤銷操作

如果只撤銷最后一步操作，可在“快速訪問工具欄”中單擊“撤銷”按鈕。要撤銷多步操作，可一直重復(fù)單擊“撤銷”按鈕，或單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕在彈出的列表中拖動鼠標(biāo)，選擇要撤銷的一系列操作121.8操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)1.8.1撤銷操作1.8.2恢復(fù)操作

執(zhí)行過“撤銷”操作后，如果用戶又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊“恢復(fù)”按鈕。要想恢復(fù)多步操作，可重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕，還可以單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要“恢復(fù)”的操作，無論用戶單擊列表中的哪一項，該項操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。只有在進行了“撤銷”操作后，“恢復(fù)”命令才生效，否則，在“快速訪問工具欄”中不顯示該按鈕，或該按鈕顏色為灰色。1.8.2恢復(fù)操作執(zhí)行過“撤銷”操作后，1.8.3重復(fù)一項操作

重復(fù)操作是在沒有撤銷過的情況下重復(fù)最后做的一次操作。假設(shè)用戶改變了某一段落的格式，另外幾個段落也要進行同樣的格式設(shè)置，那么用戶就可以選定每個段落，并單擊“快速訪問工具欄”上的按鈕重復(fù)操作。1.8.3重復(fù)一項操作重復(fù)操作是在沒有撤1.9獲得幫助的途徑1.9.1使用幫助窗口單擊功能區(qū)右上角的“幫助”按鈕，或按F1鍵，可打開程序幫助窗口通過選擇要查看的信息類別名稱查看系統(tǒng)提供的有關(guān)幫助內(nèi)容121.9獲得幫助的途徑1.9.1使用幫助窗口單擊功第一篇

Office基本操作與編輯第一篇Office基本操作與編輯第一章

office基本知識1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認識1-6“office快捷工具欄”的認識第一章office基本知識1-1基本操作

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開1-1基本操作

窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

編輯界面窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按

1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標(biāo)右鍵操作：單擊

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目1-3菜單的操作規(guī)則

1-4對話框的使用

字體對話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

1-4對話框的使用

1-5對菜單與工具欄的認識智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄1-5對菜單與工具欄的認識

1-6“office快捷工具欄”的認識對“office快捷工具欄”的認識更改工具欄添加工具按鈕1-6“office快捷工具欄”的認識第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印第二章文件的管理與打印2-1新建文件

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件

2-1新建文件什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格

2-2打開已保存過的文件

由[文件]菜單打開

由工具欄[打開]圖標(biāo)打開

可打開最近使用的文件

[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)2-2打開已保存過的文件

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！2-3保存文件可別忘記

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標(biāo)][文件]-[打開]-[工具]-[查找]

2-4查找文件2-5打印預(yù)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費。2-5打印預(yù)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以

打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進行的。在預(yù)覽窗體中運用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對文檔進行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。 打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進行的。在預(yù)覽窗打印預(yù)覽窗口打印預(yù)覽窗口調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔

2-6打印

文檔打印前的準備打印設(shè)置與打印

打印前的準備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費；

(2)機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅(qū)動程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致；(4)打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。打印前的準備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的打印設(shè)置打印設(shè)置練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到電腦的桌面上；關(guān)閉word；啟動word,并從桌面中打開剛建立的“練習(xí)1”word文檔；將打開的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。練習(xí)新建一空白word文檔；第三章

Office通用的編輯技巧3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式編輯法3-3查找與替換3-4自動更正文字3-5撤銷與取消撤銷第三章Office通用的編輯技巧3-1使用剪貼簿復(fù)制或

3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)

（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?、刪除及復(fù)制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開

3-2拖拉式編輯法

移動（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)3-2拖拉式編輯法

3-3查找與替換

[編輯]-[查找][編輯]-[替換]3-3查找與替換什么是查找與替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替換則是將找到的字串替換成一個新的字串。什么是查找與替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替

3-4自動更正文字：[工具]-[自動更正]3-5撤銷與取消撤銷

[編輯]菜單中命令

工具欄中圖標(biāo)

3-4自動更正文字：練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩”word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中的某個字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。練習(xí)新建一空白word文檔；

3-6自定義工具欄工具欄按鈕的設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按習(xí)慣選擇所需選項。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè)

建立自定義的工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移動工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復(fù)制成工具欄按鈕

3-6自定義工具欄

3-7自定菜單

新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]3-7自定菜單練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕；將新建的自定義工具欄刪除。練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕第二篇

Word文件制作

第二篇Word文件制作第四章

對Word操作環(huán)境的認識4-1對Word窗口各部件的認識4-2標(biāo)尺的使用4-3文件的視圖模式第四章對Word操作環(huán)境的認識4-1對Word窗口各部

4-1對Word窗口各部件的認識

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標(biāo)尺

狀態(tài)欄

插入點

結(jié)束符號（普通視圖下）

選擇瀏覽對象按鈕

顯示模式切換按鈕

4-1對Word窗口各部件的認識

4-2標(biāo)尺的使用

用途

水平標(biāo)尺：更改段落縮進、調(diào)整頁面邊界、更改表格列寬度

垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高

標(biāo)尺的單位

更改方式：[工具]-[選項]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種

4-2標(biāo)尺的使用

4-3文件的視圖模式

普通視圖：無法看到文件的實際配置情形

頁面視圖

大綱視圖

文檔結(jié)構(gòu)圖：[視圖]-[文檔結(jié)構(gòu)圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示比例：[視圖]-[顯示比例]4-3文件的視圖模式什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式第五章

Word文件的編輯5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2標(biāo)準按鍵的用法5-3文件范圍的選取第五章Word文件的編輯5-1如何編輯文件：

5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作

文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調(diào)節(jié)字距

5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作

插入特殊字符與符號[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄插入特殊字符與符號特殊符號對話框特殊符號對話框符號對話框符號對話框

插入數(shù)字、日期和時間[插入]-[數(shù)字][插入]-[日期和時間]插入數(shù)字、日期和時間5-2標(biāo)準按鍵的用法→、←、↑、↓：插入點移動鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口；

Home、End：插入點移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動一個英文的單詞或中文的一個詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入點移動命令可到“幫助”中查找。5-2標(biāo)準按鍵的用法→、←、↑、↓：插入點移動鍵；什么是正文的選取 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。什么是正文的選取 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對

5-3文件范圍的選取選取一文字段落區(qū)

快速選取一整行文字為文字段落區(qū)

快速選取一段落為文字段落區(qū)

全部選定：[編輯]-[全選]智能型自動選?。篬工具]-[選項]-[編輯]文件定位：[編輯]-[定位]

5-3文件范圍的選取練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號“☆”；光標(biāo)的移動練習(xí)；練習(xí)正文的選取。練習(xí)新建一空白word文檔；第六章

格式化的編輯6-1對文字格式的設(shè)定6-2段落格式的設(shè)定

6-3使用其它格式6-4制表位的設(shè)置6-5邊框與底紋的設(shè)置6-6項目符號和編號

6-7格式刷與自動套用格式6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用第六章格式化的編輯6-1對文字格式的設(shè)定什么是文檔的格式化

文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文檔的格式化 文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、什么是文字的格式化 文字格式化是對選定文字的屬性進行設(shè)置或調(diào)整什么是文字的格式化 文字格式化是對選定文字的屬性進行設(shè)置或調(diào)

6-1對文字格式的設(shè)定

由[格式]-[字體]打開設(shè)置對話框字體、字型以及字號的設(shè)置文字的顏色、下劃線和著重號等的設(shè)置文字效果的設(shè)置字間距和文字的縮放比例的設(shè)置文字動態(tài)效果的設(shè)置6-1對文字格式的設(shè)定由[格式]-[字體]打開設(shè)置對話字體格式對話框字體格式對話框字體格式對話框字體格式對話框Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開word文檔“詩.doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開word文檔“詩.doc”；6-2段落格式的設(shè)定

段落的格式化是指對段落屬性的設(shè)置或調(diào)整。如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設(shè)置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。6-2段落格式的設(shè)定 段落的格式化是指對段落屬性的設(shè)置段落格式化的方法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標(biāo)尺作段落格式化4、給段落加項目符號和編號段落格式化的方法1、用段落格式對話框段落格式對話框段落格式對話框

6-3使用其它格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位的設(shè)置以菜單上的命令設(shè)定制表位：[格式]-[制表位]以標(biāo)尺來設(shè)定制表位

6-5邊框與底紋的設(shè)置

由[格式]-[邊框和底紋]打開文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細、顏色

頁面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用

底紋的設(shè)定：用于文字、段落

6-5邊框與底紋的設(shè)置

6-6項目符號和編號

項目符號和編號的設(shè)定由[格式]-[項目符號和編號]打開項目符號添加，自定義

編號，自定義

自動設(shè)定編號[工具]-[自動更正]-[鍵入時自動套用格式]，點擊[自動項目符號列表]6-6項目符號和編號項目符號和編號實例項目符號項目編號項目符號和編號實例項目符號項目編號項目符號和編號對話框項目符號和編號對話框Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的《作者序》的1、2段文字；練習(xí)使用[項目符號和編號]；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進量及段落的對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個頁面加邊框、底紋。Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字第七章

Word里表格的制作7-1“表格”的基本認識與編輯7-2“表格”的制作7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4改變列寬與行高7-5單元格的合并與拆分7-6表格格式的設(shè)定第七章Word里表格的制作7-1“表格”的基本認識與編輯

7-1“表格”的基本認識與編輯

表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文字能自動換行

不同選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不同全選行選列選單元格選

查看標(biāo)尺的狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣

7-1“表格”的基本認識與編輯注意

在用Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計好要做的表格，以避免建立表格時不必要的重復(fù)工作。注意 在用Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計好要做的

7-2“表格”的制作利用工具欄上的[插入表格]按鈕

利用菜單欄上的[表格]菜單命令

利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕

7-2“表格”的制作[插入表格]工具按鈕

[插入表格]工具按鈕

7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格的插入

表格里列、行與單元格的刪除

表格里列、行與單元格的剪切

7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切

7-4改變列寬與行高用鼠標(biāo)拖拉來改變使用菜單欄上的命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令7-4改變列寬與行高練習(xí)在“詩”文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。練習(xí)在“詩”文檔中插入表格；

7-6表格格式的設(shè)定表格框線的設(shè)定[格式]-[邊框和底紋]表格內(nèi)文字的走向[格式]-[文字走向]表格內(nèi)文字的對其方式平均分配行高與列寬[表格]-[自動調(diào)整]表格自動格式的設(shè)定標(biāo)題行重復(fù)7-6表格格式的設(shè)定Word中的表格自動套用格式

在Word中給出了幾十個標(biāo)準的表格格式，在建立自己的表格時可以直接套用，提高工作效率。Word中的表格自動套用格式 在Word中給出了幾十個標(biāo)準什么是標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過一頁時，用此命令可使每頁自動重復(fù)表格標(biāo)題什么是標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過一頁時，用此練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用[表格自動套用格式]新建一表格。練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；第八章

文件頁面的設(shè)計8-1打印紙的使用8-2頁邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接第八章文件頁面的設(shè)計8-1打印紙的使用

8-1打印紙的使用：[文件]-[頁面設(shè)置]1、[紙型]設(shè)置2、[紙張來源]的設(shè)置8-2頁邊距的設(shè)定1、以標(biāo)尺調(diào)整2、以菜單命令設(shè)定：[文件]-[頁面設(shè)置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]8-1打印紙的使用：[文件]-[頁面設(shè)置]紙型的設(shè)置紙型的設(shè)置頁邊距的設(shè)定頁邊距的設(shè)定

8-4頁眉與頁腳1、頁眉與頁腳的位置2、頁眉與頁腳的設(shè)定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：[文件]-[頁面設(shè)置]-[版式]8-4頁眉與頁腳

8-5頁碼1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工具欄上的[插入頁碼]2、[插入]-[頁碼] 3、刪除

8-5頁碼什么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排什么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄文件的分欄排版文件的分欄排版

8-6圖形的文字環(huán)繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕

8-7圖形對象的位置1、圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時連接到另一文本框

8-6圖形的文字環(huán)繞方式練習(xí)在“個人簡介”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個人簡介”，與頁腳內(nèi)容是當(dāng)前頁碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個人簡介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；打開“詩”文檔，將文檔頁面設(shè)為橫向（[文件]-[頁面設(shè)置]），文字方向設(shè)為縱向（[格式]-[文字方向]）練習(xí)在“個人簡介”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個人簡介”，與頁腳第三篇Excel工作表的建立

第三篇Excel工作表的建立

MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應(yīng)用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。 MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的

學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行處理。學(xué)會使用各種圖表。 學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數(shù)列10-5計算公式的建立10-6工作表函數(shù)第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認左對齊）2、輸入數(shù)字（默認右對齊）3、輸入時間與日期（默認右對齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù)2、輸入單元格的批注3、批注的有效數(shù)據(jù)

4、自動完成輸入10-1輸入單元格數(shù)據(jù)什么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。1.選中要添加批注的單元格；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注內(nèi)容，如右圖。什么是批注 批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)

10-3清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

10-3清除與刪除單元格：

10-4建立數(shù)列

一般的數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項]-[自定義序列]10-4建立數(shù)列

10-5計算公式的建立

工作表的突出特點：可運算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果

計算公式的建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數(shù)

使用粘貼函數(shù)

直接在單元格建立函數(shù)

在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù)

利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù)

自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單10-5計算公式的建立練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，第十一章

工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動單元格數(shù)據(jù)11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列

11-6移動或復(fù)制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定第十一章工作表的編輯11-1選取單元格什么是工作簿（1）工作簿的概念

工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開255個工作表）組成。

工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過218個字符，默認的擴展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開的工作表的個數(shù)設(shè)置

“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”什么是工作簿（1）工作簿的概念什么是工作表 工作表是一個由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表什么是工作表 工作表是一個由行和列交叉排列的表格。行和列交什么是單元格

單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號來唯一標(biāo)識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。什么是單元格 單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從D3開始到右下角E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形

11-1選取單元格

單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域

選取工作表：選取一個或多個

11-1選取單元格

11-2移動單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于[剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-2移動單元格數(shù)據(jù)

11-5調(diào)整行與列

鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調(diào)整11-5調(diào)整行與列用菜單命令調(diào)整

11-6移動或復(fù)制工作表

鼠標(biāo)拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯]-[移動或復(fù)制工作表]

11-7改變工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標(biāo)簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打開右鍵菜單Shift鍵+鼠標(biāo)，多選

11-8插入與刪除工作表練習(xí)打開保存的excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.練習(xí)打開保存的excel1工作表；第十二章

工作表的格式化12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

12-4設(shè)定框線、圖案與顏色12-5文件數(shù)據(jù)的保護12-6條件格式12-7自動套用格式第十二章工作表的格式化12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式

12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式

設(shè)定數(shù)值格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自定義格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設(shè)定日期與時間格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時間]12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式

打開“單元格”對話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在其中選擇分類、小數(shù)點位數(shù)、使用千位分隔符、負數(shù)的表示形式等。打開“單元格”對話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在其中選擇分類、小

12-2字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符的對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]12-2字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符的對齊、轉(zhuǎn)換字符的對齊、轉(zhuǎn)換

12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

[格式]-[單元格]-[字體]12-4設(shè)定框線、圖案與顏色

[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文件數(shù)據(jù)的保護[格式]-[單元格]-[保護]，[工具]-[保護]設(shè)置保護密碼

12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

12-6條件格式[格式]-[條件格式]12-7自動套用格式設(shè)定樣式：[格式]-[樣式]自動套用格式：[格式]-[自動套用格式]

12-6條件格式練習(xí)建立工作簿“學(xué)生成績單”，學(xué)號用序列輸入，具體要求如下：計算每位學(xué)生的總分，平均成績；標(biāo)題行設(shè)置為居中、隸書、大小為30號；其余數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置為黑體、大小為14號；單科成績低于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為淡綠色底紋；練習(xí)建立工作簿“學(xué)生成績單”，學(xué)號用序列輸入，具體要求如下：第十三章

Excel圖表

13-1建立圖表圖表的組成

圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo)

每數(shù)據(jù)點代表一工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例

圖表的建立

13-2變換圖表類型

13-3數(shù)據(jù)數(shù)列的編修

13-4圖表區(qū)的格式設(shè)置

13-5數(shù)據(jù)系列的格式設(shè)置

第十三章Excel圖表13-1建立圖表編輯圖表

嵌入圖表或獨立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時，這兩種圖表都會隨之更新；反過來，當(dāng)拖動圖形上的結(jié)點而改變圖形大小時，工作表中的數(shù)據(jù)也動態(tài)地發(fā)生相應(yīng)的變化。編輯圖表 嵌入圖表或獨立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中第十四章

活用Excel工作表14-1打印工作表14-2分類匯總14-3排序14-4屏幕顯示的設(shè)定第十四章活用Excel工作表14-1打印工作表

14-1打印工作表打印工作表

打印前的設(shè)定

打印

輸入/刪除分頁符

14-1打印工作表

14-2分類匯總什么是分類匯總 分類匯總就是把某一個關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對關(guān)鍵字段進行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問。建立：[數(shù)據(jù)]-[分類匯總]自動建立：[數(shù)據(jù)]-[組及分組顯示]14-2分類匯總分類匯總實例按總分匯總分類匯總實例按總分匯總分類匯總結(jié)果單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處只顯示“總計”分類匯總結(jié)果單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”

14-3排序：[數(shù)據(jù)]-[排序]使用工具欄上的按鈕：什么是排序

排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的一列或幾列數(shù)據(jù)的大小對各記錄進行重新排列順序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 可進行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。14-3排序：

14-4屏幕顯示的設(shè)定

拆分窗口

凍結(jié)窗口

調(diào)整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁數(shù)設(shè)定

什么是凍結(jié)

所謂行（列）的凍結(jié)，即將用戶所希望看到的某些行（列）凍結(jié)起來,在滾動窗口時，被凍結(jié)的行（列）將不會隨著滾動。例如，若想鎖定A、B兩列，則選擇C列；若想鎖定第一行，則選擇第二行。然后，選擇“窗口”里的“凍結(jié)拆分窗口”命令；若想取消鎖定，則選“窗口”中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。不能同時鎖定行和列。什么是凍結(jié) 所謂行（列）的凍結(jié)，即將用戶所希望看到的某些電子演示文稿軟件PowerPointXP了解PowerPointXP各種視圖的意義與應(yīng)用；掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法；掌握在幻燈片中插入多媒體對象（圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、動畫、表格和圖表等）的操作方法；理解幻燈片母版、設(shè)計模板的意義并掌握其應(yīng)用方法；掌握選用標(biāo)準配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法、幻燈片背景設(shè)置；掌握超級鏈接的創(chuàng)建與編輯；掌握幻燈片放映設(shè)置（自動播放，手動播放，自定義放映）。掌握OfficeXP集成應(yīng)用方法（導(dǎo)出、導(dǎo)入、嵌入和鏈接）。

學(xué)習(xí)目標(biāo)電子演示文稿軟件PowerPointXP了解PowerPoPowerPoint

基礎(chǔ)啟動PowerPoint：從“開始”按鈕啟動；從Office快捷工具欄啟動；從“文檔”菜單啟動；從“資源管理器”啟動（在“資源管理器”中找到相應(yīng)的PowerPoint文檔直接雙擊）；退出PowerPoint：使用文件菜單使用組合控制鍵：Alt+F4使用控制按鈕用控制菜單框PowerPoint基礎(chǔ)啟動PowerPoint：PowerPointXP的工作窗口介紹幻燈片窗格備注窗格任務(wù)窗格視圖按鈕大綱選項卡幻燈片選項卡PowerPointXP的工作窗口介紹幻燈片窗格備注窗格任打開演示文稿利用最近使用的文件列表：使用“文件”菜單：單擊“文件”菜單→選擇“打開”命令→確定“查找范圍”→找到相應(yīng)的文件使用“常用”工具欄的“打開”命令按鈕：使用“資源管理器”：在“資源管理器”中找到相應(yīng)的PowerPoint文檔直接雙擊打開演示文稿利用最近使用的文件列表：幻燈片的放大和縮小使用工具欄：單擊“常用工具欄”中的“顯示比例”方框右側(cè)的向下箭頭，打開下拉式列表框；從“顯示比例”列表中，選擇所需要的比例。使用菜單：單擊“視圖”菜單→選擇“顯示比例…”菜單命令?；脽羝姆糯蠛涂s小使用工具欄：幻燈片的選定選定單個幻燈片：直接單擊要選定的幻燈片；選定多個幻燈片：方法一：按住“Shift”鍵或“Ctrl”不放，再單擊要選定的幻燈片。方法二：鼠標(biāo)指向空白處，按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)?；脽羝倪x定選定單個幻燈片：幻燈片的插入與刪除新增與插入幻燈片：方法一：選定要將新幻燈片插入到其后面的幻燈片→單擊“新幻燈片”按鈕；方法二：在要插入的位置單擊（在兩張幻燈片中間會出現(xiàn)一條豎直的黑線）→單擊“插入”菜單→單擊“新幻燈片”命令。刪除幻燈片：選定→單擊“編輯”菜單→單擊“清除”或“刪除幻燈片”命令?；脽羝牟迦肱c刪除新增與插入幻燈片：移動幻燈片：⒈選定→鼠標(biāo)指向選定的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)。（此時會出現(xiàn)一條豎線，指示將要插入的位置。）→移動豎線到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵；⒉使用“剪切”和“粘貼”命令。復(fù)制幻燈片：⒈選定→單擊“插入”菜單→單擊“幻燈片副本”命令。⒊使用“復(fù)制”與“粘貼”命令?；脽羝囊苿优c復(fù)制移動幻燈片：幻燈片的移動與復(fù)制制作演示文稿的基本過程選擇創(chuàng)建演示文稿的方式或方法選擇幻燈片的模板及版式注：應(yīng)根據(jù)演示文稿所要表現(xiàn)的主題選擇相應(yīng)的模板；針對每張幻燈片要突出的內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)陌媸?。輸入、編輯文本；設(shè)置文格式在文檔中插入各種對象定義幻燈片切換方式與動畫效果檢查文稿并預(yù)覽幻燈片放映保存、打印文稿制作演示文稿的基本過程選擇創(chuàng)建演示文稿的方式或方法幻燈片視圖：仔細觀察幻燈片的細節(jié)；大綱視圖：審核演示文稿的文字內(nèi)容；備注頁視圖：添加備注；普通視圖：三位一體的視圖幻燈片瀏覽視圖：改變幻燈片的順序或復(fù)制幻燈片；幻燈片放映視圖：對幻燈片實際放映效果進行預(yù)覽；各種視圖的作用幻燈片視圖：仔細觀察幻燈片的細節(jié)；各種視圖的作用創(chuàng)建演示文稿使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿：

使用“內(nèi)容提示向?qū)А笔莿?chuàng)建演示文稿的最簡便的方法。我們選定某種演示文稿類型后，只需將演示文稿中的文字替換為自己的內(nèi)容即可。使用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿：

設(shè)計模板為用戶提供了整個演示文稿的設(shè)計方案和配色方案，用來保證幻燈片形態(tài)的協(xié)調(diào)一致。這些設(shè)計模板中沒有實際內(nèi)容，但都包含背景顏色、背景設(shè)計方案以及一個配色方案。從空的演示文稿開始創(chuàng)建：創(chuàng)建演示文稿使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿：幻燈片的設(shè)計應(yīng)用設(shè)計模板：單擊“格式”菜單→單擊“應(yīng)用設(shè)計”命令→單擊所需的模板→單擊“應(yīng)用”按鈕更改幻燈片背景：單擊“格式”菜單→單擊“

背景

”命令使用配色方案“任務(wù)窗格”→“幻燈片設(shè)計—配色方案”幻燈片的設(shè)計應(yīng)用設(shè)計模板：幻燈片版式的使用

幻燈片版式實際上是一種“模板中的模板”，共有28種類型，它用來提供一種幻燈片上組織標(biāo)題、正文文字、圖形、表格的位置和排列的方法。它還提供了一個空白的版式，用戶可以根據(jù)自己的喜好，自己在上面添加一些對象。選擇幻燈片版式：選定→單擊“格式”菜單→單擊“幻燈片版面設(shè)置”命令→選擇所需的版式；注：如果當(dāng)前的幻燈片已有輸入的內(nèi)容，則根據(jù)所選擇的版式來重新排列這些內(nèi)容，不會將該幻燈片上的任何信息丟失；幻燈片版式的使用幻燈片版式實際上是一種直接輸入文字在幻燈片視圖中輸入文字：在需要輸入文字的占位符中單擊，看到一個閃爍的豎線（插入點）即可開始輸入文字；在大綱視圖中輸入文字：在要插入文字的位置單擊，看到一個閃爍的豎線（插入點）即可開始輸入文字；注：在輸入文本的過程中，注意使用工具欄上的“降級”或“升級”按鈕將當(dāng)前的文本降級或升級；直接輸入文字在幻燈片視圖中輸入文字：文字的編輯文字的選定：鼠標(biāo)指向要選定文字的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束處，釋放鼠標(biāo)左鍵。注：被選定的文字呈反相顯示（高亮顯示）。文字的復(fù)制：使用菜單：選定文字→單擊“編輯”菜單→單擊“復(fù)制”命令→單擊要插入文字的地方（應(yīng)有插入點出現(xiàn)）→單擊“編輯”菜單→單擊“粘貼”命令使用常用工具欄：使用快捷鍵：文字的刪除：選定文字→單擊“編輯”菜單→單擊“清除”命令或按“Delete”鍵文字的編輯文字的選定：鼠標(biāo)指向要選定文字的開始處，按住鼠標(biāo)左文字的查找和替換查找文本：單擊“編輯”菜單→單擊“查找”命令→在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要查找的文本→單擊“查找下一個”命令按鈕替換文本：單擊“編輯”菜單→單擊“替換”命令→在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要原有的文本→單擊“替換內(nèi)容”文本框（應(yīng)有插入點出現(xiàn)）→單擊“替換”或“全部替換”命令按鈕文字的查找和替換查找文本：文本框的使用為何要使用文本框：在文本框中的文字，可隨文本框的移動而出現(xiàn)在幻燈片的任意位置。插入文本框：使用菜單：切換到幻燈片視圖→單擊“插入”菜單→選擇“文本框”→單擊“文本框”或“豎排文本框”命令→在要插入文本的地方單擊（或在要插入的位置用鼠標(biāo)拖動出限定范圍）→輸入文字。注：使用單擊插入的文本框不能自動換行；用鼠標(biāo)拖動插入的文本框可自動換行。使用繪圖工具欄：切換到幻燈片視圖→單擊“文本框”或“豎排文本框”文本框的使用為何要使用文本框：在文本框中的文字，可隨文本框的文本框的選擇、調(diào)整和移動文本框的選擇：單擊文本框，在文本框的周圍出現(xiàn)帶有8個控制句柄的方框，表明文本框已被選定；文本框的調(diào)整：調(diào)整文本框的大小、調(diào)整文本框的旋轉(zhuǎn)角度：文本框的移動：文本框的刪除：單擊文本框周圍的方框（此時文本框雖處于選定狀態(tài)，但文本框中沒有插入點出現(xiàn)），按“Delete”鍵。文本框的選擇、調(diào)整和移動文本框的選擇：格式的設(shè)置設(shè)置文字格式：使用“格式工具欄”：使用“格式”菜單：使用“快捷菜單”：設(shè)置項目符號：使用“格式”菜單中的“項目符號”命令：使用“格式工具欄”中的“項目符號”命令按鈕：格式的設(shè)置設(shè)置文字格式：設(shè)置段落格式調(diào)整文字與項目符號間的距離：調(diào)整行距：單擊“格式”菜單→單擊“行距…”命令注：如果沒有選定，則只對插入點所在的段有效；如有選定，則對所選擇范圍內(nèi)的各段有效。對齊方式：使用“格式工具欄”：使用“格式”菜單：字體對齊方式：設(shè)置段落格式調(diào)整文字與項目符號間的距離：使用幻燈片母版

幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝Ｔ诨脽羝赴嬷羞M行的格式設(shè)定，會影響整套幻燈片。因此，設(shè)置好幻燈片母版的格式，可以讓我們避免一張一張地在幻燈片上設(shè)置的麻煩。顯示“幻燈片母版”單擊“視圖”菜單→選擇“母版”→選擇“幻燈片母版”編輯“幻燈片母版”添加日期和編號：使用幻燈片母版幻燈片母版是一張?zhí)厥獠迦雸D片、藝術(shù)字插入圖片：插入剪貼畫：插入來自文件的圖形插入藝術(shù)字：改變藝術(shù)字形狀插入圖片、藝術(shù)字插入圖片：插入多媒體信息添加聲音效果：打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級子菜單的有關(guān)聲音的四個命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。插入影片：打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級子菜單的有關(guān)影片的兩個命令：“剪輯管理器中的影片”和“文件中的影片”。插入多媒體信息添加聲音效果：插入表格與圖表插入表格選擇“插入”菜單中的“表格…”命令使用“標(biāo)題和表格”版式插入圖表插入圖表的方法編輯數(shù)據(jù)表：編輯圖表：設(shè)置圖表元素選擇圖表類型插入表格與圖表插入表格繪制簡單圖形繪圖工具欄：顯示繪圖工具欄：單擊“視圖”菜單→鼠標(biāo)指向“工具欄”→單擊“繪圖”命令（“繪圖”命令前應(yīng)出現(xiàn)“√”的標(biāo)志）注：有“√”標(biāo)志的工具欄處于顯示狀態(tài)，否則處于隱藏。繪圖工具欄中的命令按鈕：幾種簡單圖形的繪制：繪制直線和箭頭、繪制橢圓和正圓、繪制矩形和正方形：繪制簡單圖形繪圖工具欄：添加或更改自選圖形添加自選圖形單擊“自選圖形”按鈕右側(cè)的向下小箭頭→選擇自選圖形的類別→單擊所需的自選圖形更改自選圖形單擊“繪圖”按鈕右側(cè)的向下小箭頭→選擇“改變自選圖形”→選擇自選圖形的類別→單擊所需的自選圖形添加或更改自選圖形添加自選圖形使用填充、陰影和三維效果改進圖形對象更改圖形的填充顏色注：只用于更改封閉圖形的顏色使用填充效果，改進圖形對象設(shè)置陰影效果設(shè)置三維效果使用填充、陰影和三維效果改進圖形對象更改圖形的填充顏色選擇、復(fù)制和調(diào)整圖形對象選擇圖形對象使用“Shift”鍵：使用鼠標(biāo)拖動：復(fù)制圖形對象使用“復(fù)制”與“粘貼”命令：使用“Ctrl”鍵：調(diào)整圖形對象調(diào)整大?。赫{(diào)整圖形的旋轉(zhuǎn)角度：選擇、復(fù)制和調(diào)整圖形對象選擇圖形對象對象的調(diào)整對齊圖形對象調(diào)整對象的疊放層次對象的組合對象的組合取消組合重新組合對象的調(diào)整對齊圖形對象創(chuàng)建動畫幻燈片預(yù)設(shè)動畫自定義動畫創(chuàng)建動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接為幻燈片放映添加切換效果創(chuàng)建動畫幻燈片預(yù)設(shè)動畫放映演示文稿啟動PowerPoint后，放映演示文稿：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕；注：從當(dāng)前幻燈片開始放映；選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令；選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令?？焖俜庞逞菔疚母澹涸凇百Y源管理器”中鼠標(biāo)指向要放映的演示文稿，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“放映”命令；放映過程中，快捷菜單的使用：放映演示文稿啟動PowerPoint后，放映演示文稿：放映演示文稿設(shè)置幻燈片的放映方式使用PowerPoint播放器創(chuàng)建自動運行的演示文稿放映演示文稿設(shè)置幻燈片的放映方式保存演示文稿保存演示文稿：使用組合鍵：Ctrl+S、使用“常用”工具欄中“保存”按鈕、使用“文件”菜單中的“保存”命令、使用“文件”菜單中的“另存為…”命令注意：“保存”命令與“另存為…”命令的區(qū)別；設(shè)置文件保存類型：常用的保存類型：演示文稿（*.ppt）、PowerPoint放映（*.pps）在“另存為”對話框中設(shè)置：在“選項”對話框中設(shè)置：單擊“工具”菜單→單擊“選項…”命令→選擇“保存”選項卡→選擇文件類型保存演示文稿保存演示文稿：打印輸出演示文稿快速打?。簡螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘摹按蛴　卑粹o；完美打?。哼x擇“文件”菜單中的“打印”命令；頁面設(shè)置：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令；打印輸出演示文稿快速打?。篢HE

END祝您成功！夢想啟航！THEEND祝您成功！夢想啟航！工廠Office實用培訓(xùn)教材工廠Office實用培訓(xùn)教材

Office培訓(xùn)大綱前述部分：主要講述office特點及啟動操作，創(chuàng)建新文樓的方法等基礎(chǔ)知識第一篇：主要講述office基本操作，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，office的編輯；文件的管理與打第二篇：介紹word使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三篇：介紹excel表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。第四篇：介紹PowerPoint的創(chuàng)建、編輯等。Office培訓(xùn)大綱前述部分：主要講述office特點及啟Office前述部分Office前述部分

Office是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。Office介紹Office是新一代的辦公自動化軟件，

Word

Excel

PowerPoint

OfficeOffice分類Word

Excel

PowerPointOfOffice基礎(chǔ)☆

Office的特點☆啟動Office應(yīng)用程序☆理解Office應(yīng)用程序工作界面☆創(chuàng)建新文檔的方法☆打開文檔的方法☆保存文檔的方法☆恢復(fù)文檔☆操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)☆獲得幫助的途徑Office基礎(chǔ)☆Office的特點1.1Office的特點MicrosoftOffice是微軟公司推出的辦公自動化組合套件。Office是該系列產(chǎn)品的最新版本，它被稱為Office產(chǎn)品的一次變革。Office系列軟件憑借其強大的功能、人性化的操作界面，在全世界擁有眾多的使用者。其中，Word作為一款優(yōu)秀的字處理軟件，主要用于編排文檔，數(shù)據(jù)處理軟件Excel以其卓越的性能，可快速完成對各種數(shù)據(jù)的分析及報表制作。PowerPoint強大的幻燈片制作功能，可使幻燈片制作變得更加簡單，而作品卻更具專業(yè)性。1.1Office的特點MicrosoftOffi1.2啟動Office應(yīng)用程序1.2.1利用開始菜單啟動Office單擊“開始”按鈕，然后將光標(biāo)移至“所有程序”，再選擇“MicrosoftOffice”，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的菜單項就可以了，如選擇“MicrosoftOfficeWord2007”菜單項，即可啟動Office2007。1.2啟動Office應(yīng)用程序1.2.1利用開始菜1.2.2利用快捷方式啟動Office應(yīng)用程序

要創(chuàng)建程序的快捷方式圖標(biāo)，可選擇“開始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”菜單，然后在相應(yīng)選項上右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”>“桌面快捷方式”菜單。創(chuàng)建完成，我們就可以通過雙擊桌面上的快捷方式啟動Office2007程序了1.2.2利用快捷方式啟動Office應(yīng)用程序工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱、當(dāng)前編輯的文檔名和一些控制按鈕。單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作。用于放置一些在文檔編輯時使用頻率較高的命令?？焖僭L問工具欄用于執(zhí)行各種命令，取代先前的下拉菜單和工具欄。工作區(qū)就是文檔的編輯窗口。狀態(tài)欄用于顯示文檔的一些信息。1.3理解Office應(yīng)用程序工作界面工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱認識對話框

對話框用以提供更多的選項、提示信息或說明某項任務(wù)未能成功執(zhí)行的原因。選項卡預(yù)覽框復(fù)選框單選鈕下拉列表框編輯框命令按鈕選項卡用于對選項進行分類編輯框用于輸入字符下拉列表框以下拉列表的形式顯示了備選項目中的有效選項。復(fù)選框用于設(shè)置或取消選項設(shè)置單擊對話框中的命令按鈕，就可執(zhí)行相應(yīng)的操作單選鈕通常是多個按鈕組成一組。我們只能選取其中之一預(yù)覽框用于顯示對象屬性設(shè)置效果認識對話框?qū)υ捒蛴靡蕴峁└嗟倪x項、提示信息或使用浮動工具欄與快捷菜單快捷菜單浮動工具欄

要打開快捷菜單，可在適當(dāng)?shù)奈恢脝螕羰髽?biāo)右鍵。當(dāng)我們選中文檔中的文字內(nèi)容，浮動工具欄會在其附近以淡出的方式顯示。使用浮動工具欄與快捷菜單快捷菜單浮動工具欄1.4創(chuàng)建新文檔的方法1.4.1啟動程序時創(chuàng)建新文檔

當(dāng)用戶啟動Word、Excel、PowerPoint時，系統(tǒng)都會創(chuàng)建一個缺省的新文檔。1.4.2根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔

所謂模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項，甚至某些通用文字的一類文件。1.4創(chuàng)建新文檔的方法1.4.1啟動程序時創(chuàng)建新文單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建”選項，打開“新建文檔”對話框1根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的操作如下：選定所要使用的模板在列表框中選擇一種文檔類型選中“文檔”單選鈕單擊“創(chuàng)建”按鈕2345單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔1.5打開文檔的方法1.5.1利用“打開”對話框打開文檔單擊“Office按鈕”，在打開的菜單中選擇“打開”菜單，打開“打開”對話框選中要打開的文檔單擊“打開”按鈕1231.5打開文檔的方法1.5.1利用“打開”對話框打1.5.2幾個常用文件夾的意義“我最近的文檔”：該文件夾保存了用戶最近打開過的文件?！白烂妗保涸撐募A用來快束訪問桌面上各快捷方式或文件夾?！拔业奈臋n”：該文件夾保存用戶常用的文件，以便快速訪問?！拔业碾娔X”：使用戶快速打開我的電