會(huì)議室使用管理的規(guī)章制度（5篇）

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1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的運(yùn)用管理工作。

2、客戶(hù)運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶(hù)如須要運(yùn)用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作運(yùn)用，如未請(qǐng)示，擅自運(yùn)用及造成損失的，除補(bǔ)交正常運(yùn)用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、運(yùn)用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

6、入住公司須要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶(hù)會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好打算。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

7、客戶(hù)如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防平安規(guī)定實(shí)施，客戶(hù)自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室運(yùn)用管理的規(guī)章制度（5篇）2

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的平安、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序運(yùn)用和會(huì)議的有效實(shí)行，特制定本規(guī)定。

一、運(yùn)用支配管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，運(yùn)用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)運(yùn)用；

3、各部門(mén)運(yùn)用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室復(fù)原原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃；

二、日常值日管理規(guī)定：

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管支配員工值日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分；

3、月均得分最低的一組將擔(dān)當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定0分；

會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門(mén)窗保持干凈、光明，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

3、會(huì)議室運(yùn)用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后剛好清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞剛好向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份起先正式實(shí)施，最終說(shuō)明權(quán)歸人力資源部門(mén)全部。

會(huì)議室運(yùn)用管理的規(guī)章制度（5篇）3

一、制訂目的：

為合理支配會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之運(yùn)用，保障會(huì)議室的正常運(yùn)用狀態(tài)，同時(shí)便利前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶(hù)至?xí)h室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的管理與運(yùn)用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室運(yùn)用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。

3、各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范運(yùn)用會(huì)議室。1會(huì)議室的剛好申請(qǐng)；2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)全部器材設(shè)備的打算、保管與維護(hù)；3會(huì)后“5S”工作。

四、詳細(xì)流程：

1、申請(qǐng)：各部門(mén)或者個(gè)人運(yùn)用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

A.正常狀況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

B.特別狀況、緊急會(huì)議可電話(huà)與前臺(tái)協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行運(yùn)用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以?xún)?yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表》后，剛好登記在《會(huì)議室運(yùn)用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)剛好與相關(guān)會(huì)議室運(yùn)用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請(qǐng)運(yùn)用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)運(yùn)用（提前、推后或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)剛好通知到前臺(tái)文員處。

4、運(yùn)用完畢，申請(qǐng)運(yùn)用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。

5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)運(yùn)用部門(mén)/個(gè)人會(huì)后整理狀況對(duì)其提出改進(jìn)看法。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

五、留意事項(xiàng)：

1、會(huì)議室運(yùn)用人員須愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2、會(huì)議室運(yùn)用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先運(yùn)用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；

3、投影儀等設(shè)備有特地人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能運(yùn)用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞立刻知會(huì)相關(guān)人員修理。

5、會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人運(yùn)用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如閑聊/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的.茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述狀況，運(yùn)用部門(mén)/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)峻者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1、附件一[會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室運(yùn)用登記表]

會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫(xiě)運(yùn)用目的，特殊是涉及到接待客戶(hù)的會(huì)議時(shí)，最好填寫(xiě)清晰客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶(hù)至?xí)h室。

會(huì)議室運(yùn)用管理的規(guī)章制度（5篇）4

會(huì)議室是學(xué)校特地用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和運(yùn)用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、運(yùn)用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自運(yùn)用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避開(kāi)會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）運(yùn)用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一支配。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要?jiǎng)偤孟蚩倓?wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)運(yùn)用會(huì)議室運(yùn)用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門(mén)申請(qǐng)運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，需明確運(yùn)用時(shí)間、參與會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的打算工作。如需運(yùn)用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前打算，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、運(yùn)用會(huì)議室的部門(mén)，必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)剛好整理：檢查平安（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，運(yùn)用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員剛好整理睬議場(chǎng)地，如發(fā)覺(jué)設(shè)備故障或公務(wù)損壞剛好報(bào)至總務(wù)處，剛好修理，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅剛好放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)幫助幫忙），以便利其他部門(mén)運(yùn)用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師運(yùn)用會(huì)議室，要支配學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會(huì)議室運(yùn)用管理的規(guī)章制度（5篇）5

1、管控目的

規(guī)范會(huì)議室運(yùn)用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2、管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3、管控對(duì)象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4、管控內(nèi)容

4.1會(huì)議支配

4.1.1運(yùn)用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議打算（是否須要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便剛好支配會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)打算。

4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需剛好通知辦公室，以便剛好駕馭會(huì)議室運(yùn)用狀況，避開(kāi)發(fā)生運(yùn)用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦狀況，登記會(huì)議室運(yùn)用記錄