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文檔簡介
會計信息化應用存在的問題及對策會計信息化應用存在的問題及對策會計信息化應用存在的問題及對策xxx公司會計信息化應用存在的問題及對策文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度編號畢業(yè)論文題目會計信息化應用存在的問題及對策學生姓名學號院系專業(yè)班級指導教師顧問教師二〇一七年十月
摘要當今時代,現(xiàn)代化信息技術得到了前所未有的發(fā)展和應用。會計信息化是會計與信息技術的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,也是會計發(fā)展的必要趨勢。近年來,我國企業(yè)在會計信息化變革方面取得了很大進展,但是在應用過程中還存在一定的不足。為此,本文對會計信息化應用存在的問題進行分析,提出會計信息化應用對策,為會計信息化發(fā)展與應用提供理論依據(jù)與實踐指導。關鍵詞:信息技術會計信息化應用對策
AbstractIntoday'stimes,moderninformationtechnologyhasbeenanunprecedenteddevelopmentandapplication.Accountinginformationisthecombinationofaccountingandinformationtechnology,informationsocietyisthefinancialinformationmanagementofenterprisesputforwardanewrequirement,butalsothenecessarytrendofaccountingdevelopment.Inrecentyears,China'senterprisesintheaccountinginformationtechnologyhasmadegreatprogress,butintheapplicationprocesstherearestillsomedeficiencies.Tothisend,thispaperanalyzestheproblemsexistingintheapplicationofaccountinginformation,putsforwardthecountermeasuresofaccountinginformationapplication,andprovidesthetheoreticalbasisandpracticalguidanceforthedevelopmentandapplicationofaccountinginformation.Keywords:informationtechnologyaccountinginformationapplicationcountermeasures
目錄摘要 IAbstract II第一章緒論 1研究背景及意義 1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1研究主要內(nèi)容 2第二章會計信息化的相關理論概述 3會計信息化的概念 3會計信息化發(fā)展的理論基礎 3會計向信息化發(fā)展的必要性 3會計向信息化發(fā)展的可行性 4第三章會計信息化應用現(xiàn)狀與存在的問題 5會計信息化基礎薄弱 5會計信息化體制不健全 6會計信息化專業(yè)人才匱乏 7第四章會計信息化應用的對策 8加強會計信息化基礎建設 8加強會計信息化體制建設 8加強會計信息化人才建設 9第五章結(jié)束語 10致謝 11參考文獻 12
第一章緒論研究背景及意義隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。信息技術的出現(xiàn)和應用,給企業(yè)會計的發(fā)展注入生機和動力?,F(xiàn)階段,計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術作為當今社會信息化的代表,引領著社會更加迅速的發(fā)展,信息化已經(jīng)充斥在了我們現(xiàn)在所處的整個社會中。信息技術已經(jīng)應用在了各行各業(yè),當然這也包括了企業(yè)的經(jīng)營與管理,毫無例外的影響到了會計工作。結(jié)合會計相關理論,我們發(fā)現(xiàn):原有的用來對資金、財產(chǎn)進行管理的軟件,專注的任務是將財務信息推送到互聯(lián)網(wǎng),而用來處理會計信息化的叫做管理型軟件。隨著全球化競爭的加劇,經(jīng)濟環(huán)境的改變,企業(yè)的戰(zhàn)略與實踐的方法也隨著改變,學會利用會計信息化改善企業(yè)的經(jīng)營策略與管理,對于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。會計信息化是會計與信息技術的結(jié)合,也是經(jīng)濟發(fā)展與信息技術不斷進步的產(chǎn)物。會計信息化不僅能夠促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,還有助于提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)競爭力,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。值得重視的是,會計信息化不僅為企業(yè)會計工作帶來了方便,同時也對會計信息化安全風險的處理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此,有必要對會計信息化應用存在的問題進行剖析,提出會計信息化應用的對策與路徑,為會計信息化應用提供理論依據(jù)與實踐指導。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀在新的歷史階段,國際上日益注重企業(yè)的會計信息化的建設。比如,美國證券交易委員會(SEC)出臺新的XBRL(ExtensibleBusinessReportingLanguage)管理規(guī)定,使用“交互式數(shù)據(jù)電子化應用系統(tǒng)”(即IDEA)去取代現(xiàn)在使用的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析和檢索系統(tǒng)”(即EDGAR)。會計信息化的實施符合微觀經(jīng)濟學理論和宏觀經(jīng)濟學理論,并日漸發(fā)展繁榮,國外對會計信息化的實證研究的重點在于從多個角度對會計信息化發(fā)展的影響因素進行了實證分析。例如,雪弗龍德士古公司(即ChevronTexaco)在其信息系統(tǒng)的建設方面每年的投資額大約占其總銷售額的1%。在此基礎之上,國外企業(yè)還在信息化建設的集成化與實時控制等各方面都積累了非常豐富的經(jīng)驗,從而有力地保證了國外會計信息化建設效果的充分發(fā)揮。國外ERP系統(tǒng)軟件功能強大,其核心優(yōu)勢在于集成性和完整性都很強大,其以客戶為中心、為客戶節(jié)約成本、適用的數(shù)據(jù)平臺非常之廣泛等特點使ERP系統(tǒng)服務于不同的企業(yè)管理的領域,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。國內(nèi)學術界關于我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的研究大多集中在分析其現(xiàn)狀和影響因素上。例如,何柳芳(2010)認為我國企業(yè)會計信息化技術所用技術平臺展現(xiàn)了其先進性,會計軟件呈現(xiàn)其時代性,企業(yè)的廣泛應用說明了其普及性,管理思想突出其集成性;郭運凱(2017)介紹了企業(yè)會計信息化的基本內(nèi)涵,然后在此基礎上對于新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題進行分析,提出企業(yè)需要從根本上提高會計信息系統(tǒng)對分布式會計信息收集終端的集成能力,進一步加強會計信息的綜合處理力度;王曉濱(2017)認為,基于ERP系統(tǒng)下的會計信息化,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭實力,企業(yè)的管理水平也獲得提升。然而,ERP時代會計信息化存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,影響企業(yè)的發(fā)展。本文在借鑒前人研究成果的基礎上,對會計信息化應用存在的問題及對策進行研究,旨在提出新的研究思路與方向。研究主要內(nèi)容本文對會計信息化應用存在的問題及對策進行研究,主要研究內(nèi)容如下:第一章是緒論,主要概述課題研究背景及意義,綜述國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,明確本文研究的主要內(nèi)容;第二章是會計信息化的相關理論概述,界定會計信息化概念,梳理會計信息化發(fā)展的必要性與可行性,作為研究的理論基礎;第三章是會計信息化應用現(xiàn)狀與存在的問題,主要是結(jié)合全面推進我國會計信息化工作的相關政策和會計信息化應用情況,總結(jié)當前我國會計信息化應用存在的主要問題;第四章是會計信息化應用應用對策,根據(jù)會計信息化應用存在的問題,提出有針對性的解決對策;最后是總結(jié)與展望。
第二章會計信息化的相關理論概述在對會計信息化應用進行研究之前,需要界定會計信息化的概念,梳理會計信息化發(fā)展的理論,這是本文研究的理論基礎。會計信息化的概念“會計信息化”這一概念由會計理論專家于1999年4月開辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出。會計信息化就是把企業(yè)擁有的會計信息當作資源,全面、合理地應用以網(wǎng)絡、計算機、通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供充足的、適時的信息。會計信息化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,是信息技術與會計思想的結(jié)合,是會計適應社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物。從目前實際情況來看,在企業(yè)信息化當中,會計信息化在其中占有非常重要的位置,特別是當企業(yè)當中相對來說比較陳舊的傳統(tǒng)財務會計往戰(zhàn)略管理會計這一方向進行轉(zhuǎn)變的一系列過程當中,會計管理信息化的實現(xiàn)作為了前提基礎。會計信息化發(fā)展的理論基礎時代在飛速地發(fā)展,技術在不斷地變革,計算機的出現(xiàn)、網(wǎng)絡的發(fā)展引發(fā)了電子商務、遠程辦公、虛擬企業(yè)及虛擬組織等的產(chǎn)生,而它們的產(chǎn)生與飛速發(fā)展引起了企業(yè)的管理模式、企業(yè)信息的交流方式、企業(yè)的文化乃至整個企業(yè)的變化。總而言之,信息技術引導著企業(yè)的生存模式也在快速的、不斷的發(fā)生著變化,成為當今世界社會發(fā)展的必然趨勢的信息化使得企業(yè)信息化也成為世界社會發(fā)展的必然趨勢。作為企業(yè)信息化核心內(nèi)容的會計信息化,在這信息技術飛速發(fā)展的時代,成為企業(yè)界、軟件開發(fā)界及會計信息理論界的一歷史性任務。會計向信息化發(fā)展的必要性當前,科技發(fā)展十分迅速,隨著時代的變遷,計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術以前所未有的速度席卷全球,并逐步應用在各個領域,為人類的生存和發(fā)展帶了便捷和進步。將計算機技術應用在會計工作中是一個國家的會計現(xiàn)代化的重要的標志。網(wǎng)絡計算機技術在會計領域的運用,利用計算機代替繁瑣的手工記賬,從而極大地減少財會人員的工作量,提高會計從業(yè)者的工作效率,也為我國企業(yè)提供了準確、及時的會計信息,方便的企業(yè)經(jīng)營管理,最終地表現(xiàn)出全社會經(jīng)濟的發(fā)展。所以,企業(yè)選擇會計向信息化是時代發(fā)展的必然趨勢,是現(xiàn)代化管理的迫切需要,是企業(yè)今后決策的重要性依據(jù),也是會計體制改革的重要突破口。會計向信息化發(fā)展的可行性企業(yè)會計信息化發(fā)展是時代的必然趨勢,全球企業(yè)都在采用并實施會計信息化系統(tǒng),那么企業(yè)會計信息化系統(tǒng)對我國企業(yè)是否可行我們可從企業(yè)會計信息化的技術的可實現(xiàn)性、經(jīng)濟效益性、社會經(jīng)濟三方面的可行性來分析考察。從技術層面上講,企業(yè)會計信息化是在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)基礎上開拓企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化和企業(yè)會計分錄自動化得來的。企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化很難保證數(shù)據(jù)安全性。目前,安全電子交易已經(jīng)成為事實上的工業(yè)標準,并在技術方面進行不斷地更新。從目前的電子支付和網(wǎng)絡銀行的實踐來看,通過CA(第三方的安全認證中心)負責對在線的交易雙方提供真實確切身份認證、參與安全認證并提供信用擔保,在技術上能夠完全地被實現(xiàn)。從社會經(jīng)濟的立法來看,鑒于電子交易還是社會新生事物,立法落后于現(xiàn)實狀況屬于正常的、可以理解的現(xiàn)象。會計信息化提高了會計數(shù)據(jù)的驗證量,進而提高了會計信息的客觀性;會計信息化也可以從技術層面來解決會計信息的失真問題,有利于維護正常的社會經(jīng)濟秩序。從經(jīng)濟效益的角度看,雖然需要有成本花在創(chuàng)建交易認證中心、負責交易安全的數(shù)據(jù)中心及收集保管交易數(shù)據(jù),但是安全的認證與交易數(shù)據(jù)的保存對安全運轉(zhuǎn)網(wǎng)絡經(jīng)濟是必須的。在這些環(huán)節(jié)的基礎上只需要增加些補充數(shù)據(jù)來滿足會計信息的需要,所補充的數(shù)據(jù)的存儲成本和傳輸曾本是很少的。然而,通過這種自動化、無紙化途徑提高會計的勞動生產(chǎn)率并降低會計的成本的潛力是巨大的。會計信息化不緊符合“會計收益大于成本原則”,還有利于會計朝著專業(yè)化的服務方向發(fā)展。
第三章會計信息化應用現(xiàn)狀與存在的問題2009年4月財政部發(fā)布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號),明確了全面推進我國會計信息化工作的目標是:力爭通過5—10年左右的努力,建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標準體系〔包括可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)分類標準〕,全力打造會計信息化人才隊伍。2013年12月財政部又制定頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),要求工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的,應當自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進行升級完善。2015年中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會對企業(yè)會計信息化應用進行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:有%的機構有專門針對會計信息化應用制定遠景規(guī)劃,有%的機構是納入企業(yè)信息化規(guī)劃,%的機構沒有制定遠景規(guī)劃。由此可知,我國會計信息化工作取得了一定的進展,但是會計信息化應用中存在的問題也不容忽視,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:會計信息化基礎薄弱我國會計信息化基礎薄弱主要表現(xiàn)在三個方面:一是對會計信息化缺乏重視。現(xiàn)階段,我國這種信息化的普及程度還是遠遠不夠的,僅僅在一小部分規(guī)模較大、較為前沿的企業(yè)等中才擁有這種系統(tǒng)。一些普通企業(yè)還沒有對其有較為清晰的認知,并且沒有給予足夠的關注度,加上本身存在的缺陷等問題,使得這種系統(tǒng)被應用于這些企業(yè)的可能性微乎其微。此外,部分企業(yè)的思想較為落后,不去主動了解、接受更加高效的會計理念,沒有意識到信息化的積極意義,安于現(xiàn)狀,認為按部就班的來也能將企業(yè)發(fā)展的很好,不去在朝向信息化的方向去涉及。所以部分企業(yè)難以跟上社會的步伐,使得信息化很難較為普遍的推廣,進而降低了信息化發(fā)展的速度。二是對于會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略沒有進行全方位解讀。當前階段之下,企業(yè)會計信息化當中所存在的這一問題,造成了在進行構建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候沒有把會計信息化系統(tǒng)當成一個非常重要組成部分,提高對其的重視程度與進一步進行開發(fā)與完善相關的功能模塊,最主要的是使得在執(zhí)行與實施企業(yè)會計信息化的過程當中大大地降低了企業(yè)會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略的運作和業(yè)務核心競爭力的匹配力度?,F(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)會計信息化無論是系統(tǒng)設計分析還是模塊功能通常情況下往往都是朝著企業(yè)的日常會計管理工作,卻很少甚至完全不會涉及到提高企業(yè)業(yè)務的核心競爭力,這樣就造成了企業(yè)會計信息系統(tǒng)在進行記錄相對來說比較復雜的會計信息的時候,無法把這些復雜的會計信息所具有的價值充分發(fā)揮出來,企業(yè)在實施關鍵業(yè)務職能的時候,沒有進行匹配支撐力度,從而就使得企業(yè)只是單方面的考慮操作細節(jié),最終不能夠進行提供戰(zhàn)略上所應該具備的支撐力度。三是會計信息化軟件技術滯后。會計軟件的工作能力直接關系到信息化的水平,能夠反映出會計信息化的進行深度。即使在我國市場中這類軟件多如牛毛,不過在質(zhì)量上還有很大的改進空間,而真正能夠具備管理能力的相關軟件還處于空白。特別對于中小企業(yè)來說,會計軟件的開發(fā)需要一定的物質(zhì)基礎,他們沒有能力自主開發(fā)他們所需的會計信息化軟件,只有選擇市場上起不到實際作用的軟件,而由于軟件自身問題或者使用不當,就有可能使得企業(yè)信息的缺失、損毀,甚至企業(yè)的信息被竊取等問題,進而為企業(yè)帶來風險。此外,一部分企業(yè)沒有科學有效的選擇軟件的方法以及在具體操作中由于缺乏可依據(jù)的標準等,進而導致多個部門間在使用時,出現(xiàn)輸入、輸出數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差異,造成數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一整合,提高了人力、物力的消耗。因此,有必要加強對會計軟件的重視程度,并且著重與相關軟件的研發(fā)工作。會計信息化體制不健全會計信息化的實施對于企業(yè)內(nèi)部控制制度與管理體系的要求也是很高的,而我國企業(yè)目前的內(nèi)部控制存在很嚴重的問題。當前,我國會計信息化還存在一定的安全問題,具體表現(xiàn)為保密性較差,存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)很容易被拷貝或者修改。安全穩(wěn)定性差問題也十分突出,一般來說,企業(yè)的會計信息都是以文件的形式存儲在計算機中,而一旦出現(xiàn)計算機病毒,那么很快就會使整個系統(tǒng)癱瘓,而相關數(shù)據(jù)就有可能丟失或被竊取。而大量專門性病毒和間諜軟件的存在對于企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)造成了非常嚴重的威脅。加上現(xiàn)在我國的許多企業(yè)實現(xiàn)信息化的時間很短,在電算化檔案方面的了解不多,對于該如何輸入,保存都沒有經(jīng)驗,這樣會導致相關會計信息不能夠及時輸入到系統(tǒng)中,或者是檔案的內(nèi)容不怎么完整。此外,會計信息化內(nèi)部控制體系不健全。傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)是將整個數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散到各部門相關人員手中,也就是說,即便其中一個員工出現(xiàn)差錯,那么在下一個員工手中還能夠?qū)⑦@個錯誤予以糾正。但會計信息化是一個核算系統(tǒng),只要其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么該環(huán)節(jié)以后的核算都會出現(xiàn)問題,甚至造成反復性差錯,使整個會計數(shù)據(jù)失真。程序化的控制內(nèi)容有可能出現(xiàn)反復性的差錯,從而造成嚴重的后果。另外,授權方式的改變也存在一定的危險性。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算每一個環(huán)節(jié)都有相應負責任簽章,這樣可以責任到人,出現(xiàn)問題也能夠及時糾正,但會計信息化則是采用口令授權方式來進入財務軟件,一旦口令被人竊取,會帶來很大隱患。針對會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡風險防范和日常運行維護問題,目前還沒有建立專門規(guī)章制度,所以就會對于實施企業(yè)會計信息化在一定程度上造成影響,不僅會使得會計信息化系統(tǒng)功能模塊的更新速度大大地降低,而且當企業(yè)在進行實施會計信息化的整個過程當中還會由于沒有得到會計信息系統(tǒng)的日常運行維護與網(wǎng)絡風險防范等方面的決策管理需求的有效支持,所以無法可持續(xù)優(yōu)化機制與制度。除了以上這些之外,還給財務會計的重要數(shù)據(jù)造成了威脅,很有可能在網(wǎng)絡上泄漏,從而給企業(yè)的財務會計管理產(chǎn)生了一定的影響。從根本上來說,我國企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的運行壽命相對來說都不是非常的長,不僅對于會計信息系統(tǒng)沒有進行基本維護,而且也缺乏相關的專業(yè)人員,通常領導在開發(fā)與建設了會計信息系統(tǒng)之后會轉(zhuǎn)移注意力,從而不能夠?qū)ζ溥M行充分運用,這樣往往會使其處于半人工半計算機的混合處理狀態(tài)。會計信息化專業(yè)人才匱乏會計信息化的企業(yè)關鍵是人才,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+技術的廣泛應用,為企業(yè)會計信息化應用提供了可能。根據(jù)我國財政部公布的數(shù)據(jù)顯示:當前我國共有1400萬財務工作者,但在眾多財務工作者中,僅僅有20%的人員綜合素質(zhì)較高,能夠勝任會計信息化工作。會計信息化不僅僅包括會計學內(nèi)容,同時還涉及計算機學,管理學等學科。正因為如此,所以企業(yè)的相關會計人員不僅要擁有會計學專業(yè)知識,還應該對其他相關專業(yè)都有涉獵,但目前我國企業(yè)會計人員的綜合性素質(zhì)并不高,一旦遇到較為復雜的會計記錄和分析可能就會手足無措。且大多數(shù)的財會人員認定會計是一門簡單繁瑣的工作,并不會為之去進行創(chuàng)新性思維。在企業(yè)構建會計信息化系統(tǒng)后,信息的輸入,保存和傳遞都要通過操作計算機來完成,這也要求相關人員需要擁有較高的計算機操作能力。就目前而言,我國有三百萬左右的會計信息化人才缺口。盡管每年都有相關人才進入該行業(yè),但能夠符合企業(yè)和社會要求的并不多。正因為當前從事會計工作的相關人員缺乏,部分員工自身專業(yè)素質(zhì)不過關,理論聯(lián)系實際能力差,所以才導致我國會計信息化發(fā)展和應用嚴重滯后。
第四章會計信息化應用的對策針對會計信息化應用中存在的各種問題,筆者認為應該從以下幾個方面加以完善:加強會計信息化基礎建設在企業(yè)的經(jīng)營運行中,會計信息化將被更多的運用,其重要作用也被越來越突出。會計信息化的建設與領導對這項工作的重視程度息息相關。建立會計信息化管理是會計準備工作實施的關鍵。這就要求高層領導必須樹立現(xiàn)代化、信息化的思想,緊跟信息技術的潮流,積極地把本企業(yè)的會計信息看作一種巨大的潛在的經(jīng)濟價值的組成因素。在加強高層領導重視的同時,也要把這種觀念傳遞到下屬領導,這樣一級帶動一級每個層級的人做好相關的會計工作,企業(yè)的會計信息化建設才會順利的開展。與此同時,管理者也要成立相應的高效管理組織,主要負責規(guī)劃會計在本單位中的發(fā)展,對員工在會計信息化發(fā)展的相關建議上充分考慮,在上層制度上進行完善,提高管理水平,培養(yǎng)信息化管理的人才,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻,并在加強會計信息化的監(jiān)管、推動會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展上起促進作用。在此基礎上,企業(yè)需要從長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和進行培養(yǎng)核心業(yè)務職能競爭力的方向來考慮。在構建會計信息化管理系統(tǒng)框架結(jié)構與設計功能模塊的過程當中要把相關要求有機融合在一起,這樣才能夠使得企業(yè)實施會計信息化的時候?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐力度與關鍵業(yè)務的匹配力度從根本上得到提高。在構建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候,因為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行作為了指導企業(yè)會計信息化建設的根本,所以必須對其進行考慮,因為企業(yè)關鍵核心業(yè)務職能的實施作為了新形勢下企業(yè)會計信息系統(tǒng)所要重點解決的業(yè)務領域的問題,所以要對其進行提供良好的支撐和匹配。加強會計信息化體制建設在企業(yè)領導特別重視制度的建立的基礎上,制定管理制度時,要遵守國家的有關規(guī)章及制度,要注意制度條款的全面性、合理性,一定要清晰、具體、簡便易行,以便會計人員掌握和執(zhí)行。同時因為會計電算化在工作中的應用對審計工作的影響也很大,所以也要滿足審計的要求。以會計信息化管理思想為核心的企業(yè),應該在會計人員進行信息資源共享時,規(guī)范操作流程,切記不可盲目操作,以防導致系統(tǒng)發(fā)生錯誤,造成不必要的損失。建立健全會計信息化管理制度,最關鍵的是執(zhí)行,只要定期檢查執(zhí)行情況,企業(yè)便能順利建立起會計信息化。一方面,做好系統(tǒng)的安全保密控制,主要控制措施應包括:嚴格對財會用電腦的控制,限制操作人員的操作權限,嚴禁財會用電腦被非電腦操作職員操作,并設置密碼以控制操作人員身份,限制操作人員的操作權限,隔離數(shù)據(jù)的存貯和處理,利用日志控制操作人員對電腦的接觸和操作,保護機房環(huán)境,安裝安全的供電系統(tǒng)。另一方面,企業(yè)要增強相關檔案管理的建立和完善:信息化的檔案需要進行防磁、防火和防潮的環(huán)境,以避免文件的損壞。重要的會計檔案還要做好備份,利用磁性介質(zhì)存貯會計檔案,存放在不同地點以防意外,但不得隨意堆放,要制定嚴格的借閱權限和借閱手續(xù),對于打印出來的會計資料和存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,必須經(jīng)領導同意方可外借,避免資料的損毀、散失和泄密。除此之外,還應該全面了解當前的會計信息系統(tǒng)模塊功能,系統(tǒng)分析其所面臨的管理需求變化,然后進行制定與其相關的優(yōu)化升級計劃。從某種角度上來講,企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著多個不同方面的風險,比如硬件風險與軟件風險等。所以,在構建企業(yè)會計系統(tǒng)的過程當中不僅要綜合細化分析處理這些風險,而且還要按照有關市場實際需求與業(yè)務管理需求對于系統(tǒng)關鍵模塊功能的優(yōu)化升級進一步進行確定。加強會計信息化人才建設發(fā)展企業(yè)會計信息化建設,會計信息化人才是根本。會計信息化建設需要加強會計信息化人才培養(yǎng),要提高財務管理人員信息化技術水平,能利用計算機、計算機網(wǎng)絡、通信基礎知識解決會計信息化的實際問題,提高自己的會計實踐能力,會計信息化改變傳統(tǒng)會計工作模式,現(xiàn)都是利用會計軟件解決會計實際工作職能,因此需要加快信息化人才培養(yǎng),加快企業(yè)信息化進程。從國家的角度,教育部應加大特色的財經(jīng)院校的專項投資,培養(yǎng)出復合型的會計人才,更應積極地與當?shù)仄髽I(yè)進行校企聯(lián)合,培養(yǎng)實際工作中的創(chuàng)新能手。從高校角度,各大本??圃盒?梢蚤_設會計信息化專業(yè),另外在財會專業(yè)中增設計算機相關課程,讓財會人員具備相關的計算機知識,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識,這樣才能培養(yǎng)出更多合格的會計信息化專業(yè)人才。另
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