應(yīng)用文寫作-緒論課件

實用語文——應(yīng)用文寫作主講人：胡亞萍實用語文——應(yīng)用文寫作試比較下面的兩段文字：

“同志們：

中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會現(xiàn)在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項：（一）審議第十一屆中央委員會的報告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過新的《中國共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀律檢查委員會。”

“一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠客！”黛玉思忖道：“這些人個個皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時，只見一群媳婦丫頭擁著一個麗人從后房進來：這個人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風騷……”試比較下面的兩段文字：

“同志們：

中國共產(chǎn)黨第一段文字出自鄧小平《中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭》。用簡潔明了的文字指出中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進行。它是應(yīng)用文。第二段文字出自《紅樓夢》。它準確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個人物有一個感性的認識。它是文學(xué)作品。第一段文字出自鄧小平《中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭》。用第一章緒論第一章緒論第一節(jié)、應(yīng)用文的含義、分類與特點一、“應(yīng)用文”是什么

“應(yīng)用文”一詞最早出現(xiàn)于宋代學(xué)者劉熙載的《藝概·文概》，但并不是指一種文體徐望之《尺牘通論》界定了應(yīng)用文所含文種1931陳子展《應(yīng)用文作法講話》，提到常用應(yīng)用文9種應(yīng)用文的廣泛使用，于新中國成立后第一節(jié)、應(yīng)用文的含義、分類與特點一、“應(yīng)用文”是什么定義：

應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作與生活中，為處理各類公務(wù)和日常事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體。

定義：

應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常1.應(yīng)用文的主體包括單位和個人、個人與個人、單位與單位、單位與個人之間往來文字。2.既可以用于處理公務(wù)活動中的事務(wù)，也包括用于人們的生活、交際等。3.有特定形式或慣用格式，為社會所遵循。1.應(yīng)用文的主體包括單位和個人、個人與個人、單位與單位、單位二、應(yīng)用文的分類

行政機關(guān)公文（13種）

公務(wù)文書

事務(wù)文書

按用途私人文書

通用類文書應(yīng)按使用范圍

用專用類文書文按表達方式→記敘文、說明文、議論文

行文方向：上行文、下行文、平行文按其他標準公開發(fā)布：內(nèi)部、限國內(nèi)、對外公開發(fā)布范圍及保密程度密件：秘密件、機密件、絕密件時間緩急：特急文件、緊急文件、常規(guī)文件用處：主體件、附體件、承辦件內(nèi)容性質(zhì)：規(guī)范性、指導(dǎo)性、發(fā)布性、報請性、商洽性、會議性公文等二、應(yīng)用文的分類1.公務(wù)文書：簡稱公文，指為處理國家和集體事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文。

行政機關(guān)公文：國家行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文。通知、報告、請示等13種。事務(wù)文書：（不限國家行政機關(guān)）機關(guān)處理日常工作事務(wù)所常用的、而不在法定公文范圍內(nèi)的公文。計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等。無法定效力。2.私人文書：為處理個人事務(wù)而寫作、使用的應(yīng)用文，即個人日常應(yīng)用文書。如個人總結(jié)、書信、求職書、訃告等等。3.通用類文書：各類各級機關(guān)、企事業(yè)單位、團體、個人普遍使用的正式應(yīng)用文體。包括各類通用的行政機關(guān)公文、事務(wù)公文、各類個人文書三種。4.專用類文書：在特定的工作部門，行業(yè)和一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，其他行業(yè)很少或不用的應(yīng)用文。如學(xué)術(shù)論文、新聞寫作等1.公務(wù)文書：簡稱公文，指為處理國家和集體事務(wù)而寫作和使用的三、應(yīng)用文的特點1.廣泛性→主體泛、時間長、空間廣、頻率高2.目的性→解決實際問題、處理各類事務(wù)3.實用性→區(qū)別于其他文體最具個性的鮮明特征4.真實性→內(nèi)容真實確鑿、實事求是5.規(guī)范性/程式性→文種要規(guī)范、格式規(guī)范、處理程序的規(guī)范、語言表達的規(guī)范6.時效性→寫作成文的時效性（快寫）、應(yīng)用文本身的時間限定（辦完事后失效或直到新規(guī)定發(fā)布）三、應(yīng)用文的特點1.廣泛性→主體泛、時間長、空間廣、頻率高第二節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)成

主旨

內(nèi)容

材料文章四要素

結(jié)構(gòu)形式

語言第二節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)成第三節(jié)應(yīng)用文的寫作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結(jié)構(gòu)語言二、總原則和要求

第三節(jié)應(yīng)用文的寫作及要求一、應(yīng)用文各部分寫作的具體原則、要求及方法主旨：

即主題，是作者通過文章的全部內(nèi)容所表達的中心思想和主要意圖。行政公文中常稱主旨。要求：原則：方法：標題揭示法正確符合行文目的顯現(xiàn)法/直接法開宗明義法集中尊重客觀實際篇末結(jié)意法深刻明確讀者對象抑揚法鮮明對比法/比較法新穎疏密法一、應(yīng)用文各部分寫作的具體原則、要求及方法主旨：關(guān)于舉行“五四”征文比賽的通知全院同學(xué)：春風楊柳萬千條，六億神州盡舜堯。在辭別狗年迎來金豬年的大喜日子，我們首先祝福全院同學(xué)金豬年，喜連連，鴻圖大展事事圓；迎新春，開新運，榮華富貴路路順！為了紀念“五四”運動88周年，發(fā)揚中國青年奮發(fā)有為的精神，經(jīng)研究學(xué)院學(xué)生會和文學(xué)院社聯(lián)合舉辦“五四”征文比賽，設(shè)一等獎2名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名。獲獎?wù)叱C發(fā)獎勵證書外，還有豐厚的獎金，帥哥靚妹們千萬不要錯失良機哦！特此通知實利學(xué)院學(xué)生會、文學(xué)社2007年3.5關(guān)于舉行“五四”征文比賽的通知材料：

指應(yīng)用文的撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文的主旨，從實際工作、學(xué)習(xí)、生活中所搜集、攝取或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦?、?shù)據(jù)或論據(jù)，如人物、事件、數(shù)據(jù)、例證、原因、道理等。采集分析選擇使用直接獲取去粗取精真實量體裁衣間接獲取去偽存真（不能胡編亂造；本質(zhì)真實并非偶然）主次分明由此及彼典型由表及里（能深刻揭示本質(zhì)、有廣泛代表性和普遍意義）新穎

（未被使用過；使用而未挖掘的一面）材料：

指應(yīng)用文的撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文的主旨，從實際工作、學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)：

又稱謀篇布局，指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排。包含宏觀結(jié)構(gòu)、微觀結(jié)構(gòu)兩重含義。一、原則①服務(wù)于主旨②適應(yīng)文體

二、要求①嚴謹自然→結(jié)構(gòu)嚴密、思路清晰、過渡自然順暢②完整勻稱→開頭主體結(jié)尾勻稱，主體要充實③清晰醒目→小標題、標項結(jié)構(gòu)：

又稱謀篇布局，指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題三、結(jié)構(gòu)安排的內(nèi)容開頭和結(jié)尾1.開頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問式、原因式、結(jié)論式。2.主體：時序式、遞進式、總分式、并列式3結(jié)尾：總結(jié)式、號召式、說明式、慣用式層次和段落縱式（時間順序、邏輯順序）、橫式過渡和照應(yīng)首尾照應(yīng)、問題照應(yīng)、文中照應(yīng)三、結(jié)構(gòu)安排的內(nèi)容開頭和結(jié)尾表達方式及語言：表達方法敘述說明議論語言要求準確簡明平實得體嚴謹表達方式及語言：表達方法語言要求△判斷下列詞句是否準確1、帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3、凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當月獎金。4、維護國家、集體和公民的合法權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松△判斷下列詞句是否準確1、帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服△世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”?！魇澜缟献疃痰纳缯摚?968年8年14日美國《明星日報》社論，標題是《約翰遜認輸》，全文只有一個字：“妙！”△世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲……△世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”。應(yīng)用文專用術(shù)語1.稱謂詞2.領(lǐng)述詞3.追述詞4.承轉(zhuǎn)詞/過渡詞語5.祈請詞/期請詞/請示詞6.商洽詞/詢問詞7.受事詞8.命令詞9.目的詞10.表態(tài)詞/回復(fù)用語11.結(jié)尾詞應(yīng)用文專用術(shù)語1.稱謂詞第三節(jié)應(yīng)用文的寫作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結(jié)構(gòu)語言二、總原則和要求

第三節(jié)應(yīng)用文的寫作及要求二、應(yīng)用文的總原則及要求原則①講求實效②符合實際③直陳其事④真實可靠要求①明確主旨

②完備內(nèi)容③合式格式④得體文體選用、行文、語言二、應(yīng)用文的總原則及要求原則要求三、怎樣才能學(xué)好應(yīng)用文要端正學(xué)習(xí)態(tài)度

應(yīng)用文是依法治國、依法行政的工具。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,不僅要學(xué)好應(yīng)用文的規(guī)范寫作,而且還要學(xué)會正確使用各種應(yīng)用文。要努力學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章知識和相關(guān)的規(guī)范性文件，提高政策水平。

應(yīng)用寫作是法規(guī)性、政策性很強的寫作,不僅在內(nèi)容方面會涉及黨和國家的方針政策、法律法令和法規(guī)制度以及上級指示等,就是一事當前,對該問題應(yīng)如何處置,都會有種種問題。比如該用什么文種,該采取什么態(tài)度,該用什么指導(dǎo)思想，該適用哪一條款的法律、法規(guī)，寫好的文章還要經(jīng)過什么程序等等,都是必須清楚明白。如果我們對具體工作的法律法規(guī)、政策等一無所知，無法分清對錯，要寫好和處理好應(yīng)用文是困難的。三、怎樣才能學(xué)好應(yīng)用文要端正學(xué)習(xí)態(tài)度

應(yīng)用文是依法治國、依法轉(zhuǎn)換語體，努力提高語言運用的能力

一篇公文要寫得觀點鮮明、簡約暢達，一份總結(jié)要寫得條理清楚、中心突出，這都與語言運用的水平有關(guān)。應(yīng)用寫作有特定的與之相適應(yīng)的語言體式,初學(xué)應(yīng)用寫作者一般掌握的語言體式大多數(shù)是文藝語體,這跟應(yīng)用寫作不相適應(yīng)。要寫好應(yīng)用文，就必須使用與應(yīng)用文相適應(yīng)的事務(wù)語體。因此,初學(xué)者必須在語言運用上轉(zhuǎn)換語體。轉(zhuǎn)換語體，努力提