江南大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷指南

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)江南大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷指南根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（【2013】531號(hào)）、《教育部直屬高校直屬單位差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》（教財(cái)廳【2014】26號(hào)）、《江南大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（2014年修訂）及2014年第10次校務(wù)會(huì)決議，對(duì)2014年10月8日（含10月8日）后發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)按以下規(guī)定執(zhí)行。一、差旅費(fèi)范圍（1）是指工作人員臨時(shí)到常駐地（無(wú)錫市區(qū)不含宜興、江陰）以外境內(nèi)地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)（每人每天80元包干使用）。（2）參加常駐地以外的會(huì)議或培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用（含會(huì)務(wù)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)）。（3）基本規(guī)定：出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。二、差旅費(fèi)審批制度審批簽字應(yīng)簽在差旅費(fèi)預(yù)約報(bào)銷單上或“江南大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”上。1.教職工出差：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由黨辦、校辦主任代為簽批；學(xué)院及直屬單位的黨、政正職互簽審批，副職由正職審批；機(jī)關(guān)處級(jí)干部正、副職互簽審批；其他人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.項(xiàng)目組成員出差，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.教職工出差天數(shù)連續(xù)超過(guò)30天的，由所在學(xué)院（部門(mén)）審核批準(zhǔn)；研究生連續(xù)出差3天以上的，登錄研究生管理系統(tǒng)，由研究生部審批備案，本科生因參與科研活動(dòng)出差的，由所在學(xué)院歸口管理。4.教職工調(diào)動(dòng)工作和探親的旅費(fèi)報(bào)銷，由人事處審批。5.借調(diào)人員費(fèi)用由地方服務(wù)與合作辦公室審批，駐京人員開(kāi)支由校辦主任審批。三.城市間交通費(fèi)是指往返出差地發(fā)生的火車、汽車、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用，包含車（船、機(jī)）票費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、訂票簽票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)以及每人一份的意外保險(xiǎn)費(fèi)。1.交通工具標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)按《江南大學(xué)出差人員交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件1)執(zhí)行,未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，原則上超支部分由個(gè)人承擔(dān)。（2）出差人員乘坐夕發(fā)朝至的全列軟席火車，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可不受出差人員級(jí)別限制，按軟臥車票報(bào)銷。2.國(guó)內(nèi)機(jī)票（1）出差購(gòu)買機(jī)票，可以在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站注冊(cè)購(gòu)買，也可以在各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或具備機(jī)票銷售資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買；（2）原則上需使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購(gòu)買；因特殊原因使用現(xiàn)金支付的，需寫(xiě)明情況后由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字后可報(bào)銷；（3）報(bào)銷時(shí)，需提供《航空運(yùn)輸電子客票行程單》（見(jiàn)附件2）、刷卡記錄或網(wǎng)銀支付記錄等作為報(bào)銷憑證(如政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站購(gòu)買且《航空運(yùn)輸電子客票行程單》左上角印有“GP數(shù)字”，可不提供網(wǎng)銀支付記錄)；（4）報(bào)銷時(shí)，未能提供《航空運(yùn)輸電子客票行程單》，而是攜程網(wǎng)和旅行社開(kāi)具的機(jī)票套票（見(jiàn)附件3），需附登機(jī)牌、刷卡記錄或網(wǎng)銀支付記錄及訂單詳情并經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字后可報(bào)銷，2015年12年31日后開(kāi)具的此類發(fā)票（包括退票費(fèi)、改簽費(fèi)）不再報(bào)銷。3.自駕出差（1）報(bào)銷時(shí)，按照一事一單（一次出差業(yè)務(wù)填寫(xiě)一張審批表）的原則，填寫(xiě)《自駕車出差審批表》（見(jiàn)附件4）；（2）橫向科研經(jīng)費(fèi)中可據(jù)實(shí)報(bào)銷出差期間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)（含出差前一天）、伙食補(bǔ)助費(fèi)等；（3）其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)只作為出差憑據(jù)，報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)等。4.搭車或派車出差搭乘他人便車出差報(bào)銷時(shí)按照一事一單的原則，填寫(xiě)《搭車出差審批表》（見(jiàn)附件5）。派車出差需憑相關(guān)派車單據(jù)報(bào)銷。5.票據(jù)遺失（1）若需報(bào)銷遺失的票據(jù)，應(yīng)寫(xiě)明情況后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、提供有效購(gòu)票憑證經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字，方可報(bào)銷。（2）若不需報(bào)銷遺失的票據(jù)，應(yīng)據(jù)實(shí)寫(xiě)明原因，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。6.由相關(guān)單位承擔(dān)部分差旅費(fèi)的，由接待單位開(kāi)據(jù)相關(guān)證明并蓋單位紅章；如接待單位未開(kāi)據(jù)說(shuō)明，應(yīng)在報(bào)銷單上寫(xiě)明接待單位名稱，對(duì)方經(jīng)辦人姓名和聯(lián)系方式，據(jù)實(shí)報(bào)銷相關(guān)票據(jù)。四、住宿費(fèi)是指出差期間入住賓館（包括飯店、招待所）發(fā)生的房租費(fèi)用，發(fā)票抬頭應(yīng)開(kāi)具“江南大學(xué)”。1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員住宿費(fèi)須根據(jù)職級(jí)按江南大學(xué)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件6）限額內(nèi)執(zhí)行，實(shí)行憑票據(jù)限額報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算（同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算），超出部分自理。（2）外出參加會(huì)議或培訓(xùn)，舉辦方統(tǒng)一安排住宿且費(fèi)用自理的，憑舉辦方出具的有效證明（會(huì)議通知），可據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。2.無(wú)住宿發(fā)票，需出具住宿證明（證明格式參考附件7），以下幾種均有效（1）接待單位出具的證明。應(yīng)寫(xiě)明相關(guān)情況后蓋接待單位紅章；如證明是傳真件或復(fù)印件（非紅章），需由報(bào)銷人所在學(xué)院或部門(mén)加蓋公章。（2）出差人出具的情況說(shuō)明。另附紙寫(xiě)明相關(guān)情況后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、所在學(xué)院或部門(mén)蓋章。（3）會(huì)議通知或培訓(xùn)通知。對(duì)于受邀參加學(xué)術(shù)會(huì)議、其他單位舉辦的培訓(xùn)，會(huì)議通知或培訓(xùn)通知上寫(xiě)明由主辦方承擔(dān)住宿可視為有效住宿證明。3、住宿費(fèi)支付方式，若無(wú)特殊情況須刷公務(wù)卡或銀行卡結(jié)算，沒(méi)有刷卡的需寫(xiě)明原因。四．差旅補(bǔ)助1.支付要求，差旅補(bǔ)助必須打到出差人員本人銀行卡上，不得代領(lǐng)代發(fā)，校外人員不發(fā)放差旅補(bǔ)助。研究生最多給予15天補(bǔ)貼；本科生因參與科研活動(dòng)出差的，由所在學(xué)院歸口管理（學(xué)院蓋章），最多給予10天補(bǔ)貼。2.市內(nèi)交通費(fèi)（公雜補(bǔ)貼）（1）出差期的公雜補(bǔ)貼采取包干形式發(fā)放，每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)，不再報(bào)銷出差期間市內(nèi)交通費(fèi)（含機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵），但城際間的機(jī)場(chǎng)大巴可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（2）可據(jù)實(shí)報(bào)銷出差期間市內(nèi)交通費(fèi)的特殊情況：a.本科生參加實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)或是外出參賽等不發(fā)放公雜補(bǔ)助的，注明相關(guān)事由及到達(dá)單位名稱等，可據(jù)實(shí)報(bào)銷外地市內(nèi)交通費(fèi)；b.人武部可據(jù)實(shí)報(bào)銷軍訓(xùn)教官駐地往返無(wú)錫的出租車票。（3）自駕車、搭車或派車當(dāng)天，不發(fā)放公雜補(bǔ)貼。（4）因條件限制，出差期間需租車的，可憑發(fā)票、協(xié)議及清單據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不發(fā)放租車期間公雜補(bǔ)貼。3.伙食補(bǔ)助，出差期間伙食補(bǔ)助費(fèi)包干使用（標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件6），伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差目的地標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在途期間按照當(dāng)天最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.本校教職工不發(fā)放差旅補(bǔ)助的情形（1）只有單程車（船、飛機(jī)）票，無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，僅有住宿證明的。（2）由合作方承擔(dān)部分車（船、飛機(jī)）費(fèi)用。5.會(huì)議、培訓(xùn)差旅補(bǔ)助，教職工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，憑通知或主辦單位證明報(bào)銷。（1）主辦方統(tǒng)一安排食宿，且未注明伙食費(fèi)自理的，不再發(fā)放會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜補(bǔ)貼，僅發(fā)放在途期間的補(bǔ)助。（2）主辦方未統(tǒng)一安排食宿或主辦方統(tǒng)一安排食宿，并注明伙食費(fèi)自理的，可發(fā)放在途和會(huì)議培訓(xùn)期間的補(bǔ)助。6.派車或搭車去上海、常州等附近機(jī)場(chǎng)、火車站轉(zhuǎn)乘，當(dāng)天轉(zhuǎn)乘的，發(fā)放當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜補(bǔ)貼；隔天轉(zhuǎn)乘的，不發(fā)放派車或搭車當(dāng)天的公雜補(bǔ)貼。六．校外人員差旅費(fèi)1.校外人員參與科研項(xiàng)目出差，應(yīng)在預(yù)約單上注明外聘人員姓名、工作單位及參與項(xiàng)目名稱，遵照本校教職工差旅費(fèi)報(bào)銷要求執(zhí)行，但不發(fā)放差旅補(bǔ)助。2.校外人員來(lái)校訪問(wèn)、交流、調(diào)研等產(chǎn)生的城市間交通費(fèi)、在錫住宿費(fèi)可按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。在錫期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，不在差旅費(fèi)中支出，應(yīng)在市內(nèi)交通費(fèi)中支出。附件1：江南大學(xué)出差人員交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)交通工具火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）輪船（不含包括旅游船飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）院士、相當(dāng)于院士、部級(jí)、相當(dāng)部級(jí)火車軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動(dòng)車商務(wù)座、全列軟席列車一等座一等艙頭等艙憑據(jù)報(bào)銷教授、司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員、崗位工資五級(jí)（含五級(jí)）以上具有高級(jí)職稱的專技人員火車軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員（含學(xué)生）火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座、夕發(fā)朝至的全列軟席火車三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷備注：（1）既在管理崗位、又有專業(yè)技術(shù)職稱的人員，可按照“就高”原則報(bào)銷。（2）嚴(yán)格按文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)原則上不予報(bào)銷。附件2：附件3：附件4：自駕車出差審批表出差事由自駕車原因車主姓名（項(xiàng)目組成員）車牌號(hào)出發(fā)地出發(fā)日期到達(dá)地返回日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：學(xué)院（部門(mén)）主管領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)院（部門(mén)）蓋章備注：（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)以上填列內(nèi)容的真實(shí)性和相關(guān)性負(fù)責(zé)（2）對(duì)于由于自駕車所引起的安全等問(wèn)題，由出差人員承擔(dān)附件5：搭車出差審批表出差事由搭車原因車主姓名車牌號(hào)出發(fā)地出發(fā)日期到達(dá)地返回日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：學(xué)院（部門(mén)）主管領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)院（部門(mén)）蓋章備注：（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)以上填列內(nèi)容的真實(shí)性和相關(guān)性負(fù)責(zé)（2）對(duì)于由于搭車所引起的安全等問(wèn)題，由出差人員承擔(dān)附件6：江南大學(xué)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元省份住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及正教授（單間或標(biāo)準(zhǔn)間）其他人員（單間或標(biāo)準(zhǔn)間）北京500350100天津450320100河北450310100山西480310100內(nèi)蒙古460320100遼寧480330100大連490340100吉林450310100黑龍江450310100上海500350100江蘇490340100浙江490340100寧波450330100安徽460310100福建480330100廈門(mén)490340100江西470320100山東480330100青島490340100河南480330100湖北480320100湖南450330100廣東490340100深圳500350100廣西470330100海南500350100重慶480330100四川470320100貴州470320100云南480330100西藏500350120陜西460320100甘肅470330100青