常用公文寫作規(guī)范會議紀要、函

常用公文寫作規(guī)范（三）會議紀要與對外公函1可編輯ppt目錄一、“會議紀要”公文的分步詳解與寫作要點二、“會議紀要”公文格式學習三、“函”公文的分步詳解與寫作要點四、“函”公文格式學習五、常見問題的友情提示2可編輯pptYourTopicGoesHereYourbusinesssubtopicgoeshere一、“會議紀要”公文的分步詳解與寫作要點

按內(nèi)容和功用不同，會議紀要分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。按會議性質(zhì)的不同，劃分為日常工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。

1、【標題】有以下三種形式:1）單標題：由“會議名稱＋文種”構成。如《關于改革×××管理體制的會議紀要》2）三要素構成的標題：發(fā)文機關、會議名稱和文種構成，如《集團公司年度總結報告會會議紀要》3）雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

3可編輯ppt2、【正文】會議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1）前言。概括會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。文字必須十分簡練。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。一、“會議紀要”公文的分步詳解與寫作要點4可編輯pptTransitionalPage一、“會議紀要”公文的分步詳解與寫作要點

2）主體。是會議紀要的核心內(nèi)容，記載會議情況和會議結果。寫作時要注意圍繞中心議題，把會議形成的決定、決議，準確表達清楚。對于有爭議的問題必須如實反映。在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也不同。決議型紀要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容表述清楚。綜合性紀要，則側(cè)重于全面介紹會議的基本情況。常見的寫法有三種：

第一種：條文式寫法。即把會議議定的事項分點寫明。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

第二種：綜述式寫法。即將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。5可編輯ppt

第三種：摘記式寫法。即把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。3）結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結束。（3）【落款署名】只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關部門單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不必再寫。一、“會議紀要”公文的分步詳解與寫作要點6可編輯ppt二、“會議紀要”公文格式學習

集團公司體系×××工作會議紀要

會議主題：會議地點：會議時間：參會人員：缺席人員：會議記錄：會議主要內(nèi)容副總裁聽取了各部門工作匯報與工作計劃（具體內(nèi)容詳見附件）副總裁對各部門的工作安排意見：1、2、3、副總裁最后向大家提出幾點工作建議：__________________________________________

抄報：抄送：___________________________________________

泰德集團有限公司××部門二○○九年四月十日印發(fā)7可編輯ppt三、“函”公文的分步詳解與寫作要點

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關主管部門請求批準事項。按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出公事事項所發(fā)出的函；復函則是為回復對方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請函等。

1、【標題】公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種構成，如：《泰德集團關于×××的函》。另一種是由事由和文種構成，如：《關于×××的函》。

2、【主送機關】即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。8可編輯ppt3、【正文】其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1）開頭。主要說明發(fā)函緣由。要求概括發(fā)函目的、根據(jù)、原因等，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2）主體。主要說明致函事項。一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。三、“函”公文的分步詳解與寫作要點9可編輯ppt三、“函”公文的分步詳解與寫作要點

4、【結尾落款】一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

3）結尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。10可編輯ppt三、“函”公文的分步詳解與寫作要點

4、

3）

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲，XX

XX

XX

XX

。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，具有重要的意義和作用XX

XXXX

。近幾年來，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府來電來函，希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系，共同盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈、修復“中山艦”，

XX

XXXX

。專此函達，請答復。廣州市人民政府(蓋章)

XX年X月X日

四、“函”公文格式學習11可編輯ppt五、常見問題的友情提示

2、寫作函的注意事項：（1）文種的選用要正確；（2）內(nèi)容要簡潔。首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性和答復的明確性。

（3）措辭要得體。

1、寫作會議紀要的注意事項：（1）要作好會議記