公司員工住房采暖熱費管理辦法

公司員工住房采暖熱費管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范公司對員工住房采暖熱費支付的管理,保證員工住房在采暖期及時供熱，依據(jù)省、市政府城市供熱有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。第二條員工居住由供熱單位負責采暖供熱的住房，符合由公司支付熱費條件的，在限定面積之內(nèi)公司承擔90%的熱費，員工個人承擔10%的熱費，超過限定面積部分的熱費全部由員工個人承擔。符合公司支付熱費條件的持有市總工會核發(fā)的特困職工證的特困員工，在限定面積之內(nèi)的熱費全部由公司承擔。第三條本辦法所指的員工住房面積和限定面積，均為房屋使用面積。第四條本辦法不適用于員工居住自行采暖供熱的住房，或其它情況冬季采暖補貼的管理。XXX負責公司員工住房采暖熱費資格認證審核及年度熱費報銷票據(jù)核算、審查和匯總。第二章公司承擔熱費的條件與限定面積標準第五條凡與公司具有固定勞動合同關(guān)系的員工及在公司離退休的員工，符合下列條件之一者，公司承擔住房采暖費。（一）符合法定結(jié)婚年齡的已婚員工，所住房屋或承租權(quán)屬員工本人；（二）本企業(yè)工齡5年及以上的未婚員工，所住房屋或承租權(quán)屬員工本人。第六條公司支付不同工齡、不同職務人員住房熱費限定面積標準如下：公司級領導150平方米；行政副總師100平方米；正職中層管理者和正高職員工90平方米；副職中層管理者和副高職及從事本崗位工作的高級技師80平方米；25年以上工齡員工70平方米；20-24年工齡員工65平方米；15-19年工齡員工60平方米；10T4年工齡員工55平方米；10年以下工齡員工48平方米。具有大學本科及以上學歷員工和退伍軍人，其大學及以上學歷的學制和退伍人員的服役年限可按工齡核算報銷標準。第七條公司承擔員工住房熱費的限定面積標準為最高限額標準。在限定的面積之內(nèi)按員工實際居住面積公司承擔90%,未達到限定面積的公司不予補齊補貼。第八條夫妻雙方均為公司員工的，可以按限定面積較高的一方計算公司承擔的熱費。第九條員工婚后無住房，與父母或岳父母同住一處住房，父母或岳父母享受公司熱費待遇的，可按本人有住房應享受的熱費面積標準與父母或岳父母住房所享受的熱費標準一并計算公司所應承擔的熱費。第十條符合公司熱費待遇的員工或離、退休人員有兩處以上住房，其子女同為公司員工并除房屋產(chǎn)權(quán)或承租權(quán)外均符合享受熱費條件的，可將其中的一處住房視為其子女產(chǎn)權(quán)房，由其子女申報熱費，經(jīng)子女所在部門認定后附在房權(quán)員工的審批表中一并上報。第十一條符合公司熱費待遇的員工或離、退休人員去世后,其配偶繼續(xù)居住此房，屬無經(jīng)濟收入由公司定期支付生活救濟費（即不享受社會低保戶待遇）的，可按死亡員工名義申報熱費,遺屬不屬于公司支付救濟費對象的，采暖費由居住人支付。第十二條按職務申報住房熱費面積標準的，在職員工按公司正式文件所任命的職務或職務待遇為準，未有正式文件規(guī)定的按當期實際崗位職務級別為準。離、退休人員有明文規(guī)定離、退休后享受職務級別待遇的，按文件規(guī)定為準。第十三條符合享受熱費待遇的離、退休人員在外地有產(chǎn)權(quán)或承租權(quán)住房的，只有不申報本市住房熱費的，公司予以支付外地住房采暖費。在職員工的外地住房，公司不承擔采暖費。第十四條員工住房沒有辦理產(chǎn)權(quán)證或不能提供法定產(chǎn)權(quán)證明或法定承租權(quán)證的，一律不予以認定為員工住房。第三章員工住房熱費收繳支付程序第十五條每年采暖供熱前，XXX向各部門發(fā)出填報《員工住房采暖熱費審批表》（以下簡稱《審批表》）的通知。各部門負責通知與其具有工資關(guān)系的員工（離退休人員和內(nèi)退員工由離退休管理部門通知）。員工按填報說明如實填寫《審批表》后，將《審批表》和本人的戶口簿、房屋產(chǎn)權(quán)證或承租證一并交到其工資關(guān)系所在部門進行審核（離退休人員和內(nèi)退員工交到離退休管理部門審核）。員工辦理借貸擔保質(zhì)押房屋產(chǎn)權(quán)證的，須提供與房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法定證據(jù)。第十六條各部門對員工所交《審批表》、戶口簿、房屋產(chǎn)權(quán)證、承租證或房屋產(chǎn)權(quán)證據(jù)進行審核后，在規(guī)定時間期限內(nèi)送到XXX,XXX采取與人力資源處聯(lián)合辦公的方式進行審定，審定人員對員工戶口，房屋產(chǎn)權(quán)證或承租證審核無異議后，應立即交還報送部門，報送部門應及時返給員工本人。第十七條審定人員在對員工房源狀況、享受熱費的條件和限定面積進行審定后，在《審批表》審定欄中準確填寫公司承擔熱費數(shù)額和員工個人承擔熱費數(shù)額。審定后的《審批表》由XXX收存作為原始憑證并按不同情況和類別分項統(tǒng)計后，分別按以下程序辦理熱費支付手續(xù)：（一）以部門為單位將審核后符合報銷標準的人員統(tǒng)計建賬,填報“職工熱費報銷登記表”（一式三份）報送XXX。（二）XXX根據(jù)報銷標準核算職工應報銷金額，填報“職工熱費報銷登記表”報銷熱費。第十八條已按住房熱費支付程序經(jīng)過審批并支付過取暖費的員工，以后的采暖期辦理熱費支付手續(xù)時其住房無變動的，只由所在部門填報“職工熱費報銷登記表”，不需再填報《審批表》。第四章其它有關(guān)規(guī)定第十九條有多套住房的員工可多套住房合并向公司申報支付熱費。XXX按標準核算支付。第二十條員工對公司及個人承擔的熱費有異議的，應在接到XXX《審批表》后，及時持有關(guān)憑據(jù)到XXX說明情況重新審查。第五章附則第二十一條本辦法未盡事宜