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應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料1已應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料1已應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料1已xxx公司應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料1已文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度第一章：應(yīng)用文概述第一節(jié)應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展原始社會(huì)氏族后期是我國(guó)應(yīng)用寫作的萌生時(shí)期。鐘鼎文中貴族間所訂契約，是我國(guó)早期的私務(wù)文書。《典論·論文》的作者是曹丕?！耙晃囊皇隆钡奈臅贫葎?chuàng)立于唐宋時(shí)期?！皯?yīng)用文”一詞出現(xiàn)于北宋時(shí)期。魏晉南北朝時(shí)期是我國(guó)古代應(yīng)用文理論建立的時(shí)期?！肮摹钡姆Q謂出現(xiàn)于兩漢時(shí)期。辛亥革命以后至新中國(guó)成立以前是應(yīng)用文由古體到新體的變革期。《尚書》可算是我國(guó)最早的應(yīng)用文文集。北宋時(shí)期，蘇軾在一篇文章中提出了“應(yīng)用文”一詞。迄今所知有據(jù)可查的我國(guó)最早的應(yīng)用文是甲骨刻詞。《文賦》的作者是陸機(jī)。我國(guó)現(xiàn)存最早且保存完整的文章總集是《尚書》。我國(guó)第一部文體學(xué)專論是《文章流別論》。最早提出應(yīng)用文有行文方向之分的是劉熙載。被認(rèn)為是我國(guó)古代應(yīng)用文發(fā)展的自覺時(shí)期的是魏晉南北朝。最早指出應(yīng)用文有行文方向之分和重實(shí)用特點(diǎn)的是《藝概·文概》。提出“凡處理公事之文件曰公文”這一概念的是北洋政府。國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的時(shí)間是2000年。出現(xiàn)于魏晉南北朝時(shí)期的應(yīng)用文理論著作有曹丕《典論·論文》陸機(jī)《文賦》蕭統(tǒng)《文選》劉熙載《藝概·文概》摯虞《文章流別論》?！段男牡颀垺返於宋覈?guó)古代應(yīng)用寫作理論的基礎(chǔ)。標(biāo)志我國(guó)已建立較為完善的現(xiàn)代公文系統(tǒng)的是哪三個(gè)文件。2000年8月，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《我家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》1999年，國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》1996年，中共中央辦公廳印發(fā)了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第二節(jié)應(yīng)用文的涵義、特點(diǎn)功用與分類應(yīng)用文可用于處理公務(wù)和私人事務(wù)。應(yīng)用文不允許有絲毫的虛構(gòu)和夸張。應(yīng)用文中的通用文書分為法定公文和事務(wù)文書。工具性是應(yīng)用文的一個(gè)重要特點(diǎn)。應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體，實(shí)用性是其最根本的特點(diǎn)。應(yīng)用文較固定的程式性結(jié)構(gòu)和程式化語(yǔ)言，是在長(zhǎng)期使用中逐步形成并成為社會(huì)所公認(rèn)和接受是約定俗成，有些又是法規(guī)確認(rèn)的，是法定使成。真實(shí)是應(yīng)用文的生命。法定公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位依法行政的憑證。應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。應(yīng)用文的主要特點(diǎn)有：實(shí)用性、工具性、時(shí)效性、程式性、真實(shí)性。應(yīng)用文的時(shí)效性有三層含義，即及時(shí)性、時(shí)代性、作用時(shí)間的有限性。應(yīng)用文的功用主要有：貫徹方針政策，處理各種公務(wù)、實(shí)施管理，維護(hù)秩序，協(xié)調(diào)溝通，促進(jìn)交流。憑據(jù)作用，資料價(jià)值。應(yīng)用文體劃分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書又分為通用文書和專用文書。通用文書分為法定公文和事務(wù)文書。專用文書則有經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、科技文書、軍事文書、禮儀社交文書。第三節(jié)：應(yīng)用文的主旨與材料應(yīng)用文的主旨是客觀的社會(huì)生活與作者主觀思想及意圖相結(jié)合的產(chǎn)物，是通過寫入文章的全部材料所表達(dá)的基本精神或基本思想。應(yīng)用文的主旨應(yīng)做到正確、鮮明、集中。應(yīng)用文的主旨是決定一篇應(yīng)用文價(jià)值的首要因素。狹義的材料是指寫入文章中用來支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。廣義的材料指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的全部資料。一篇應(yīng)用文的指導(dǎo)思想必須與黨和國(guó)家的指導(dǎo)思想、路線、方針、政策相一致，這是對(duì)應(yīng)用文主旨的正確要求。調(diào)查的方法主要有：開會(huì)調(diào)查、個(gè)別訪問、問卷調(diào)查、請(qǐng)有關(guān)部門或委托人提供、閱讀和檢索。突出主旨的主要方法：一文一事，主旨單一。精擬標(biāo)題，突出主旨。開宗明義，文首現(xiàn)旨。提煉領(lǐng)句，段首撮要（篇幅較長(zhǎng)的段，常通過提煉領(lǐng)句來突現(xiàn)該段旨意）。篇末作結(jié)，卒章顯旨（即在敘述事實(shí)和進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，于文末作結(jié)論調(diào)查報(bào)告和理論文常用這種方法突出主旨）。選擇材料應(yīng)注意：1、圍繞主旨選擇材料。2、要選擇真實(shí)、可靠的材料。3、選擇典型的材料。4、要選擇新穎的材料。第四節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與其它文章相比，最主要的特點(diǎn)是規(guī)范和條理性。應(yīng)用文寫作中經(jīng)常使用書面輔助語(yǔ)言，以替代、補(bǔ)充文字語(yǔ)言。應(yīng)用文多使用陳述句和祈使句。為了表達(dá)的莊重、簡(jiǎn)潔，應(yīng)用文中尚保留了相當(dāng)數(shù)量的文言詞語(yǔ)。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是規(guī)范性和條理性。應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用有自己的特點(diǎn)。從句型看，經(jīng)常使用無主句。應(yīng)用文體語(yǔ)言的基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、得體。圖形、表格、符號(hào)、公式等是應(yīng)用文中最常見的書面輔助語(yǔ)言。應(yīng)用文一般不用個(gè)性化的語(yǔ)言和方言土語(yǔ)，反映了應(yīng)用文語(yǔ)體具有社會(huì)化規(guī)律。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素包括標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾。應(yīng)用文標(biāo)題包括公文式標(biāo)題、論文式標(biāo)題、新聞式標(biāo)題、文種式標(biāo)題。應(yīng)用文主體的文面形態(tài)一般包括：小標(biāo)題式、標(biāo)序式、條目式。應(yīng)用文安排結(jié)構(gòu)的原則是：1、服從表現(xiàn)和突出主旨的需要。2、符合客觀規(guī)律。3、切合有關(guān)要求。應(yīng)用文常見的開頭方式有：原因式、目的式、依據(jù)式、引據(jù)式、情況概述式、評(píng)論結(jié)論式、問候祝賀式、背景交代式。應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、得體。第五節(jié)應(yīng)用文的思維特點(diǎn)與表達(dá)方式應(yīng)用文的表達(dá)方式主要有敘述、說明、議論。在應(yīng)用文中，說明成分較重，主要用于界定概念、點(diǎn)明主旨、列舉數(shù)據(jù)、引述資料、交代情況等。應(yīng)用文使用敘述方法以順敘為主，有時(shí)也可用倒敘和分?jǐn)?，一般不用插敘和補(bǔ)敘等其他方法。應(yīng)用文的撰稿者在選材、立意、布局和運(yùn)筆時(shí)，必須以抽象思維為主要思維方式。定義法就是對(duì)事物的內(nèi)涵與外延作明確界定，講明事物、事理“是什么”應(yīng)用文的運(yùn)思主要采用定向性的模式和思維。在應(yīng)用文寫作中運(yùn)用表達(dá)方式時(shí)，敘述常與說明相交融。說明方法中的引用法是指引用相關(guān)資料說明事物的形狀、特點(diǎn)、本質(zhì)規(guī)律在公文寫作中用到敘述人稱時(shí)常用來代替第一人稱“我”的詞語(yǔ)是“本”在公文寫作中用到敘述人稱時(shí)常用來代替第二人稱你的詞語(yǔ)是“貴”應(yīng)用文使用敘述方法以順敘為主。應(yīng)用寫作的思維特點(diǎn)主要表現(xiàn)為（思維形式以）抽象思維（為主思維走向以）模式思維（為主）。應(yīng)用文常用的表達(dá)方式有敘述、說明、議論。應(yīng)用寫作中使用敘述這一表達(dá)方式的要求有概括、直接、真實(shí)。一般應(yīng)用文運(yùn)用議論方式的特點(diǎn)和要求是夾敘夾議、簡(jiǎn)化論證、多正面論證。應(yīng)用文寫作在敘述人稱使用上最多的是“第一人稱”和“第二人稱”、本。應(yīng)用文寫作對(duì)說明的要求是準(zhǔn)確和簡(jiǎn)明。什么是抽象思維。抽象思維又稱邏輯思維或理性思維，它以揭示和把握事物的內(nèi)在本質(zhì)和一般規(guī)律為根本任務(wù)。是一種運(yùn)用概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的思維形式。應(yīng)用文為什么要使用模式思維。應(yīng)用文的實(shí)用性內(nèi)容和規(guī)范化形式，要求寫作者的思維必須聽命于明確指令或者實(shí)際需求，受制于文體格式規(guī)范。因此，應(yīng)用文寫作的運(yùn)思主要采用定向型的模式思維。第二章公文基礎(chǔ)知識(shí)與規(guī)范第一節(jié)公文概述公務(wù)文書，是指社會(huì)合法組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的應(yīng)用文，是文書的重要組成部分。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文。根據(jù)公文的來源，可將公文分為收文和發(fā)文兩類。廣義的公文是指機(jī)關(guān)單位處理公務(wù)使用的各類文書也叫法定公文。狹義的公文是指《辦法》和《條例》頒定的公文以及有關(guān)法規(guī)與部門規(guī)章規(guī)定的專用公文。文書可分為公務(wù)文書和私人文書兩類。按使用范圍分，可將公文分為通用文書和專用文書。按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分，可將公文分為黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文。按行文方向，可將公文分為，上行文、平行文、下行文。按處理時(shí)限分，可將公文分為評(píng)件、急件、特急件。按涉密程度分，可將公文分為密件和普通件。黨政機(jī)關(guān)公文文種共計(jì)18種。行政機(jī)關(guān)公文共有13種。2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，是由國(guó)務(wù)院頒布的?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》是由國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局制訂的。狹義的公文亦稱法定公文，主要是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中頒定的公文。行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的主要特點(diǎn)是法定性、模式性、權(quán)威性、規(guī)范性、時(shí)效性。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、規(guī)范行為作用、處理公務(wù)作用、宣傳教育作用、憑證依據(jù)作用。是公文的主要作用。什么是行政公文。答：行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的法定性主要體現(xiàn)在哪兩個(gè)方面答：一是法定的作者。公文的作者必須是法定機(jī)關(guān)，即依照法律和有關(guān)規(guī)定及一定的組織程序成立并具有法定職權(quán)的合法組織。二是法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序。合法組織均擁有法定的職能和權(quán)限范圍，它們都只能在行使職權(quán)的這個(gè)范圍內(nèi)制發(fā)公文。公文的權(quán)威性指的是什么答：法定公文在法定時(shí)間、空間范圍對(duì)于受文對(duì)象具有強(qiáng)制力和約束力——強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制辦理或強(qiáng)制復(fù)文等執(zhí)行效力這就是公文的強(qiáng)制性。何謂公文的規(guī)范性。答：規(guī)范性既是公文的特點(diǎn)也是制發(fā)公文的要求，它指的是：公文內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及規(guī)定，公文格式、行文程序等均須按照《辦法》、《條例》、《格式》等法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定處理。公文的時(shí)效性體現(xiàn)哪些方面。答：公文的時(shí)效性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：時(shí)代性，公文的作者和公文的制作應(yīng)緊密聯(lián)系社會(huì)現(xiàn)實(shí)和形式發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代變化，契合時(shí)代要求。及時(shí)性，公文要寫的及時(shí)，發(fā)得及時(shí)，辦得及時(shí)，拖延則難以發(fā)揮應(yīng)有的作用甚至貽誤工作。效用的時(shí)限性：即只在一定的時(shí)間內(nèi)具有直接效用，在此之前或之后都沒有直接效用。第二節(jié)公文規(guī)范通用公文是指《條例》和《辦法》中規(guī)定的全部公文文種。上行文主要有請(qǐng)示、報(bào)告、和部分意見。平行文主要有函、議案、部分通知和部分意見。意見既可上行下行也可平行。決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、是黨的機(jī)關(guān)特有的公文文種。命令、議案、公告、通告是行政機(jī)關(guān)特有的公文文種。決議適用于會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。任免和聘用干部可用通知行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問使用報(bào)告。對(duì)重要問題提出見解和處理辦法用意見。不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)用函。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。公文正文應(yīng)與印章同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。一份文件的主題詞最多不超過5個(gè)。會(huì)議紀(jì)要可不加蓋印章。公文語(yǔ)言的特點(diǎn)和要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙。引用公文的成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。意見是黨政系統(tǒng)共用的文種。主要屬于平行文的公文文種是函。屬于上行文的是報(bào)告。既可上行、平行、也可下行的文種是意見。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文用通知。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用請(qǐng)示。向不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)用函。通報(bào)適用于傳達(dá)重要精神或者情況、批評(píng)錯(cuò)誤、表彰先進(jìn)。報(bào)告適用于匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間：詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)、商洽工作?！陡袷健芬?guī)定行政公文格式主要分為眉首、主體、版記。黨政機(jī)關(guān)共有的文種有通報(bào)、通知、報(bào)告、批復(fù)。行政系統(tǒng)特有的公文文種是議案、命令、公告、通告。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文文種、公文主題的概括（事由）行政公文中的數(shù)字必須使用漢字表述的有成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)及具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字。公文主題詞的標(biāo)注有哪些原則和方法一是上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。二是一份文件的主題詞最多不超過五個(gè)。三是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。四是一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。五是根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行主配標(biāo)引。六是當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可只在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引?！稐l例》、《辦法》中對(duì)于公文成文日期有哪些規(guī)定成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年月日，標(biāo)注于正文之下，右空四個(gè)距離。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。行政機(jī)關(guān)公文的成文日期用小寫漢字標(biāo)注，如：二〇〇一年八月五日。第三章法定公文寫作通告通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。規(guī)定性通告的主題部分除應(yīng)該遵守的事項(xiàng)外，還要表明若違反將予以處罰的態(tài)度。規(guī)定性通告的緣由部分應(yīng)寫明發(fā)文依據(jù)。通告的特點(diǎn)是：周知性、廣泛性、強(qiáng)制性。公告、通告不屬于黨政均用的公文通告一般分為事項(xiàng)性通告和規(guī)定性通告。通告常通過張貼和報(bào)紙的方式發(fā)布。簡(jiǎn)述通告的結(jié)構(gòu)及寫作注意事項(xiàng)：通告由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成，正文一般由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告要求三部分組成。寫作通告時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、要依法發(fā)布。通告的權(quán)威性是與其職權(quán)范圍相吻合的，必須從實(shí)際出發(fā)，依據(jù)有關(guān)法令、法規(guī)、政策發(fā)布，其限定范圍不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限。2、通告事項(xiàng)明確具體。通告是公布人們應(yīng)當(dāng)周知和遵守的事項(xiàng)，只有條理清楚，要求明確具體、操作性強(qiáng)、才便于人們理解、執(zhí)行。3、語(yǔ)言通俗簡(jiǎn)明。通告是公開告曉性公文，它的閱讀者是人民大眾，語(yǔ)言表達(dá)上應(yīng)直截了當(dāng)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)明、通俗易懂。通告和公告的區(qū)別：1、通告與公告的相同點(diǎn)。（1）相同的公布性。都是向社會(huì)公開發(fā)布某些事項(xiàng)的法定行政公文，都具有公開性、知照性、指揮性的特點(diǎn)和法定效力。（2）不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，都屬于普法性公文，寫法上也較為相似，都沒有具體的告知對(duì)象，都不寫主送機(jī)關(guān)。2、通告與公告的區(qū)別（1）內(nèi)容屬性不同公告莊重、嚴(yán)肅宣布的事項(xiàng)重大，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；通告宣布的事項(xiàng)可大可小，既可是法定事項(xiàng)也可是一般事項(xiàng)，具有鮮明的執(zhí)行性和知照性。（2）告知范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外廣大公眾，告啟范圍極廣，通告限于一定范圍，告啟范圍相對(duì)較為特定和小一些，只是局部地區(qū)的人民群眾。通告不能向國(guó)外發(fā)布，國(guó)家發(fā)布的通告，其作用范圍也只限于國(guó)內(nèi)。（3）發(fā)布權(quán)限不同公告發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別最高，一般由省級(jí)以上的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布，通告則是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可使用的公文。（4）發(fā)布形式不同。公告主要通過大眾傳媒發(fā)布；通告則既可通過大眾傳媒發(fā)布，也可張貼公布或制成文件下發(fā)。通知通知可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。如果被頒轉(zhuǎn)的公文是法規(guī)性文件，其通知標(biāo)題必須對(duì)被頒轉(zhuǎn)的文件標(biāo)題加書名號(hào)。指示性通知用于對(duì)某一事項(xiàng)作出具體的規(guī)定或就某一工作提出具體要求。頒轉(zhuǎn)性通知中被印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于該通知正件組成部分，不能列為附件。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的公文。法定公文中使用頻率最高的文種是通知。用在頒布一般性的、試行或暫行的規(guī)章和有關(guān)文件、資料的通知的標(biāo)題中的是印發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)類通知所轉(zhuǎn)發(fā)的文件不能視為附件。公布人員任免事項(xiàng)，一般采用通知行文。行政機(jī)關(guān)制發(fā)的通知可以發(fā)布有關(guān)規(guī)章和傳達(dá)上級(jí)指示。通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可使用的公文文種。法布類通知是頒轉(zhuǎn)性通知的一種。告知任免和聘用事項(xiàng)，應(yīng)采用通知行文。在通知的事項(xiàng)特別緊急、通知由多個(gè)機(jī)關(guān)單位聯(lián)合發(fā)出、發(fā)補(bǔ)充性通知時(shí)，其標(biāo)題的文種名稱前可加上一定的說明性文字。通知的特點(diǎn)有：明顯的時(shí)效性、內(nèi)容的政治性、用途的廣泛性、極強(qiáng)的通用性、較強(qiáng)的執(zhí)行性。通知可分為三大類：頒轉(zhuǎn)性通知、指示性通知、知照性通知。知照性通知主要用于告知某些事項(xiàng)告知某些情況、告知某類意圖。頒轉(zhuǎn)性通知包含法布類通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知兩個(gè)類型。轉(zhuǎn)發(fā)類通知所轉(zhuǎn)發(fā)的文件是通知正文的組成部分，應(yīng)將其置于本通知的成文日期之下、“版記”之前。同時(shí)還要對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的文件作去掉其印章，保留或恢復(fù)其落款，刪去眉首部分并將其發(fā)文字號(hào)移至其標(biāo)題之下。必須用摘要的方式摘其要點(diǎn)，而不應(yīng)原文照轉(zhuǎn)的技術(shù)處理。通知的標(biāo)題一般采用完全式，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有時(shí)可在文種名稱前加說明性文字。通知的主送機(jī)關(guān)的名稱一般采用全稱，通知的主送機(jī)關(guān)的名稱也可規(guī)范化簡(jiǎn)稱。通知的主送機(jī)關(guān)為多個(gè)同類型機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用其統(tǒng)稱。頒轉(zhuǎn)性通知的頒轉(zhuǎn)語(yǔ)比較簡(jiǎn)短，通常包括寫明頒轉(zhuǎn)對(duì)象，寫明頒轉(zhuǎn)意見或要求。轉(zhuǎn)發(fā)類通知的正文分為兩個(gè)部分，即寫明轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象，寫明轉(zhuǎn)發(fā)意見或執(zhí)行要求。用通知轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)來文，應(yīng)將原文照轉(zhuǎn)照發(fā)，執(zhí)行要求用語(yǔ)必須是遵照?qǐng)?zhí)行和貫徹執(zhí)行之類的語(yǔ)句。通知寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)是按權(quán)限行文，應(yīng)簡(jiǎn)明有序，通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求應(yīng)具體。會(huì)議通知應(yīng)主要包括開會(huì)時(shí)間與期限、地點(diǎn)。會(huì)議內(nèi)容或主要一體。參會(huì)需作的有關(guān)準(zhǔn)備，與會(huì)者及其條件，會(huì)議其他事項(xiàng)（經(jīng)費(fèi)、食宿、交通）法布類通知常用的執(zhí)行要求用語(yǔ)主要有遵照?qǐng)?zhí)行，研究執(zhí)行，遵照辦理，認(rèn)真執(zhí)行。通報(bào)通報(bào)的內(nèi)容，不僅要具備嚴(yán)格的真實(shí)性，而且要具備足夠的典型性。表彰性通報(bào)結(jié)尾通常要求向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)。批評(píng)性通報(bào)結(jié)尾要求被批評(píng)對(duì)象認(rèn)真整改，其他單位或個(gè)人引以為戒。通知的作用重在指揮、指導(dǎo)，而通報(bào)的作用重在教育啟示。批評(píng)性通報(bào)所批評(píng)的對(duì)象，可以是具體個(gè)人或單位，也可以是一種錯(cuò)誤傾向。表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)的開頭，要陳述通報(bào)對(duì)象的基本情況和基本事實(shí)。詳寫表彰性通報(bào)的主體，是指寫得較為具體，不能理解為越詳細(xì)越好，更不宜使用描寫夸張等手法。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)，應(yīng)選用通報(bào)。情況通報(bào)在表述方式上只能采用直述式寫法。通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體均可使用的公文。通報(bào)屬于告知性、指導(dǎo)性公文。普發(fā)性的通報(bào)可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。大多數(shù)通報(bào)都要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，通報(bào)的基本組成部分是標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文。批評(píng)性通報(bào)還可細(xì)分為批評(píng)錯(cuò)誤通報(bào)和處理事故通報(bào)。通報(bào)的特點(diǎn)有真實(shí)、典型性。教育啟示性。政策性。通報(bào)的種類主要有表彰性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)，情況通報(bào)。通報(bào)按其表述方式可分為，直述式通報(bào)，轉(zhuǎn)述式通報(bào)。表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)是用于較為重要的表?yè)P(yáng)、批評(píng)事項(xiàng)的公文。轉(zhuǎn)述式通報(bào)的正文可分為介紹轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象，作出評(píng)析和要求。兩個(gè)部分。通報(bào)寫作時(shí)應(yīng)注意事實(shí)準(zhǔn)確完整議論精當(dāng)簡(jiǎn)潔。通報(bào)的標(biāo)題可以是完全式標(biāo)題，也可是省去發(fā)文機(jī)關(guān)的省略式標(biāo)題。表彰批評(píng)通報(bào)在表述上可以采用直述式和轉(zhuǎn)述式。通報(bào)正文的內(nèi)容一般有事跡或事實(shí)的陳述、對(duì)受問者提出希望、要求，對(duì)事跡或事實(shí)的分析和評(píng)價(jià)，做出決定。四部分。請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)決定和無力解決的事項(xiàng)，事前都應(yīng)該向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，以獲得上級(jí)的指示、批準(zhǔn)和幫助，減少工作中的失誤和困難。請(qǐng)示的理由部分，應(yīng)簡(jiǎn)要說明為何需要寫作請(qǐng)示、提出請(qǐng)求的背景和依據(jù)。請(qǐng)示應(yīng)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不宜多頭主送。請(qǐng)示是上行公文。請(qǐng)示必須在事前行文。請(qǐng)示寫作必須堅(jiān)持一文一事。請(qǐng)示正文的寫作順敘一般是先原因，再事項(xiàng)要求，最后結(jié)語(yǔ)。根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的不同，可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示三種類型。請(qǐng)示的主要特點(diǎn)有祈請(qǐng)性和期復(fù)性、雙向性和單一性。請(qǐng)示正文的寫作內(nèi)容包括請(qǐng)示的原因請(qǐng)示的事項(xiàng)于要求。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)可選用以上意見妥否，請(qǐng)批示以上意見如無不妥請(qǐng)批準(zhǔn)。特此請(qǐng)示，望批準(zhǔn)。請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)：1、必須事前行文。2、主旨單一、集中。3、遵循行文規(guī)則。4、不多頭主送。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：1、行文目的不同。2、行文時(shí)間不同。3、內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。4、收文處理不同。批復(fù)批復(fù)應(yīng)有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)就是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。批復(fù)的事項(xiàng)就是請(qǐng)示的事項(xiàng)。批復(fù)結(jié)語(yǔ)一般用“此復(fù)”或者“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的一種公文。批復(fù)正文開頭首先應(yīng)寫出，批復(fù)引據(jù)。批復(fù)具有針對(duì)性、單一性、可行性、權(quán)威性特點(diǎn)。批復(fù)正文一般由批復(fù)引據(jù)、批復(fù)內(nèi)容、批復(fù)結(jié)語(yǔ)部分組成。根據(jù)批復(fù)的作用，一般分為指示性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)。批復(fù)引據(jù)至少應(yīng)對(duì)請(qǐng)示的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)進(jìn)行引述。寫作批復(fù)時(shí)應(yīng)做到及時(shí)迅速、一請(qǐng)一批復(fù)、講求針對(duì)性、態(tài)度鮮明。函下級(jí)機(jī)關(guān)在答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)，不能用函，只能用答復(fù)報(bào)告。請(qǐng)批函的寫法類似請(qǐng)示，答復(fù)審批事項(xiàng)的函寫法類似批復(fù)。函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后要加寫“函”字，表明其按“函”字系列排序，不按機(jī)關(guān)發(fā)文大序號(hào)排序。根據(jù)函的內(nèi)容及用途來分類，應(yīng)包括商洽函、詢問函、答復(fù)詢問函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)審批事項(xiàng)的函。復(fù)函的開頭一般應(yīng)包括來函的標(biāo)題、來函的發(fā)文字號(hào)。發(fā)函時(shí)常用的結(jié)束語(yǔ)是專此函達(dá)請(qǐng)與函復(fù)、可否，請(qǐng)予函復(fù)、妥否，謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)。函寫作的注意事項(xiàng)：1、不錯(cuò)用文種。2、內(nèi)容簡(jiǎn)明。3、一函一事。4、語(yǔ)氣謙和有禮。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)可用來匯報(bào)工作，反映情況，指導(dǎo)工作，交流信息。簡(jiǎn)報(bào)有固定的報(bào)頭，這一點(diǎn)近似行政公文。簡(jiǎn)報(bào)屬于報(bào)告類法定公文。簡(jiǎn)報(bào)屬于事務(wù)文書。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)中的“真”是針對(duì)內(nèi)容而言。簡(jiǎn)報(bào)的名稱有多種表達(dá)方式。簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)可分為：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)。報(bào)頭主要由以下幾部分組成簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期。簡(jiǎn)報(bào)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、真、新、密。簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文書。簡(jiǎn)報(bào)的作用：匯報(bào)作用、指導(dǎo)作用、交流作用。簡(jiǎn)報(bào)的種類：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)（動(dòng)態(tài)）情況簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)的基本格式：（1）報(bào)頭這是簡(jiǎn)報(bào)之首，占首頁(yè)的三分之一版面，以一條通欄紅線使之與報(bào)身分開。（2）報(bào)身位于報(bào)頭和包尾之間，即單獨(dú)成篇的報(bào)道體文章，大多由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。（3）報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)末尾的尾部，形式類似于公文的版記部分，由兩條通欄平行線示明，以此注明簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍和印發(fā)份數(shù)。計(jì)劃計(jì)劃具有預(yù)想性。帶有全局性長(zhǎng)遠(yuǎn)性和方向性的計(jì)劃可稱為規(guī)劃。計(jì)劃的結(jié)尾可以展望前景，發(fā)出號(hào)召；可以表明制定者對(duì)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的基本態(tài)度；可以說明計(jì)劃開始執(zhí)行的日期。堅(jiān)決貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，結(jié)合本單位基本的實(shí)際情況，這是制定計(jì)劃的主要前提和應(yīng)有的正確態(tài)度。計(jì)劃的指標(biāo)和要求，既不能過高，也不能過低，要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是。計(jì)劃的語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，不產(chǎn)生歧義?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，講的是計(jì)劃對(duì)工作的重要性。計(jì)劃屬于事務(wù)文書中的常用文種。計(jì)劃的制訂應(yīng)在事前。計(jì)劃與其他事務(wù)文書的區(qū)別的顯著特點(diǎn)是具有預(yù)見性。計(jì)劃具有目的性、預(yù)見性、約束性、可調(diào)性。計(jì)劃的寫法，根據(jù)內(nèi)容的要求一般采取文字表述式、表格式、文字表述和表格結(jié)合式。屬于計(jì)劃范疇的文種有規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、工作要點(diǎn)。計(jì)劃正文，一般由前言、主體、結(jié)語(yǔ)部分組成。計(jì)劃的“三要素”指目的、措施和步驟。計(jì)劃的含義：計(jì)劃是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)未來一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排時(shí)使用的公用事務(wù)文書。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：計(jì)劃的寫法比較規(guī)范，一般采用文字表述式、表格式、表述表格結(jié)合式?？偨Y(jié)總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)一定時(shí)期的工作進(jìn)行回顧、評(píng)估和分析研究，指出成績(jī)和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書。加強(qiáng)管理、指導(dǎo)工作是總結(jié)的重要組成部分。通過總結(jié)可以全面、系統(tǒng)地了解最新的工作情況，明確工作的成績(jī)和缺點(diǎn)，從缺點(diǎn)中找到教訓(xùn)，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的發(fā)展規(guī)律。一般工作總結(jié)的標(biāo)題由工作單位名稱、事由、時(shí)間、文種四要素組成。專題總結(jié)可采用新聞式標(biāo)題，新聞式標(biāo)題包括單標(biāo)題與雙標(biāo)題兩種形式。基本情況概述、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力方向是總結(jié)的核心內(nèi)容。總結(jié)中對(duì)那些關(guān)鍵性的，有創(chuàng)造性的做法要介紹得具體，突出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要重點(diǎn)闡明。常見的小結(jié)、體會(huì)也屬于總結(jié)范疇。總結(jié)是機(jī)關(guān)企事業(yè)常用的事務(wù)文書?？偨Y(jié)具有回顧性特點(diǎn)的事務(wù)文書。總結(jié)對(duì)未來的工作具有指導(dǎo)作用。總結(jié)常用第一人稱表達(dá)?？偨Y(jié)具有提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)管理、交流情況的作用。總結(jié)具有客觀性、回顧性、理論性、科學(xué)性、敘議結(jié)合性的特點(diǎn)。按性質(zhì)和范圍分，總結(jié)可分為綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)類型?？偨Y(jié)的主體部分通常由今后努力方向、成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)、問題或教訓(xùn)、基本情況概述。述職報(bào)告述職報(bào)告的主要內(nèi)容是自身績(jī)效與德才。述職報(bào)告在語(yǔ)體上具有一定的口語(yǔ)特點(diǎn)。述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員專用的文書。它是一種事務(wù)文書。述職報(bào)告的稱謂通常為述職者的主管單位或部門。寫述職報(bào)告必須以自己所在崗位的職責(zé)和目標(biāo)為客觀標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)自己的工作，這體現(xiàn)了述職報(bào)告的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)性。述職報(bào)告的作用是考核評(píng)估干部，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)實(shí)現(xiàn)自我超越，接受群眾監(jiān)督。述職報(bào)告的特點(diǎn)有評(píng)述的自我性，內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)性，政績(jī)的呈現(xiàn)性。述職報(bào)告一般由標(biāo)題稱謂正文、落款、主題詞、組成。述職報(bào)告按內(nèi)容分可分為綜合述職報(bào)告、專題或單項(xiàng)述職報(bào)告。會(huì)議講話稿會(huì)議講話稿的三要素式標(biāo)題是講話者+會(huì)議名稱+文種名稱。會(huì)議講話稿的寫作應(yīng)做到言之有理，言之有物。會(huì)議總結(jié)報(bào)告屬于會(huì)議講話稿。會(huì)議講話稿的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)：提出口號(hào)。會(huì)議講話稿的特點(diǎn)有遵命性針對(duì)性確定性政論性時(shí)間性會(huì)議講話稿常見的標(biāo)題有三要素式公文式正副標(biāo)題式主旨式。會(huì)議講話稿一般由標(biāo)題、簽署、稱謂、正文組成的。感謝信感謝信除表達(dá)感謝之外，還具有一定的表?yè)P(yáng)與宣傳作用。感謝信必須有稱謂。感謝信屬于事務(wù)文書。寫作感謝信的前提是受到他人的幫助。感謝信的標(biāo)題中必不可少的是文種。感謝信具有感謝作用、表彰作用、宣傳作用。感謝信的正文的內(nèi)容一般分為感謝的緣由、對(duì)方幫助產(chǎn)生的效果與影響、表示感謝等方面。感謝信的敘事必須寫明時(shí)間、人物、事件、原因、結(jié)果。感謝信可以寄給對(duì)方、登報(bào)、電話宣布、張貼。賀信賀信又叫祝賀信。主要功能是想對(duì)方表示祝賀，也具有教育、鼓舞作用。賀信屬于事務(wù)文書。寫作賀信是因?yàn)樽ＹR他人。賀信的標(biāo)題可以只有文種。賀信的稱謂是指被祝賀者。賀信的結(jié)尾應(yīng)寫上祝福語(yǔ)。賀信的正文內(nèi)容通常由寫作原因、寫作依據(jù)、介紹成績(jī)、提出希望、表示祝賀構(gòu)成。寫作賀信應(yīng)實(shí)事求是、評(píng)價(jià)恰當(dāng)、態(tài)度真誠(chéng)、措辭得體。賀信可以寄給對(duì)方、公開宣讀、張貼、廣播。慰問信慰問信可向?qū)Ψ奖硎疚繂柡凸膭?lì)。慰問信的語(yǔ)言應(yīng)該親切感人。慰問信應(yīng)該有明確的對(duì)象。慰問信屬于事務(wù)文書。慰問信的標(biāo)題中必須有文種。慰問信具有宣傳、鼓勵(lì)、關(guān)懷、慰問的作用。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。慰問信的正文一般包括寫信原因、實(shí)施情況、予以鼓勵(lì)、表示慰問、提出希望、寫作慰問信應(yīng)做到對(duì)象明確、感情真摯、語(yǔ)言親切。啟事啟事既可用于公務(wù)也可用于私務(wù)。啟事一般是就某些具體事宜告知公眾，希望協(xié)助、參與或關(guān)注的文書。主體內(nèi)容不宜寫得太具體、細(xì)致的是招領(lǐng)啟事。適合用啟事的有尋人、招工、征集廣告語(yǔ)。啟事的特點(diǎn)是：告啟性、公開性、簡(jiǎn)易性。啟事的種類有：征招類啟事、聲明類啟事、尋找類啟事。寫作的啟事的注意事項(xiàng)有：不與公布類法定公文相混淆；用語(yǔ)懇切、真摯、合乎禮儀；附項(xiàng)性內(nèi)容應(yīng)清楚明白。合同重大合同的簽訂應(yīng)以意向書為基礎(chǔ)。合同的變更必須