收發(fā)貨流程及管理制度

收發(fā)貨流程及管理制度收發(fā)貨流程及管理制度收發(fā)貨流程及管理制度xxx公司收發(fā)貨流程及管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度收發(fā)貨流程及管理制度 廠家廠家發(fā)貨倉庫確認(rèn)（收貨）銷售文員倉庫確認(rèn)（收貨）銷售文員入庫入庫倉庫管理員倉庫管理員備貨備貨倉庫確認(rèn)（發(fā)貨）倉庫確認(rèn)（發(fā)貨）出庫出庫物流配送物流配送一、入庫流程及規(guī)定：銷售文員根據(jù)盤點庫存和電腦系統(tǒng)，及時補充貨源。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下采購單給廠家，明確采購型號和數(shù)量，并確認(rèn)到貨日期。廠家配送到相應(yīng)地點后，通知倉庫接貨。倉管員見單收貨，按照實際申請數(shù)量去進行收貨與驗貨程序，進行核對實物與票據(jù)上的數(shù)據(jù)是否一置，物品是否有損壞，若有損或不相符者應(yīng)及時通知銷售文員與廠家進行溝通。貨品入庫后，銷售文員應(yīng)及時錄入電腦系統(tǒng)，系統(tǒng)錄入完畢審核后，由倉管員核對確認(rèn)入庫。做好手工帳登記、入庫時間登記，做到帳貨相符。倉管員要嚴(yán)格遵循倉庫管理制度，禁止非本倉庫員工擅自入庫。確保安全。二、出庫流程及規(guī)定：銷售文員根據(jù)客戶需求確認(rèn)產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量和金額打制銷售清單（注明所發(fā)貨運站名稱和地址），后交倉庫備貨。倉管員接到訂單后開始備貨，備貨原則：“以銷售單的品牌、型號、數(shù)量為依據(jù)，以先進先出為原則”。貨備好后放到指定上車區(qū)域，安排配送司機簽單發(fā)貨，并交付其客戶銷售聯(lián)。三、發(fā)貨流程及規(guī)定：1、配送司機到指定地點搬貨上車，按照銷售單清點裝車產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量，與倉管員做好貨物交接并簽收；2、配送員按貨運站的名稱和地點，合理安排發(fā)貨線路；3、根據(jù)貨運站出具的貨運單號對公司貨物進行編號，并將銷售客戶聯(lián)放置于有標(biāo)識的產(chǎn)品包裝箱中。4、發(fā)貨完成后將貨運單交付于銷售文員。四、帳帳核對：所有倉庫的貨品不僅在系統(tǒng)有賬目（銷售文員處），還必須做好手工賬簿的登記。手工賬的登記的日期必須要和系統(tǒng)登記日期一致。每天下班前銷售文員和倉管員對銷售清單和發(fā)貨單進行查對，確保賬物相符。目的在防止賬目出現(xiàn)問題時做到準(zhǔn)確核對和防止系統(tǒng)故障所不確定因素。湖南金鞍汽配貿(mào)易有限公司