學(xué)校辦公設(shè)備用品管理制度

學(xué)校辦公設(shè)備用品管理制度一、辦公設(shè)備用品種類(lèi)辦公設(shè)備數(shù)量?jī)r(jià)格參考表（另冊(cè)造表）二、辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)取規(guī)范1、目的為加強(qiáng)辦公用品的管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支，特制定本規(guī)定。2、適用范圍學(xué)校辦公用品、印刷品及勞動(dòng)保護(hù)品等，價(jià)值小于2000元人民幣，且會(huì)隨著使用逐步消耗之物品。3、管理體制學(xué)校行政部為辦公用品之采購(gòu)、管理部門(mén)，學(xué)校設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。4、管理規(guī)范日常辦公用品每月領(lǐng)取一次（新員工除外）。各部門(mén)每月1日向行政部報(bào)請(qǐng)本月本部門(mén)的《辦公用品需求表》，行政部按照匯總的各部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃，編制辦公用品費(fèi)用預(yù)算。由采購(gòu)人員填制辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)校長(zhǎng)審核后報(bào)公司批準(zhǔn)后辦理辦公用品采購(gòu)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦原則，不得謀私利。采購(gòu)物品后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品賬目，憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。日常辦公用品包括筆記本、簽字筆、文件夾等一些日常工作中需要的一些物品，在領(lǐng)取時(shí)爭(zhēng)取做到以舊換新。貴重辦公用品（如計(jì)算器）等，須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。備注：購(gòu)買(mǎi)后需留存發(fā)票、聯(lián)系人電話以便日后聯(lián)系。三、辦公用品與教學(xué)用品的保管1、 管理規(guī)范：在庫(kù)物品由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。在庫(kù)物品，按月或按季節(jié)定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說(shuō)明原因，報(bào)校長(zhǎng)檢核。學(xué)校制定各級(jí)人員辦公用品的需用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。發(fā)放辦公用品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和定期領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》。學(xué)校對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。員工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。2、辦公用品管理工作流程序工作項(xiàng)目 工作內(nèi)容、工作步驟及其他號(hào)1申請(qǐng)部門(mén)需采購(gòu)之物品，均須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)；2審批行政部匯總編制計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)審核，公司批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦3采購(gòu)原則，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，特殊物品可以與其他部門(mén)配合，共同采購(gòu)。4入庫(kù)采購(gòu)物品后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品賬目；憑發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。學(xué)校發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)5領(lǐng)用用和定期領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表。貴重辦公用品（如計(jì)算器）等，須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。報(bào)廢/換辦公用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)持原物換領(lǐng)新物，否則6應(yīng)寫(xiě)明情況，經(jīng)部門(mén)主任批準(zhǔn)后方可再次領(lǐng)領(lǐng)用。附件：學(xué)校設(shè)備使用規(guī)定一、常規(guī)1、學(xué)校的物品不能野蠻對(duì)待、挪為私用。2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件，對(duì)墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時(shí)蓋上。3、借用他人或?qū)W校的東西，使用后，及時(shí)送還或歸放原處。4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。5、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。二、復(fù)印1、復(fù)印一律交由辦公室文秘進(jìn)行，任何人不得私自復(fù)印。嚴(yán)禁復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。2、一次性復(fù)印總量超過(guò) 100 頁(yè)，使用人須提前半個(gè)工作日通知文秘。3、所有復(fù)?。ú徽摂?shù)量多少）一律由文秘負(fù)責(zé)登記（專(zhuān)冊(cè)，分部門(mén)），使用人簽字。單一文書(shū)復(fù)印總量超過(guò)20頁(yè)，由行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)；超過(guò)100頁(yè)，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、公司以外人若有需要復(fù)印或員工有私人資料復(fù)印，經(jīng)文秘同意后，一律按0.5元/張繳納復(fù)印費(fèi)。5、超量復(fù)印造成的浪費(fèi)或私自復(fù)印或違規(guī)復(fù)印，一律按1元/張予以處罰。三、打印1、打印本著節(jié)約的原則，紙張正反面都得使用（除正式文書(shū)、公文和對(duì)外通知、文件外）。2、嚴(yán)禁打印與工作無(wú)關(guān)的資料。所有打?。ú徽摂?shù)量多少）一律到文秘處登記（專(zhuān)冊(cè)，分部門(mén)），使用人簽字，領(lǐng)取打印紙后方可發(fā)送打印命令。3、一次性打印總量超過(guò)20頁(yè)，由行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)；超過(guò)頁(yè)，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、公司以外人若有需要打印或員工有私人資料打印，經(jīng)文秘同意后，一律按2元/張繳納打印費(fèi)。5、超量打印造成的浪費(fèi)或私自打印或違規(guī)打印或使用人操作錯(cuò)誤而浪費(fèi)，一律按2元/張予以處罰。四、傳真1、所有傳真文書(shū)一律在文秘處登記（專(zhuān)冊(cè)，分部門(mén)），由文秘負(fù)責(zé)傳送。無(wú)簽發(fā)人（校長(zhǎng)級(jí)以上人員）簽字的文書(shū)一律不予傳發(fā)。(盡量采用電子郵件形式)。2、嚴(yán)禁傳發(fā)私人文書(shū)。如因特殊原因私人使用傳真，一律按國(guó)內(nèi)5元/頁(yè)面、國(guó)外10元/頁(yè)面繳納傳真費(fèi)。3、任何私自傳發(fā)者，一律按15元/頁(yè)面予以處罰。五、電話1、嚴(yán)禁使用辦公電話處理私人事件。教師不得使用學(xué)校辦公電話（特殊情況經(jīng)同意外）。其他任何人不得使用辦公電話處理工作相關(guān)事宜外任何事務(wù)（如定快餐、查詢(xún)信息、電話銀行等）。2、長(zhǎng)途電話使用前一律到文秘