學校辦公設備用品管理制度

學校辦公設備用品管理制度一、辦公設備用品種類辦公設備數(shù)量價格參考表（另冊造表）二、辦公用品的采購、入庫及領取規(guī)范1、目的為加強辦公用品的管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本規(guī)定。2、適用范圍學校辦公用品、印刷品及勞動保護品等，價值小于2000元人民幣，且會隨著使用逐步消耗之物品。3、管理體制學校行政部為辦公用品之采購、管理部門，學校設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。4、管理規(guī)范日常辦公用品每月領取一次（新員工除外）。各部門每月1日向行政部報請本月本部門的《辦公用品需求表》，行政部按照匯總的各部門辦公用品需求計劃，編制辦公用品費用預算。由采購人員填制辦公用品購置申請單，經(jīng)校長審核后報公司批準后辦理辦公用品采購。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦原則，不得謀私利。采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品賬目，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)財務部報銷。日常辦公用品包括筆記本、簽字筆、文件夾等一些日常工作中需要的一些物品，在領取時爭取做到以舊換新。貴重辦公用品（如計算器）等，須經(jīng)部門主管領導批準后才能領用。備注：購買后需留存發(fā)票、聯(lián)系人電話以便日后聯(lián)系。三、辦公用品與教學用品的保管1、 管理規(guī)范：在庫物品由行政部指定專人負責保管。在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報校長檢核。學校制定各級人員辦公用品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。發(fā)放辦公用品可分定期（月初）一次性領用和定期領用。領用人填寫《辦公用品申請表》。學校對員工領用費用進行內(nèi)部財務核算，并與成本效益綜合評價。員工調(diào)離，須歸還物品的應交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。2、辦公用品管理工作流程序工作項目 工作內(nèi)容、工作步驟及其他號1申請部門需采購之物品，均須填寫購物申請；2審批行政部匯總編制計劃，經(jīng)校長審核，公司批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦3采購原則，由行政部統(tǒng)一購買，特殊物品可以與其他部門配合，共同采購。4入庫采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品賬目；憑發(fā)票和入庫單進行報銷。學校發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領5領用用和定期領用。領用人填寫辦公用品申請表。貴重辦公用品（如計算器）等，須經(jīng)部門主管領導批準后才能領用。報廢/換辦公用品報廢時應持原物換領新物，否則6應寫明情況，經(jīng)部門主任批準后方可再次領領用。附件：學校設備使用規(guī)定一、常規(guī)1、學校的物品不能野蠻對待、挪為私用。2、及時清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等使用后應及時蓋上。3、借用他人或?qū)W校的東西，使用后，及時送還或歸放原處。4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。5、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。二、復印1、復印一律交由辦公室文秘進行，任何人不得私自復印。嚴禁復印與工作無關的資料。2、一次性復印總量超過 100 頁，使用人須提前半個工作日通知文秘。3、所有復印（不論數(shù)量多少）一律由文秘負責登記（專冊，分部門），使用人簽字。單一文書復印總量超過20頁，由行政部部長批準；超過100頁，由校長批準。4、公司以外人若有需要復印或員工有私人資料復印，經(jīng)文秘同意后，一律按0.5元/張繳納復印費。5、超量復印造成的浪費或私自復印或違規(guī)復印，一律按1元/張予以處罰。三、打印1、打印本著節(jié)約的原則，紙張正反面都得使用（除正式文書、公文和對外通知、文件外）。2、嚴禁打印與工作無關的資料。所有打?。ú徽摂?shù)量多少）一律到文秘處登記（專冊，分部門），使用人簽字，領取打印紙后方可發(fā)送打印命令。3、一次性打印總量超過20頁，由行政部部長批準；超過頁，由校長批準。4、公司以外人若有需要打印或員工有私人資料打印，經(jīng)文秘同意后，一律按2元/張繳納打印費。5、超量打印造成的浪費或私自打印或違規(guī)打印或使用人操作錯誤而浪費，一律按2元/張予以處罰。四、傳真1、所有傳真文書一律在文秘處登記（專冊，分部門），由文秘負責傳送。無簽發(fā)人（校長級以上人員）簽字的文書一律不予傳發(fā)。(盡量采用電子郵件形式)。2、嚴禁傳發(fā)私人文書。如因特殊原因私人使用傳真，一律按國內(nèi)5元/頁面、國外10元/頁面繳納傳真費。3、任何私自傳發(fā)者，一律按15元/頁面予以處罰。五、電話1、嚴禁使用辦公電話處理私人事件。教師不得使用學校辦公電話（特殊情況經(jīng)同意外）。其他任何人不得使用辦公電話處理工作相關事宜外任何事務（如定快餐、查詢信息、電話銀行等）。2、長途電話使用前一律到文秘