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文檔簡介
全國計算機等級考試二級MSOffice高級應用(Excel部分:第1-10套)【第1套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下小李今年畢業(yè)后,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。請你根據銷售數據報表("Excel.xlsx"文件),按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作:1.請對"訂單明細表"工作表進行格式調整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式,并將"單價"列和"小計"列所包含的單元格調整為"會計專用"(人民幣)數字格式。2.根據圖書編號,請在"訂單明細表"工作表的"圖書名稱"列中,使用VLOOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。"圖書名稱"和"圖書編號"的對應關系在"編號對照"工作表中。3.根據圖書編號,請在"訂單明細表"工作表的"單價"列中,使用VLOOKUP函數完成圖書單價的自動填充。"單價"和"圖書編號"的對應關系在"編號對照"工作表中。4.在"訂單明細表"工作表的"小計"列中,計算每筆訂單的銷售額。5.根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額,并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B3單元格中。6.根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統(tǒng)計《MSOffice高級應用》圖書在2012年的總銷售額,并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B4單元格中。7.根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B5單元格中。8.根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數),并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B6單元格中。9.保存"Excel.xlsx"文件。【第2套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下小蔣是一位中學教師,在教務處負責初一年級學生的成績管理。由于學校地處偏遠地區(qū),缺乏必要的教學設施,只有一臺配置不太高的PC可以使用。他在這臺電腦中安裝了MicrosoftOffice,決定通過Excel來管理學生成績,以彌補學校缺少數據庫管理系統(tǒng)的不足。現在,第一學期期末考試剛剛結束,小蔣將初一年級三個班的成績均錄入了文件名為"學生成績單.xlsx"的Excel工作簿文檔中。請你根據下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分析:1.對工作表"第一學期期末成績"中的數據列表進行格式化操作:將第一列"學號"列設為文本,將所有成績列設為保留兩位小數的數值;適當加大行高列寬,改變字體、字號,設置對齊方式,增加適當的邊框和底紋以使工作表更加美觀。2.利用"條件格式"功能進行下列設置:將語文、數學、英語三科中不低于110分的成績所在的單元格以一種顏色填充,其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標出,所用顏色深淺以不遮擋數據為宜。3.利用sum和average函數計算每一個學生的總分及平均成績。4.學號第3、4位代表學生所在的班級,例如:"120105"代表12級1班5號。請通過函數提取每個學生所在的班級并按下列對應關系填寫在"班級"列中:"學號"的3、4位對應班級011班022班033班5.復制工作表"第一學期期末成績",將副本放置到原表之后;改變該副本表標簽的顏色,并重新命名,新表名需包含"分類匯總"字樣。6.通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績,并將每組結果分頁顯示。7.以分類匯總結果為基礎,創(chuàng)建一個簇狀柱形圖,對每個班各科平均成績進行比較,并將該圖表放置在一個名為"柱狀分析圖"新工作表中?!镜?套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。在考生文件夾下打開工作簿Excel.xlsx,按照要求完成下列操作并以該文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。某公司擬對其產品季度銷售情況進行統(tǒng)計,打開"Excel.xlsx"文件,按以下要求操作:(1)分別在"一季度銷售情況表"、"二季度銷售情況表"工作表內,計算"一季度銷售額"列和"二季度銷售額"列內容,均為數值型,保留小數點后0位。(2)在"產品銷售匯總圖表"內,計算"一二季度銷售總量"和"一二季度銷售總額"列內容,數值型,保留小數點后0位;在不改變原有數據順序的情況下,按一二季度銷售總額給出銷售額排名。(3)選擇"產品銷售匯總圖表"內A1:E21單元格區(qū)域內容,建立數據透視表,行標簽為產品型號,列標簽為產品類別代碼,求和計算一二季度銷售額的總計,將表置于現工作表G1為起點的單元格區(qū)域內。【第4套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。中國的人口發(fā)展形勢非常嚴峻,為此國家統(tǒng)計局每10年進行一次全國人口普查,以掌握全國人口的增長速度及規(guī)模。按照下列要求完成對第五次、第六次人口普查數據的統(tǒng)計分析:(1)新建一個空白Excel文檔,將工作表sheet1更名為"第五次普查數據",將sheet2更名為"第六次普查數據",將該文檔以"全國人口普查數據分析.xlsx"為文件名進行保存。(2)瀏覽網頁"第五次全國人口普查公報.htm",將其中的"2000年第五次全國人口普查主要數據"表格導入到工作表"第五次普查數據"中;瀏覽網頁"第六次全國人口普查公報.htm",將其中的"2010年第六次全國人口普查主要數據"表格導入到工作表"第六次普查數據"中(要求均從A1單元格開始導入,不得對兩個工作表中的數據進行排序)。(3)對兩個工作表中的數據區(qū)域套用合適的表格樣式,要求至少四周有邊框、且偶數行有底紋,并將所有人口數列的數字格式設為帶千分位分隔符的整數。(4)將兩個工作表內容合并,合并后的工作表放置在新工作表"比較數據"中(自A1單元格開始),且保持最左列仍為地區(qū)名稱、A1單元格中的列標題為"地區(qū)",對合并后的工作表適當的調整行高列寬、字體字號、邊框底紋等,使其便于閱讀。以"地區(qū)"為關鍵字對工作表"比較數據"進行升序排列。(5)在合并后的工作表"比較數據"中的數據區(qū)域最右邊依次增加"人口增長數"和"比重變化"兩列,計算這兩列的值,并設置合適的格式。其中:人口增長數=2010年人口數-2000年人口數;比重變化=2010年比重-2000年比重。(6)打開工作簿"統(tǒng)計指標.xlsx",將工作表"統(tǒng)計數據"插入到正在編輯的文檔"全國人口普查數據分析.xlsx"中工作表"比較數據"的右側。(7)在工作簿"全國人口普查數據分析.xlsx"的工作表"比較數據"中的相應單元格內填入統(tǒng)計結果。(8)基于工作表"比較數據"創(chuàng)建一個數據透視表,將其單獨存放在一個名為"透視分析"的工作表中。透視表中要求篩選出2010年人口數超過5000萬的地區(qū)及其人口數、2010年所占比重、人口增長數,并按人口數從多到少排序。最后適當調整透視表中的數字格式。(提示:行標簽為"地區(qū)",數值項依次為2010年人口數、2010年比重、人口增長數)?!镜?套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。在考生文件夾下打開文檔EXCEL.XLSX?!颈尘八夭摹控攧詹恐硇⊥跣枰蛑鞴軈R報2013年度公司差旅報銷情況,現在請按照如下需求,在EXCEL.XLSX文檔中完成工作:(1)在"費用報銷管理"工作表"日期"列的所有單元格中,標注每個報銷日期屬于星期幾,例如日期為"2013年1月20日"的單元格應顯示為"2013年1月20日星期日",日期為"2013年1月21日"的單元格應顯示為"2013年1月21日星期一"。(2)如果"日期"列中的日期為星期六或星期日,則在"是否加班"列的單元格中顯示"是",否則顯示"否"(必須使用公式)。(3)使用公式統(tǒng)計每個活動地點所在的省份或直轄市,并將其填寫在"地區(qū)"列所對應的單元格中,例如"北京市"、"浙江省"。(4)依據"費用類別編號"列內容,使用VLOOKUP函數,生成"費用類別"列內容。對照關系參考"費用類別"工作表。(5)在"差旅成本分析報告"工作表B3單元格中,統(tǒng)計2013年第二季度發(fā)生在北京市的差旅費用總金額。(6)在"差旅成本分析報告"工作表B4單元格中,統(tǒng)計2013年員工錢順卓報銷的火車票費用總額。(7)在"差旅成本分析報告"工作表B5單元格中,統(tǒng)計2013年差旅費用中,飛機票費用占所有報銷費用的比例,并保留2位小數。(8)在"差旅成本分析報告"工作表B6單元格中,統(tǒng)計2013年發(fā)生在周末(星期六和星期日)的通訊補助總金額?!镜?套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下文涵是大地公司的銷售部助理,負責對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析,并將結果提交給銷售部經理。年底,她根據各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析。打開"計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx",幫助文涵完成以下操作:1.將"sheet1"工作表命名為"銷售情況",將"sheet2"命名為"平均單價"。2.在"店鋪"列左側插入一個空列,輸入列標題為"序號",并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數據行。3.將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號,并改變字體顏色。適當加大數據表行高和列寬,設置對齊方式及銷售額數據列的數值格式(保留2位小數),并為數據區(qū)域增加邊框線。4.將工作表"平均單價"中的區(qū)域B3:C7定義名稱為"商品均價"。運用公式計算工作表"銷售情況"中F列的銷售額,要求在公式中通過VLOOKUP函數自動在工作表"平均單價"中查找相關商品的單價,并在公式中引用所定義的名稱"商品均價"。5.為工作表"銷售情況"中的銷售數據創(chuàng)建一個數據透視表,放置在一個名為"數據透視分析"的新工作表中,要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中:商品名稱為報表篩選字段,店鋪為行標簽,季度為列標簽,并對銷售額求和。最后對數據透視表進行格式設置,使其更加美觀。6.根據生成的數據透視表,在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖,圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。7.保存"計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx"文件。【第7套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。小李是東方公司的會計,利用自己所學的辦公軟件進行記賬管理,為節(jié)省時間,同時又確保記賬的準確性,她使用Excel編制了2014年3月員工工資表"Excel.xlsx"。請你根據下列要求幫助小李對該工資表進行整理和分析(提示:本題中若出現排序問題則采用升序方式):(1)通過合并單元格,將表名"東方公司2014年3月員工工資表"放于整個表的上端、居中,并調整字體、字號。(2)在"序號"列中分別填入1到15,將其數據格式設置為數值、保留0位小數、居中。(3)將"基礎工資"(含)往右各列設置為會計專用格式、保留2位小數、無貨幣符號。(4)調整表格各列寬度、對齊方式,使得顯示更加美觀。并設置紙張大小為A4、橫向,整個工作表需調整在1個打印頁內。(5)參考考生文件夾下的"工資薪金所得稅率.xlsx",利用IF函數計算"應交個人所得稅"列。(提示:應交個人所得稅=應納稅所得額*對應稅率-對應速算扣除數)(6)利用公式計算"實發(fā)工資"列,公式為:實發(fā)工資=應付工資合計-扣除社保-應交個人所得稅。(7)復制工作表"2014年3月",將副本放置到原表的右側,并命名為"分類匯總"。(8)在"分類匯總"工作表中通過分類匯總功能求出各部門"應付工資合計"、"實發(fā)工資"的和,每組數據不分頁。【第8套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。小李是北京某政法學院教務處的工作人員,法律系提交了2012級四個法律專業(yè)教學班的期末成績單,為更好地掌握各個教學班學習的整體情況,教務處領導要求她制作成績分析表,供學院領導掌握宏觀情況。請根據考生文件夾下的“素材.xlsx”文檔,幫助小李完成2012級法律專業(yè)學生期末成績分析表的制作。具體要求如下:1.將“素材.xlsx”文檔另存為“年級期末成績分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文檔。2.在“2012級法律”工作表最右側依次插入“總分”、“平均分”、“年級排名”列;將工作表的第一行根據表格實際情況合并居中為一個單元格,并設置合適的字體、字號,使其成為該工作表的標題。對班級成績區(qū)域套用帶標題行的“表樣式中等深淺15”的表格格式。設置所有列的對齊方式為居中,其中排名為整數,其他成績的數值保留1位小數。3.在“2012級法律”工作表中,利用公式分別計算“總分”、“平均分”、“年級排名”列的值。對學生成績不及格(小于60)的單元格套用格式突出顯示為“黃色(標準色)填充色紅色(標準色)文本”。4.在“2012級法律”工作表中,利用公式、根據學生的學號、將其班級的名稱填入“班級”列,規(guī)則為:學號的第三位為專業(yè)代碼、第四位代表班級序號,即01為“法律一班”,02為“法律二班”,03為“法律三班”,04為“法律四班”。5.根據“2012級法律”工作表,創(chuàng)建一個數據透視表,放置于表名為“班級平均分”的新工作表中,工作表標簽顏色設置為紅色。要求數據透視表中按照英語、體育、計算機、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語、立法法的順序統(tǒng)計各班各科成績的平均分,其中行標簽為班級。為數據透視表格內容套用帶標題行的“數據透視表樣式中等深淺15”的表格格式,所有列的對齊方式設為居中,成績的數值保留1位小數。6.在“班級平均分”工作表中,針對各課程的班級平均分創(chuàng)建二維的簇狀柱形圖,其中水平簇標簽為班級,圖例項為課程名稱,并將圖表放置在表格下方的A10:H30區(qū)域中。【第9套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下銷售部助理小王需要根據2012年和2013年的圖書產品銷售情況進行統(tǒng)計分析,以便制訂新一年的銷售計劃和工作任務。現在,請你按照如下需求,在文檔“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。1.在“銷售訂單”工作表的“圖書編號”列中,使用VLOOKUP函數填充所對應“圖書名稱”的“圖書編號”,“圖書名稱”和“圖書編號”的對照關系請參考“圖書編目表”工作表。2.將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列按照數值升序方式排序,并將所有重復的訂單編號數值標記為紫色(標準色)字體,然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。3.在“2013年圖書銷售分析”工作表中,統(tǒng)計2013年各類圖書在每月的銷售量,并將統(tǒng)計結果填充在所對應的單元格中。為該表添加匯總行,在匯總行單元格中分別計算每月圖書的總銷量。4.在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中,插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖,各單元格中迷你圖的數據范圍為所對應圖書的1月~12月銷售數據。并為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。5.根據“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數據透視表,并將創(chuàng)建完成的數據透視表放置在新工作表中,以A1單元格為數據透視表的起點位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。6.在“2012年書店銷量”工作表的數據透視表中,設置“日期”字段為列標簽,“書店名稱”字段為行標簽,“銷量(本)”字段為求和匯總項。并在數據透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示:為了統(tǒng)計方便,請勿對完成的數據透視表進行額外的排序操作。【第10套】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。期末考試結束了,初三(14)班的班主任助理王老師需要對本班學生的各科考試成績進行統(tǒng)計分析,并為每個學生制作一份成績通知單下發(fā)給家長。按照下列要求完成該班的成績統(tǒng)計工作并按原文件名進行保存:1.打開工作簿“學生成績.xlsx”,在最左側插入一個空白工作表,重命名為“初三學生檔案”,并將該工作表標簽顏色設為“紫色(標準色)”。2.將以制表符分隔的文本文件“學生檔案.txt”自A1單元格開始導入到工作表“初三學生檔案”中,注意不得改變原始數據的排列順序。將第1列數據從左到右依次分成“學號”和“姓名”兩列顯示。最后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含數據區(qū)域A1:G56、包含標題的表,同時刪除外部鏈接。3.在工作表“初三學生檔案”中,利用公式及函數依次輸入每個學生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中:身份證號的倒數第2位用于判斷性別,奇數為男性,偶數為女性;身份證號的第7~14位代表出生年月日;年齡需要按周歲計算,滿1年才計1歲。最后適當調整工作表的行高和列寬、對齊方式等,以方便閱讀。4.參考工作表“初三學生檔案”,在工作表“語文”中輸入與學號對應的“姓名”;按照平時、期中、期末成績各占30%、30%、40%的比例計算每個學生的“學期成績”并填入相應單元格中;按成績由高到低的順序統(tǒng)計每個學生的“學期成績”排名并按“第n名”的形式填入“班級名次”列中;按照下列條件填寫“
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