煤礦采掘企業(yè)檔案科崗位規(guī)范

煤礦采掘企業(yè)檔案科崗位規(guī)范檔案科科長崗位規(guī)范單位檔案科崗位名稱科長編號任務(wù)描述集中統(tǒng)一管理全礦各類檔案，負(fù)責(zé)組織各類檔案的鑒定、收集、整理、立卷、利用，及審查保管期限、制定工作制度等工作責(zé)任范圍1．加強和完善檔案工作制度，充分發(fā)揮監(jiān)督、指導(dǎo)作用，對于違反檔案規(guī)章制度的，要按照有關(guān)規(guī)定處理，做到有獎有懲，有章可循。2．定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，綜合檔案室指導(dǎo)兼各部門兼職檔案員做好檔案收集整理工作，建立一支適應(yīng)煤礦發(fā)展的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊伍。3．狠抓安全保密制度的落實，強化安全保密意識，形成條件反射，確保檔案室的安全，若有任何不安全的隱患存在都要及時處理和報告。4．抓好常規(guī)工作，按照檔案管理工作的規(guī)律，合理安排，做到有計劃有步驟地監(jiān)督各部門作好檔案的收集、整理、立卷工作，并做好各類檔案的接收、整理、補充、歸檔工作，做到按時保質(zhì)保量地完成立卷歸檔任務(wù)。崗位標(biāo)準(zhǔn)

工作內(nèi)容與要求

1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和 企業(yè)的規(guī)章制度，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，抓好本科安全工作，對安全負(fù)全面責(zé)任。2．負(fù)責(zé)傳達、學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)，組織制定和修定本科檔案工作制度和規(guī)劃，布置、檢查、協(xié)調(diào)、總結(jié)本科工作。3．加強和完善檔案工作制度，充分發(fā)揮監(jiān)督、指導(dǎo)作用，對于違反檔案規(guī)章制度的，要按照有關(guān)規(guī)定處理，做到有獎有懲，有章可循。4．定期組織檔案工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。5．抓好常規(guī)工作，合理安排，有計劃、有步驟地監(jiān)督各部門作好檔案的收集、整理、立卷工作，并保證檔案資料按時完成立卷歸檔。6．定期組織檢查檔案庫房資料的保管、存放情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，確保檔案安全。7．增強服務(wù)意識，強化服務(wù)功能，積極開發(fā)檔案信息資源，及時準(zhǔn)確的為我礦安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動提供有效利用，為職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。8．做好礦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。。會計檔案員崗位規(guī)范單位檔案科崗位名稱會計檔案員編號任務(wù)描述負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計本礦的檔案資料。責(zé)任范圍1.負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計本礦的檔案資料。2．按照查（借）閱檔案材料規(guī)定，負(fù)責(zé)做好查（借）閱檔案資料的工作，積極提供利用。3．負(fù)責(zé)對本礦各職能科室的文件材料立卷、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。4.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度結(jié)束后，由會計部門繼續(xù)保管一年，期滿后，由會計部門編制移交清冊，移交檔案部門統(tǒng)一管理。由檔案人員負(fù)責(zé)整理、立卷、入柜。崗位標(biāo)準(zhǔn)

工作內(nèi)容與要求

1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和 企業(yè)的規(guī)章制度，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品，配備消防器材，確保檔案的安全。2．負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計本礦的檔案資料。3．按照查（借）閱檔案材料規(guī)定，負(fù)責(zé)做好查（借）閱檔案資料的工作，積極提供利用。4．負(fù)責(zé)對本礦各職能科室的文件材料立卷、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。5．忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到迅速準(zhǔn)確。6．愛護檔案資料、庫房設(shè)備，保持清潔衛(wèi)生，下班及時關(guān)好電源和門窗。7．當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度結(jié)束后，由會計部門繼續(xù)保管一年，期滿后，由會計部門編制移交清冊，移交檔案部門統(tǒng)一管理。由檔案人員負(fù)責(zé)整理、立卷、入柜。8．鑒于會計檔案的特點，如需要拆封整理，不能單方面進行?？萍紮n案員崗位規(guī)范單位檔案科崗位名稱科技檔案員編號任務(wù)描述努力做好檔案的收交工作責(zé)任范圍1．庫房內(nèi)外要經(jīng)常打掃，保持清潔，，要經(jīng)常通風(fēng)，保持庫內(nèi)干燥。2．庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆及其它物品，配備消防器具，離開庫房要及時進行安全檢查，切斷電源，關(guān)門上鎖，保證檔案安全。3．努力做好檔案的收交工作，堅持達到“五好”（即收集好、整理好、保管好、鑒定好、利用好）的要求。4．藍圖大于卷盒的，要以手風(fēng)琴式折疊成四號圖紙的規(guī)格，底圖采用卷筒式和平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂，透明底圖必須用縫紉機打圖邊。崗位標(biāo)準(zhǔn)

工作內(nèi)容與要求

1．庫房內(nèi)外要經(jīng)常打掃，保持清潔，，要經(jīng)常通風(fēng)，保持庫內(nèi)干燥。2．庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆及其它物品，配備消防器具，離開庫房要及時進行安全檢查，切斷電源，關(guān)門上鎖，保證檔案安全。3．努力做好檔案的收交工作，堅持達到“五好”（即收集好、整理好、保管好、鑒定好、利用好）的要求。4．藍圖大于卷盒的，要以手風(fēng)琴式折疊成四號圖紙的規(guī)格，底圖采用卷筒式和平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂，透明底圖必須用縫紉機打圖邊。5．對各部門歸檔的案卷要分類科學(xué)、組卷合理、編目準(zhǔn)確、排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求，在整理檔案過程中，必需按上級規(guī)范進行整理，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找和提供利用。6．檔案上架須按分類大綱分類、編號、登記，做到排列有序，帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，檔案管理人員不得私自將秘密文件，檔案資料帶出檔案室，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密檔案資料給無關(guān)人員閱讀，嚴(yán)防失、泄密事件的發(fā)生，否則追究責(zé)任。人事檔案員崗位規(guī)范單位檔案科崗位名稱人事檔案員編號任務(wù)描述認(rèn)真做好檔案管理日常工作，及時做好檔案的分類、編號、登記，做到排列有序，帳物相符。責(zé)任范圍1．嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)和各項管理制度，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。2．認(rèn)真做好檔案管理日常工作，及時做好檔案的分類、編號、登記，做到排列有序，帳物相符。3．定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，搞好“七防”（即防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠）工作，確保庫房的安全，庫房內(nèi)外衛(wèi)生堅持經(jīng)常打掃，保持庫房內(nèi)外環(huán)境清潔。崗位標(biāo)準(zhǔn)

工作內(nèi)容與要求

1．嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)和各項管理制度，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。2．認(rèn)真做好檔案管理日常工作，及時做好檔案的分類、編號、登記，做到排列有序，帳物相符。3．定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，搞好“七防”（即防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠）工作，確保庫房的安全，庫房內(nèi)外衛(wèi)生堅持經(jīng)常打掃，保持庫房內(nèi)外環(huán)境清潔。4．堅持“三個面向”，做到積極、主動、服務(wù)熱情。5．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，檔案管理人員不得私自將秘密文件，檔案資料帶出檔案室，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密檔案資料給無關(guān)人員閱讀，嚴(yán)防失、泄密事件的發(fā)生，否則追究責(zé)任。文書檔案員崗位規(guī)范單位檔案科崗位名稱文書檔案員編號任務(wù)描述負(fù)責(zé)對本礦各職能科室的文件材料立卷、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。責(zé)任范圍1．嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，妥善保管好文書檔案文件，2．注意安全嚴(yán)防失密．努力學(xué)習(xí)掌握檔案工作的業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。3．負(fù)責(zé)對本礦各職能科室的文件材料立卷、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。4．積極開展檔案利用工作，嚴(yán)格借閱制度，做好文書檔案的統(tǒng)計工作。崗位標(biāo)準(zhǔn)

工作內(nèi)容與要求

1．嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，妥善保管好文書檔案文件，2．注意安全嚴(yán)防失密．努力學(xué)習(xí)掌握檔案工作的業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。3．負(fù)責(zé)對本礦各職能科室的文件材料立卷、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。4．忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到迅速準(zhǔn)確。5．切實做好保密工作，各種文件資料，會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放辦公桌上過夜，保密廢紙隨時粉碎