山東泉利基建工程檔案管理辦法之《工程檔案的歸檔與移交 》

山東利基工程案管辦法7.工程檔案的歸檔與移交7.1工程各參建單位施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢和監(jiān)理等單位）應在工程項完成后將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向建設單位的檔案部歸檔。根據(jù)基本建設程序和程項目特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單工程完成并通過竣工驗收后與驗收文件一并歸檔。歸檔文件必須完整、確、系統(tǒng)、規(guī)范，文件材料質(zhì)量符合本辦法第五章的求，工程檔案的整理符合山東泉利置業(yè)公司《檔案技術范》的要求，并經(jīng)建設單位審查合格后，辦理交接手續(xù)。7.2歸檔審查程各建單位在竣工文件收集理、立卷后，應由建設單組織工程施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位對歸檔文的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查，經(jīng)建設單位確認辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設單位檔案部門7.3歸檔文件的完整準確、系統(tǒng)要求。7.3.1完整：指能記和反映建設項目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、估、決策、計劃、勘測、設計、土建

施工、設備安裝、調(diào)、竣工試生產(chǎn)及竣工驗收的全過程。7.3.2準確：指真實述和準確反映建設過程和竣工時的實際情況，圖物相、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求7.3.3系統(tǒng)：指歸檔件的整理符合山東泉利置業(yè)公司《檔案技術規(guī)范》及科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（11822—2000工程文件沒有合格的檔，工程（項目）不能通過竣工驗收。7.4歸檔時間：除受托進行工程檔案匯總整理外，施工、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)等單位在機組移交試生產(chǎn)后一個月內(nèi)歸檔；設計單位在機移交試生產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔。7.5建設單位負責進或組織對全部工程檔案的匯總整理（合同另有明確規(guī)的除外7.5.1應根據(jù)本辦法要求，結(jié)合工程實際情況，按照山東泉利置業(yè)有限公科技檔案分類表對全部工程檔案進行統(tǒng)一的分類和編號7.5.2對全部工程檔進行清點、編目，并根據(jù)檔案整理的要求，對施工、計、調(diào)試、質(zhì)檢及監(jiān)理等單位工程文件的檔案整理進行監(jiān)和指導。7.5.3負責貫徹執(zhí)行家及房地產(chǎn)行業(yè)各種技術文件表格或規(guī)范。

7.6工程檔案的移交7.6.1工程建設與生為兩套機構(gòu)的單位，在工程檔案驗收合格后，建設單應按合同及有關規(guī)定的要求，在項目(工程)正式通過竣工收后一個月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關單位辦理工程案移交。凡分期機組)分階段驗收的項目工程，應在每期機)正式通過驗收后辦理工程檔案移交。7.6.2建設單位與生使用單位及