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行政專員崗位職責(zé)說明書36122行政專員崗位職責(zé)說明書36122行政專員崗位職責(zé)說明書36122xxx公司行政專員崗位職責(zé)說明書36122文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度行政專員崗位職責(zé)說明書一、崗位標識崗位名稱行政專員所屬部門人事行政部崗位級別一般職員崗位人數(shù)1人直接上級人事經(jīng)理直接下級無二、本職工作負責(zé)接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。三、工作職責(zé)1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。6、負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購。8、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。9、責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。10、上級交辦的其他工作。四、崗位權(quán)限對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)；2、對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。五、任職資格經(jīng)驗要求性別女年齡20-25教育背景文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗技能要求具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。有一定的文字功底，語言表達流暢。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識要求接受過前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。個人素質(zhì)要求身高160cm以上，外貌端正、聲音

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