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文檔簡介

項目部資料管理制度項目部資料管理制度項目部資料管理制度資料僅供參考文件編號：2022年4月項目部資料管理制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：項目部資料管理制度為加強本項目施工管理,規(guī)范工程資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行，根據(jù)公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

1、本制度所指的資料，包括合同、圖紙、會審紀要、變更通知、建設(shè)各方往來文件等所有文件、資料。

2、所有文件、資料的收發(fā)工作均由項目預(yù)算資料員統(tǒng)一負責(zé)，預(yù)算資料員不在時由項目經(jīng)理指定人員負責(zé)。

3、對外來所有文件均需辦理收文登記，并按附表進行發(fā)放。附表中未注明發(fā)放范圍的，報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。

4、預(yù)算資料員對文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

5、項目部的規(guī)范、圖集、定額等參考書籍統(tǒng)一由預(yù)算資料員保管，項目人員如需查閱時辦理借閱手續(xù)。使用完畢及時歸還。

6、項目人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交預(yù)算資料員核實后，方可離場。

7、項目經(jīng)理將定期或不定期對工程資料進行檢查。

附表1：文件處理一覽表

附表2：收文登記表

附表3：文件發(fā)放登記表

附表1

文件處理一覽表

序號

文件名稱

發(fā)放范圍

施工單位

監(jiān)理單位

專業(yè)工程師

存檔

內(nèi)部傳閱

其他

1

施工合同、協(xié)議

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2

監(jiān)理合同、協(xié)議

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3

圖紙

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4

圖紙會審紀要

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5

技術(shù)核定單

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6

監(jiān)理例會紀要

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7

專題會議紀要

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8

工程管理制度、辦法

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9

甲方施工總計劃

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10

施工單位周計劃、月計劃

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11

監(jiān)理通知

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12

甲方通知

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13

施工組織設(shè)計

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14

施工方案

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15

五證兩書

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16

施工單位投標(biāo)文件

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17

監(jiān)理單位投標(biāo)文件

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18

甲方認質(zhì)、認價單

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19

現(xiàn)場簽證單

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20

21

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24

25

26

備注：1、文件發(fā)放應(yīng)優(yōu)先保證存檔、施工單位、監(jiān)理單位為原件，其他部門或人員可為復(fù)印件。2、其他不在上表范圍內(nèi)的文件報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

附表2

收文登記表

序號

文件名稱

來文單位

份數(shù)

收文日期

溫馨提示

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