如何高效完成工作任務(wù)課件

物華聚北天人和元如何高效地完成工作任務(wù)案例分析：

上述伐木工人，工作可謂兢兢業(yè)業(yè)，他不辭辛勞、埋頭苦干，甚至加班加點，卻仍然做不好工作，原因就在于“我把所有的時間都花在砍樹上了，哪里有時間去磨斧子”。工作之所以累，是因為不會講方法。

埋頭苦干是很好的做事態(tài)度。可是，這并不意味著只要我們花上大量的時間，事情自然就會解決。實踐告訴我們：不是不做事，也不是只做事，而是要注意做事的方式和方法。

掌握一種好的工作方法是工作高效的根本做正確的事比什么都重要P、D、C、A工作法PDCAP(Plan)：制定計劃D(Do)：立即行動C(Check)：檢查A(Action)：修正夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見矣。計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。為何要制定計劃？古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹谌粘W(xué)習(xí)或工作中，計劃是常用并意義重大的。一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計劃。計劃工作又是一切管理活動的前提，只有有了計劃以后，人們才能開展其他的管理活動。因此一日之計在于昨夜，而不是在于晨。今天晚上就應(yīng)該寫好明天早上要做的事情。一月之計在于上個月底而不是這個月初。月底你就應(yīng)該寫好下個月你要做的一切事情。一年之計在于去年底，而不是今年年初。今年年底你就應(yīng)該寫好一切明年要做的事情。權(quán)限責(zé)任義務(wù)責(zé)任接到您的職務(wù)時，必須清楚地了解您的工作內(nèi)容。同時也要能清楚地了解您的上司對您這項職務(wù)的期待，因為往往您對工作內(nèi)容的看法和您的上司有差距。了解并記錄你的工作內(nèi)容，該做什么？如何去做？權(quán)限為了完成每個人的責(zé)任，必須配合完成責(zé)任應(yīng)有的力量，這個力量稱為權(quán)限。義務(wù)當(dāng)您承擔(dān)了責(zé)任，您就必須百分之百地完成您的責(zé)任；百分之百完成您的責(zé)任就是您的義務(wù)。因此，一旦您有了正式的職務(wù)，您同時就有了完成職務(wù)的義務(wù)，二者是同時發(fā)生，不可分割的。先了解你的工作案例新品促銷會的目標(biāo)設(shè)定：目的——明確化（告知客戶我們推出新產(chǎn)品）費用預(yù)算目標(biāo)——可量化（各種支出的預(yù)算場地費、布展費、交通費等）時間——有時間限制（簽到時間，會議開始，每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)奏等）邀請人數(shù)——切實可行可量化的

你曾經(jīng)買了一件很喜歡的衣裳卻舍不得穿，鄭重地供奉在衣柜里；許久之后，當(dāng)你再看見它的時候，卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過時了。所以，你就這樣與它錯過了。

你也曾經(jīng)買了一塊漂亮的蛋糕卻舍不得吃，鄭重地供奉在冰箱里；許久之后，當(dāng)你再看見它的時候，卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過期了。所以，你也這樣與它錯過了。

沒有在最喜歡的時候上身的衣裳，沒有在最可口的時候品嘗的蛋糕，就像沒有在最想做的時候去做的事情，都是遺憾。生命也有保存期限，想做的事該趁早去做。如果你只是把你的心愿鄭重地供奉在心里，卻未曾去實行，那么唯一的結(jié)果，就是與它錯過，一如那件過時的衣裳，一如那塊過期的蛋糕。D：立刻行動抓住最好的時機(jī)絕不錯過

執(zhí)行方式—28定律以一個小的誘因、投入或者努力，通?？梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或者酬勞。因此，要學(xué)會集中精力處理工作中比較重要的20%的那份，就可以解決全部的80%。

尋求捷徑，而非全程參與練習(xí)用最少的努力去控制工作選擇性尋找，而非巨細(xì)無遺地觀察在幾件工作上追求出色，不必事事都有好表現(xiàn)完成最重要的工作，不必事必躬親執(zhí)行方式—雙管齊下法實例實戰(zhàn)上午有關(guān)人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)知情者準(zhǔn)備情況查閱資料數(shù)據(jù)匯總、審查、補充談話了解內(nèi)容草擬調(diào)查報告擬寫調(diào)查報告網(wǎng)絡(luò)圖下午執(zhí)行方式—分解法將一件困難的事情細(xì)分成幾件比較容易完成的事情。確定行動方案初步了解并記錄你的工作內(nèi)容，要對每個事項擬定具體、清晰的行動方案。行動方案的七大要素為“5W2H”。What——做什么？事項清單？達(dá)成命令事項后的狀態(tài)？Why——為什么做？目的是？Who——誰去做？聯(lián)系誰？Where——何地做？When——何時做？何時完成？How——怎樣做？實施戰(zhàn)術(shù)？Howmuch——所需資源？需多大代價？123原則注意事項記下需處理的事項的重點理解命令的內(nèi)容和含義不清楚的地方，詢問清楚為止。進(jìn)一步確認(rèn)盡量以具體化方式，確認(rèn)任務(wù)的內(nèi)容要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問

很多新進(jìn)員工在確定目標(biāo)后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標(biāo)，或者隨著情況的變化，原定的目標(biāo)本身要不要調(diào)整？這是很容易忽視的一個步驟。世事變幻無窮，沒有任何事是處在一成不變的環(huán)境中的。同樣，你的工作順序也總是不斷變化，因為我們的周圍環(huán)境總在不斷變化。往往一則新的信息就可能將一項任務(wù)的重要性或緊急性完全改變。如果明天召開的會議延遲三天后舉行，你還認(rèn)為它是A型的任務(wù)嗎？一旦得知任何影響你工作優(yōu)先順序的新信息，你就應(yīng)該重新評估你工作的優(yōu)先順序。C：檢查秉持強烈的“目的意識”及“問題意識”小溪的理想一條小溪決定尋找大海，實現(xiàn)自己波瀾壯闊的理想。它告別大山上路了。沒多遠(yuǎn)，遇上一條小河。小河知道小溪要尋找大海，就熱情邀請道“快與我匯合，一起奔向大海吧?！毙∠p蔑地說“我的理想是投奔大海，可不是投奔一條小河啊?！闭f完，頭也不回地向前奔去。又沒多遠(yuǎn)，小溪遇上了一條大江。大江也熱情邀請小溪一起去尋找大海，可小溪還是拒絕了，繼續(xù)埋頭走自己的路。走啊走啊，小溪的水越來越少了，最后被太陽曬干了。期望目標(biāo)

實際情況

差距

所謂“問題”是指“期望目標(biāo)”與“實際情況”間的差距，“差距”越大，“問題”就越大；如果沒有差距，就是沒有“問題”找出問題的真正的原因找出解決問題的重點對策訂出問題解決行動計劃要做什么（What)誰來做(Who)什么時候完成(When)各項行動如何進(jìn)行(Howto)解決問題的三個重點當(dāng)問題發(fā)生時，我們應(yīng)當(dāng)怎樣解決它？案例進(jìn)行新品促銷會議actioncheckdoplan去哪里？怎么去？多少人？……檢查會議是否能依計劃進(jìn)行修正下次會議計劃及方案首先我們要計劃（plan）去哪里開會？怎么去？多少人？準(zhǔn)備什么資料、工具？準(zhǔn)備多少份？什么時候去？……等等準(zhǔn)備的工作。計劃好后開始進(jìn)行（do）事前的準(zhǔn)備工作，如會場布置、人員分工及會議的召開，在準(zhǔn)備及活動進(jìn)行中我們需檢查（check）是否東西準(zhǔn)備齊全？活動是否能依計劃進(jìn)行？最后我們可將檢討這次會議的結(jié)果做為下次舉辦類似會議的參考及改善（action）。案例回顧異速聯(lián)移動應(yīng)用新聞發(fā)布會計劃與實施全過程用