EXCEL使用技巧大全 53條EXCEL使用技巧

1Prof.

Dr.

h.c.

Roland

BergerHonoraryChairman,ROLANDBERGERSTRATEGYCONSULTANTSThe

world

economy

and

the

successof

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German

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modelTsinghuaSeminar,March29,2021EXCEL使用技巧大全53條EXCEL使用技巧01、如何在已有的單元格中批量參加一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的方法，省時(shí)又省力：1〕假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2〕在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3〕看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。假設(shè)是在原證書號(hào)后面加13那么在B2單元格中寫入：=A2&“13〞后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？翻開“工具〞，選“選項(xiàng)〞，再選“常規(guī)〞，在“最近使用的文件清單〞下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。假設(shè)不在菜單中顯示最近使用的文件名，那么將“最近使用的文件清單〞前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1〞、“1-2〞之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式〞菜單，選“單元格〞，再在“數(shù)字〞菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具〞菜單“自動(dòng)保存〞項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具〞菜單下沒有“自動(dòng)保存〞菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具〞菜單下“加載宏...〞選上“自動(dòng)保存〞，“確定〞。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行〔或幾行〕是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的局部作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值〔如金額〕除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值〔如單價(jià)〕平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決〔其實(shí)就是一個(gè)除法算式〕，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處〔假設(shè)你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......〞〕，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表〞的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了，可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分〞與“排名〞之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格〔數(shù)據(jù)清單〕的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭〔如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置〞圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性〞對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置〞里選擇“中文〔中國(guó)〕〞，在“區(qū)域設(shè)置屬性〞對(duì)話面板上在“數(shù)字〞屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.〞〔未改前是“，〞〕，按“確定〞按鈕結(jié)束。這樣再翻開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位〞窗口，在“引用〞欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae〔即退格鍵〕。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位〞對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定〞按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl＋*〞的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯〞\“定位〞，單擊“定位條件〞按鈕，在“定位條件〞對(duì)話框中選擇“公式〞項(xiàng)，按“確定〞按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctr＋A鍵，Excel那么自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟2之2〞。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭〔空心箭頭〕，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工〞狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮え暊顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖〞菜單中選擇“全屏顯示〞命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)翻開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)翻開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel翻開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具〞\“選項(xiàng)〞\“普通〞，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄〞一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1〕除去編輯窗口中的表格線單擊“工具〞菜單中的“選項(xiàng)〞，再選中“視圖〞，找到“網(wǎng)格線〞，使之失效；2〕除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線〔在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線〕，一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦〞VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件〞、“頁面設(shè)置〞、“工作表〞菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線〞左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線〞就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式〞菜單中的“自動(dòng)套用格式〞命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定〞按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字〞、“邊框線〞、“字體〞等6個(gè)“應(yīng)用格式種類〞選項(xiàng)，假設(shè)某項(xiàng)前面的“x〞不出現(xiàn)，那么在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一局部數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷〞按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷〞按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖〞按鈕，選取“直線〞，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框〞按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式〞\“圖案〞，選擇“無邊框〞項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“’〞，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁新的模塊表〔Module〕，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm(a)Ifa＜60Thenim＝'不及格〞ElseZm=“及格〞EndIfEndFunction29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄翻開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被翻開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的工程序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)〔如辦公室人員名單〕，定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具〞菜單中的“選項(xiàng)〞命令，再選擇“自定義序列〞標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔〔例如：張三，李四，王二……〕，單擊“增加〞按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄那么更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含以下各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具〞\“選項(xiàng)〞\“自定義序列〞，單擊“引入〞按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列〞對(duì)話框，按“確定〞按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入〞的方法快速創(chuàng)立所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)〞\“篩選〞\“高級(jí)篩選〞，選定“不選重復(fù)的記錄〞選項(xiàng)，按“確定〞按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行平安保護(hù)？如果你不想別人翻開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。翻開工作薄，選擇“文件〞菜單中的“另存為〞命令，選取“選項(xiàng)〞，根據(jù)用戶的需要分別輸入“翻開文件口令〞或“修改文件D令〞，按“確定〞退出。工作簿〔表〕被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式〞菜單中的“單元格〞命令，選取“保護(hù)〞，從對(duì)話框中選取“鎖定〞，單由“確定〞按鈕退出。然后選取“工具〞菜單中的“保護(hù)〞命令，選取“保護(hù)工作表〞，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令〞。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決方法是：選擇“文件〞\“頁面設(shè)置〞\“工作表〞，在“打印〞欄內(nèi)選擇“單元格單色打印〞選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有方法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯〞\“復(fù)制〞、“粘貼〞，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中〔注意：一定要是新工作簿〕，即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$〞的功用Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$〞來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框〞直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入〞\“名字〞\“定義〞，在“當(dāng)前工作簿中名字〞對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比方公式“=SUM〔實(shí)發(fā)工資〕〞顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入〞\“名字〞\“定義〞，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM〔Group1〕〞。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字〞的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計(jì)算利息，可以選擇“插入〞\“名字〞\“定義〞，在“當(dāng)前工作薄的名字〞框內(nèi)輸入“利率〞，在“引用位置〞框中輸入“＝0.04.9〞，按“確定〞按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng〞。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“＝ZhuMeng！A2〞的公式，否那么Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng〞。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'ZhuMg'!A2〞就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝〞號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名〔Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....〕，在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否那么在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+〔2〕〞形式命名。例如，源表為ZM，那么其“克隆〞表為ZM〔2〕。在公式中Excel會(huì)把ZM〔2〕作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM〔2〕工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾局部，然后將標(biāo)題局部保存在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)局部。其方法是在主菜單上單擊“窗口〞\“拆分窗口〞。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口〞\“撒消拆分窗口〞命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。

45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具〞\“選項(xiàng)〞命令，選擇“常規(guī)〞項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)〞對(duì)話欄用上下箭頭改變翻開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用〔如定義上下標(biāo)等〕。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具〞菜單中的“宏〞命令，執(zhí)行“記錄新宏〞，記錄好后按“停止〞按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假設(shè)有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50〔元〕，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼〞功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯〞\“復(fù)制〞。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯〞\“選擇性粘貼〞，在“選擇性粘貼〞對(duì)話框“運(yùn)算〞欄中選中“加〞運(yùn)算，按“確定〞健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假設(shè)有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域〔包括標(biāo)題行〕，然后選擇“數(shù)據(jù)〞\“篩選〞\“自動(dòng)篩選〞。在“數(shù)量〞列下拉列表中選擇“0〞，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯〞\“刪除行〞，然后按“確定〞即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，那么可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入〞\“列〞，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)〞的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白〞。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}〞。不要自己鍵入花括號(hào)，否那么，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或去除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或去除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2〞公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：=if〔b2＋c2＋d2＝0，“〞，b2＋c2＋d2〕方法二：選擇“工具〞\“選項(xiàng)〞\“視窗〞，在“窗口選項(xiàng)〞中去掉“零值〞選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。選中E2：E5區(qū)域，選擇“格式〞\“單元格〞\“數(shù)字〞，從“分類〞列表框中選擇“自定義〞，在“格式〞框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；〞，按“確定〞按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有方法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法〞將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum〔b2:b10〕/countif〔b2:b1o，"<>0"〕53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正〞功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)更正〞功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正〞功能的菜單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題2110329_Tsinghua_final_02.pptxWorld

economic

outlook

–Stabilization

after

crisis

and

recoveryA35.0

4.4-0.62.8-4.10.52.23.6-4.71.8

1.7

1.02.8

3.0-2.60.03.7

4.5-7.95.2World2021China9.6

9.2

10.3

9.620212021USA20212021EU20212021Germany20212021Russia2021202120211.1Afterstrongbouncebackin2021,globalGDPgrowthin2021isslightlydecliningAnnualGDPgrowth[%]Source:IMF>BRICcountriesremainthegrowthdriversoftheworldeconomy–2021: Brazil+4.5%,Russia+4.5%,India+8.4%,China+9.6%431.631.531.713.421.213.412.222.2Attheendof2021exportvalues

areagain

above

thepre-crisislevel ofDecember2021 WorldEU27GermanyUSAJapanChinaIndiaRussiaBrazilSource:WTO>Freetradewasanimportantdriverinovercomingthecrisis1.2WorldwidetraderecoveredstronglyoverthepastyearMerchandiseexports–Averagequarterlygrowth,2021[yoy,%] 35.159.15.64.85.16.95.17.59.2

9.39.89.79.49.28.68.47.39.88.32021p2021p202120212021200720065.54.54.63.8Source:EIU>

Flexibility

of

German

labor

market

paid

off>Strongest

challenges

for

PIIGS

countries

like

Spain,

Ireland

and

Greece2021 9.32021 9.77.57.36.66.55.16.35.16.15.06.54.86.48.47.56.86.2USAGermanyJapanChinaRussiaEU-279.29.89.49.12021p2021p 9.28.61.3Especially

in

US

and

EU,

labor

markets

were

significantlyaffected

by

the

crisis,

slow

recovery

is

predictedUnemploymentrate[%]USAGermanyEU-27Japan5.84.04.6

4.17.37.26160140120100

80

60Source:Bloomberg>

Mid-term

prospects

depend

on

the

recovery

of

JapanDAXShanghai

CompositeDowJonesEuroStoxxNikkei2021202120211.4Globalstockmarketshavegoneup–DevelopmentonthecurrentedgeduetoJapanInternationalstockmarkets[January1,2021=100]1807The

positive

developmentis

especially

strong

inNorthAmerica.

Increase

ofthe

Ifo

Economic

ClimateIndexfromQ42021toQ12021[indexpoints]:>

NorthAmerica:

+21.8>

Asia:

+9.7>

WesternEurope:

+8.0Source:IfoInstitute>

People's

mood

precedes

real

economic

developmentLowestvalueQ1202150.7

Highest

value

Q3

200791.4110.4

114.9107.7

99.5106.81.5The

current

global

business

climate

is

on

its

highest

levelsince

the

end

of

2007,

but

not

yet

on

pre-crisis

levelIfoWorldEconomicClimate[indexvalue,2005=100]81234567FinancialsystemGovernmentdebtMacroeconomicimbalancesGlobalmonetaryexpansionEurocrisisCurrencywarsExternalshocks:MENAandJapan2But

old

and

new

risks

endanger

the

recovery

–7

disturbing

factors

for

the

world

economy9Crisisrelatedbankwritedowns[USDbn]Germanbankexposure*to...[EURbn]Confidence

in

the

financial

sector

has

not

been

fullyrestored

–

Euro

crisis

may

lead

to

new

writedowns9451,4002,2002,700

2,800Apr08Oct08Jan09Apr09Oct09Apr10Oct10thereof reported Source:EIUIWF,Bloomberg,Bundesbank(2021),BIS1,650 SpainIrelandPortugalGreece*asofDecember20212,300

2,200>

Banks

always

have

to

fight

for

the

trust

of

their

customers>Structural

problems

in

Spain,

Ireland,

US

+

federal

statebanks

in

Germany216.6

∑

=

EUR

512,7bn186.444.365.410IncreaseincorecapitalrequirementsNewauthorities>

Verythin

line

between

stabilising

financial

marketsand

overregulation>Sustainable

solution

requires

joint

effortsof

politics

and

financial

industryESMA:

European

Securities

andMarketsAuthorityEBA:

European

BankingAuthorityEIOPA:

European

Insurance

andOccupational

Pensions

AuthoritybeforeBaselIII4.5

CoreTier1capitalSource:BIS

7%2.5BaselIII1)

Conversationbuffer0-2,5%Countercyclicalbuffer

range

CoreTier1capital1)Transitionperiod5upto10years2%

2.0Basel

III

and

new

European

financial

supervision

authoritiesare

steps

in

the

right

direction110120

80

402001602021p2021202120212007Nationaldebt[%ofGDP]240Source:EIU>

High

national

debt

puts

the

brake

on

growth

for

debtor

countries3.73.03.41.7≤30

30-60

60-90

≥90

National

debt

[%

of

GDP]ChangeinGDPDepending

on

national

debt

[%]2.2Government

debt:

Anew

dimension

to

the

crisis

–And

a

threat

to

growthJAPANUSAEU

27DeutschlandBrazilIndiaChinaRussia12-750

250

0-250-500-636USA-1,000 199019921994199619982000200220042006202120212021 Source:IMF,EIU >Alessonlearnedfromthecrisis–butnotyetfullyimplemented–isthat countrieswithstrongdeficitshavetosolvetheirstructuralproblems2.3The

current

trade

structure

causes

macroeconomicimbalance

–Aglobal

problemCurrentaccountdeficitsandsurpluses[USDbn]

500

368China

235

192

116

-54-120BRICJapanGermanyEU-27PIIGS13180160140120100

80Source:MorganStanley>

Massive

monetaryexpansion

could

lead

to

new

bubbles/inflation1)Growthinvolumeofmoney(M1)inrelationtonominaldomesticproduct2)USA,Eurozone,Japan,UK,CanadaBRICSTATESG5STATES2)1988202120002005June1995=100Global

monetary

expansion

–

Western

central

banks

in-creased

the

circulating

cash

by

huge

amounts

after

the

crisisSurplusliquidity[%ofGDP1)]20014"Arise

in

the

inflation

rate

to4

percent

is

absolutelypossible

in

the

next

two

tothree

years"ThomasMayer,GDPPotentialoutputOutputgap2.6002.5002.4002.3002.2002.100

0-2-42

ChiefEconomist

of

Deutsche

Bank4202120212005Source:KielEconomics>

Germany'sboom

requires

new

economic

policy

agendaExample

Germany:

Output

gap

may

boost

inflation

rateGDP,Potentialoutput[EURm],Outputgap[%]151)Real(adjustedforinflation)Source:Bloomberg>

Prices

for

raw

materials

are

going

up

also

outside

the

crisis

region>Higher

prices

pose

risks

for

sustainable

economic

growth

worldwide2122222427283040454881114116CottonNickelAluminumCocoaCopperGoldSugarSweetcrudeoilSoyWheatBrentcrudeoilCornSilverCoffeeThepricesforkeyrawmaterialshavegoneupconsiderablyoverthepast12monthsPriceincreaseforcertainrawmaterialssinceMarch1,20211)[%] 14116Euro

crisis:

Credit

spreads

reached

new

heights

–EUR

depreciates

against

CHF

and

CNY01/0802/0902/1002/1185807570659590

ExchangerateEUR/*110105100CNYCHF03/114206SpreadsaboveGermanGB-10y[%]

10

Griechenland

8IrlandPortugalSpanienItalien02/0802/0902/1003/11Quelle:BloombergThomsonFinancial*01.01.2021=100>YieldsonPortugal's10-yearbondspushedtoanewrecordlastFriday17EuropeanLeadersagreedtoestablishanewpermanentbailoutfundthatwillcomeintoeffectin2021ResultsoftheEuropeanCouncil,March24/25(1/3) StabilityMechanism ?willreplace ?effectivelendingcapacityofEUR500bn ?totalsubscribedcapitalofEUR700bn(inordertosecuretriple-Arating) ?EUR80bnpaid-incapital(willbepaidfrom2021overfiveyears) ?EUR620bncommittedcallablecapitalandguarantees ?countrieswillcontributecapitalonthebasisoftheECBpaid-incapitalkey ?willprovideloansunderstrictconditionstoeurozonestates ?willcooperatecloselywiththeIMF>Asof2021theESMtransformstheEUofficiallyintoa"transferunion"18"Euro

Plus

Pact"

as

watered-down

version

of

an

economicgovernment

fostering

competitiveness

and

employmentResultsoftheEuropeanCouncil,March24/25(2/3)

Plus

Pact"

?partial

?mainobjectives:

?fostercompetitivenessandemployment

?contributefurthertothesustainabilityofpublicfinances

?countrieswillagreetocommontargetseachyear

?targetsmustbeimplementedthroughstructuralreformsatthenationallevel

?progresswillbemonitored

?inadditiontoeurozonecountries,Poland,Bulgaria,DenmarkandRomaniawanttobepartofthepact>

This

pact

is

little

more

than

a

vague

promise>Merkel's

original

"pact

for

the

euro"

was

diluted

beyond

recognition19StricterdebtrulesshouldensurethestabilityoftheeuroResultsoftheEuropeanCouncil,March24/25(3/3) rules ?countrieshave expendituretargets ?fiscalpoliciesfor2021shouldbringdeficitsbackbelow3%ofGDP thehealthofthebanking ?highlevel ?memberstateswillpreparestrategiesfortherestructuringofvulnerableinstitutions>Effectivenessofthesevague"rules"ismorethandoubtful20"There

is

clearly

the

ideabeginning

to

circulate

thatcurrencies

can

be

used

as

apolitical

weapon.Any

suchapproachwould

have

anegative

and

very

damaginglonger-run

impact."

DominiqueStrauss-KahnManagingDirectorIMF October2021>

Inherent

dangers

for

global

free

tradeand

free

movement

of

capital

–

deglobalization

is

becoming

a

real

possibility

–

with

all

of

the

ramifications!-28.2-15.5-11.6

-10.4

-10.1

-9.0-4.0CNY-4.5CHFEURJPYBRLGBPRUBINRSource:Bloomberg,asofMar18,20212.6"Currencywar"(IMF)anddevaluationraceareimpendingthreatsandtoolsforprotectionismFallinthevalueoftheUSDsinceJune1,2021[%]21>

Oil

price

–

worldwide

trade

–

migration

–

inflation/stagflation?>World

GDP

growth

–

stock

exchanges

and

capital

markets?Tunisia,Egypt,Libya…Japan:Earthquake,tsunami,Fukushima…2.7External

shocks:

Revolutions

in

MENAand

catastrophes

inJapan

–

Effects

to

the

world

economy?22T1T2T3T4T5DemographyGlobalization/riseof

emergingmarkets

Scarcity

of

resources

Climate

change

Technologyand

innovation

MEGATRENDS3Aworld

economic

outlook

needs

a

long-term

perspective:Megatrends

shape

the

future

of

our

world728,501

434623Source:UnitedNations–WorldPopulationProspectsDatabase>

Challenges

for

labor

market,

welfare

systemsand

economic

structures0EUROPE

50

40

38

30

20

1047 0200020212021203020402050Medianage[years] Population['000]740,000730,000720,000710,000700,000690,000680,000670,000

47664,183355,265,895

40

3805,400,0005,200,0005,000,0004,800,0004,600,0004,400,0004,200,0004,000,0003,800,0002000202120212030204020500

ASIA45403530

2625201510

5

3229

3,704,838403.1T1

Strong

population

growth

is

followed

by

aging

and

adecrease

in

population

–

Especially

in

developed

countriesDemographicevolution24GDP2000-2030[2000=100]ShareofglobalGDP[%]>In

2030,

China

will

be

by

far

the

biggest

economic

power!38624258435745555050554560401970198019902000202120212030EmergingcountriesDevelopedcountries1)1)USA;

Canada,

Japan,

Western

Europe,

New

Zealand,

Australia2000

Source:EIU202120212030CHINA

x

8.1INDIA

x

7.5RUSSIAx3.1BRAZIL

x

3.1USA

x

2.0GERMANYx1.5JAPANx1.33.2T2

Over

a

span

of

30

years,

China's

economic

power

willhave

grown

by

a

factor

of

825GlobalreservesofwaterGlobalreservesoffreshwater97.5%99.7%

SeawaterSource:UnitedNations>

Only

0.0075%

of

global

reserves

of

water

are

accessible

for

humans2.5%Freshwater0.3%accessible3.3T3

Scarcity

of

resources

–

Water26T4

Climate

change

–

With

fatal

effects

on

our

environmentSource:IPCC,UNSWClimateChangeResearchCentre>

Climate

change

is

an

issue

that

requires

a

–

fast

and

sustainable

–

global

solution

by

all

stakeholders

in

business

and

politics1)1partofCO2per1mpartsofair2)Against1800to19003)InSeptember(minimum)CO2concentrationintheatmosphereConcentration[ppm]1)25035032530027537550010001500Today385Temperatureincrease[DegreeCelsius]2)0.8550010001500Today-0.4

0.6

0.4

0.2

-0-0.20.8AreaofArcticSeaice[sqmm]3)19001950Today4876595.1Increaseofsealevel[cm]19701990Today-4

2

0-246.02714%8%7%Numberofemployees['000]Environmentaltechnology[%ofGDP]Source:DMU,Zukunftsinstitut,SiemensEnergy>

Environmental

technologies

are

worldwide

growing

futuremarketsAutomotive20052021766698454170500

Renewable

energies

Chemicals380200520072021+6%pts.+1%pt.20072021

449433250

308745734T4

To

fight

against

climate

change

is

a

great

opportunity

forenvironmental

technology

–

Example

Germany28

Source:RolandBergerStrategyConsultants,HWWA,TimesTen…being

a

major

driver

for

innovations

and

new

business

modelsCOMMUNICATION

COSTS3)IT

COSTS4))1)AveragetariffGATT/WTO3)Costofa3-minutetelephonecallfromNewYorktoLondon2)Avg.transportcostsfor1toceanfreight(′)andairfreight(4)Costof1gigabyteofRAMTRADING

COSTS1)

100.075.062.557.537.525.016.09.519474951566267791993LOGISTICS

COSTS2)

100.0

105.0

35.545.0

29.540.0

14.735.0

11.848.3

16.219304050607080901998100.077.121.818.812.92.01.40.119304050607080901999100.00.80.060.0081977869820033.5T5

Technology

has

been

and

will

continue

to

be

the

globalengine

of

productivity,

growth,

employment

and

prosperity…Indicatorsforthetechnologicalprogress29110329_Tsinghua_final_02.pptxThe

German

economic

model

–From

sick

man

to

championB3099.9III0.7II2.2I0.6IV0.3III0.70.5I-3.494.7IV-2.2III-0.5II-0.7I1.4-2-49896

2II1021000IV0.41.1Germanyhascaughtupstrongly–The+3.6%growthin2021isthestrongestseensincereunificationGDPgrowthinGermany[%vs.previousquarter],GDP[Q42007=100]Source:FederalStatisticalOffice(2021)>GermanGDPwillreachpre-crisislevelbeforetheendof2021! 2021101.420212021Quarter-on-quarterchangeCalendar,seasonandprice-adjustedGDP…………311.2Germany'scompetitivenessisexcellentTop10countriesbycompetitiveness,2021Source:WEF>

Economic

reformsand

state

intervention

during

the

crisis

were

effective

and

companies,

unions

and

workers

alike

made

a

responsible

contributionRANK

1Switzerland

2Sweden

3Singapore

4USA

5

Germany

6Japan

7FinlandCHANGEON2021 – +2 – -2 +2 +2 -1RANK

8Netherlands

9Denmark

10Canada

12UnitedKingdom

27

China

51India58BrazilCHANGEON2021 +2 -4 -1 +1 +2 +2 -2321.3Business

climate

in

Germany

is

on

all-time

high,

consumerconfidence

is

on

the

ascent,

but

below

pre-crisis

levelSource:IfoInstitute,GfK>

Strongsignals

for

trust

in

the

futuredevelopment102.083.0Lowestvalue Mar2021valueFeb2021103.582.3107.9Jan2006Jan2007Jan2021Jan2021Jan2021Jan202195.9

111.2Highest5.54.04.58.6Lowestvalue Sep2021HighestvalueNov20062.29.11.53.4110.3Feb2021 5.8Jan2006Jan2007Jan2021Jan2021Jan2021Jan2021IfoBusinessClimate,Germany[index

value,

2000

=

100]ConsumerConfidenceIndex,Germany[index

value]33393521

161.4EventheGermanstockmarketisontheup–StrongerthanthemarketsofothernationsInternationalstockmarkets,increasesinceJanuary20211)[%] 54NikkeiEuroStoxxDowJonesShanghaiDAX Composite1)AsofMarch18,2021Source:Bloomberg>Althoughwehavenotyetreachedthehighsofthepast!1234567342The

German

economic

model:

Seven

pillars

of

success

Strong

industrial

sector

Export

orientation

based

on

world-class

products/services

Stakeholder-oriented

corporate

governance

German"Mittelstand"

Well-educated

workforce

Infrastructure

Comprehensive

structural

reforms>

Withclear

goals

and

strong

effortsfrom

sick

man

to

champion352.1While

other

developed

countries

focused

on

services

over

thelast

decade,

Germany

stuck

with

its

strong

industrial

sectorShareofgrossvalueaddedinmanufacturingindustry[%]Japan22.824.517.9USA11.214.6EU-2722.5Spain15.321.3Italy18.823.8UK14.922.312.418.0GermanyFrance22.224.819.715.820211999

Source:Eurostat,StatisticsbureauofJapan,USDepartmentofCommerce>

Industryis

also

the

basis

for

related

services

with

high

value

addedAverage(EU-27,USA,Japan)362.2Germany's

success

after

the